Wakati wa kufanya kazi na meza za Excel, wakati mwingine unahitaji kuficha formula au data isiyo na maana kwa muda ili wasiingilie. Lakini mapema au baadaye, wakati unakuja wakati unahitaji kurekebisha formula, au habari ambayo iko kwenye seli zilizofichwa, mtumiaji alihitaji ghafla. Kisha swali la jinsi ya kuonyesha mambo yaliyofichwa inakuwa sawa. Wacha tujue jinsi ya kumaliza shida hii.
Onyesha Uwezeshaji Utaratibu
Lazima isemwe mara moja kwamba chaguo la chaguo ili kuwezesha uonyesho wa mambo yaliyofichwa kimsingi inategemea na jinsi walivyofichwa. Mara nyingi njia hizi hutumia teknolojia tofauti kabisa. Kuna chaguzi kama hizi za kuficha yaliyomo kwenye karatasi:
- badilisha mipaka ya nguzo au safu, pamoja na kupitia menyu ya muktadha au kitufe kwenye Ribbon;
- kikundi cha data;
- kuchuja
- kuficha yaliyomo kwenye seli.
Sasa hebu tujaribu kufikiria jinsi ya kuonyesha yaliyomo kwenye vitu vilivyofichwa kwa kutumia njia zilizo hapo juu.
Njia 1: mipaka ya wazi
Mara nyingi, watumiaji huficha nguzo na safu, kufunga mipaka yao. Ikiwa mipaka ilihamishwa sana, basi ni ngumu kukamata kwenye makali ili kushinikiza nyuma. Tutagundua jinsi hii inaweza kufanywa kwa urahisi na haraka.
- Chagua seli mbili za karibu, kati ya hizo safu zilizojificha au safu. Nenda kwenye kichupo "Nyumbani". Bonyeza kifungo "Fomati"iko kwenye kizuizi cha zana "Seli". Katika orodha inayoonekana, zunguka juu Ficha au onyeshaambayo iko katika kundi "Muonekano". Ifuatayo, kwenye menyu inayoonekana, chagua Onyesha safu au Onyesha safuwima, kulingana na kile kimejificha.
- Baada ya hatua hii, vitu siri vitaonekana kwenye karatasi.
Kuna chaguo jingine ambalo unaweza kutumia kuonyesha siri kwa kubadili mipaka ya vitu.
- Kwenye paneli ya usawa au wima ya kuratibu, kulingana na kile kilichojificha, safuwima au safu, na mshale wakati unashikilia kitufe cha kushoto cha panya, chagua sehemu mbili za karibu kati ambayo mambo yamefichwa. Bonyeza kwenye uteuzi na kitufe cha haki cha panya. Kwenye menyu ya muktadha, chagua Onyesha.
- Vitu vya siri vitaonyeshwa mara moja kwenye skrini.
Chaguzi hizi mbili zinaweza kutumika sio tu ikiwa mipaka ya seli ilibadilishwa kwa mikono, lakini pia ikiwa ilifichwa kwa kutumia vifaa kwenye Ribbon au menyu ya muktadha.
Njia ya 2: Kutoshinda
Safu na safu zinaweza pia kuficha kwa kutumia vikundi wakati zinakusanywa katika vikundi tofauti na kisha kufichwa. Wacha tuone jinsi ya kuzionyesha kwenye skrini tena.
- Kiashiria kwamba safu au nguzo zimepangwa na zimefichwa ni uwepo wa icon. "+" upande wa kushoto wa paneli ya wima ya kuratibu au juu ya jopo la usawa, mtawaliwa. Ili kuonyesha vitu vilivyofichwa, bonyeza tu kwenye ikoni hii.
Pia unaweza kuzionyesha kwa kubonyeza nambari ya mwisho ya hesabu ya kikundi. Hiyo ni, ikiwa tarakimu ya mwisho ni "2"kisha bonyeza juu yake ikiwa "3", kisha bonyeza takwimu hii. Nambari maalum inategemea ni vikundi ngapi vilivyowekwa katika kila mmoja. Nambari hizi ziko juu ya paneli ya usawa ya kuratibu au upande wa kushoto wa wima.
- Baada ya vitendo hivi yoyote, yaliyomo kwenye kikundi kitafunguka.
- Ikiwa hii haitoshi kwako na unahitaji kufanya tupu kamili, basi chagua kwanza safu wima au safu zinazofaa. Basi, kuwa kwenye kichupo "Takwimu"bonyeza kifungo Ondoaambayo iko katika block "Muundo" kwenye mkanda. Vinginevyo, unaweza bonyeza mchanganyiko wa hotkey Shift + Alt + Mshale wa kushoto.
Vikundi vitafutwa.
Njia ya 3: ondoa kichujio
Ili kuficha data isiyo ya muda, kuchuja hutumiwa mara nyingi. Lakini, inapohitajika kurudi kufanya kazi na habari hii, kichujio lazima kiondolewa.
- Sisi bonyeza icon ya chujio kwenye safu, maadili ambayo yalichujwa. Ni rahisi kupata nguzo kama hizo, kwani zina ikoni ya kawaida ya kichujio na pembetatu ya kunukia iliyosaidiwa na umwagiliaji inaweza ikoni.
- Menyu ya kichungi inafunguliwa. Sisi huangalia masanduku yanayokabili vitu hivyo ambapo havipo. Mistari hii haionyeshwa kwenye karatasi. Kisha bonyeza kitufe "Sawa".
- Baada ya hatua hii, mistari itaonekana, lakini ikiwa unataka kuondoa kabisa kuchuja, unahitaji bonyeza kitufe "Filter"ambayo iko kwenye kichupo "Takwimu" kwenye mkanda katika kikundi Aina na vichungi.
Njia ya 4: muundo
Ili kuficha yaliyomo kwenye seli za kibinafsi, umbizo hutumiwa kwa kuingiza msemo ";;;" "katika uwanja wa aina ya muundo. Ili kuonyesha yaliyofichwa, unahitaji kurudisha vitu hivi kwenye muundo wao wa asili.
- Chagua seli ambazo yaliyomo ndani ya siri iko. Vitu kama hivyo vinaweza kuamua na ukweli kwamba hakuna data iliyoonyeshwa kwenye seli yenyewe, lakini ikichaguliwa, yaliyomo yataonyeshwa kwenye bar ya formula.
- Baada ya uteuzi kufanywa, bonyeza juu yake na kitufe cha haki cha panya. Menyu ya muktadha imezinduliwa. Chagua kitu "Fomati ya seli"kwa kubonyeza juu yake.
- Dirisha la fomati linaanza. Sogeza kwenye kichupo "Nambari". Kama unaweza kuona, kwenye uwanja "Chapa" Thamani iliyoonyeshwa ";;;".
- Vizuri sana ikiwa unakumbuka umbizo wa seli za awali ilikuwa. Katika kesi hii, utabaki tu kwenye kizuizi cha parameta "Fomati za Nambari" onyesha kitu kinacholingana. Ikiwa hukumbuki muundo halisi, basi tegemea kiini cha yaliyomo kwenye kiini. Kwa mfano, ikiwa kuna habari juu ya wakati au tarehe, basi chagua "Wakati" au Tarehe, nk. Lakini kwa aina nyingi za yaliyomo, ukweli ni "Mkuu". Tunafanya uchaguzi na bonyeza kitufe "Sawa".
Kama unaweza kuona, baada ya hayo maadili yaliyofichwa yanaonyeshwa tena kwenye karatasi. Ikiwa utazingatia kuwa maonyesho ya habari sio sahihi, na, kwa mfano, badala ya tarehe unayoona seti ya kawaida ya idadi, kisha jaribu kubadilisha muundo tena.
Somo: Jinsi ya kubadilisha muundo wa seli katika Excel
Wakati wa kutatua shida ya kuonyesha mambo yaliyofichwa, kazi kuu ni kuamua na teknolojia gani iliyofichwa. Kisha, kwa kuzingatia hii, tumia moja ya njia nne ambazo zimeelezewa hapo juu. Lazima ieleweke kwamba ikiwa, kwa mfano, yaliyomo yalifichwa kwa kufunga mipaka, basi kutokuwa na mpango au kuondoa kichungi hakusaidi kuonyesha data.