Unapochapa hati ya Excel, mara nyingi kuna hali ambapo meza pana haifai kwenye karatasi ya kawaida. Kwa hivyo, kila kitu kinachozidi mipaka hii, printa Prints kwenye karatasi za ziada. Lakini, mara nyingi, hali hii inaweza kusahihishwa kwa kubadilisha tu mwelekeo wa hati kutoka picha, ambayo imewekwa na chaguo-msingi, kwa mazingira. Wacha tuone jinsi ya kufanya hivyo kwa kutumia njia anuwai katika Excel.
Somo: Jinsi ya kufanya mwelekeo wa mazingira wa karatasi kwenye Microsoft Word
Kuenea kwa hati
Katika maombi ya Excel, kuna chaguzi mbili za mwelekeo wa karatasi wakati wa kuchapisha: picha na sura. Ya kwanza ni chaguo msingi. Hiyo ni, ikiwa haukufanya maonyesho yoyote na mpangilio huu katika hati, basi wakati wa kuchapisha utatoka kwa mwelekeo wa picha. Tofauti kuu kati ya aina hizi mbili za nafasi ni kwamba katika mwelekeo wa picha urefu wa ukurasa ni mkubwa kuliko upana, na katika mwelekeo wa mazingira - kinyume chake.
Kwa kweli, utaratibu wa utaratibu wa kugeuza ukurasa kutoka picha hadi mazingira katika Excel ndio pekee, lakini inaweza kuzinduliwa kwa kutumia moja ya chaguzi kadhaa. Wakati huo huo, unaweza kutumia aina yako mwenyewe ya nafasi kwa kila karatasi ya mtu binafsi ya kitabu hicho. Wakati huo huo, ndani ya karatasi moja huwezi kubadilisha param hii kwa mambo yake (kurasa).
Kwanza kabisa, unahitaji kujua ikiwa inafaa kugeuza hati hiyo. Kwa madhumuni haya, unaweza kutumia hakiki. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye kichupo Failinenda kwenye sehemu hiyo "Chapisha". Katika sehemu ya kushoto ya dirisha kuna eneo la hakiki la hati, jinsi itaonekana kuchapishwa. Ikiwa imegawanywa katika kurasa kadhaa katika ndege ya usawa, hii inamaanisha kuwa meza haitastahili kwenye karatasi.
Ikiwa baada ya utaratibu huu tunarudi kwenye tabo "Nyumbani" basi tutaona mstari wa kutengwa wa kujitenga. Katika kesi wakati inagawanya meza kwa sehemu, hii ni ushahidi wa ziada kwamba wakati wa kuchapisha nguzo zote kwenye ukurasa mmoja haziwezi kuwekwa.
Kwa kuzingatia hali hizi, ni bora kubadili mwelekeo wa hati kuwa muundo.
Njia 1: mipangilio ya kuchapisha
Mara nyingi, watumiaji hurejea kwenye zana ziko kwenye mipangilio ya kuchapisha ili kugeuza ukurasa.
- Nenda kwenye kichupo Faili (badala yake, katika Excel 2007, bonyeza alama ya Ofisi ya Microsoft kwenye kona ya juu ya kushoto ya dirisha).
- Tunahamia sehemu hiyo "Chapisha".
- Eneo la hakikisho la kawaida linafungua. Lakini wakati huu yeye hatatupendeza. Katika kuzuia "Kuweka" bonyeza kifungo "Mwelekeo wa kitabu".
- Kutoka kwenye orodha ya kushuka, chagua "Mwelekeo wa Mazingira".
- Baada ya hayo, mwelekeo wa ukurasa wa karatasi inayotumika ya Excel itabadilishwa kuwa mazingira, ambayo inaweza kuonekana kwenye dirisha la hakiki ya hati iliyochapishwa.
Njia ya 2: Tab ya Mpangilio wa Ukurasa
Kuna njia rahisi ya kubadilisha mwelekeo wa karatasi. Inaweza kufanywa kwenye tabo Mpangilio wa Ukurasa.
- Nenda kwenye kichupo Mpangilio wa Ukurasa. Bonyeza kifungo Mazoeziambayo iko kwenye kizuizi cha zana Mipangilio ya Ukurasa. Kutoka kwenye orodha ya kushuka, chagua "Mazingira".
- Baada ya hapo, mwelekeo wa karatasi ya sasa itabadilishwa kuwa mazingira.
Njia ya 3: Badilisha mwelekeo wa shuka nyingi mara moja
Wakati wa kutumia njia zilizo hapo juu, kuna mabadiliko ya mwelekeo tu kwenye karatasi ya sasa. Wakati huo huo, inawezekana kuomba param hii kwa vitu kadhaa sawa wakati huo huo.
- Ikiwa laha ambazo unataka kutumia hatua ya kikundi ziko karibu na kila mmoja, kisha shikilia kitufe Shift kwenye kibodi na, bila kuifungua, bonyeza kwenye njia ya mkato ya kwanza iliyo katika sehemu ya chini kushoto ya dirisha juu ya bar ya hali. Kisha bonyeza lebo ya safu ya mwisho. Kwa hivyo, anuwai yote itaonyeshwa.
Ikiwa unahitaji kubadili mwelekeo wa kurasa kwenye karatasi kadhaa ambazo lebo zao hazipo karibu na kila mmoja, basi algorithm ya vitendo ni tofauti kidogo. Kitufe cha kushikilia Ctrl kwenye kibodi na bonyeza kwenye njia ya mkato ambayo unataka kufanya kazi na kitufe cha kushoto cha panya. Kwa hivyo, vitu muhimu vitaonyeshwa.
- Baada ya uteuzi kufanywa, tunachukua hatua inayofahamika tayari. Nenda kwenye kichupo Mpangilio wa Ukurasa. Bonyeza kitufe kwenye Ribbon Mazoeziziko kwenye kikundi cha zana Mipangilio ya Ukurasa. Kutoka kwenye orodha ya kushuka, chagua "Mazingira".
Baada ya hayo, karatasi zote zilizochaguliwa zitakuwa na mwelekeo wa juu wa mambo.
Kama unavyoona, kuna njia kadhaa za kubadilisha mwelekeo wa picha na mazingira. Njia mbili za kwanza zilizoelezwa na sisi zinatumika kwa kubadilisha vigezo vya karatasi ya sasa. Kwa kuongezea, kuna chaguo la ziada ambalo hukuruhusu kufanya mabadiliko katika mwelekeo kwenye shuka kadhaa kwa wakati mmoja.
