Wakati wa kufanya kazi fulani wakati wa kufanya kazi na meza, inaweza kuwa muhimu kuhesabu seli zilizojazwa na data. Excel hutoa hii na vifaa vilivyojengwa. Wacha tujue jinsi ya kutekeleza utaratibu maalum katika mpango huu.
Kuhesabu kiini
Katika Excel, idadi ya seli zilizojazwa zinaweza kuonekana kwa kutumia kifaa kwenye bar ya hali au idadi ya kazi, ambayo kila moja inahesabu vitu vilivyojazwa na aina fulani ya data.
Njia ya 1: kukabiliana na bar ya hali
Njia rahisi zaidi ya kuhesabu seli zilizo na data ni kutumia habari kutoka kwa counter, ambayo iko upande wa kulia wa bar ya hadhi upande wa kushoto wa vifungo vya kubadili njia za kuona kwenye Excel. Wakati masafa yameonyeshwa kwenye karatasi ambayo vitu vyote ni tupu au moja tu inayo thamani fulani, kiashiria hiki kimefichwa. Mpangilio hujitokeza moja kwa moja wakati seli mbili au zaidi ambazo sio tupu huchaguliwa, na huonyesha mara moja nambari yao baada ya neno "Wingi".
Lakini, ingawa kifaa hiki kinawezeshwa kwa chaguo-msingi, na kinangojea tu kwa mtumiaji kuonyesha mambo fulani, kwa hali zingine yanaweza kulemazwa kwa mikono. Halafu swali la kuingizwa kwake inakuwa sawa. Ili kufanya hivyo, bonyeza kulia kwenye bar ya hali na kwenye orodha inayoonekana, angalia kisanduku karibu "Wingi". Baada ya hapo, counter itaonyeshwa tena.
Njia ya 2: kazi ya COUNT
Idadi ya seli zilizojazwa zinaweza kuhesabiwa kwa kutumia kazi ya COUNT. Inatofautiana na njia ya zamani kwa kuwa hukuruhusu kurekebisha hesabu ya aina fulani katika seli tofauti. Hiyo ni, kutazama habari juu yake, eneo hilo halitahitaji kugawanywa kila wakati.
- Chagua eneo ambalo matokeo ya kuhesabu yataonyeshwa. Bonyeza kwenye icon "Ingiza kazi".
- Dirisha la Mchawi wa Kazi hufungua. Tunatafuta kipengee katika orodha SCHETZ. Baada ya jina hili kusisitizwa, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".
- Dirisha la hoja linaanza. Hoja za kazi hii ni marejeleo ya seli. Kiunga cha masafa kinaweza kuwekwa kwa mikono, lakini ni bora kuweka mshale kwenye shamba "Thamani1"ambapo unataka kuingiza data, na uchague eneo linalolingana kwenye karatasi. Ikiwa unataka kuhesabu seli zilizojazwa katika safu kadhaa zilizotengwa kutoka kwa kila mmoja, basi kuratibu za safu ya pili, ya tatu na inayofuata lazima iingizwe kwenye shamba zinazoitwa "Thamani2", "Thamani3" nk. Wakati data zote zinaingizwa. Bonyeza kifungo "Sawa".
- Kazi hii inaweza pia kuingizwa kwa njia ya kiini au safu ya fomati, ikifuatana na syntax ifuatayo:
= COUNT (thamani1; thamani2; ...) - Baada ya formula kuingizwa, mpango katika eneo lililochaguliwa kabla huonyesha matokeo ya kuhesabu seli zilizojazwa za wizi uliowekwa.
Njia ya 3: kazi ya COUNT
Kwa kuongeza, kuhesabu seli zilizojazwa kwenye Excel pia kuna hesabu ya kazi. Tofauti na fomula ya zamani, huhesabu tu seli zilizojazwa na data ya nambari.
- Kama ilivyo katika kesi iliyopita, chagua kiini ambapo data itaonyeshwa na kwa njia hiyo hiyoendesha mchawi wa kazi. Ndani yake tunachagua mendeshaji na jina "ACCOUNT". Bonyeza kifungo "Sawa".
- Dirisha la hoja linaanza. Hoja ni sawa na kutumia njia ya zamani. Jukumu lao hurejelewa kwa seli. Sisi huingiza kuratibu za safu kwenye karatasi ambayo unahitaji kuhesabu idadi ya seli zilizojazwa na data ya nambari. Bonyeza kitufe "Sawa".
Kwa utangulizi mwongozo wa formula, tunafuata syntax ifuatayo:
= COUNT (thamani1; thamani2; ...) - Baada ya hayo, katika eneo ambalo formula iko, idadi ya seli zilizojazwa na data ya nambari itaonyeshwa.
Njia ya 4: kazi ya COUNTIF
Kazi hii hukuruhusu kuhesabu sio tu idadi ya seli zilizojazwa na maneno ya nambari, lakini tu zile zinazohusiana na hali fulani. Kwa mfano, ikiwa utaweka hali "> 50", basi ni seli tu ambazo zina thamani kubwa kuliko nambari 50 zitazingatiwa. Unaweza pia kuweka maadili "<" (chini), "" (sio sawa), nk.
- Baada ya kuchagua kiini kuonyesha matokeo na kuzindua Mchawi wa Kazi, chagua kiingilio "COUNTIF". Bonyeza kifungo "Sawa".
- Dirisha la hoja linafunguliwa. Kazi hii ina hoja mbili: anuwai ambayo seli huhesabiwa, na kigezo, ambayo ni, hali ambayo tumezungumza juu. Kwenye uwanja "Mbuni" ingiza kuratibu za eneo lililosindika, na kwenye uwanja "Furushi" ingiza masharti. Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Sawa".
Kwa pembejeo mwongozo, template ni kama ifuatavyo.
= COUNTIF (anuwai; kigezo) - Baada ya hapo, programu hiyo inahesabu seli zilizojazwa za anuwai iliyochaguliwa, ambayo inaambatana na hali maalum, na kuionyesha katika eneo lililotajwa katika aya ya kwanza ya njia hii.
Njia ya 5: kazi ya COUNTIF
Operesheni ya COUNTIF ni toleo la hali ya juu la kazi ya COUNTIF. Inatumika wakati unahitaji kutaja hali zaidi ya moja ya kulinganisha kwa safu tofauti. Kwa jumla, unaweza kutaja hadi hali 126.
- Tunachagua seli ambayo matokeo yataonyeshwa na kuendesha Mchawi wa Kazi. Tunatafuta kipengee ndani yake "NCHI". Chagua na bonyeza kitufe. "Sawa".
- Dirisha la hoja linafunguliwa. Kwa kweli, hoja za kazi ni sawa na ile ya awali - "Mbuni" na "Hali". Tofauti pekee ni kwamba kunaweza kuwa na safu nyingi na hali zinazolingana. Ingiza anwani za safu na hali zinazolingana, kisha bonyeza kitufe "Sawa".
Syntax ya kazi hii ni kama ifuatavyo.
= COUNTIME (sharti_range1; sharti1; sharti_range2; hali2; ...) - Baada ya hayo, maombi huhesabu seli zilizojazwa za safu maalum, ambayo inaambatana na hali iliyowekwa. Matokeo yake yanaonyeshwa katika eneo lililowekwa alama hapo awali.
Kama unavyoona, hesabu rahisi zaidi ya idadi ya seli zilizojazwa katika anuwai iliyochaguliwa inaweza kuonekana kwenye baa ya hali ya Excel. Ikiwa unahitaji kuonyesha matokeo katika eneo tofauti kwenye karatasi, na hata zaidi kuhesabu, ukizingatia hali fulani, basi katika kesi hii kazi maalum zitakuokoa.
