Moja ya vikundi maarufu vya waendeshaji wakati wa kufanya kazi na meza za Excel ni tarehe na kazi ya wakati. Ni kwa msaada wao kwamba matumizi mabaya ya data ya muda yanaweza kufanywa. Tarehe na wakati mara nyingi hupigwa mhuri wakati wa kubuni ya kumbukumbu tofauti za tukio katika Excel. Ili kusindika data kama hiyo ndiyo kazi kuu ya waendeshaji hapo juu. Wacha tuone ni wapi unaweza kupata kikundi hiki cha kazi kwenye interface ya programu, na jinsi ya kufanya kazi na fomula maarufu zaidi ya block hii.
Fanya kazi na tarehe na kazi za wakati
Kikundi cha kazi cha saa na wakati kina jukumu la usindikaji wa data iliyowasilishwa kwa muundo wa tarehe au wakati. Hivi sasa kuna waendeshaji zaidi ya 20 katika Excel ambayo ni sehemu ya kizuizi hiki cha fomula. Kwa kutolewa kwa toleo mpya la Excel, idadi yao inazidi kuongezeka.
Kazi yoyote inaweza kuingizwa kwa mikono ikiwa unajua syntax yake, lakini kwa watumiaji wengi, haswa wasio na uzoefu au kwa kiwango cha maarifa sio kubwa kuliko wastani, ni rahisi zaidi kuingia amri kupitia ganda la picha linalowasilishwa. Mchawi wa kazi ikifuatiwa na kuhamia madirisha ya hoja.
- Kuanzisha formula kupitia Mchawi wa sifa chagua kiini ambapo matokeo yataonyeshwa, na kisha bonyeza kitufe "Ingiza kazi". Iko nyuma ya bar ya formula.
- Baada ya hapo, Mchawi wa Kazi huamilishwa. Bonyeza kwenye shamba Jamii.
- Kutoka kwenye orodha ambayo inafungua, chagua "Tarehe na wakati".
- Baada ya hapo, orodha ya waendeshaji wa kikundi hiki inafunguliwa. Ili kwenda kwa maalum, chagua kazi inayotaka kwenye orodha na bonyeza kitufe "Sawa". Baada ya kutekeleza vitendo hapo juu, kidirisha cha hoja kitazinduliwa.
Pia Mchawi wa sifa inaweza kuamilishwa kwa kuchagua kiini kwenye karatasi na kushinikiza mchanganyiko muhimu Shift + F3. Bado kuna uwezekano wa kwenda kwenye kichupo Mfumoambapo kwenye Ribbon kwenye kikundi cha mipangilio ya zana Maktaba ya Matukio bonyeza kifungo "Ingiza kazi".
Inawezekana kuhamia kwenye windows hoja za formula maalum kutoka kwa kikundi "Tarehe na wakati" bila kuamsha dirisha kuu la Mchawi wa Kazi. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye kichupo Mfumo. Bonyeza kifungo "Tarehe na wakati". Imewekwa kwenye Ribbon kwenye kikundi cha zana. Maktaba ya Matukio. Orodha ya waendeshaji wanaopatikana katika kitengo hiki imeamilishwa. Chagua ile inayohitajika kukamilisha kazi. Baada ya hapo, hoja zinahamia kwenye dirisha.
Somo: Kazi Mchawi katika Excel
DATE
Mojawapo ya rahisi lakini wakati huo huo mahitaji ya kikundi hiki ni mendeshaji DATE. Inaonyesha tarehe iliyopewa katika fomu ya nambari kwenye seli ambayo formula yenyewe iko.
Hoja zake ni "Mwaka", "Mwezi" na "Siku". Kipengele cha usindikaji wa data ni kwamba kazi inafanya kazi tu na kipindi cha muda sio mapema kuliko 1900. Kwa hivyo, ikiwa kama hoja kwenye uwanja "Mwaka" seti, kwa mfano, 1898, mwendeshaji ataonyesha thamani isiyo sahihi kwenye kiini. Kwa kawaida, kama hoja "Mwezi" na "Siku" nambari kutoka 1 hadi 12 na kutoka 1 hadi 31 kwa mtiririko huo. hoja kwa viungo kwa seli zilizo na data inayolingana zinaweza pia kutumika kama hoja.
Kuingiza formula, tumia syntax ifuatayo:
= DADA (Mwaka; Mwezi; Siku)
Waendeshaji wako karibu na kazi hii kwa thamani MWAKA, MWEZI na SIKU. Wanatoa thamani inayolingana na jina lao kwenye seli na wana hoja moja ya jina moja.
NYUMBANI
Aina ya huduma ya kipekee ni mendeshaji NYUMBANI. Huhesabu tofauti kati ya tarehe mbili. Kipengele chake ni kwamba mwendeshaji huyu hayuko kwenye orodha ya fomula Kazi wachawi, ambayo inamaanisha kuwa maadili yake yanapaswa kuingizwa kila wakati sio kupitia kielelezo cha picha
= DATE (kuanza_tarehe; tarehe_kuisha; kitengo)
Ni wazi kutoka kwa muktadha kwamba kama hoja "Tarehe ya kuanza" na Tarehe ya kumalizika tarehe zinaonekana, tofauti kati ya ambayo inahitaji kuhesabiwa. Lakini kama hoja "Kitengo" inawakilisha sehemu maalum ya kipimo cha tofauti hii:
- Mwaka (y)
- Mwezi (m);
- Siku (d)
- Tofauti katika miezi (YM);
- Tofauti katika siku ukiondoa miaka (YD);
- Tofauti ya siku isipokuwa miezi na miaka (MD).
Somo: Idadi ya siku kati ya tarehe katika Excel
NETWORKS
Tofauti na mwendeshaji wa zamani, formula NETWORKS zimeorodheshwa Kazi wachawi. Kazi yake ni kuhesabu idadi ya siku za kazi kati ya tarehe mbili ambazo zimeainishwa kama hoja. Kwa kuongezea, kuna hoja nyingine - "Likizo". Hoja hii ni ya hiari. Inaonyesha idadi ya likizo kwa kipindi cha masomo. Siku hizi pia hutolewa kwa hesabu ya jumla. Mfumo huo huhesabu idadi ya siku kati ya tarehe mbili, isipokuwa Jumamosi, Jumapili, na siku hizo ambazo zimeainishwa na mtumiaji kama likizo. Hoja zinaweza kuwa tarehe zenyewe au marejeleo kwa seli ambazo zimomo.
Syntax inaonekana kama hii:
= NET (anza_tarehe; tarehe_malizia; [likizo])
TDATA
Operesheni TDATA ya kuvutia kwa kuwa haina hoja. Inaonyesha tarehe na wakati uliowekwa kwenye kompyuta kwenye kiini. Ikumbukwe kwamba thamani hii haitasasishwa kiatomati. Itabaki fasta wakati kazi imeundwa hadi itakapopatikana tena. Ili ujaribu tena, chagua tu kiini kilicho na kazi, weka mshale kwenye bar ya formula na ubonyeze kitufe Ingiza kwenye kibodi. Kwa kuongezea, kuorodhesha hati kwa wakati kunaweza kuwezeshwa katika mipangilio yake. Syntax TDATA kama:
= DATE ()
JIJINI
Operesheni ni sawa na kazi ya zamani katika uwezo wake JIJINI. Yeye pia hana hoja. Lakini kiini haionyeshi picha ndogo ya tarehe na wakati, lakini tarehe moja tu ya sasa. Syntax pia ni rahisi sana:
= JUMLA ()
Kazi hii, kama ile ya awali, inahitaji usasishaji kwa sasisho. Recalculation inafanywa kwa njia ile ile.
MUDA
Lengo kuu la kazi MUDA ni pato kwa kiini fulani cha wakati kilichoainishwa na hoja. Hoja za kazi hii ni masaa, dakika, na sekunde. Zinaweza kutajwa zote katika mfumo wa maadili ya nambari na kwa njia ya viungo vinavyoelekeza kwa seli ambazo maadili haya huhifadhiwa. Kazi hii ni sawa na mwendeshaji. DATE, tu tofauti na hiyo inaonyesha viashiria vya wakati maalum. Thamani ya hoja Kuangalia inaweza kutajwa katika masafa kutoka 0 hadi 23, na hoja za dakika na pili - kutoka 0 hadi 59. syntax ni:
= HABARI (Masaa; Dakika; Sekunde)
Kwa kuongeza, karibu na mwendeshaji huyu anaweza kuitwa kazi za mtu binafsi HORA, MIKONO na SEKONDARI. Wanaonyesha thamani inayolingana na jina la kiashiria cha wakati, ambayo hupewa na hoja moja ya jina moja.
DATEVALUE
Kazi DATEVALUE maalum sana. Haikusudiwa watu, lakini kwa mpango huo. Kazi yake ni kubadilisha rekodi ya tarehe katika hali yake ya kawaida kuwa mseto wa nambari moja, inayopatikana kwa hesabu katika Excel. Hoja pekee ya kazi hii ni tarehe kama maandishi. Kwa kuongezea, kama ilivyo katika hoja DATE, maadili tu baada ya 1900 yanashughulikiwa kwa usahihi. Syntax ni kama ifuatavyo:
= DATEVALUE (tarehe_tafiki)
SIKU
Kazi ya operesheni SIKU - Onyesha kwenye kiini maalum thamani ya siku ya wiki kwa tarehe fulani. Lakini formula haionyeshi jina la maandishi la siku hiyo, lakini nambari yake ya serial. Kwa kuongezea, siku ya kumbukumbu ya siku ya kwanza ya juma imewekwa kwenye uwanja "Chapa". Kwa hivyo, ikiwa utaweka thamani katika uwanja huu "1"basi Jumapili itazingatiwa siku ya kwanza ya wiki ikiwa "2" - monday, nk. Lakini hii sio hoja ya lazima, ikiwa uwanja haujazwa, basi inazingatiwa kuwa hesabu hiyo inatoka Jumapili. Hoja ya pili ni tarehe halisi katika muundo wa nambari, siku ya tarehe ambayo lazima iwekwe. Syntax inaonekana kama hii:
= SIKU (Tarehe_in_numeric_format; [Aina])
WIKI
Mwishilio wa waendeshaji WIKI ni kiashiria katika nambari fulani ya nambari ya wiki na tarehe ya utangulizi. Hoja ni tarehe halisi na aina ya kurudi. Ikiwa kila kitu kiko wazi na hoja ya kwanza, basi ya pili inahitaji maelezo ya ziada. Ukweli ni kwamba katika nchi nyingi za Ulaya kulingana na viwango vya ISO 8601, wiki ya kwanza ya mwaka inachukuliwa kuwa wiki ambayo iko Alhamisi ya kwanza. Ikiwa unataka kutumia mfumo huu wa kumbukumbu, basi kwenye uwanja wa aina unahitaji kuweka nambari "2". Ikiwa unapenda kumbukumbu ya kawaida ya rejista, ambapo wiki ya kwanza ya mwaka ndiyo inayoanguka Januari 1, basi unahitaji kuweka takwimu "1" au acha shamba likiwa wazi. Syntax ya kazi ni hii:
= WIKI ZIKI (tarehe; [aina])
Matangazo
Operesheni Matangazo hufanya hesabu ya ukweli wa sehemu ya mwaka iliyohitimishwa kati ya tarehe mbili kwa mwaka mzima. Hoja za kazi hii ni tarehe hizi mbili, ambazo ni mipaka ya kipindi. Kwa kuongezea, kazi hii ina hoja ya hiari. "Msingi". Inaonyesha njia ya kuhesabu siku. Kwa msingi, ikiwa hakuna thamani iliyoainishwa, njia ya hesabu ya Amerika inachukuliwa. Katika hali nyingi, ni sawa, mara nyingi hoja hii haiitaji kujazwa hata kidogo. Syntax inachukua fomu ifuatayo:
= DEBT (mwanzo_tarehe; tarehe_malizia; [msingi])
Tulipitia waendeshaji wakuu tu ndio wanaounda kikundi cha kazi "Tarehe na wakati" katika Excel. Kwa kuongezea, kuna zaidi ya waendeshaji wengine kumi wa kundi moja. Kama unavyoona, hata kazi zilizoelezewa na sisi zinaweza kuwezesha watumiaji kufanya kazi na maadili ya fomati kama tarehe na wakati. Vitu hivi vinakuruhusu kugeuza mahesabu fulani. Kwa mfano, kwa kuingiza tarehe ya sasa au wakati katika kiini maalum. Bila kusimamia usimamizi wa kazi hizi, mtu hawezi kusema juu ya ujuzi mzuri wa Excel.
