Pata na uondoe marudio katika Microsoft Excel

Wakati wa kufanya kazi na meza au hifadhidata na habari nyingi, inawezekana kwamba safu kadhaa zinarudiwa. Hii inaongeza safu ya data zaidi. Kwa kuongeza, ikiwa kuna duru, hesabu zisizo sahihi za matokeo katika fomula inawezekana. Wacha tuone jinsi ya kupata na kuondoa safu mbili kwenye Microsoft Excel.

Tafuta na ufute

Kuna njia kadhaa za kupata na kufuta maadili ya jedwali ambayo yanarekebishwa. Katika kila chaguzi hizi, utaftaji na kuondoa marudio ni viungo kwenye mchakato mmoja.

Njia 1: kuondolewa rahisi kwa safu mbili

Njia rahisi zaidi ya kuondoa duplicates ni kutumia kitufe maalum kwenye Ribbon iliyoundwa kwa madhumuni haya.

1. Chagua safu nzima ya meza. Nenda kwenye kichupo "Takwimu". Bonyeza kifungo Futa marudio. Iko kwenye tepi kwenye kizuizi cha zana. "Fanya kazi na data".



2. Dirisha la kuondoa marudio linafungua. Ikiwa unayo meza na kichwa (na idadi kubwa daima hufanya), basi paramu "Data yangu ina vichwa" lazima itatwe. Kwenye uwanja kuu wa dirisha, kuna orodha ya safuwima za kukagua. Safu itazingatiwa kuwa dabali mbili tu ikiwa data ya safuwima zote zilizowekwa alama kwa bahati mbaya. Hiyo ni, ikiwa utagundua jina la safu, basi unapanua uwezekano wa rekodi inayotambuliwa kuwa mara kwa mara. Baada ya mipangilio yote inayohitajika kufanywa, bonyeza kitufe "Sawa".



3. Excel hufanya utaratibu wa kupata na kuondoa nakala. Baada ya kukamilika kwake, dirisha la habari linaonekana ambamo imeripotiwa ni ngapi maadili mawili yamefutwa na idadi ya maingilio ya kipekee iliyobaki. Ili kufunga dirisha hili, bonyeza kitufe "Sawa".

Njia ya 2: ondoa marudio kwenye meza smart

Vipindi vinaweza kutolewa kutoka kwa seli nyingi kwa kuunda meza smart.

1. Chagua safu nzima ya meza.



2. Kuwa kwenye kichupo "Nyumbani" bonyeza kifungo "Fomati kama meza"iko kwenye tepi kwenye kizuizi cha zana Mitindo. Katika orodha inayoonekana, chagua mtindo wowote unaopenda.



3. Kisha kufungua dirisha ndogo ambalo unahitaji kudhibitisha masafa yaliyochaguliwa kuunda "meza safi". Ikiwa umechagua kila kitu kwa usahihi, basi unaweza kudhibitisha, ikiwa utafanya makosa, basi kwenye dirisha hili unapaswa kurekebisha. Ni muhimu pia kuzingatia Jedwali la Kichwa kulikuwa na alama ya kuangalia. Ikiwa sio hivyo, basi inapaswa kuwekwa. Baada ya mipangilio yote kukamilika, bonyeza kitufe. "Sawa". Jedwali smart imeundwa.



4. Lakini kuunda meza nzuri ni hatua moja tu ya kutatua kazi yetu kuu - kuondoa marudio. Bonyeza kwenye seli yoyote kwenye safu ya meza. Kundi la nyongeza la tabo linaonekana. "Kufanya kazi na meza". Kuwa kwenye kichupo "Mbuni" bonyeza kifungo Futa marudioiko kwenye Ribbon kwenye sanduku la zana "Huduma".



5. Baada ya hapo, dirisha la kuondoa duka linafungua, kazi ambayo ilifafanuliwa kwa undani katika maelezo ya njia ya kwanza. Vitendo vyote zaidi hufanywa kwa utaratibu sawa.

Njia hii ndiyo ya ulimwengu wote na inavyofanya kazi zaidi ya yote yaliyoelezwa katika nakala hii.

Somo: Jinsi ya kutengeneza meza katika Excel

Njia 3: kuomba kuchagua

Njia hii sio kuondoa duplicates, kwani kuchagua tu huficha nakala mbili kwenye meza.

1. Chagua meza. Nenda kwenye kichupo "Takwimu". Bonyeza kifungo "Filter"iko kwenye kizuizi cha mipangilio Aina na vichungi.



2. Kichujio kimewashwa, ambayo inadhihirishwa na icons zilizojitokeza katika mfumo wa pembetatu zilizoingia katika majina ya safu. Sasa tunahitaji kuisanidi. Bonyeza kifungo "Advanced"iko karibu na kila kitu kwenye kikundi hicho hicho cha zana Aina na vichungi.



3. Dirisha la chujio cha hali ya juu hufungua. Angalia kisanduku karibu na paramu "Viingizo pekee". Mipangilio mingine yote imesalia kwa default. Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Sawa".

Baada ya hapo, maingiliano maradufu yatafichwa. Lakini unaweza kuwasha onyesho lao wakati wowote kwa kubonyeza kifungo tena "Filter".

Somo: Kichujio cha hali ya juu katika Excel

Njia ya 4: muundo wa masharti

Unaweza pia kupata seli mbili kwa kutumia umbizo la meza ya masharti. Ukweli, watalazimika kuondolewa na zana nyingine.

1. Chagua eneo la meza. Kuwa kwenye kichupo "Nyumbani"bonyeza kifungo Fomati za Mashartiiko kwenye kizuizi cha mipangilio Mitindo. Kwenye menyu inayoonekana, pitia vitu "Sheria za Uteuzi" na "Thamini nakala mbili ...".



2. Dirisha la mipangilio ya fomati hufungua. Parameta ya kwanza ndani yake imesalia bila kubadilishwa - Nakala mbili. Lakini katika param ya uteuzi, unaweza kuacha mipangilio ya chaguo-msingi, na uchague rangi yoyote inayokufaa, kisha bonyeza kitufe. "Sawa".

Baada ya hayo, seli zilizo na maadili duplicate zitachaguliwa. Ikiwa unataka, basi unaweza kufuta seli hizi mwenyewe kwa njia ya kawaida.

Makini! Kutafuta nakala mbili kwa kutumia fomati ya masharti hakufanywa na mstari kwa ujumla, lakini na kila seli haswa, kwa hivyo haifai kwa kesi zote.

Somo: Masharti ya umbizo katika Excel

Njia ya 5: matumizi ya formula

Kwa kuongezea, unaweza kupata marudio kwa kutumia fomula kwa kutumia kazi kadhaa mara moja. Pamoja nayo, unaweza kutafuta marudio kwenye safu maalum. Njia ya jumla ya formula hii itaonekana kama ifuatavyo:

= IF ERROR (INDEX (column_address; SEARCH (0; COUNTIF (safu_address_address_cost (kabisa); safu_address; safu_yadress;) + IF (COUNT (safu_address 0) ;; safu_1);)

1. Unda safu tofauti ambapo marudio yanaonyeshwa.



2. Sisi huingiza formula kulingana na templeti hapo juu kwenye kiini cha kwanza cha bure cha safu mpya. Katika kesi yetu, formula itaonekana kama hii:

   = IF ERROR (INDEX (A8: A15; SEARCH) (0; COUNTIF (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (COUNTIF (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1);; "")



3. Chagua safu nzima kwa marudio, isipokuwa kwa kichwa. Weka mshale mwisho wa bar ya formula. Bonyeza kitufe kwenye kibodi F2. Halafu tunaandika mchanganyiko wa funguo Ctrl + Shift + Ingiza. Hii ni kwa sababu ya sura za kipekee za kutumia fomati kwenye safu.

Baada ya hatua hizi kwenye safu Nakala maadili maradufu yanaonyeshwa.

Lakini, njia hii bado ni ngumu sana kwa watumiaji wengi. Kwa kuongezea, inajumuisha tu kutafuta marudio, lakini sio kuondolewa kwao. Kwa hivyo, inashauriwa kutumia suluhisho rahisi na kazi zaidi zilizoelezewa hapo awali.

Kama unaweza kuona, katika Excel kuna zana nyingi iliyoundwa kupata na kuondoa inachukua. Kila mmoja wao ana sifa zake. Kwa mfano, muundo wa masharti unajumuisha kutafuta nakala mbili tu kwa kila seli moja. Kwa kuongezea, sio zana zote haziwezi kutafuta tu, lakini pia kufuta maadili maradufu. Chaguo la ulimwengu wote ni kuunda meza smart. Unapotumia njia hii, unaweza kusanidi kwa usahihi na kwa urahisi utaftaji wa marudio. Kwa kuongeza, kuondolewa kwao hufanyika mara moja.