Wakati wa kufanya kazi katika Excel, mara nyingi unaweza kukutana na hali ambapo sehemu kubwa ya safu ya karatasi hutumiwa tu kwa hesabu na haina kubeba mzigo wa habari kwa mtumiaji. Takwimu kama hizi huchukua nafasi tu na huondoa usikivu. Kwa kuongeza, ikiwa mtumiaji atakiuka muundo wao kwa bahati mbaya, hii inaweza kusababisha usumbufu wa mzunguko mzima wa mahesabu kwenye hati. Kwa hivyo, ni bora kuficha safu kama hizo au seli za mtu binafsi. Kwa kuongezea, unaweza kuficha data ambayo haihitajiki kwa muda mfupi ili isiingilie. Wacha tujue ni njia gani hii inaweza kufanywa.
Ficha utaratibu
Kuna njia kadhaa tofauti za kuficha seli katika Excel. Wacha tukae kwa kila mmoja wao, ili mtumiaji mwenyewe aweze kuelewa katika hali gani itakuwa rahisi kwake kutumia chaguo maalum.
Njia ya 1: Makundi
Njia moja maarufu ya kuficha vitu ni kuziweka kwenye kundi.
- Chagua safu za karatasi unayotaka kuweka kikundi, halafu ficha. Sio lazima kuchagua safu nzima, lakini unaweza alama kiini kimoja tu kwenye safu zilizowekwa. Ifuatayo, nenda kwenye kichupo "Takwimu". Katika kuzuia "Muundo", ambayo iko kwenye Ribbon ya zana, bonyeza kitufe "Kikundi".
- Dirisha ndogo inafungua ambayo inakufanya uchague kile kinachohitaji kutengwa kwa safu: safu au nguzo. Kwa kuwa tunahitaji kuweka mistari haswa, hatufanyi mabadiliko yoyote kwa mipangilio, kwa sababu kibadilisha chaguo-msingi kimewekwa kwa nafasi tunayohitaji. Bonyeza kifungo "Sawa".
- Baada ya hii, kikundi huundwa. Ili kuficha data ambayo iko ndani yake, bonyeza tu kwenye ikoni katika fomu ya ishara minus. Iko upande wa kushoto wa paneli ya kuratibu wima.
- Kama unaweza kuona, mistari imefichwa. Ili kuwaonyesha tena, bonyeza kwenye ishara pamoja.
Somo: Jinsi ya kufanya kambi katika Excel
Njia ya 2: seli za kuvuta
Njia ya angavu zaidi ya kuficha yaliyomo kwenye seli labda ni kuvuta mipaka ya safu.
- Weka mshale kwenye paneli ya kuratibu wima, ambapo nambari za mstari zimewekwa alama, hadi mpaka wa chini wa mstari ambao yaliyomo tunataka kuficha. Katika kesi hii, mshale anapaswa kubadilishwa kuwa icon katika mfumo wa msalaba na pointer mara mbili, ambayo imeelekezwa juu na chini. Kisha shikilia kitufe cha kushoto cha panya na buruta pointer hadi mipaka ya chini na ya juu ya mstari imefungwa.
- Safu itafichwa.
Njia ya 3: seli za kikundi kwa kuvuta na kushuka kwa seli
Ikiwa unahitaji kujificha vitu kadhaa mara moja kwa kutumia njia hii, basi unapaswa kuchagua kwanza.
- Tunashikilia kitufe cha kushoto cha panya na chagua kwenye wima ya kuratibu kikundi cha mistari hiyo ambayo tunataka kuficha.
Ikiwa masafa ni kubwa, basi unaweza kuchagua vitu kama ifuatavyo: bonyeza kushoto kwenye nambari ya safu ya kwanza ya safu kwenye paneli ya kuratibu, kisha ushikilie kitufe cha chini Shift na bonyeza nambari ya mwisho ya safu ya lengo.
Unaweza kuchagua hata mistari kadhaa tofauti. Ili kufanya hivyo, kwa kila mmoja wao unahitaji bonyeza kitufe cha kushoto cha panya wakati unashikilia kitufe Ctrl.
- Kuwa mshale kwenye mpaka wa chini wa yoyote ya mistari hii na uivute hadi mipaka imefungwa.
- Hii haitaficha tu mstari ambao unafanya kazi, lakini pia mistari yote ya anuwai iliyochaguliwa.
Njia ya 4: menyu ya muktadha
Njia mbili zilizopita, kwa kweli, ni za angavu na rahisi kutumia, lakini bado haziwezi kuhakikisha kuwa seli zimefichwa kabisa. Daima kuna nafasi ndogo, kuambukizwa ambayo unaweza kupanua kiini nyuma. Unaweza kuficha kabisa mstari kwa kutumia menyu ya muktadha.
- Tunatoa mistari katika moja ya njia tatu, ambazo zilijadiliwa hapo juu:
- peke na panya;
- kutumia ufunguo Shift;
- kutumia ufunguo Ctrl.
- Tunabonyeza kwa kiwango cha kuratibu wima na kitufe cha haki cha panya. Menyu ya muktadha inaonekana. Weka alama "Ficha".
- Mistari iliyoangazishwa itafichwa kwa sababu ya vitendo hapo juu.
Njia ya 5: mkanda wa zana
Unaweza pia kuficha mistari ukitumia kitufe kwenye tabo ya zana.
- Chagua seli ambazo ziko kwenye safu ambayo unataka kujificha. Tofauti na njia ya zamani, sio lazima kuchagua mstari mzima. Nenda kwenye kichupo "Nyumbani". Bonyeza kitufe kwenye upau wa zana. "Fomati"ambayo imewekwa kwenye block "Seli". Katika orodha inayoanza, uhamisha mshale kwa kitu kimoja kwenye kikundi "Muonekano" - Ficha au onyesha. Kwenye menyu ya ziada, chagua kipengee kinachohitajika kufikia lengo - Ficha safu.
- Baada ya hayo, mistari yote ambayo ilikuwa na seli zilizochaguliwa katika aya ya kwanza itafichwa.
Njia 6: kuchuja
Ili kuficha yaliyomo ambayo hayahitajiki katika siku za usoni ili isiingie, unaweza kuomba kuchuja.
- Chagua meza nzima au moja ya seli kwenye kichwa chake. Kwenye kichupo "Nyumbani" bonyeza kwenye icon Aina na vichungiambayo iko kwenye kizuizi cha zana "Kuhariri". Orodha ya vitendo inafungua, ambapo tunachagua bidhaa "Filter".
Unaweza pia kufanya vinginevyo. Baada ya kuchagua meza au kichwa, nenda kwenye tabo "Takwimu". Kitufe cha kubonyeza "Filter". Iko kwenye tepi kwenye block. Aina na vichungi.
- Kwa njia zipi mbili zilizopendekezwa unazotumia, ikoni ya kichujio itaonekana kwenye seli za kichwa cha meza. Ni pembetatu ndogo nyeusi inayoangazia chini. Sisi bonyeza icon hii katika safu ambayo ina sifa ambayo sisi kuchuja data.
- Menyu ya kichungi inafunguliwa. Ondoa maadili yaliyomo kwenye mistari iliyokusudiwa kujificha. Kisha bonyeza kitufe "Sawa".
- Baada ya hatua hii, mistari yote ambayo kuna maadili ambayo tunayotafutwa yatafichwa kwa kutumia kichujio.
Somo: Panga na uchuja data katika Excel
Njia ya 7: seli za kujificha
Sasa hebu tuzungumze juu ya jinsi ya kujificha seli za mtu binafsi. Kwa kawaida, haziwezi kuondolewa kabisa, kama mistari au safu, kwa kuwa hii itaharibu muundo wa hati, lakini bado kuna njia, ikiwa sio kuficha kabisa mambo wenyewe, kisha ficha yaliyomo.
- Chagua seli moja au zaidi ya kuwa siri. Tunabonyeza kwenye kipande kilichochaguliwa na kitufe cha haki cha panya. Menyu ya muktadha inafunguliwa. Chagua kipengee ndani yake "Fomati ya seli".
- Dirisha la fomati linaanza. Tunahitaji kwenda kwenye kichupo chake. "Nambari". Zaidi katika block param "Fomati za Nambari" kuonyesha msimamo "Fomati zote". Katika sehemu ya kulia ya dirisha kwenye uwanja "Chapa" tunaendesha kwa usemi ufuatao:
;;;Bonyeza kifungo "Sawa" kuokoa mipangilio iliyoingizwa.
- Kama unaweza kuona, baada ya hapo data zote katika seli zilizochaguliwa zilipotea. Lakini walipotea kwa macho tu, na kwa kweli endelea kuwa huko. Ili kuhakikisha hii, angalia tu mstari wa njia ambazo zinaonyeshwa. Ikiwa unahitaji tena kuwezesha uonyeshaji wa data kwenye seli, utahitaji kubadilisha muundo ndani yao na ile ambayo hapo awali ilikuwa kupitia dirisha la fomati.
Kama unaweza kuona, kuna njia kadhaa tofauti ambazo unaweza kuficha mistari kwenye Excel. Kwa kuongezea, wengi wao hutumia teknolojia tofauti kabisa: kuchuja, kuweka vikundi, kugeuza mipaka ya seli. Kwa hivyo, mtumiaji ana uteuzi mpana sana wa zana za kutatua kazi hiyo. Anaweza kutumia chaguo ambalo anaona kuwa linafaa zaidi katika hali fulani, na pia rahisi na rahisi kwa yeye mwenyewe. Kwa kuongeza, kwa kutumia fomati, inawezekana kuficha yaliyomo kwenye seli za mtu binafsi.
