Ili kufanya shughuli fulani katika Excel, unahitaji kutambua kando seli au safu fulani. Hii inaweza kufanywa kwa kumpa jina. Kwa hivyo, wakati utaelezea, programu itaelewa kuwa tunazungumza juu ya eneo fulani kwenye karatasi. Wacha tujue ni njia gani unaweza kufanya utaratibu huu katika Excel.
Kumtaja
Unaweza kugawa jina kwa safu au seli moja kwa njia kadhaa, ama ukitumia zana kwenye Ribbon au kutumia menyu ya muktadha. Lazima ikidhi mahitaji kadhaa:
- anza na barua, na chini au kwa kufyeka, na sio na nambari au tabia nyingine;
- usiwe na nafasi (unaweza kutumia chini);
- isiwe wakati huo huo anwani ya kiini au masafa (ambayo ni, majina kama "A1: B2" hayatengwa);
- kuwa na urefu wa hadi herufi 255
- kuwa kipekee katika hati hii (herufi sawa zilizoandikwa katika kesi ya juu na chini huchukuliwa kuwa sawa).
Njia 1: kamba ya jina
Njia rahisi na ya haraka zaidi ya kupeana jina kwa kiini au eneo kwa kuliingiza kwenye bar ya jina. Sehemu hii iko upande wa kushoto wa fomula ya fomula.
- Chagua kiini au masafa ambayo utaratibu unapaswa kufanywa.
- Katika mstari wa jina tunaingiza jina linalotaka la eneo hilo, kwa kuzingatia sheria za uandishi wa majina. Bonyeza kifungo Ingiza.
Baada ya hapo, jina la masafa au kiini litapewa. Inapochaguliwa, itaonekana kwenye upau wa jina. Ikumbukwe kwamba wakati wa kugawa majina kwa njia zingine zozote ambazo zitaelezewa hapo chini, jina la anuwai iliyochaguliwa pia itaonyeshwa kwenye mstari huu.
Njia ya 2: menyu ya muktadha
Njia ya kawaida ya kutaja seli ni kutumia menyu ya muktadha.
- Chagua eneo ambalo tunataka kufanya operesheni. Sisi bonyeza juu yake na kifungo haki ya panya. Kwenye menyu ya muktadha ambayo inaonekana, chagua "Toa jina ...".
- Dirisha ndogo hufungua. Kwenye uwanja "Jina" unahitaji kuendesha jina linalotaka kutoka kwenye kibodi.
Kwenye uwanja "Mkoa" inaonyesha eneo ambalo, ukimaanisha jina lililopewa, seli zilizochaguliwa zitatambuliwa. Katika ubora wake, kitabu chote kwa ujumla na shuka zake zinaweza kuchukua hatua. Katika hali nyingi, inashauriwa kuacha mpangilio huu kama chaguo msingi. Kwa hivyo, kitabu chote kitatenda kama eneo la kumbukumbu.
Kwenye uwanja "Kumbuka" Unaweza kutaja dokezo lolote ambalo lina sifa ya kuchaguliwa, lakini hii sio paramu inayohitajika.
Kwenye uwanja "Mbuni" waratibu wa eneo ambalo tunapeana jina huonyeshwa. Anwani ya masafa ambayo yalitengwa hapo awali huingizwa otomatiki hapa.
Baada ya mipangilio yote kuonyeshwa, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".
Jina la safu iliyochaguliwa imepewa.
Njia ya 3: kumtaja kwa kutumia kitufe kwenye Ribbon
Pia, jina la masafa linaweza kupewa kwa kutumia kitu maalum kwenye Ribbon.
- Chagua kiini au masafa ambayo unataka kutoa jina. Nenda kwenye kichupo Mfumo. Bonyeza kifungo "Jina". Iko kwenye tepi kwenye kizuizi cha zana. "Majina Maalum".
- Baada ya hapo, dirisha la kumtaja ambalo tumelifahamu tayari linafungua. Vitendo vyote zaidi ni sawa na yale ambayo yalitumika wakati wa kufanya operesheni hii kwa njia ya kwanza.
Njia ya 4: Meneja wa Jina
Unaweza pia kuunda jina la seli kupitia Meneja wa Jina.
- Kuwa kwenye kichupo Mfumobonyeza kifungo Meneja wa Jinaiko kwenye Ribbon kwenye kikundi cha zana "Majina Maalum".
- Dirisha linafungua "Meneja wa Jina ...". Ili kuongeza jina mpya la eneo hilo, bonyeza kwenye kitufe "Unda ...".
- Dirisha linalojulikana la kuongeza jina linafungua. Jina linaongezwa kwa njia ile ile kama ilivyo katika chaguzi zilizoelezewa hapo awali. Ili kuonyesha kuratibu za kitu, weka mshale kwenye shamba "Mbuni", halafu kwenye karatasi chagua eneo ambalo unataka kutaja. Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Sawa".
Huu ndio mwisho wa utaratibu.
Lakini hii sio huduma pekee ya Meneja wa Jina. Chombo hiki hakiwezi kuunda tu majina, lakini pia kudhibiti na kuzifuta.
Ili kuhariri baada ya kufungua dirisha la Meneja wa Jina, chagua kiingilio unacho taka (ikiwa kuna maeneo kadhaa yaliyotajwa kwenye hati) na bonyeza kitufe "Badilisha ...".
Baada ya hapo, dirisha linalofanana la kuongeza jina linafungua, ambamo unaweza kubadilisha jina la mkoa au anwani ya masafa.
Ili kufuta rekodi, chagua kipengee na ubonyeze kitufe Futa.
Baada ya hayo, dirisha ndogo hufungua, ambayo inauliza kuthibitisha kuondolewa. Bonyeza kifungo "Sawa".
Kwa kuongeza, kuna kichujio katika Kidhibiti cha Jina. Imeundwa kuchagua rekodi na aina. Hii ni rahisi hasa wakati kuna maeneo mengi yaliyotajwa.
Kama unavyoona, Excel inatoa chaguzi kadhaa za kumpa jina. Mbali na kutekeleza utaratibu kupitia mstari maalum, wote hutoa kwa kufanya kazi na dirisha la uundaji wa jina. Kwa kuongeza, ukitumia Kidhibiti cha Jina, unaweza kuhariri na kufuta majina.
