Shida kufungua faili za Excel

Kushindwa kwa kujaribu kufungua kitabu cha kazi cha Excel sio mara nyingi, lakini, hata hivyo, pia hufanyika. Shida kama hizo zinaweza kusababishwa na uharibifu wa hati, pamoja na kutofanya kazi kwa mpango huo au hata mfumo wa Windows kwa ujumla. Wacha tuangalie sababu maalum za shida na faili za kufungua, na pia tujue jinsi ya kurekebisha hali hiyo.

Sababu na Suluhisho

Kama ilivyo wakati wowote mwingine wa shida, utaftaji wa njia ya nje ya hali ya shida wakati wa kufungua kitabu cha Excel kimefichwa katika sababu ya kutokea kwake. Kwa hivyo, kwanza kabisa, ni muhimu kuanzisha sababu hasa zilizosababisha matumizi mabaya.

Ili kuelewa sababu ya msingi: katika faili yenyewe au shida za programu, jaribu kufungua nyaraka zingine katika programu ile ile. Ikiwa watafunguliwa, tunaweza kuhitimisha kuwa sababu ya shida ni uharibifu wa kitabu. Ikiwa mtumiaji atashindwa kufungua hapa, basi shida iko katika shida za Excel au mfumo wa uendeshaji. Unaweza kuifanya kwa njia nyingine: jaribu kufungua kitabu cha shida kwenye kifaa kingine. Katika kesi hii, ugunduzi wake uliofanikiwa utaonyesha kuwa kila kitu kiko kwa hati, na shida zinahitaji kutafutwa mahali pengine.

Sababu ya 1: maswala ya utangamano

Sababu ya kawaida ya kutofaulu wakati wa kufungua kitabu cha kazi cha Excel, ikiwa sio juu ya kuharibu hati yenyewe, ni suala la utangamano. Inasababishwa sio kwa kushindwa kwa programu, lakini kwa kutumia toleo la zamani la mpango huo kufungua faili ambazo zilitengenezwa kwa toleo mpya. Wakati huo huo, inapaswa kuzingatiwa kuwa sio kila hati iliyotengenezwa katika toleo jipya itakuwa na shida wakati wa kufungua katika programu za zamani. Kinyume chake, wengi wao wataanza kawaida. Isipokuwa tu ni zile ambazo teknolojia zimetangaziwa ambazo matoleo ya zamani ya Excel hayawezi kufanya kazi nao. Kwa mfano, mifano ya mapema ya processor ya meza hii haikuweza kufanya kazi na marejeleo ya mviringo. Kwa hivyo, kitabu kilicho na kipengee hiki hakiwezi kufunguliwa na programu ya zamani, lakini itazindua hati zingine nyingi zilizotengenezwa katika toleo jipya.

Katika kesi hii, kunaweza kuwa na suluhisho mbili tu za shida: ama fungua nyaraka kama hizo kwenye kompyuta zingine na programu iliyosasishwa, au usakinishe toleo moja mpya la Ofisi ya Microsoft Office kwenye PC ya shida badala ya ile iliyopitwa na wakati.

Tatizo la kurudi nyuma wakati wa kufungua nyaraka katika programu mpya ambayo ilitolewa katika toleo za zamani za programu hazizingatiwi. Kwa hivyo, ikiwa unayo toleo la hivi karibuni la Excel iliyosanikishwa, basi hakuna shida yoyote inayohusiana na utangamano wakati wa kufungua faili za programu za mapema.

Kwa tofauti, inapaswa kusemwa juu ya muundo wa xlsx. Ukweli ni kwamba imeanza kutekelezwa tu tangu Excel 2007. Maombi yote ya zamani hayawezi kufanya kazi nayo bila malipo, kwa sababu kwao xls ndio muundo wa "asili". Lakini katika kesi hii, shida ya kuanzisha hati ya aina hii inaweza kutatuliwa hata bila kusasisha programu. Hii inaweza kufanywa kwa kusanikisha kiraka maalum kutoka Microsoft kwenye toleo la zamani la mpango. Baada ya hayo, vitabu vilivyo na ugani wa xlsx vitafungua kawaida.

Weka kiraka

Sababu ya 2: mipangilio isiyo sahihi

Wakati mwingine sababu ya shida wakati wa kufungua hati inaweza kuwa mipangilio isiyo sahihi ya usanidi wa programu yenyewe. Kwa mfano, unapojaribu kufungua kitabu chochote cha Excel kwa kubonyeza mara mbili kitufe cha kushoto cha panya, ujumbe unaweza kutokea: "Hitilafu wakati wa kutuma amri kwa programu".

Katika kesi hii, programu itaanza, lakini kitabu kilichochaguliwa haitafunguliwa. Wakati huo huo kupitia kichupo Faili katika mpango yenyewe, hati hufungua kawaida.

Katika hali nyingi, shida hii inaweza kutatuliwa kwa njia ifuatayo.

1. Nenda kwenye kichupo Faili. Ifuatayo tunaenda kwenye sehemu hiyo "Chaguzi".



2. Baada ya dirisha la vigezo kuamilishwa, katika sehemu ya kushoto tunaenda kwa kifungu kidogo "Advanced". Katika sehemu ya kulia ya dirisha tunatafuta kikundi cha mipangilio "Mkuu". Inapaswa kuwa na paramu "Puuza maombi ya DDE kutoka kwa programu zingine". Uifungue ikiwa imeangaliwa. Baada ya hayo, kuokoa usanidi wa sasa, bonyeza kwenye kitufe "Sawa" chini ya dirisha linalotumika.

Baada ya kukamilisha operesheni hii, jaribio la pili la kufungua hati na kubonyeza mara mbili linapaswa kukamilika kwa mafanikio.

Sababu ya 3: kuanzisha mappings

Sababu ya kuwa hauwezi kufungua hati ya Excel kwa njia ya kawaida, ambayo ni kubonyeza mara mbili kifungo cha kushoto cha panya, inaweza kuwa ni kwa sababu ya usanidi sahihi wa vyama vya faili. Ishara ya hii, kwa mfano, jaribio la kuanza hati katika programu nyingine. Lakini shida hii pia inaweza kutatuliwa kwa urahisi.

1. Kupitia menyu Anza nenda Jopo la kudhibiti.



2. Ifuatayo tunaenda kwenye sehemu hiyo "Programu".



3. Katika dirisha la mipangilio ya programu inayofungua, nenda "Madhumuni ya mpango kufungua faili za aina hii".



4. Baada ya hayo, orodha ya aina nyingi za fomati zitajengwa, ambayo matumizi ambayo huyafungua yanaonyeshwa. Tunatafuta katika orodha hii ya upanuzi Excel xx, xlsx, xlsb au nyingine ambayo inapaswa kufungua katika programu hii, lakini usifungue. Unapochagua kila upanuzi huu, maandishi ya Microsoft Excel inapaswa kuwa juu ya meza. Hii inamaanisha kuwa mpangilio wa mechi ni sawa.

   

   Lakini, ikiwa programu nyingine imetajwa wakati wa kuonyesha faili ya kawaida ya Excel, basi hii inaonyesha kuwa mfumo huo umesanidiwa vibaya. Ili kusanidi mipangilio bonyeza kifungo "Badilisha mpango" katika sehemu ya juu ya kulia ya dirisha.



5. Kawaida katika dirisha "Uteuzi wa Programu" Jina la Excel linapaswa kuwa katika kikundi cha programu zilizopendekezwa. Katika kesi hii, chagua tu jina la programu na bonyeza kitufe "Sawa".

   

   Lakini, ikiwa kwa sababu ya hali zingine haikuwa kwenye orodha, basi katika kesi hii bonyeza kwenye kifungo "Kagua ...".



6. Baada ya hapo, dirisha la wachunguzi linafungua ndani ambayo lazima ueleze njia ya faili kuu ya Excel moja kwa moja. Iko kwenye folda kwa anwani ifuatayo:

   C: Faili za Programu Ofisi ya Microsoft Ofisi№

   Badala ya ishara ya "Hapana", unahitaji kutaja idadi ya kifurushi chako cha Ofisi ya Microsoft. Mawasiliano kati ya matoleo ya Excel na nambari za Ofisi ni kama ifuatavyo.

   • Excel 2007 - 12;
   • Excel 2010 - 14;
   • Excel 2013 - 15;
   • Excel 2016 - 16.

   Baada ya kuhamia kwenye folda inayofaa, chagua faili EXCEL.EXE (ikiwa onyesho la upanuzi halijawashwa, basi itaitwa tu BONYEZA) Bonyeza kifungo "Fungua".



7. Baada ya hapo, unarudi kwenye dirisha la uteuzi wa programu, ambapo lazima uchague jina "Microsoft Excel" na bonyeza kitufe "Sawa".



8. Kisha maombi yatatumwa ili kufungua aina ya faili iliyochaguliwa. Ikiwa upanuzi kadhaa wa Excel una kusudi mbaya, basi utalazimika kufanya utaratibu hapo juu kwa kila mmoja wao tofauti. Baada ya hakuna ulinganisho usio sahihi umeachwa, kukamilisha kazi na dirisha hili, bonyeza kwenye kitufe Karibu.

Baada ya hayo, vitabu vya kazi vya Excel vinapaswa kufunguliwa kwa usahihi.

Sababu 4: nyongeza haifanyi kazi vizuri

Mojawapo ya sababu ambayo kitabu cha kazi cha Excel hakianza inaweza kuwa operesheni sahihi ya nyongeza ambayo inapingana na kila mmoja au mfumo. Katika kesi hii, njia ya nje ni kulemaza programu-jalizi isiyo sahihi.

1. Kama ilivyo kwa njia ya pili ya kutatua shida kupitia kichupo Faili, nenda kwenye dirisha la chaguzi. Hapo tunahamia sehemu "Ongeza". Chini ya dirisha ni shamba "Usimamizi". Bonyeza juu yake na uchague paramu "Viongezeo vya COM". Bonyeza kifungo "Nenda ...".



2. Katika dirisha lililofunguliwa la orodha ya nyongeza, tafuta vifaa vyote. Bonyeza kifungo "Sawa". Kwa hivyo nyongeza zote za aina COM italemazwa.



3. Tunajaribu kufungua faili kwa kubonyeza mara mbili. Ikiwa haifunguki, basi sio juu ya nyongeza, unaweza kuwasha tena, lakini utafute sababu katika nyingine. Ikiwa hati ilifunguliwa kawaida, basi hii inamaanisha kuwa moja ya nyongeza haifanyi kazi kwa usahihi. Ili kuangalia ni ipi, rudi kwenye windows ya nyongeza, weka alama kwenye moja yao na ubonyeze kitufe "Sawa".



4. Angalia jinsi hati zinafunguliwa. Ikiwa kila kitu kiko sawa, basi washa nyongeza ya pili, nk, hadi tufike kwa moja unapozinduka ambayo kuna shida za kufungua. Katika kesi hii, unahitaji kuuzima na kuizima tena, au bora zaidi, kuifuta kwa kuangazia na kubonyeza kitufe kinacholingana. Viongezeo vingine vyote, ikiwa hakuna shida katika kazi zao, zinaweza kuwashwa.

Sababu ya 5: kuongeza kasi ya vifaa

Shida za kufungua faili katika Excel zinaweza kutokea wakati kuongeza kasi ya vifaa kumewashwa. Ingawa sababu hii sio kikwazo cha kufungua nyaraka. Kwa hivyo, kwanza kabisa, unahitaji kuangalia ikiwa ni sababu au la.

1. Nenda kwenye dirisha la chaguzi zinazojulikana la Excel kwenye sehemu hiyo "Advanced". Katika sehemu ya kulia ya dirisha tunatafuta kizuizi cha mipangilio Screen. Ina parameta "Lemaza usindikaji wa kasi wa vifaa". Weka kisanduku mbele yake na bonyeza kitufe "Sawa".



2. Angalia jinsi faili zinavyofunguliwa. Ikiwa watafunguliwa kawaida, basi haibadilishi mipangilio tena. Ikiwa shida inaendelea, unaweza kuwasha kuongeza kasi ya vifaa tena na uendelee kutafuta sababu ya shida.

Sababu 6: uharibifu wa kitabu

Kama tulivyosema hapo awali, hati inaweza kufunguliwa bado kwa sababu imeharibiwa. Hii inaweza kuonyeshwa na ukweli kwamba vitabu vingine katika nakala sawa ya mpango huanza kawaida. Ikiwa haungeweza kufungua faili hii kwenye kifaa kingine, basi kwa ujasiri tunaweza kusema kwamba sababu iko yenyewe. Katika kesi hii, unaweza kujaribu kupata tena data.

1. Tunaanza processor ya lahajedwali ya Excel kupitia njia ya mkato kwenye desktop au kupitia menyu Anza. Nenda kwenye kichupo Faili na bonyeza kitufe "Fungua".



2. Dirisha wazi faili imewashwa. Ndani yake, unahitaji kwenda kwenye saraka ambapo hati ngumu iko. Chagua. Kisha bonyeza kwenye ikoni ya pembe tatu iliyoingizwa karibu na kifungo "Fungua". Orodha inaonekana katika ambayo uchague "Fungua na urejeshe ...".



3. Dirisha linafungua ambayo hutoa vitendo kadhaa vya kuchagua kutoka. Kwanza, jaribu urekebishaji rahisi wa data. Kwa hivyo, bonyeza kitufe Rejesha.



4. Utaratibu wa uokoaji unaendelea. Ili kukamilika kwake, dirisha la habari linaonekana kutoa habari juu ya hili. Inahitaji tu kubonyeza kitufe Karibu. Kisha uhifadhi data iliyorejelewa kwa njia ya kawaida - kwa kubonyeza kitufe kwenye mfumo wa diski kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha.



5. Ikiwa kitabu hingeweza kurejeshwa kwa njia hii, basi tunarudi kwenye dirisha lililopita na bonyeza kitufe "Futa data".



6. Baada ya hapo, dirisha lingine linafungua, ambalo utatolewa kwa kubadilisha muundo kwa maadili au kuzirejesha. Katika kesi ya kwanza, fomati zote kwenye hati hupotea, na matokeo ya hesabu pekee ndiyo yamesalia. Katika kesi ya pili, jaribio litafanywa kuokoa misemo, lakini hakuna mafanikio ya uhakika. Tunafanya chaguo, baada ya hapo, data lazima irekebishwe.



7. Baada ya hayo, wahifadhi kama faili tofauti kwa kubonyeza kitufe kwenye mfumo wa diski.

Kuna chaguo zingine za kupata data kutoka kwa vitabu vilivyoharibiwa. Wanajadiliwa katika mada tofauti.

Somo: Jinsi ya kurejesha faili zilizoharibiwa za Excel

Sababu 7: Wacha rushwa

Sababu nyingine kwa nini programu haiwezi kufungua faili zinaweza kuwa uharibifu wake. Katika kesi hii, unahitaji kujaribu kuirejesha. Njia ifuatayo ya uokoaji inafaa tu ikiwa una muunganisho wa mtandao thabiti.

1. Nenda kwa Jopo la kudhibiti kupitia kifungo Anzakama ilivyoelezwa hapo awali. Katika dirisha linalofungua, bonyeza kitu hicho "Tenga mpango".



2. Dirisha linafungua na orodha ya programu zote zilizowekwa kwenye kompyuta. Tunatafuta kipengee ndani yake "Microsoft Excel", chagua kiingilio hiki na ubonyeze kitufe "Badilisha"iko kwenye paneli ya juu.



3. Dirisha la kubadilisha usanikishaji wa sasa hufungua. Weka swichi katika msimamo Rejesha na bonyeza kitufe Endelea.



4. Baada ya hayo, kwa kuunganishwa kwenye mtandao, programu itasasishwa, na makosa yatasasishwa.

Ikiwa hauna muunganisho wa mtandao au kwa sababu nyingine huwezi kutumia njia hii, basi katika kesi hii itabidi urejeshe kutumia diski ya ufungaji.

Sababu ya 8: shida za mfumo

Sababu ya kutokuwa na uwezo wa kufungua faili ya Excel wakati mwingine inaweza kuwa makosa ngumu katika mfumo wa uendeshaji. Katika kesi hii, unahitaji kufanya mfululizo wa hatua ili kurejesha afya ya Windows kwa ujumla.

1. Kwanza kabisa, angalia kompyuta yako na huduma ya antivirus. Inashauriwa kufanya hivyo kutoka kwa kifaa kingine ambacho umehakikishiwa usiambukizwe na virusi. Ikiwa unapata vitu vya kutilia shaka, fuata mapendekezo ya antivirus.



2. Ikiwa utaftaji na kuondolewa kwa virusi haukusuluhisha shida, basi jaribu kurudisha mfumo hadi hatua ya mwisho ya uokoaji. Ukweli, ili kutumia fursa hii, lazima iundwe kabla ya shida yoyote kutokea.



3. Ikiwa haya na suluhisho zingine zinazowezekana za shida hazikutoa matokeo mazuri, basi unaweza kujaribu utaratibu wa kuweka upya mfumo wa kufanya kazi.

Somo: Jinsi ya kuunda hatua ya kurejesha Windows

Kama unaweza kuona, shida kwa kufungua vitabu vya Excel inaweza kusababishwa na sababu tofauti kabisa. Inaweza kufichwa katika ufisadi wa faili, kwa mipangilio isiyo sahihi au kwa kutekelezwa kwa mpango. Katika hali nyingine, sababu inaweza pia kuwa shida katika mfumo wa uendeshaji. Kwa hivyo, ili kurejesha utendaji kamili ni muhimu sana kuamua sababu ya mizizi.