Moja ya huduma muhimu sana ya mpango wa Excel ni opereta wa INDEX. Inatafuta data katika masafa katika makutano ya safu na safu iliyotajwa, na kurudisha matokeo kwa kiini kilichotengwa hapo awali. Lakini uwezekano kamili wa kazi hii hufunuliwa wakati unatumiwa katika fomu ngumu pamoja na waendeshaji wengine. Wacha tuangalie chaguzi anuwai kwa matumizi yake.
Kutumia kazi ya INDEX
Operesheni INDEX ni ya kikundi cha kazi kutoka kwa kitengo Marejeo na Kufika. Inayo aina mbili: kwa safu na kumbukumbu.
Chaguo la safu zinazo safu zina maelezo yafuatayo:
= INDEX (safu; safu_nambari; safu_ safu)
Katika kesi hii, hoja mbili za mwisho katika fomula zinaweza kutumika kwa pamoja na moja wapo, ikiwa safu ni moja-moja. Kwa anuwai ya anuwai anuwai, maadili yote mawili yanapaswa kutumiwa. Inapaswa pia kuzingatiwa kuwa safu na nambari ya safu hazieleweki kuwa nambari kwenye kuratibu za karatasi, lakini agizo ndani ya safu maalum yenyewe.
Syntax ya chaguo la kumbukumbu ni kama ifuatavyo:
= INDEX (kiunga; safu_nambari; safu_nambari; [eneo_number])
Hapa, kwa njia ile ile, unaweza kutumia hoja moja tu kati ya mbili: Nambari ya mstari au Nambari ya safu. Hoja "Nambari ya eneo" kwa hiari ni hiari na inatumika tu wakati safu kadhaa zinahusika katika operesheni.
Kwa hivyo, mwendeshaji hutafuta data katika anuwai maalum wakati wa kubainisha safu au safu. Kitendaji hiki ni sawa na Daktari wa VLR, lakini tofauti na hayo, inaweza kutafuta karibu kila mahali, na sio tu kwenye safu ya kushoto ya meza.
Njia ya 1: tumia kendeshaji wa INDEX kwa safu
Kwanza kabisa, acheni tuchunguze operator kwa kutumia mfano rahisi zaidi INDEX kwa safu.
Tunayo meza ya mshahara. Safu ya kwanza inaonyesha majina ya wafanyikazi, pili inaonyesha tarehe ya malipo, na ya tatu inaonyesha kiwango cha mapato. Tunahitaji kuonyesha jina la mfanyakazi katika mstari wa tatu.
- Chagua kiini ambamo matokeo ya usindikaji yataonyeshwa. Bonyeza kwenye icon "Ingiza kazi", ambayo iko mara moja kushoto kwa bar ya formula.
- Utaratibu wa uanzishaji unaendelea Kazi wachawi. Katika jamii Marejeo na Kufika zana hii au "Orodha kamili ya alfabeti" kutafuta jina INDEX. Baada ya kupata mwendeshaji huyu, chagua na bonyeza kitufe "Sawa", ambayo iko chini ya dirisha.
- Dirisha ndogo hufungua ambayo unahitaji kuchagua moja ya aina ya kazi: Array au Kiunga. Tunahitaji chaguo Array. Iko kwanza na kusisitizwa kwa msingi. Kwa hivyo, lazima tu bonyeza kitufe "Sawa".
- Dirisha la hoja za kazi linafungua INDEX. Kama ilivyoelezwa hapo juu, ana hoja tatu, na ipasavyo, nyanja tatu za kujaza.
Kwenye uwanja Array Lazima ueleze anwani ya anuwai ya data inashughulikiwa. Inaweza kuendeshwa kwa mikono. Lakini ili kuwezesha kazi, tutafanya vingine. Weka mshale katika uwanja unaofaa, na kisha zunguka safu nzima ya data ya kichupo kwenye karatasi. Baada ya hapo, anwani ya masafa itaonyeshwa mara moja kwenye uwanja.
Kwenye uwanja Nambari ya mstari weka nambari "3", kwa kuwa kwa hali tunahitaji kuamua jina la tatu kwenye orodha. Kwenye uwanja Nambari ya safu weka nambari "1", kwa kuwa safu iliyo na majina ndio ya kwanza kwenye safu iliyochaguliwa.
Baada ya mipangilio yote maalum kukamilika, bonyeza kitufe "Sawa".
- Matokeo ya usindikaji yanaonyeshwa kwenye kiini kilichoonyeshwa kwenye aya ya kwanza ya maagizo haya. Kwa kawaida jina linalotegemewa ni la tatu katika orodha iliyo katika aina ya data iliyochaguliwa.
Tulichunguza matumizi ya kazi INDEX katika safu ya multidimensional (safu wima nyingi na safu). Ikiwa masafa yalikuwa ya pande moja, kujaza data kwenye dirisha la hoja itakuwa rahisi zaidi. Kwenye uwanja Array kwa njia ile ile kama ilivyo hapo juu, tunaonyesha anwani yake. Katika kesi hii, wigo wa data ina thamani tu kwenye safu moja. "Jina". Kwenye uwanja Nambari ya mstari onyesha thamani "3", kwani unahitaji kujua data kutoka safu ya tatu. Shamba Nambari ya safu kwa ujumla, unaweza kuiacha tupu, kwani tuna safu-moja ambayo safu moja inatumiwa. Bonyeza kifungo "Sawa".
Matokeo yake yatakuwa sawa na hapo juu.
Hii ilikuwa mfano rahisi kwako kuona jinsi kazi hii inavyofanya kazi, lakini katika mazoezi, toleo kama hilo la matumizi yake bado hutumiwa mara chache.
Somo: Mchanganyiko wa Kipengele cha Excel
Njia ya 2: tumia kwa kushirikiana na MTOTO WA TAFUTA
Kwa mazoezi, kazi INDEX mara nyingi hutumiwa na hoja TAFUTA. Chakula cha mchana INDEX - TAFUTA ni chombo chenye nguvu wakati wa kufanya kazi katika Excel, ambayo katika utendaji wake ni rahisi zaidi kuliko analog yake ya karibu - mendeshaji VPR.
Lengo kuu la kazi TAFUTA ni kiashiria cha nambari kulingana na thamani fulani katika anuwai iliyochaguliwa.
Syntax ya Operesheni TAFUTA kama:
= SEARCH (search_value, lookup_array, [match_type])
- Thamani inayotumiwa - hii ndio dhamana ambayo msimamo katika safu tunayotafuta;
- Array Iliyotazamwa ni safu ambayo thamani hii iko;
- Aina ya Mechi - Hii ni param ya hiari ambayo huamua ikiwa utafute maadili kwa usahihi au takriban. Tutatafuta maadili halisi, kwa hivyo hoja hii haitumiki.
Kutumia zana hii unaweza kuharakisha pembejeo ya hoja Nambari ya mstari na Nambari ya safu katika kazi INDEX.
Wacha tuone jinsi hii inaweza kufanywa na mfano maalum. Tunafanya kazi na meza ileile, ambayo ilijadiliwa hapo juu. Kwa tofauti, tuna uwanja mbili za ziada - "Jina" na "Kiasi". Inahitajika kuhakikisha kuwa unapoingia jina la mfanyakazi, kiasi cha pesa kilichopatikana kinaonyeshwa moja kwa moja. Wacha tuone jinsi hii inaweza kuwekwa kwa vitendo kwa kutumia kazi INDEX na TAFUTA.
- Kwanza kabisa, tunaona mshahara ambao mfanyikazi Parfenov D.F. anapokea. Ingiza jina lake katika uwanja unaofaa.
- Chagua kiini kwenye shamba "Kiasi"ambayo matokeo ya mwisho yataonyeshwa. Zindua hoja ya hoja ya kazi INDEX kwa safu.
Kwenye uwanja Array tunaingiza kuratibu za safu ambayo malipo ya wafanyikazi iko.
Shamba Nambari ya safu wacha tupu, tunapotumia safu-zenye-mfano kama mfano.
Lakini kwenye uwanja Nambari ya mstari tunahitaji tu kuandika kazi TAFUTA. Kuiandika, tunafuata syntax iliyojadiliwa hapo juu. Mara moja ingiza jina la mendeshaji kwenye uwanja "TAFUTA" bila nukuu. Kisha fungua bracket mara moja na uonyeshe kuratibu za thamani inayotaka. Hizi ndizo kuratibu za seli ambayo tuliandika kwa jina la mfanyikazi Parfenov. Tunaweka semicolon na zinaonyesha kuratibu za anuwai zinazotazamwa. Kwa upande wetu, hii ndio anwani ya safu ambayo ina majina ya wafanyikazi. Baada ya hayo, funga bracket.
Baada ya maadili yote kuingizwa, bonyeza kitufe "Sawa".
- Matokeo ya kiasi cha mapato D. Parfenov baada ya usindikaji huonyeshwa kwenye uwanja "Kiasi".
- Sasa ikiwa uwanjani "Jina" tutabadilisha yaliyomo na "Parfenov D.F.", kwa mfano, "Popova M. D.", basi thamani ya mshahara kwenye uwanja itabadilika kiatomati "Kiasi".
Njia 3: kushughulikia meza nyingi
Sasa hebu tuone jinsi ya kutumia mwendeshaji INDEX Unaweza kusindika meza nyingi. Kwa maana hii hoja ya ziada itatumika. "Nambari ya eneo".
Tunayo meza tatu. Kila meza inaonyesha mshahara wa wafanyikazi kwa mwezi mmoja. Kazi yetu ni kujua mshahara (safu ya tatu) ya mfanyakazi wa pili (safu ya pili) kwa mwezi wa tatu (mkoa wa tatu).
- Chagua kiini ambamo matokeo yatakuwa pato na kwa njia ya kawaida wazi Mchawi wa sifa, lakini unapochagua aina ya waendeshaji, chagua mtazamo wa kumbukumbu. Tunahitaji hii kwa sababu aina hii inasaidia utunzaji wa hoja. "Nambari ya eneo".
- Dirisha la hoja linafunguliwa. Kwenye uwanja Kiunga tunahitaji kutaja anwani za safu zote tatu. Ili kufanya hivyo, weka mshale kwenye shamba na uchague safu ya kwanza na kitufe cha kushoto cha panya kilichoshinikizwa. Kisha kuweka semicolon. Hii ni muhimu sana, kwa sababu ikiwa utaenda mara moja kwenye uteuzi wa safu inayofuata, basi anwani yake itabadilisha tu kuratibu za ile iliyotangulia. Kwa hivyo, baada ya kuingia semicolon, chagua safu inayofuata. Kisha tena tunaweka semicolon na kuchagua safu ya mwisho. Usemi mzima ambao uko kwenye uwanja Kiunga chukua mabano.
Kwenye uwanja Nambari ya mstari zinaonyesha nambari "2", kwani tunatafuta jina la pili la mwisho kwenye orodha.
Kwenye uwanja Nambari ya safu zinaonyesha nambari "3"kwani safu ya mshahara ni ya tatu mfululizo katika kila meza.
Kwenye uwanja "Nambari ya eneo" weka nambari "3", kwani tunahitaji kupata data kwenye jedwali la tatu, ambalo lina habari juu ya mshahara kwa mwezi wa tatu.
Baada ya data yote kuingizwa, bonyeza kitufe "Sawa".
- Baada ya hayo, matokeo ya hesabu yanaonyeshwa kwenye kiini kilichochaguliwa hapo awali. Inaonyesha kiasi cha mshahara wa mfanyakazi wa pili (V. M. Safronov) kwa mwezi wa tatu.
Njia ya 4: mahesabu ya kiasi
Njia ya kumbukumbu haitumiwi mara nyingi kama fomu ya safu, lakini inaweza kutumika sio tu wakati wa kufanya kazi na safu nyingi, lakini pia kwa mahitaji mengine. Kwa mfano, inaweza kutumika kuhesabu kiasi pamoja na waendeshaji SUM.
Wakati wa kuongeza juu ya kiasi SUM ina syntax ifuatayo:
= SUM (safu ya safu)
Katika kesi yetu, kiasi cha mapato ya wafanyikazi wote kwa mwezi kinaweza kuhesabiwa kwa kutumia fomula ifuatayo:
= SUM (C4: C9)
Lakini unaweza kuibadilisha kidogo ukitumia kazi INDEX. Basi itakuwa na fomu ifuatayo:
= SUM (C4: INDEX (C4: C9; 6))
Katika kesi hii, kuratibu za mwanzo wa safu zinaonyesha seli ambayo inaanza. Lakini katika kuratibu zinazoonyesha mwisho wa safu, mwendeshaji hutumiwa INDEX. Katika kesi hii, hoja ya kwanza ya mwendeshaji INDEX inaonyesha anuwai, na ya pili - kwenye kiini cha mwisho - sita.
Somo: Sifa Muhimu za Excel
Kama unaweza kuona, kazi INDEX inaweza kutumika katika Excel kutatua kazi anuwai badala. Ingawa tumezingatia mbali na chaguzi zote zinazowezekana kwa matumizi yake, lakini ni zile maarufu tu. Kuna aina mbili za kazi hii: ya kumbukumbu na ya safu. Inaweza kutumika kwa ufanisi zaidi pamoja na waendeshaji wengine. Njia zilizoundwa kwa njia hii zitaweza kutatua shida ngumu zaidi.
