SEARCH kazi katika Microsoft Excel

Moja ya waendeshaji maarufu kati ya watumiaji wa Excel ni kazi TAFUTA. Kazi zake ni pamoja na kuamua nambari ya nafasi ya kitu katika safu fulani ya data. Inaleta faida kubwa wakati inatumiwa pamoja na waendeshaji wengine. Wacha tuone kinachofanya kazi. TAFUTA, na jinsi inaweza kutumika katika mazoezi.

Utumizi wa SEHEMA ya mwendeshaji

Operesheni TAFUTA ni mali ya jamii Marejeo na Kufika. Inatafuta kipengee kilichoainishwa katika safu maalum na inashughulikia kwa kiini tofauti idadi ya msimamo wake katika safu hii. Kwa kweli, hata jina lake linaonyesha hii. Pia, kazi hii, inapotumiwa pamoja na waendeshaji wengine, huwaambia idadi ya nafasi ya kitu fulani kwa usindikaji unaofuata wa data hii.

Syntax ya Operesheni TAFUTA inaonekana kama hii:

= SEARCH (search_value; lookup_array; [match_type])

Sasa fikiria kila moja ya hoja hizi tatu tofauti.

"Inatafuta thamani" - Hii ndio nyenzo ambayo inapaswa kupatikana. Inaweza kuwa na fomu ya maandishi, namba, na pia inachukua thamani ya kimantiki. Rejea kwa seli ambayo ina yoyote ya maadili hapo juu pia inaweza kutumika kama hoja hii.

Array Iliyotazamwa ni anwani ya anuwai ambayo thamani ya utafta iko. Ni msimamo wa kipengee hiki katika safu hii ambayo mfanyikazi lazima aamue TAFUTA.

Aina ya Mechi inaonyesha mechi halisi ya kutafuta au sahihi. Hoja hii inaweza kuwa na maana tatu: "1", "0" na "-1". Kwa thamani "0" operesheni hutafuta mechi tu. Ikiwa thamani imetajwa "1", basi kwa kukosekana kwa mechi halisi TAFUTA inarudisha kipengee karibu zaidi na hiyo ili kushuka. Ikiwa thamani imetajwa "-1", basi ikiwa hakuna mechi halisi inayopatikana, kazi inarudisha kipengee kilicho karibu zaidi kwa utaratibu wa kupanda. Ni muhimu ikiwa hutafuta sio kwa dhamana halisi, lakini kwa hesabu inayokadiriwa ili safu unayotazama imeandaliwa kwa utaratibu wa kupanda (aina ya ulinganisho "1") au kushuka (aina ya mechi "-1").

Hoja Aina ya Mechi haihitajiki. Inaweza kuachwa ikiwa haihitajiki. Katika kesi hii, thamani yake ya msingi ni "1". Tuma hoja Aina ya MechiKwanza kabisa, hufanya akili tu wakati maadili ya nambari yanashughulikiwa, sio zile za maandishi.

Katika kesi TAFUTA kwa mipangilio iliyoainishwa haiwezi kupata kitu unachotaka, mwendeshaji anaonyesha kosa kwenye kiini "# N / A".

Wakati wa kufanya utaftaji, waendeshaji hawatofautishi kati ya rejista za kesi. Ikiwa kuna mechi kadhaa sawa katika safu, basi TAFUTA inaonyesha msimamo wa wa kwanza wao kwenye seli.

Njia 1: onyesha eneo la bidhaa katika anuwai ya data ya maandishi

Wacha tuangalie mfano wa kesi rahisi wakati wa kutumia TAFUTA Unaweza kuamua eneo la kitu maalum katika safu ya data ya maandishi. Tunapata msimamo gani neno linachukua katika anuwai ambayo majina ya bidhaa yanapatikana Sukari.

1. Chagua kiini ambamo matokeo ya kusindika yataonyeshwa. Bonyeza kwenye icon "Ingiza kazi" karibu na mstari wa fomula.



2. Kuanzia juu Kazi wachawi. Aina ya wazi "Orodha kamili ya alfabeti" au Marejeo na Kufika. Katika orodha ya waendeshaji tunatafuta jina "TAFUTA". Baada ya kuipata na kuionyesha, bonyeza kitufe "Sawa" chini ya dirisha.



3. Dirisha la Usuluhishi wa Operesheni TAFUTA. Kama unavyoona, katika dirisha hili, kwa idadi ya hoja, kuna uwanja tatu. Lazima tujaze.

   Kwa kuwa tunahitaji kupata msimamo wa neno Sukari kwa masafa, halafu tuma jina hili liwe shambani "Inatafuta thamani".

   Kwenye uwanja Array Iliyotazamwa unahitaji kutaja kuratibu za anuwai yenyewe. Unaweza kuiendesha kwa mikono, lakini ni rahisi kuweka kielekezi uwanjani na uchague safu hii kwenye karatasi, huku ukishikilia kitufe cha kushoto cha panya. Baada ya hapo, anwani yake itaonyeshwa kwenye dirisha la hoja.

   Kwenye uwanja wa tatu Aina ya Mechi weka nambari "0", kwa kuwa tutafanya kazi na data ya maandishi, na kwa hivyo tunahitaji matokeo sahihi.

   Baada ya data yote kusanikishwa, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".



4. Programu hufanya hesabu na kuonyesha nambari ya serial ya msimamo Sukari katika safu iliyochaguliwa kwenye kiini ambayo tulielezea katika hatua ya kwanza ya maagizo haya. Nambari ya nafasi itakuwa sawa "4".

Somo: Mchanganyiko wa Kipengele cha Excel

Njia ya 2: otomatiki ya TAFU ya matumizi ya mendeshaji

Hapo juu, tumechunguza kesi ya zamani zaidi ya kutumia waendeshaji TAFUTAlakini hata inaweza kutumika.

1. Kwa urahisi, ongeza maeneo mengine mawili ya ziada kwenye karatasi: Mpangilio na "Nambari". Kwenye uwanja Mpangilio gari kwa jina ambalo unahitaji kupata. Sasa iwe hivyo Nyama. Kwenye uwanja "Nambari" weka mshale na nenda kwa dirisha la hoja ya waendeshaji kwa njia ile ile ambayo ilijadiliwa hapo juu.



2. Katika dirisha la hoja ya kazi, kwenye uwanja "Inatafuta thamani" onyesha anwani ya seli ambayo neno hilo limeandikwa Nyama. Kwenye uwanja Array Iliyotazamwa na Aina ya Mechi taja data sawa na katika njia iliyopita - anwani ya nambari na nambari "0" ipasavyo. Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Sawa".



3. Baada ya kufanya vitendo hapo juu, kwenye uwanja "Nambari" nafasi ya maneno itaonyeshwa Nyama katika anuwai iliyochaguliwa. Katika kesi hii, ni sawa na "3".



4. Njia hii ni nzuri kwa kuwa ikiwa tunataka kujua msimamo wa jina lingine yoyote, hatutahitaji kubadilisha au kubadilisha formula kila wakati. Rahisi kutosha uwanjani Mpangilio ingiza neno mpya la utafta badala ya ile iliyotangulia. Usindikaji na matokeo ya matokeo baada ya hii kutokea moja kwa moja.

Njia ya 3: tumia operesheni ya FIND kwa maneno ya nambari

Sasa hebu tuangalie jinsi unaweza kutumia TAFUTA kwa kufanya kazi na misemo ya nambari.

Kazi ni kupata bidhaa kwa kiasi cha mauzo ya rubles 400 au karibu sana na kiasi hiki kwa utaratibu wa kupanda.

1. Kwanza kabisa, tunahitaji kupanga vitu kwenye safu "Kiasi" kwa utaratibu wa kushuka. Chagua safu hii na uende kwenye tabo "Nyumbani". Bonyeza kwenye icon Aina na vichungiiko kwenye tepi kwenye block "Kuhariri". Katika orodha inayoonekana, chagua "Panga kutoka kiwango cha juu hadi cha chini".



2. Baada ya kupanga kumalizika, chagua kiini ambapo matokeo yataonyeshwa, na anza kidirisha cha hoja kwa njia ile ile ambayo ilijadiliwa kwa njia ya kwanza.

   Kwenye uwanja "Inatafuta thamani" gari kwa idadi "400". Kwenye uwanja Array Iliyotazamwa taja waratibu wa safu "Kiasi". Kwenye uwanja Aina ya Mechi kuweka thamani "-1", kwani tunatafuta maadili sawa au makubwa kutoka kwa utaftaji. Baada ya kumaliza mipangilio yote, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".



3. Matokeo ya usindikaji yanaonyeshwa kwenye seli iliyoainishwa hapo awali. Hii ndio msimamo. "3". Inalingana naye "Viazi". Hakika, kiasi cha mapato kutoka kwa uuzaji wa bidhaa hii ni karibu zaidi na idadi 400 kwa utaratibu wa kupanda na ni rubles 450.

Vivyo hivyo, unaweza kutafuta nafasi ya karibu zaidi "400" kwa utaratibu wa kushuka. Ni kwa hili tu unahitaji kuchuja data ili kupaa, na uwanjani Aina ya Mechi hoja ya kazi ya kuweka dhamana "1".

Somo: Panga na uchuja data katika Excel

Njia ya 4: tumia pamoja na waendeshaji wengine

Ni vizuri zaidi kutumia kazi hii na waendeshaji wengine kama sehemu ya fomula tata. Mara nyingi hutumiwa kwa kushirikiana na kazi INDEX. Hoja hii inaonyesha yaliyomo katika masafa yaliyoainishwa na safu yake au nambari ya safu ndani ya seli maalum. Kwa kuongeza, hesabu, kama kwa heshima na mwendeshaji TAFUTA, haifanyiki sio sawa na karatasi nzima, lakini tu kati ya safu. Syntax ya kazi hii ni kama ifuatavyo.

= INDEX (safu; safu_nambari; safu_ safu)

Kwa kuongezea, ikiwa safu ni ya pande moja, basi unaweza kutumia moja ya hoja mbili: Nambari ya mstari au Nambari ya safu.

Makala ya Kiungo cha Makala INDEX na TAFUTA ukweli uko katika ukweli kwamba mwisho unaweza kutumika kama hoja ya kwanza, ambayo ni kuonyesha msimamo wa safu au safu.

Wacha tuangalie jinsi hii inaweza kufanywa katika mazoezi kwa kutumia meza nzima. Kazi yetu ni kuonyesha katika uwanja wa ziada wa karatasi "Bidhaa" jina la bidhaa, jumla ya mapato ambayo ni rubles 350 au karibu zaidi na thamani hii kwa utaratibu wa kushuka. Hoja hii imewekwa wazi kwenye uwanja. "Takriban kiwango cha mapato kwa kila karatasi".

1. Panga vitu kwenye safu "Kiwango cha Mapato" kupaa. Ili kufanya hivyo, chagua safu muhimu na, ukiwa kwenye kichupo "Nyumbani"bonyeza kwenye icon Aina na vichungi, na kisha kwenye menyu inayoonekana, bonyeza kwenye kitu hicho "Panga kutoka kwa kiwango cha chini hadi upeo".



2. Chagua kiini kwenye shamba "Bidhaa" na simu Mchawi wa sifa kwa njia ya kawaida kupitia kitufe "Ingiza kazi".



3. Katika dirisha linalofungua Kazi wachawi katika jamii Marejeo na Kufika kutafuta jina INDEX, uchague na ubonyeze kitufe "Sawa".



4. Ifuatayo, dirisha linafungua ambalo hutoa chaguo la chaguo la waendeshaji INDEX: kwa safu au kumbukumbu. Tunahitaji chaguo la kwanza. Kwa hivyo, tunaondoka kwenye dirisha hili mipangilio yote ya chaguo-msingi na bonyeza kitufe "Sawa".



5. Dirisha la hoja za kazi linafungua INDEX. Kwenye uwanja Array taja anwani ya wizi ambapo mwendeshaji INDEX atatafuta jina la bidhaa. Kwa upande wetu, hii ni safu "Jina la Bidhaa".

   Kwenye uwanja Nambari ya mstari kazi ya nested itapatikana TAFUTA. Italazimika kuendeshwa kwa mikono kwa kutumia syntax ambayo imetajwa mwanzoni mwa makala. Mara moja rekodi jina la kazi - "TAFUTA" bila nukuu. Kisha fungua bracket. Hoja ya kwanza kwa mwendeshaji huyu ni "Inatafuta thamani". Iko kwenye karatasi kwenye shamba "Takriban kiwango cha mapato". Taja kuratibu za seli iliyo na nambari 350. Tunaweka semicolon. Hoja ya pili ni Array Iliyotazamwa. TAFUTA itaangalia anuwai ambayo kiwango cha mapato iko na utafute moja wa karibu zaidi na rubles 350. Kwa hivyo, katika kesi hii, taja waratibu wa safu "Kiwango cha Mapato". Tena tunaweka semicolon. Hoja ya tatu ni Aina ya Mechi. Kwa kuwa tutatafuta idadi sawa na ile iliyopewa au ndogo zaidi, tunaweka nambari hapa "1". Tunafunga mabano.

   Hoja ya tatu kwa kazi INDEX Nambari ya safu acha wazi. Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Sawa".



6. Kama unaweza kuona, kazi INDEX kutumia mtendaji TAFUTA kwenye seli iliyoainishwa mapema huonyesha jina Chai. Hakika, kiasi kutoka kwa uuzaji wa chai (rubles 300) ni karibu sana kwa kushuka hadi kiwango cha rubles 350 kutoka kwa maadili yote kwenye jedwali kushughulikiwa.



7. Ikiwa tutabadilisha nambari kwenye uwanja "Takriban kiwango cha mapato" kwa mwingine, basi yaliyomo kwenye uwanja yataarifiwa moja kwa moja ipasavyo "Bidhaa".

Somo: INDEX kazi huko Excel

Kama unavyoona, mwendeshaji TAFUTA ni kazi rahisi sana ya kuamua nambari ya mlolongo wa kitu fulani katika safu ya data. Lakini faida zake huongezeka sana ikiwa hutumiwa katika njia ngumu.