Wakati mwingine inakuwa muhimu kujua ni wahusika wangapi waliomo kwenye seli fulani. Kwa kweli, unaweza kuhesabu tu kwa mikono, lakini ni nini ikiwa kuna mambo mengi, na kuhesabu kunapaswa kufanywa na mabadiliko ya yaliyomo kila wakati kwa madhumuni fulani? Wacha tujue jinsi ya kuhesabu idadi ya wahusika katika Excel.
Hesabu ya tabia
Kwa kuhesabu herufi kwenye Excel kuna kazi maalum inayoitwa DLSTR. Ni kwa msaada wake kwamba unaweza muhtasari wahusika katika sehemu fulani ya karatasi. Kuna njia kadhaa za kuitumia.
Njia ya 1: Kuhesabu Tabia
Ili kuhesabu herufi zote ziko kwenye kiini, tunatumia kazi DLSTRkwa hivyo kusema, kwa "fomu safi."
- Chagua kipengee cha karatasi ambacho matokeo ya kuhesabu yataonyeshwa. Bonyeza kifungo "Ingiza kazi"iko juu ya dirisha upande wa kushoto wa bar ya formula.
- Mchawi wa kazi huanza. Tunatafuta jina ndani yake DLSTR na bonyeza kitufe "Sawa".
- Kufuatia hii, dirisha la hoja linafunguliwa. Kazi hii ina hoja moja tu - anuani ya seli maalum. Kwa hivyo, ikumbukwe kwamba, tofauti na waendeshaji wengine wengi, hii haungi mkono kuingia kwa viungo kwa seli kadhaa au safu. Kwenye uwanja "Maandishi" kwa kibinafsi ingiza anwani ya kitu ambacho unataka kuhesabu herufi. Inaweza kufanywa tofauti, ambayo itakuwa rahisi kwa watumiaji. Tunaweka mshale kwenye uwanja wa hoja na bonyeza tu kwenye eneo unayotaka kwenye karatasi. Baada ya hapo, anwani yake itaonekana uwanjani. Wakati data imeingizwa, bonyeza kitufe "Sawa".
- Kama unaweza kuona, baada ya hii, matokeo ya kuhesabu idadi ya wahusika yanaonyeshwa kwenye skrini.
Njia ya 2: hesabu herufi kwenye safu
Ili kuhesabu idadi ya wahusika kwenye safu au wigo wowote wa data, sio lazima kuagiza formula ya kila seli kando.
- Tunaingia kwenye kona ya chini ya kulia ya seli na formula. Alama ya uteuzi inaonekana. Shika kitufe cha kushoto cha panya na kuivuta sambamba na eneo ambalo tunataka kuhesabu idadi ya wahusika.
- Formula imenakiliwa kwa anuwai nzima. Matokeo yake yanaonekana mara moja kwenye karatasi.
Somo: Jinsi ya kufanya ukamilifu kwenye Excel
Njia ya 3: kuhesabu herufi katika seli nyingi kwa kutumia jumla ya gari
Kama ilivyoonyeshwa hapo juu, hoja ya mwendeshaji DLSTR kuratibu za seli moja tu zinaweza kuonekana. Lakini vipi ikiwa unahitaji kuhesabu jumla ya herufi katika kadhaa yao? Kwa hili, ni rahisi sana kutumia kazi ya jumla.
- Tunahesabu idadi ya herufi kwa kila seli ya mtu binafsi, kama ilivyoelezewa katika toleo lililopita.
- Chagua anuwai ambayo idadi ya wahusika imeonyeshwa, na bonyeza kitufe "Kiasi"ziko kwenye kichupo "Nyumbani" kwenye mpangilio wa mipangilio "Kuhariri".
- Baada ya hapo, jumla ya herufi katika vitu vyote itaonyeshwa kwenye seli tofauti karibu na anuwai ya uteuzi.
Somo: Jinsi ya kuhesabu kiasi katika Excel
Njia ya 4: hesabu herufi kwenye seli nyingi kwa kutumia kazi
Kwa njia hapo juu, unahitaji kuhesabu mara moja kwa kila kipengee kando na kisha tu kuhesabu jumla ya herufi katika seli zote. Lakini pia kuna chaguo kama ambalo mahesabu yote yatafanywa katika moja tu yao. Katika kesi hii, unahitaji kuomba formula ya kiwanja kwa kutumia operesheni SUM.
- Chagua kipengee cha karatasi ambacho matokeo yake yataonyeshwa. Sisi huingiza formula ndani yake kulingana na kiolezo:
= SUM (DLSTR (cell_address1); DLSTR (cell_address2); ...) - Baada ya kazi na anwani za seli zote, idadi ya wahusika ambayo unataka kuhesabu, imeingizwa, bonyeza kitufe Ingiza. Jumla ya herufi inaonyeshwa.
Kama unaweza kuona, kuna njia kadhaa za kuhesabu idadi ya wahusika katika seli za mtu binafsi, na idadi ya wahusika katika vitu vyote vya masafa. Katika kila chaguzi, operesheni hii inafanywa kwa kutumia kazi DLSTR.
