Kuunganisha safu katika Microsoft Excel

Wakati wa kufanya kazi katika Excel, wakati mwingine inakuwa muhimu kuchanganya safu mbili au zaidi. Watumiaji wengine hawajui jinsi ya kufanya hivyo. Wengine wanajua tu chaguzi rahisi zaidi. Tutajadili njia zote zinazowezekana za kuchanganya mambo haya, kwa sababu katika kila kisa ni busara kutumia chaguzi mbali mbali.

Unganisha utaratibu

Njia zote za kuchanganya nguzo zinaweza kugawanywa katika vikundi vikubwa vikubwa: utumiaji wa fomati na utumiaji wa majukumu. Utaratibu wa umbizo ni rahisi, lakini kazi zingine za kuunganisha safu zinaweza kutatuliwa tu kwa kutumia kazi maalum. Fikiria chaguzi zote kwa undani zaidi na uamue katika kesi gani ni bora kutumia njia fulani.

Njia ya 1: Kuchanganya kutumia menyu ya muktadha

Njia ya kawaida yachanganya nguzo ni kutumia zana za menyu ya muktadha.

1. Chagua safu ya kwanza ya seli za safu kutoka juu ambazo tunataka kuzichanganya. Sisi bonyeza vitu kuchaguliwa na kifungo haki ya panya. Menyu ya muktadha inafunguliwa. Chagua kipengee ndani yake "Fomati ya seli".



2. Dirisha la fomati ya seli linafungua. Nenda kwenye kichupo cha "Alignment". Kwenye kikundi cha mipangilio "Onyesha" karibu na parameta Umoja wa Kiini weka alama. Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Sawa".



3. Kama unaweza kuona, tulichanganya seli za juu tu za meza. Tunahitaji kuchanganya seli zote za safu mbili safu mfululizo. Chagua kiini kilichounganika. Kuwa kwenye kichupo "Nyumbani" kwenye Ribbon, bonyeza kitufe "Muundo wa muundo". Kitufe hiki kina sura ya brashi na iko kwenye kizuizi cha zana Bodi ya ubao. Baada ya hayo, chagua tu eneo lote lililobaki ambalo unataka kuchanganya nguzo.



4. Baada ya kubandika sampuli, nguzo za jedwali zitaunganishwa kuwa moja.

Makini! Ikiwa kutakuwa na data katika seli ziunganishwe, basi tu habari iliyo kwenye safu ya kwanza kabisa ya muda iliyochaguliwa itahifadhiwa. Takwimu zingine zote zitaharibiwa. Kwa hivyo, isipokuwa nadra, njia hii inashauriwa kutumiwa na seli tupu au nguzo zilizo na data ya chini.

Njia ya 2: unganisha kutumia kifungo kwenye Ribbon

Unaweza pia kuunganisha nguzo kwa kutumia kitufe kwenye Ribbon. Njia hii ni rahisi kutumia ikiwa unataka kuchanganya sio safu wima za meza tofauti, lakini karatasi kwa ujumla.

1. Ili kuchanganya safu kwenye karatasi kabisa, lazima kwanza zichaguliwe. Tunafika kwenye paneli ya kuratibu ya Excel, ambayo majina ya safu yameandikwa kwa herufi za alfabeti ya Kilatini. Shika kitufe cha kushoto cha panya na uchague nguzo ambazo tunataka kuchanganya.



2. Nenda kwenye kichupo "Nyumbani"ikiwa kwa sasa uko tabo tofauti. Bonyeza kwenye icon katika mfumo wa pembetatu, ncha inayoelekeza chini, kulia kwa kifungo "Kuchanganya na kituo"iko kwenye Ribbon kwenye sanduku la zana Alignment. Menyu inafunguliwa. Chagua kipengee ndani yake Kuchanganya Row.

Baada ya hatua hizi, nguzo zilizochaguliwa za karatasi nzima zitaunganishwa. Wakati wa kutumia njia hii, kama ilivyo katika toleo la awali, data zote, isipokuwa zile zilizokuwa kwenye safu ya kushoto kabla ya kuunganishwa, zitapotea.

Njia ya 3: Unganisha Kutumia Kazi

Wakati huo huo, inawezekana kuchanganya safu bila kupoteza data. Utekelezaji wa utaratibu huu ni ngumu zaidi kuliko njia ya kwanza. Inafanywa kwa kutumia kazi BONYEZA.

1. Chagua kiini chochote kwenye safu tupu kwenye lahakazi ya Excel. Ili kupiga simu Mchawi wa sifabonyeza kifungo "Ingiza kazi"iko karibu na mstari wa fomula.



2. Dirisha linafungua na orodha ya kazi mbalimbali. Tunahitaji kupata jina kati yao. BONYEZA. Baada ya kupata, chagua bidhaa hii na bonyeza kitufe "Sawa".



3. Baada ya hapo, madirisha ya kazi ya kazi yanafungua BONYEZA. Hoja zake ni anwani za seli ambazo yaliyomo yanahitaji kuunganishwa. Kuingia mashambani "Nakala1", "Nakala2" nk. tunahitaji kuingiza anwani za seli kwenye safu ya juu ya safu wima. Unaweza kufanya hivyo kwa kuingiza anwani mwenyewe. Lakini, ni rahisi zaidi kuweka mshale katika uwanja wa hoja inayolingana, na kisha uchague kiini kuunganishwa. Vivyo hivyo ndivyo tunavyofanya na seli zingine za safu ya kwanza ya safu wima zilizojumuishwa. Baada ya kuratibu kuonekana mashambani "Jaribio1", "Nakala2" nk, bonyeza kitufe "Sawa".



4. Katika seli ambayo matokeo ya kusindika maadili kwa kazi yanaonyeshwa, data ya pamoja ya safu ya kwanza ya nguzo iliyoonyeshwa huonyeshwa. Lakini, kama tunavyoona, maneno kwenye kiini na matokeo yameunganishwa pamoja, hakuna nafasi kati yao.

   

   Ili kuwatenganisha, kwenye bar ya formula baada ya semicolon kati ya waratibu wa seli, ingiza herufi zifuatazo:

   " ";

   Wakati huo huo, tunaweka nafasi kati ya alama mbili za nukuu katika herufi hizi za nyongeza. Ikiwa tunazungumza juu ya mfano maalum, basi kwa upande wetu kuingia:

   = BURE (B3; C3)

   imebadilishwa kuwa yafuatayo:

   = BONYEZA (B3; ""; C3)

   Kama unavyoona, nafasi inaonekana kati ya maneno, na hayajashikamana tena. Ikiwa inataka, unaweza kuweka comma au kando yoyote nyingine pamoja na nafasi.



5. Lakini, hadi sasa tunaona matokeo ya safu moja tu. Ili kupata thamani ya pamoja ya safu kwenye seli zingine, tunahitaji kuiga kazi BONYEZA kwa anuwai ya chini. Ili kufanya hivyo, weka mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini kilicho na fomula. Alama ya kujaza inaonekana katika mfumo wa msalaba. Shika kitufe cha kushoto cha panya na uivute chini hadi mwisho wa meza.



6. Kama unaweza kuona, formula imenakiliwa kwa anuwai hapa chini, na matokeo yanayofanana yanaonyeshwa kwenye seli. Lakini tunaweka tu maadili katika safu tofauti. Sasa unahitaji kuchanganya seli za asili na urudishe data kwenye eneo lake la asili. Ikiwa unachanganya au kufuta tu safu wima ya asili, basi fomula BONYEZA itavunjika na tutapoteza data anyway. Kwa hivyo, tutachukua hatua tofauti. Chagua safu na matokeo ya pamoja. Kwenye kichupo cha "Nyumbani", bonyeza kitufe cha "Nakili" kilicho kwenye Ribbon kwenye kizuizi cha zana cha "Clipboard". Kama hatua mbadala, baada ya kuchagua safu, unaweza kuandika mchanganyiko wa funguo kwenye kibodi Ctrl + C.



7. Weka mshale kwa eneo lolote tupu la karatasi. Bonyeza kulia. Kwenye menyu ya muktadha ambayo inaonekana kwenye kizuizi Ingiza Chaguzi chagua kipengee "Thamani".



8. Tulihifadhi maadili ya safu iliyounganishwa, na haitegemei tena formula. Kwa mara nyingine tena, nakala data, lakini kutoka eneo mpya.



9. Chagua safu ya kwanza ya anuwai ya asili, ambayo itahitaji kuunganishwa na safu wima zingine. Bonyeza kifungo Bandika kuwekwa kwenye kichupo "Nyumbani" kwenye kikundi cha zana Bodi ya ubao. Badala ya hatua ya mwisho, unaweza kubonyeza njia ya mkato kwenye kibodi Ctrl + V.



10. Chagua safu wima za awali ziwe pamoja. Kwenye kichupo "Nyumbani" kwenye sanduku la zana Alignment fungua menyu ambayo tumezoea tayari kwa njia ya zamani na uchague bidhaa ndani yake Kuchanganya Row.



11. Baada ya hayo, dirisha na ujumbe wa habari juu ya upotezaji wa data inaweza kuonekana mara kadhaa. Kila mara bonyeza kitufe "Sawa".



12. Kama unavyoona, mwishowe data imejumuishwa katika safu moja mahali ambapo ilihitajika hapo awali. Sasa unahitaji kufuta karatasi ya data ya usafirishaji. Tunayo maeneo mawili kama haya: safu iliyo na fomati na safu iliyo na viwango vilivyonakiliwa. Tunachagua safu ya kwanza na ya pili kwa zamu. Bonyeza kulia kwenye eneo lililochaguliwa. Kwenye menyu ya muktadha, chagua Futa yaliyomo.



13. Baada ya kuondokana na data ya usafirishaji, tunapanga muundo kwa pamoja kwa busara yetu, kwa sababu kwa sababu ya udanganyifu wetu, muundo wake uliwekwa upya. Hapa yote inategemea madhumuni ya meza fulani na inabaki kwa hiari ya mtumiaji.

Juu ya hili, utaratibu wa kuchanganya nguzo bila upotezaji wa data unaweza kuzingatiwa kuwa kamili. Kwa kweli, njia hii ni ngumu zaidi kuliko chaguzi zilizopita, lakini katika hali zingine ni muhimu sana.

Somo: Kazi Mchawi katika Excel

Kama unaweza kuona, kuna njia kadhaa za kuchanganya safu kwenye Excel. Unaweza kutumia yoyote yao, lakini katika hali fulani unapaswa kupendelea chaguo fulani.

Kwa hivyo, watumiaji wengi wanapendelea kutumia chama kupitia menyu ya muktadha, kama inntuitive zaidi. Ikiwa unahitaji kuunganisha safuwima sio kwenye meza tu, bali kwenye karatasi yote, kisha ubadilishaji kupitia kipengee cha menyu kwenye Ribbon itakuja kuwaokoa. Kuchanganya Row. Ikiwa unahitaji kuchanganya bila kupoteza data, basi unaweza kukabiliana na kazi hii tu kwa kutumia kazi BONYEZA. Ingawa, ikiwa kazi ya kuokoa data haiulizwe, na zaidi zaidi ikiwa seli zitakazounganishwa hazina tupu, chaguo hili haifai. Hii ni kwa sababu ya ukweli kwamba ni ngumu kabisa na utekelezaji wake unachukua muda mrefu.