Kazi katika Excel hukuruhusu kufanya vitendo kadhaa ngumu, ngumu kabisa kwa kubofya chache tu. Chombo rahisi kama vile "Matukio ya Mchawi". Wacha tuangalie jinsi inavyofanya kazi na nini unaweza kufanya nayo.
Kazi ya Mchawi wa kazi
Mchawi wa sifa ni chombo katika mfumo wa dirisha ndogo ambamo kazi zote zinazopatikana katika Excel zimepangwa katika vikundi, ambayo inafanya ufikiaji wao iwe rahisi. Pia hutoa uwezo wa kuingiza hoja za formula kupitia kigeuzivu cha picha ya picha.
Nenda kwa Mchawi wa Kazi
Mchawi wa sifa Unaweza kuanza kwa njia kadhaa mara moja. Lakini kabla ya kuamsha zana hii, unahitaji kuchagua kiini ambacho formula itapatikana na, kwa hivyo, matokeo yake yataonyeshwa.
Njia rahisi zaidi ya kuingia ndani ni kubonyeza kifungo "Ingiza kazi"iko upande wa kushoto wa bar ya formula. Njia hii ni nzuri kwa sababu unaweza kuitumia kutoka kwa kichupo chochote cha programu.
Kwa kuongezea, zana tunayohitaji inaweza kuzinduliwa kwa kwenda kwenye kichupo Mfumo. Kisha unapaswa kubonyeza kitufe cha kushoto kushoto "Ingiza kazi". Iko kwenye kizuizi cha zana. Maktaba ya Matukio. Njia hii ni mbaya zaidi kuliko ile ya awali kwa kuwa ikiwa hauko kwenye kichupo Mfumo, basi itabidi ufanye hatua za ziada.
Unaweza pia kubonyeza kitufe kingine chochote cha zana. Maktaba ya Matukio. Wakati huo huo, orodha itaonekana kwenye menyu ya kushuka, chini ya ambayo kuna bidhaa "Ingiza kazi ...". Hapa inahitajika bonyeza juu yake. Lakini, njia hii inachanganya zaidi kuliko ile iliyopita.
Njia rahisi sana kubadili Mabwana inashinikiza mchanganyiko wa hotkey Shift + F3. Chaguo hili hutoa mabadiliko ya haraka bila "harakati za mwili" za ziada. Drawback yake kuu ni kwamba sio kila mtumiaji anayeweza kuweka mchanganyiko wote wa hotkey kichwani mwake. Kwa hivyo kwa Kompyuta katika maendeleo ya Excel, chaguo hili haifai.
Sehemu za kitu kwenye Mchawi
Njia yoyote ya uanzishaji unayochagua kutoka hapo juu, kwa hali yoyote, baada ya vitendo hivi, dirisha linaanza Mabwana. Hapo juu ya dirisha ni uwanja wa utaftaji. Hapa unaweza kuingiza jina la kazi na bonyeza kitufe Patakupata haraka bidhaa inayotaka na kuipata.
Sehemu ya katikati ya dirisha inatoa orodha ya kushuka ya aina ya kazi ambazo zinawakilisha Bwana. Kuangalia orodha hii, bonyeza kwenye ikoni kwa fomu ya pembetatu iliyoingia ili kulia kwake. Hii inafungua orodha kamili ya aina zinazopatikana. Unaweza kusonga chini ukitumia baa ya kusongesha ya upande.
Kazi zote zinagawanywa katika aina zifuatazo 12:
- Maandishi
- Fedha;
- Tarehe na wakati
- Viunga na safu;
- Takwimu
- Mchanganuo;
- Fanya kazi na hifadhidata;
- Uthibitishaji wa mali na maadili;
- Kimantiki
- Uhandisi
- Math;
- Mtumiaji Amefafanuliwa
- Utangamano.
Katika jamii Mtumiaji Amefafanuliwa kuna kazi zilizokusanywa na mtumiaji au zilizopakuliwa kutoka kwa vyanzo vya nje. Katika jamii "Utangamano" vitu kutoka matoleo ya zamani ya Excel ziko kwa ambayo wenzao wapya tayari wapo. Waliokusanywa katika kikundi hiki kusaidia utangamano na hati iliyoundwa katika toleo la zamani la programu.
Kwa kuongezea, orodha hiyo hiyo ina aina mbili za ziada: "Orodha kamili ya alfabeti" na "10 Iliyotumiwa Hivi karibuni". Katika kikundi "Orodha kamili ya alfabeti" Kuna orodha kamili ya kazi zote, bila kujali jamii. Katika kikundi "10 Iliyotumiwa Hivi karibuni" kuna orodha ya vitu kumi vya mwisho ambavyo mtumiaji ameamua. Orodha hii inasasishwa kila wakati: vitu vilivyotumiwa hapo awali huondolewa, na mpya huongezwa.
Uchaguzi wa kazi
Ili kwenda kwenye dirisha la hoja, kwanza kabisa, unahitaji kuchagua kitengo unachotaka. Kwenye uwanja "Chagua kazi" ikumbukwe jina ambalo inahitajika kutekeleza kazi fulani. Chini ya kidirisha kuna maoni katika mfumo wa maoni juu ya kitu kilichochaguliwa. Baada ya kazi fulani kuchaguliwa, unahitaji kubonyeza kitufe "Sawa".
Hoja za kazi
Baada ya hapo, madirisha ya kazi ya kazi yanafungua. Jambo kuu la dirisha hili ni uwanja wa hoja. Kazi tofauti zina hoja tofauti, lakini kanuni ya kufanya kazi nao inabaki sawa. Kunaweza kuwa na kadhaa, au labda moja. Hoja zinaweza kuwa nambari, marejeleo ya seli, au hata viungo kwa safu nzima.
- Ikiwa tunafanya kazi na nambari, tunaiingiza tu kutoka kwenye kibodi kwenda shambani, kwa njia ile ile tunapoweka nambari kwenye seli za karatasi.
Ikiwa viungo vinatumiwa kama hoja, basi unaweza pia kujiandikisha kwa mikono, lakini ni rahisi zaidi kufanya vinginevyo.
Weka mshale katika uwanja wa hoja. Bila kufunga dirisha Mabwana, chagua kiini au safu nzima ya seli ambazo unahitaji kusindika na mshale kwenye karatasi. Baada ya hayo, kwenye uwanja wa windows Mabwana kuratibu za seli au anuwai huingizwa otomatiki. Ikiwa kazi ina hoja kadhaa, basi kwa njia hiyo hiyo unaweza kuingiza data kwenye uwanja unaofuata.
- Baada ya data yote muhimu kuingia, bonyeza kwenye kitufe "Sawa", na hivyo kuanza mchakato wa utekelezaji wa kazi.
Utekelezaji wa kazi
Baada ya kubonyeza kitufe "Sawa" Bwana inafungwa na kazi yenyewe inatekelezwa. Matokeo ya utekelezaji yanaweza kuwa tofauti zaidi. Inategemea kazi ambazo hutolewa kabla ya formula. Kwa mfano, kazi SUM, ambayo ilichaguliwa kama mfano, muhtasari wa hoja zote zilizoingia na kuonyesha matokeo katika seli tofauti. Kwa chaguzi zingine kutoka kwenye orodha Mabwana matokeo yatakuwa tofauti kabisa.
Somo: Sifa Muhimu za Excel
Kama unaweza kuona Mchawi wa sifa ni zana rahisi sana ambayo hurahisisha sana kazi na fomula katika Excel. Pamoja nayo, unaweza kutafuta vitu muhimu kutoka kwenye orodha, na pia ingiza hoja kupitia interface ya picha. Kwa Kompyuta Bwana muhimu sana.
