Badilisha muundo wa Microsoft Excel kuwa XML

XML ni muundo wa ulimwengu kwa kufanya kazi na data. Inasaidiwa na programu nyingi, pamoja na zile kutoka nyanja ya DBMS. Kwa hivyo, ubadilishaji wa habari kuwa XML ni muhimu haswa kutoka kwa mtazamo wa mwingiliano na ubadilishanaji wa data kati ya programu tofauti. Excel ni moja tu ya mipango ambayo inafanya kazi na meza, na inaweza kudhibiti pia hifadhidata. Wacha tuone jinsi ya kubadilisha faili za Excel kuwa XML.

Utaratibu wa ubadilishaji

Kubadilisha data kuwa umbizo la XML sio mchakato rahisi kama huo, kwani mpango maalum (schema.xml) lazima uundwa katika mwendo wake. Walakini, ili kubadilisha habari kuwa faili rahisi zaidi ya muundo huu, inatosha kuwa na vifaa vya kawaida vya kuhifadhi katika Excel karibu, lakini kuunda muundo ulioandaliwa vizuri, itabidi uangalie kabisa na kuchora mchoro na unganisho lake kwa hati.

Njia 1: kuokoa rahisi

Kwenye Excel, unaweza kuhifadhi data katika muundo wa XML kwa kutumia tu menyu "Hifadhi Kama ...". Ukweli, hakuna dhamana kwamba basi mipango yote itafanya kazi kwa usahihi na faili ambayo imeundwa kwa njia hii. Na sio katika hali zote, njia hii inafanya kazi.

1. Tunaanza mpango wa Excel. Ili kufungua kipengee kugeuzwa, nenda kwenye kichupo Faili. Ifuatayo, bonyeza juu ya bidhaa hiyo "Fungua".



2. Dirisha wazi la faili linaanza. Nenda kwenye saraka ambapo faili ambayo tunahitaji iko. Lazima iwe katika moja ya fomati za Excel - XLS au XLSX. Chagua na bonyeza kitufe. "Fungua"iko chini ya dirisha.



3. Kama unaweza kuona, faili lilifunguliwa, na data yake ilionyeshwa kwenye karatasi ya sasa. Nenda kwenye tabo tena Faili.



4. Baada ya hayo, nenda kwa "Hifadhi Kama ...".



5. Dirisha la kuokoa linafungua. Tunakwenda kwenye saraka ambayo tunataka faili iliyobadilishwa ihifadhiwe. Walakini, unaweza kuacha saraka ya msingi, ambayo ni ile inayopendekezwa na programu yenyewe. Katika dirisha linalofanana, ikiwa unataka, unaweza kubadilisha jina la faili. Lakini umakini kuu unahitaji kulipwa kwa shamba Aina ya Faili. Tunafungua orodha kwa kubonyeza kwenye uwanja huu.

   

   Kati ya chaguzi za uhifadhi, tunatafuta jina Jedwali la XML 2003 au Takwimu za XML. Chagua moja ya vitu hivi.



6. Baada ya hayo, bonyeza kitufe Okoa.

Kwa hivyo, ubadilishaji wa faili kutoka muundo wa Excel hadi XML utakamilika.

Njia ya 2: Vyombo vya Wasanidi programu

Unaweza kubadilisha muundo wa Excel kuwa XML ukitumia zana za msanidi programu kwenye kichupo cha programu. Wakati huo huo, ikiwa mtumiaji hufanya kila kitu kwa usahihi, basi matokeo yatakuwa, tofauti na njia ya zamani, faili iliyojaa ya XML ambayo itatambuliwa kwa usahihi na programu za mtu mwingine. Lakini lazima niseme mara moja kwamba sio kila anayeanza anaweza kuwa na maarifa na ujuzi wa kutosha kujifunza mara moja jinsi ya kubadilisha data kwa njia hii.

1. Kwa msingi, kibodi cha msanidi programu kimelemazwa. Kwa hivyo, kwanza kabisa, unahitaji kuamsha. Nenda kwenye kichupo Faili na bonyeza kitu hicho "Chaguzi".



2. Katika dirisha la vigezo ambalo hufungua, nenda kwa kifungu kidogo Usanidi wa Ribbon. Katika sehemu ya kulia ya dirisha, angalia kisanduku karibu na thamani "Msanidi programu". Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Sawa"iko chini ya dirisha. Kifaa cha msanidi programu kimewezeshwa sasa.



3. Ifuatayo, fungua lahajedwali ya Excel katika mpango kwa njia yoyote rahisi.



4. Kwa msingi wake, hatuna budi kuunda mpango ambao huundwa katika mhariri wa maandishi yoyote. Kwa madhumuni haya, unaweza kutumia Notepad ya Windows ya kawaida, lakini ni bora kutumia programu maalum ya programu na kufanya kazi na lugha za alama za Notepad ++. Tunazindua mpango huu. Ndani yake tunaunda mzunguko. Katika mfano wetu, itaonekana kama skrini hapa chini inaonyesha dirisha la Notepad ++.

   

   Kama unavyoona, kitambulisho cha kufungua na kufunga kwa hati nzima ni "seti ya data". Katika jukumu sawa, kwa kila safu, tepe "rekodi". Kwa schema, itakuwa ya kutosha ikiwa tutachukua safu mbili tu za jedwali, na tusitafsiri yote kwa mikono kuwa XML. Jina la lebo ya kufungua na kufunga inaweza kuwa ya kiholela, lakini katika kesi hii, kwa urahisi, tunapendelea kutafsiri tu majina ya safu ya lugha ya Kirusi kwa Kiingereza. Baada ya data kuingizwa, tunaiokoa tu kupitia utendaji wa mhariri wa maandishi mahali popote kwenye gari ngumu katika umbizo la XML inayoitwa "schema".

5. Tena, nenda kwenye mpango wa Excel na meza tayari imefunguliwa. Sogeza kwenye kichupo "Msanidi programu". Kwenye Ribbon kwenye sanduku la zana XML bonyeza kifungo "Chanzo". Kwenye uwanja unaofungua, upande wa kushoto wa dirisha, bonyeza kitufe "Ramani za XML ...".



6. Katika dirisha linalofungua, bonyeza kitufe "Ongeza ...".



7. Dirisha la uteuzi wa chanzo huanza. Tunakwenda kwenye saraka ya eneo la mpango uliokusanywa mapema, uchague na bonyeza kitufe "Fungua".



8. Baada ya vitu vya mpango huo kuonekana kwenye dirisha, vuta kwa kutumia mshale ndani ya seli zinazolingana za majina ya safu ya meza.



9. Bonyeza kwa haki kwenye meza inayosababisha. Kwenye menyu ya muktadha, pitia vitu XML na "Export ...". Baada ya hayo, weka faili kwenye saraka yoyote.

Kama unaweza kuona, kuna njia mbili kuu za kubadilisha faili za XLS na XLSX kuwa muundo wa XML kwa kutumia Microsoft Excel. Ya kwanza ni rahisi sana na ina utaratibu wa kuokoa msingi na ugani uliopeanwa kupitia kazi "Hifadhi Kama ...". Urahisi na uwazi wa chaguo hili bila shaka ni faida. Lakini ana kasoro moja mbaya sana. Uongofu huo unafanywa bila kuzingatia viwango fulani, na kwa hivyo faili iliyobadilishwa kwa njia hii na programu za mtu mwingine zinaweza kutambuliwa. Chaguo la pili linajumuisha ramani ya XML. Tofauti na njia ya kwanza, meza iliyobadilishwa kulingana na mpango huu itazingatia viwango vyote vya ubora vya XML. Lakini, kwa bahati mbaya, sio kila mtumiaji anayeweza kugundua haraka nuances ya utaratibu huu.