Ili kufanya vitendo kadhaa na yaliyomo kwenye seli za Excel, lazima uchague kwanza. Kwa madhumuni haya, mpango huo una vifaa kadhaa. Kwanza kabisa, utofauti huu ni kwa sababu ya ukweli kwamba kuna haja ya kuonyesha vikundi tofauti vya seli (safu, safu, nguzo), pamoja na hitaji la kuweka alama ambayo inalingana na hali fulani. Wacha tujue jinsi ya kutekeleza utaratibu huu kwa njia mbali mbali.
Mchakato wa uteuzi
Katika mchakato wa uteuzi, unaweza kutumia panya na kibodi. Pia kuna njia ambazo vifaa hivi vya kuingiza vinajumuishwa na kila mmoja.
Njia 1: Kiini Moja
Ili kuchagua kiini kimoja, bonyeza juu yake tu na ubonyeze kushoto. Pia, uteuzi kama huo unaweza kufanywa kwa kutumia vifungo kwenye vifungo vya urambazaji vya kibodi "Chini", Juu, Kulia, Kushoto.
Njia ya 2: chagua safu
Ili kuweka alama kwenye safu kwenye meza, shikilia kitufe cha kushoto cha panya na buruta kutoka kwa seli ya juu kabisa ya safu hadi chini, mahali kifungo kinapaswa kutolewa.
Kuna chaguo jingine la kutatua shida hii. Kitufe cha kushikilia Shift kwenye kibodi na bonyeza kwenye kiini cha juu cha safu. Kisha, bila kutolewa kifungo, bonyeza chini. Unaweza kufanya vitendo kwa mpangilio wa nyuma.
Kwa kuongezea, algorithm ifuatayo inaweza kutumika kuonyesha nguzo katika meza. Chagua kiini cha kwanza cha safu, toa panya na bonyeza mchanganyiko muhimu Ctrl + Shift + Mshale chini. Katika kesi hii, safu nzima imechaguliwa kwa sehemu ya mwisho ambayo data iko. Hali muhimu kwa kutekeleza utaratibu huu ni kutokuwepo kwa seli tupu kwenye safu hii ya meza. Vinginevyo, eneo tu kabla ya kitu tupu cha kwanza kitawekwa alama.
Ikiwa unataka kuchagua sio safu tu ya meza, lakini safu nzima ya karatasi, basi katika kesi hii unahitaji bonyeza tu kushoto juu ya tasnia inayolingana ya jopo la kuratibu usawa, ambapo herufi za alfabeti zinaonyesha majina ya safu.
Ikiwa inahitajika kuchagua safu wima kadhaa za karatasi, kisha buruta panya na kitufe cha kushoto kilichoshinikizwa kwenye sehemu zinazolingana za jopo la kuratibu.
Kuna suluhisho mbadala. Kitufe cha kushikilia Shift na uweke alama safu ya kwanza katika mlolongo ulioonyeshwa. Kisha, bila kutolewa kifungo, bonyeza kwenye sehemu ya mwisho ya jopo la kuratibu katika mlolongo wa safu.
Ikiwa unataka kuchagua safuwima zilizotawanyika za karatasi, kisha shikilia kitufe Ctrl na, bila kuikomboa, bonyeza kwenye sekta kwenye paneli za kuratibu usawa za kila safu kuwa na alama.
Njia ya 3: onyesha mstari
Vivyo hivyo, mistari katika Excel zimetengwa.
Ili kuchagua safu moja kwenye meza, chora tu mshale juu yake na kitufe cha kipanya kilichowekwa chini.
Ikiwa meza ni kubwa, ni rahisi kushikilia kitufe Shift na mtiririko bonyeza kiini cha kwanza na cha mwisho cha safu.
Pia, safu kwenye meza zinaweza kuzingatiwa kwa njia sawa na safu. Bonyeza kwenye kitu cha kwanza kwenye safu, na kisha uchape njia ya mkato ya kibodi Ctrl + Shift + Mshale wa kulia. Safu imeangaziwa hadi mwisho wa meza. Lakini tena, sharti katika kesi hii ni upatikanaji wa data katika seli zote za safu.
Ili kuchagua mstari mzima wa karatasi, bonyeza kwenye sehemu inayolingana ya paneli ya kuratibu wima, ambapo hesabu huonyeshwa.
Ikiwa inahitajika kuchagua mistari kadhaa ya karibu kwa njia hii, kisha buruta kitufe cha kushoto kwenye kikundi kinacholingana cha sehemu za jopo la kuratibu na panya.
Unaweza pia kushikilia kifungo Shift na bonyeza kwenye sekta ya kwanza na ya mwisho kwenye paneli ya kuratibu ya safu ya mistari ambayo inapaswa kuchaguliwa.
Ikiwa unahitaji kuchagua mistari tofauti, kisha bonyeza kwenye kila sekta kwenye paneli ya kuratibu wima na kitufe kisisitishwe Ctrl.
Njia ya 4: chagua karatasi nzima
Kuna chaguzi mbili kwa utaratibu huu kwa karatasi nzima. Ya kwanza ni kubonyeza kitufe cha mstatili kilicho kwenye makutano ya kuratibu za wima na za usawa. Baada ya hatua hii, seli zote kwenye karatasi zitachaguliwa.
Kubwa kwa mchanganyiko muhimu itasababisha matokeo sawa. Ctrl + A. Walakini, ikiwa kwa wakati huu mshale uko katika aina ya data isiyoweza kudhibitiwa, kwa mfano, kwenye meza, basi eneo hili tu ndio litachaguliwa hapo awali. Baada tu ya kushinikiza mchanganyiko tena itawezekana kuchagua karatasi nzima.
Mbinu ya 5: Mpangilio wa juu
Sasa hebu tujue jinsi ya kuchagua safu za seli za kibinafsi kwenye karatasi. Ili kufanya hivyo, inatosha kuzungusha mshale na bonyeza kushoto kwenye eneo fulani kwenye karatasi.
Masafa yanaweza kuchaguliwa kwa kushikilia kifungo Shift kwenye kibodi na sawasawa bonyeza kwenye sehemu ya juu kushoto na chini ya kulia ya eneo lililochaguliwa. Au kwa kufanya operesheni kwa mpangilio wa nyuma: bonyeza kwenye sehemu ya chini ya kushoto na ya juu kulia ya safu. Masafa kati ya mambo haya yataangaziwa.
Pia kuna uwezekano wa kuonyesha seli au safu tofauti. Ili kufanya hivyo, kwa njia yoyote ya hapo juu, unahitaji kuchagua kila eneo ambalo mtumiaji anataka kuichagua, lakini kitufe lazima kiweke Ctrl.
Njia ya 6: tumia mafuta ya moto
Unaweza kuchagua maeneo ya kibinafsi kwa kutumia funguo za moto:
- Ctrl + Nyumbani - uteuzi wa seli ya kwanza na data;
- Ctrl + Mwisho - uteuzi wa kiini cha mwisho na data;
- Ctrl + Shift + Mwisho - uteuzi wa seli hadi ya mwisho iliyotumiwa;
- Ctrl + Shift + Nyumbani - uteuzi wa seli hadi mwanzo wa karatasi.
Chaguzi hizi zinaweza kuokoa muda kwa shughuli.
Somo: Kompyuta za moto
Kama unaweza kuona, kuna idadi kubwa ya chaguzi za kuchagua seli na vikundi vyao kwa kutumia kibodi au panya, na pia kutumia mchanganyiko wa vifaa hivi viwili. Kila mtumiaji anaweza kuchagua mtindo wa uteuzi rahisi zaidi katika hali fulani, kwa sababu ni rahisi kuchagua seli moja au kadhaa kwa njia moja, na kuchagua safu nzima au karatasi nzima kwa lingine.
