Wakati wa kufanya kazi na meza, mara nyingi ni muhimu kuhesabu safu. Kwa kweli, hii inaweza kufanywa kwa mikono, kwa kibinafsi kuendesha gari nambari kwa kila safu kutoka kwenye kibodi. Ikiwa meza ina safu wima nyingi, itachukua muda mwingi. Excel ina vifaa maalum ambavyo hukuruhusu nambari haraka. Wacha tuone jinsi wanavyofanya kazi.
Njia za hesabu
Kuna chaguzi kadhaa za hesabu za safu moja kwa moja kwenye Excel. Baadhi yao ni rahisi na ya kueleweka, wengine ni ngumu zaidi kutambua. Wacha tukae juu ya kila mmoja wao ili kuhitimisha ni chaguo gani la kutumia lina tija zaidi katika kesi fulani.
Njia 1: jaza alama
Njia maarufu zaidi ya safu wima za kiotomatiki ni kwa kutumia kijaza.
- Tunafungua meza. Ongeza mstari kwa hiyo, ambayo nambari ya safu itawekwa. Ili kufanya hivyo, chagua kiini chochote kwenye safu ambayo itakuwa chini ya hesabu mara moja, bonyeza kulia, na hivyo kuvutia menyu ya muktadha. Katika orodha hii, chagua "Bandika ...".
- Dirisha ndogo ya kuingiza hufungua. Badili swichi kuwa msimamo "Ongeza mstari". Bonyeza kifungo "Sawa".
- Weka nambari katika seli ya kwanza ya safu iliyoongezwa "1". Kisha uhamishe mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini hiki. Mshale hubadilika kuwa msalaba. Inaitwa kujaza alama. Wakati huo huo, shikilia kitufe cha kushoto cha panya na ufunguo Ctrl kwenye kibodi. Bonyeza alama ya kujaza kulia hadi mwisho wa meza.
- Kama unavyoweza kuona, mstari ambao tunahitaji umejazwa na nambari kwa mpangilio. Hiyo ni, hesabu za nguzo zilifanyika.
Unaweza pia kufanya kitu kingine. Jaza seli mbili za kwanza za safu iliyoongezwa na nambari "1" na "2". Chagua seli zote. Weka mshale kwenye kona ya chini kulia ya kulia kwao. Na kifungo cha panya kilisisitizwa, buruta kiashiria cha kujaza mwisho wa meza, lakini wakati huu kwa Ctrl hakuna haja ya kushinikiza. Matokeo yake yatakuwa sawa.
Ingawa toleo la kwanza la njia hii linaonekana kuwa rahisi, lakini, watumiaji wengi wanapendelea kutumia ya pili.
Kuna chaguo jingine la kutumia alama ya kujaza.
- Kwenye seli ya kwanza tunaandika nambari "1". Kutumia alama, nakili yaliyomo kulia. Katika kesi hii, kifungo tena Ctrl hakuna haja ya kushinikiza.
- Baada ya nakala kufanywa, tunaona kwamba mstari mzima umejazwa na nambari "1". Lakini tunahitaji kuweka hesabu kwa mpangilio. Sisi bonyeza kwenye icon ambayo ilionekana karibu na kiini cha mwisho kilichojazwa. Orodha ya vitendo inaonekana. Weka swichi kwa msimamo Jaza.
Baada ya hapo, seli zote za anuwai iliyochaguliwa itajazwa na nambari kwa mpangilio.
Somo: Jinsi ya kufanya ukamilifu kwenye Excel
Njia ya 2: hesabu kwa kutumia kitufe cha "Jaza" kwenye Ribbon
Njia nyingine ya kuhesabu safu katika Microsoft Excel ni kutumia kitufe Jaza kwenye mkanda.
- Baada ya safu kuongezwa kwa hesabu za safu, tunaingiza nambari katika seli ya kwanza "1". Chagua safu nzima ya meza. Kuwa kwenye kichupo "Nyumbani", kwenye Ribbon bonyeza kitufe Jazaiko kwenye kizuizi cha zana "Kuhariri". Menyu ya kushuka inaonekana. Ndani yake, chagua kipengee "Kuendelea ...".
- Dirisha la mipangilio ya maendeleo linafungua. Vigezo vyote hapo vinapaswa kuwa tayari kusanidi kiotomati kama tunavyohitaji. Walakini, haitakuwa mbaya sana kuangalia hali yao. Katika kuzuia "Mahali" kubadili lazima iwekwe Mstari kwa mstari. Katika paramu "Chapa" lazima ichaguliwe "Hesabu". Ugunduzi wa hatua za kiotomatiki lazima uwe umezimwa. Hiyo ni, sio lazima kuwa na alama ya kuangalia karibu na jina la paramu inayolingana. Kwenye uwanja "Hatua" angalia kuwa nambari iko "1". Shamba "Thamani ya kikomo" lazima iwe tupu. Ikiwa param yoyote hailingani na nafasi zilizoainishwa hapo juu, basi sanidi kama inavyopendekezwa. Baada ya kuhakikisha kuwa vigezo vyote vimejazwa kwa usahihi, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".
Kufuatia hii, safu wima za meza zitahesabiwa kwa mpangilio.
Hauwezi kuchagua hata mstari mzima, lakini tu kuweka nambari kwenye seli ya kwanza "1". Kisha piga simu ya mipangilio ya maendeleo kwa njia ile ile kama ilivyoelezea hapo juu. Vigezo vyote lazima vinaambatana na yale tuliyoyazungumza mapema, isipokuwa kwa shamba "Thamani ya kikomo". Inapaswa kuweka idadi ya safu kwenye meza. Kisha bonyeza kitufe "Sawa".
Kujaza utafanyika. Chaguo la mwisho ni nzuri kwa meza zilizo na idadi kubwa sana ya safu, kwa kuwa wakati utatumia, hauitaji kuburuta mshale mahali popote.
Njia ya 3: kazi ya COLUMN
Unaweza pia kuweka safu wima kwa kutumia kazi maalum, inayoitwa COLUMN.
- Chagua kiini ambamo nambari inapaswa kuwa "1" katika nambari ya safu. Bonyeza kifungo "Ingiza kazi"kuwekwa upande wa kushoto wa bar ya formula.
- Kufungua Mchawi wa sifa. Inayo orodha ya kazi mbali mbali za Excel. Tunatafuta jina STOLBETS, uchague na ubonyeze kitufe "Sawa".
- Dirisha la hoja za kazi linafungua. Kwenye uwanja Kiunga Lazima ueleze kiunga kwa kiini chochote kwenye safu ya kwanza ya karatasi. Kwa wakati huu, ni muhimu sana kulipa kipaumbele, haswa ikiwa safu ya kwanza ya meza sio safu ya kwanza ya karatasi. Anwani ya kiunga inaweza kuingizwa kwa mikono. Lakini ni rahisi zaidi kufanya hivyo kwa kuweka mshale kwenye uwanja Kiunga, na kisha kubonyeza kiini unachotaka. Kama unaweza kuona, baada ya hayo, kuratibu zake zinaonyeshwa kwenye uwanja. Bonyeza kifungo "Sawa".
- Baada ya vitendo hivi, nambari inaonekana kwenye seli iliyochaguliwa "1". Ili kuhesabu nguzo zote, tunasimama kwenye kona yake ya chini ya kulia na piga kiashiria cha kujaza. Kama vile katika nyakati zilizopita, buruta kwa kulia hadi mwisho wa meza. Shika ufunguo Ctrl hakuna haja, bonyeza kitufe cha kulia cha panya.
Baada ya kumaliza hatua zote hapo juu, nguzo zote za meza zitahesabiwa kwa mpangilio.
Somo: Kazi Mchawi katika Excel
Kama unaweza kuona, kuna njia kadhaa za kuhesabu nguzo kwenye Excel. Maarufu zaidi kwa haya ni matumizi ya alama ya kujaza. Jedwali pana pia lina mantiki kutumia kitufe Jaza na mpito kwa mpangilio wa maendeleo. Njia hii haihusiani kudhibiti mshale kwenye ndege nzima ya karatasi. Kwa kuongeza, kuna kazi maalum. COLUMN. Lakini kwa sababu ya ugumu wa matumizi na ujanja, chaguo hili sio maarufu hata kati ya watumiaji wa hali ya juu. Ndio, na utaratibu huu unachukua muda mwingi kuliko matumizi ya kawaida ya alama ya kujaza.
