Ili kufanya kazi fulani katika Excel, unahitaji kuamua ni siku ngapi zimepita kati ya tarehe fulani. Kwa bahati nzuri, mpango huo una vifaa ambavyo vinaweza kutatua suala hili. Wacha tujue ni njia gani unaweza kuhesabu tofauti ya tarehe katika Excel.
Uhesabuji wa siku
Kabla ya kuanza kufanya kazi na tarehe, unahitaji kubandika seli kwa muundo huu. Katika hali nyingi, unapoingia seti ya tabia ambayo inafanana na tarehe, seli yenyewe inarekebishwa. Lakini ni bora kuifanya kwa mikono ili kujikinga na mshangao.
- Chagua nafasi ya karatasi ambayo unapanga kufanya mahesabu. Bonyeza kulia juu ya uteuzi. Menyu ya muktadha imeamilishwa. Ndani yake, chagua kipengee "Fomati ya seli". Vinginevyo, unaweza kuandika mkato kwenye kibodi Ctrl + 1.
- Dirisha la umbizo linafungua. Ikiwa ufunguzi haukutokea kwenye kichupo "Nambari"basi unapaswa kwenda ndani yake. Kwenye kizuizi cha vigezo "Fomati za Nambari" weka swichi katika msimamo Tarehe. Katika sehemu ya kulia ya dirisha, chagua aina ya data ambayo tutafanya kazi nayo. Baada ya hapo, kurekebisha mabadiliko, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".
Sasa data yote ambayo itakuwa katika seli zilizochaguliwa, mpango huo utatambua kama tarehe.
Njia ya 1: hesabu rahisi
Njia rahisi ni kuhesabu tofauti ya siku kati ya tarehe kutumia formula ya kawaida.
- Sisi huandika katika seli tofauti za tarehe iliyobuniwa, tofauti kati ya ambayo inahitaji kuhesabiwa.
- Chagua kiini ambacho matokeo yataonyeshwa. Inapaswa kuweka kwa muundo wa kawaida. Hali ya mwisho ni muhimu sana, kwa kuwa ikiwa muundo wa tarehe uko kwenye kiini hiki, basi katika kesi hii matokeo yataonekana "dd.mm.yy" au nyingine, inayolingana na muundo huu, ambayo ni matokeo sahihi ya mahesabu. Umbo la sasa la seli au anuwai inaweza kutazamwa kwa kuionyesha kwenye kichupo "Nyumbani". Kwenye sanduku la zana "Nambari" kuna uwanja ambamo kiashiria hiki kinaonyeshwa.
Ikiwa ina thamani nyingine zaidi ya "Mkuu", basi katika kesi hii, kama wakati uliopita, kwa kutumia menyu ya muktadha tunaanzisha kidirisha cha fomati. Ndani yake kwenye kichupo "Nambari" weka aina ya muundo "Mkuu". Bonyeza kifungo "Sawa".
- Kwenye kiini kilichowekwa fomati ya jumla, weka ishara "=". Bonyeza kwenye kiini ambacho baadaye ya tarehe mbili (mwisho) iko. Ifuatayo, bonyeza kwenye ishara ya kibodi "-". Baada ya hayo, chagua kiini kilicho na tarehe ya mapema (anza).
- Ili kuona ni muda gani umepita kati ya tarehe hizi, bonyeza kwenye kitufe Ingiza. Matokeo yake yataonyeshwa kwenye seli ambayo imeundwa kwa muundo wa kawaida.
Njia ya 2: Kazi ya NJIA
Unaweza pia kutumia kazi maalum kuhesabu tofauti katika tarehe. NYUMBANI. Shida ni kwamba sio katika orodha ya wachawi wa Kazi, kwa hivyo lazima uingie formula mwenyewe. Syntax yake ni kama ifuatavyo:
= DATE (kuanza_tarehe; tarehe_kuisha; kitengo)
"Kitengo" - Hii ndio muundo ambao matokeo yake yataonyeshwa kwenye kiini kilichochaguliwa. Tabia ambayo vitengo matokeo yatarudishwa inategemea ni mhusika gani atabadilishwa kuwa parameta hii:
- "y" - miaka kamili;
- "m" - miezi kamili;
- "d" - siku;
- "YM" - tofauti katika miezi;
- "MD" - tofauti katika siku (miezi na miaka hazizingatiwi);
- "YD" - tofauti katika siku (miaka haijazingatiwa).
Kwa kuwa tunahitaji kuhesabu tofauti katika idadi ya siku kati ya tarehe, suluhisho bora zaidi itakuwa kutumia chaguo la mwisho.
Unahitaji pia kuzingatia kwamba, tofauti na njia ya kutumia formula rahisi iliyoelezwa hapo juu, wakati wa kutumia kazi hii, tarehe ya kuanza inapaswa kuwa katika nafasi ya kwanza, na tarehe ya mwisho inapaswa kuwa ya pili. Vinginevyo, mahesabu hayatakuwa sahihi.
- Tunaandika fomula ndani ya seli iliyochaguliwa, kulingana na syntax yake ilivyoelezwa hapo juu, na data ya msingi katika mfumo wa tarehe ya kuanza na mwisho.
- Ili kufanya hesabu, bonyeza kitufe Ingiza. Baada ya hayo, matokeo, katika mfumo wa nambari inayoonyesha idadi ya siku kati ya tarehe, itaonyeshwa kwenye seli iliyoainishwa.
Njia ya 3: Kuhesabu siku za kazi
Katika Excel, inawezekana pia kuhesabu siku za kufanya kazi kati ya tarehe mbili, ambayo ni, isipokuwa wikendi na likizo. Ili kufanya hivyo, tumia kazi MALENGO. Tofauti na taarifa ya zamani, iko katika orodha ya wachawi wa kazi. Syntax ya kazi hii ni kama ifuatavyo.
= NET (anza_tarehe; tarehe_malizia; [likizo])
Katika kazi hii, hoja kuu ni sawa na mwendeshaji NYUMBANI - Anza na tarehe ya kumalizia. Kwa kuongezea, kuna hoja ya hiari. "Likizo".
Badala yake, unapaswa kubadilisha tarehe za likizo za umma, ikiwa zipo, kwa kipindi kilichofunikwa. Kazi inahesabu siku zote za wizi uliowekwa, ukiondoa Jumamosi, Jumapili, na vile vile siku ambazo zinaongezwa na mtumiaji kwenye hoja "Likizo".
- Chagua kiini ambamo matokeo ya hesabu yatapatikana. Bonyeza kifungo "Ingiza kazi".
- Mchawi wa Kazi anafungua. Katika jamii "Orodha kamili ya alfabeti" au "Tarehe na wakati" kutafuta kipengee "CHISTRABDNI". Chagua na bonyeza kitufe. "Sawa".
- Dirisha la hoja za kazi linafungua. Ingiza tarehe ya mwanzo na mwisho wa kipindi, na pia tarehe za likizo, ikiwa zipo, katika uwanja unaofaa. Bonyeza kifungo "Sawa".
Baada ya kudanganywa hapo juu, idadi ya siku za kufanya kazi kwa kipindi maalum itaonyeshwa kwenye seli iliyochaguliwa hapo awali.
Somo: Kazi Mchawi katika Excel
Kama unaweza kuona, Excel inapeana mtumiaji wake zana bora ya kuhesabu idadi ya siku kati ya tarehe mbili. Kwa kuongeza, ikiwa unahitaji tu kuhesabu tofauti katika siku, basi chaguo bora itakuwa kutumia njia rahisi ya kutoa, badala ya kutumia kazi NYUMBANI. Lakini ikiwa unahitaji, kwa mfano, kuhesabu idadi ya siku za kazi, basi kazi itakuja kuwaokoa NETWORKS. Hiyo ni, kama kawaida, mtumiaji anapaswa kuamua juu ya zana ya utekelezaji baada ya kuweka kazi fulani.
