Kutumia mseto kwenye Excel, unaweza kuunganisha kwa seli zingine, meza, shuka, vitabu vya Excel, faili za programu zingine (picha, nk), vitu mbali mbali, rasilimali za wavuti, nk. Wao hutumikia kuruka haraka kwa kitu maalum wakati bonyeza kwenye seli ambayo imeingizwa. Kwa kweli, katika hati iliyoundwa muundo ngumu, matumizi ya zana hii inahimizwa tu. Kwa hivyo, mtumiaji anayetaka kujifunza jinsi ya kufanya kazi vizuri katika Excel, anahitaji tu ujuzi wa kuunda na kuondoa hyperlink.
Kuvutia: Kuunda Hyperlinks katika Neno la Microsoft
Kuongeza Hyperlinks
Kwanza kabisa, tutaangalia njia za kuongeza viungo kwenye hati.
Njia ya 1: Ingiza Hyperlink za Unchannel
Njia rahisi ni kuingiza kiunga kisichounganishwa kwenye ukurasa wa wavuti au anwani ya barua pepe. Hyperlink isiyo na nanga - hii ni kiunga, anwani ambayo imesajiliwa moja kwa moja kwenye kiini na inaonekana kwenye karatasi bila udanganyifu wa ziada. Kipengele cha mpango wa Excel ni kwamba kiunga chochote kisicho cha nanga kilichoingizwa kwenye seli kinabadilika kuwa kiunga.
Ingiza kiunga katika eneo lolote la karatasi.
Sasa, unapobofya kwenye seli hii, kivinjari ambacho kimewekwa bila msingi kitaanza na kwenda kwa anwani iliyoainishwa.
Vivyo hivyo, unaweza kuweka kiunga kwa anwani ya barua pepe, na itaanza kufanya kazi mara moja.
Njia ya 2: kiunga cha faili au ukurasa wa wavuti kupitia menyu ya muktadha
Njia maarufu ya kuongeza viungo kwenye karatasi ni kutumia menyu ya muktadha.
- Chagua kiini ambacho tutaingiza kiunga. Bonyeza kulia juu yake. Menyu ya muktadha inafunguliwa. Ndani yake, chagua kipengee "Hyperlink ...".
- Mara baada ya hayo, dirisha la kuingiza linafungua. Vifungo viko upande wa kushoto wa kidirisha, kubonyeza ambayo mtumiaji lazima aonyeshe na aina gani ya kitu anataka kuhusisha kiini:
- na faili ya nje au ukurasa wa wavuti;
- na mahali katika hati;
- na hati mpya;
- na barua pepe.
Kwa kuwa tunataka kuonyesha kwa njia hii ya kuongeza kiunganisho cha kiungo kwenye faili au ukurasa wa wavuti, tunachagua bidhaa ya kwanza. Kweli, hauitaji kuichagua, kwani inaonyeshwa kwa chaguo msingi.
- Katika sehemu ya kati ya dirisha ni eneo Kondakta kuchagua faili. Kwa msingi Mvumbuzi Imefunguliwa kwenye saraka sawa na kitabu cha sasa cha Excel. Ikiwa kitu unachotaka kiko kwenye folda nyingine, kisha bonyeza kitufe Utaftaji wa Failiiko juu tu ya eneo la kutazama.
- Baada ya hayo, kidirisha cha kawaida cha uteuzi wa faili hufungua. Tunakwenda kwenye saraka tunayohitaji, pata faili ambayo tunataka kuishirikisha kiini, chagua na bonyeza kitufe "Sawa".
Makini! Ili kuweza kuhusisha kiini na faili na kiendelezi chochote kwenye dirisha la utaftaji, unahitaji kusongesha swichi ya aina ya faili kwenda "Faili zote".
- Baada ya hapo, waratibu wa faili maalum huanguka kwenye uwanja wa "Anwani" wa dirisha la kuingiliana kwa hyperlink. Bonyeza kifungo "Sawa".
Sasa mseto unaongezwa na unapobonyeza kwenye seli inayolingana, faili iliyoainishwa itafungua katika programu iliyosanikishwa ili kuiona kwa msingi.
Ikiwa unataka kuingiza kiunga kwa rasilimali ya wavuti, basi kwenye uwanja "Anwani" unahitaji kuingiza url au kunakili hapo. Kisha bonyeza kitufe "Sawa".
Njia ya 3: unganisha na mahali kwenye hati
Kwa kuongezea, inawezekana kuunganisha kiini na eneo lolote kwenye hati ya sasa.
- Baada ya kiini kinachohitajika kuchaguliwa na dirisha la kuingiliana kwa hyperlink linaitwa kupitia menyu ya muktadha, badilisha kitufe cha upande wa kushoto wa dirisha kwenye msimamo "Unganisha mahali kwenye hati".
- Kwenye uwanja "Ingiza anwani ya seli" Lazima ueleze kuratibu za seli ambayo unapanga kurejelea.
Badala yake, kwenye uwanja wa chini, unaweza pia kuchagua karatasi ya hati hii, ambapo mpito utafanywa wakati bonyeza kwenye kiini. Baada ya uchaguzi kufanywa, bonyeza kitufe "Sawa".
Sasa kiini kitahusishwa na mahali maalum katika kitabu cha sasa.
Njia ya 4: unganisho kwa hati mpya
Chaguo jingine ni kiungo kwa hati mpya.
- Katika dirishani Ingiza Hyperlink chagua kipengee Unganisha kwa hati mpya.
- Katika sehemu ya kati ya dirisha kwenye uwanja "Jina la hati mpya" unapaswa kuonyesha ni kitabu gani kitaitwa.
- Kwa msingi, faili hii itawekwa kwenye saraka sawa na kitabu cha sasa. Ikiwa unataka kubadilisha eneo, unahitaji bonyeza kitufe "Badilisha ...".
- Baada ya hayo, dirisha la kawaida la kuunda hati linafungua. Utahitaji kuchagua folda kwa uwekaji wake na fomati. Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Sawa".
- Kwenye mipangilio ya kuzuia "Wakati wa kuhariri hati mpya" Unaweza kuweka moja ya vigezo vifuatavyo: sasa fungua hati ya kuhariri, au kwanza unda hati yenyewe na kiunga, na hapo tu, baada ya kufunga faili ya sasa, ihariri. Baada ya mipangilio yote kutengenezwa, bonyeza kitufe "Sawa".
Baada ya kutekeleza kitendo hiki, kiini kwenye karatasi ya sasa kitaunganishwa na kiunga na faili mpya.
Njia ya 5: Mawasiliano ya Barua pepe
Seli inayotumia kiunga inaweza kuhusishwa na barua pepe.
- Katika dirishani Ingiza Hyperlink bonyeza kifungo Unganisha kwa barua pepe.
- Kwenye uwanja Anwani ya Barua pepe ingiza barua-pepe ambayo tunataka kuihusisha kiini. Kwenye uwanja Mada Unaweza kuandika mstari wa somo. Baada ya mipangilio kukamilika, bonyeza kitufe "Sawa".
Kiini sasa kitahusishwa na anwani ya barua pepe. Unapobofya, mteja wa barua-msingi atazinduliwa. Katika dirisha lake, barua pepe ya barua pepe na barua iliyotajwa hapo awali itajazwa kwenye kiunga.
Njia ya 6: ingiza mseto kupitia kifungo kwenye Ribbon
Unaweza pia kuingiza mseto kupitia kifungo maalum kwenye Ribbon.
- Nenda kwenye kichupo Ingiza. Bonyeza kifungo "Hyperlink"iko kwenye tepi kwenye kizuizi cha zana "Viunga".
- Baada ya hayo, dirisha linaanza Ingiza Hyperlink. Vitendo vyote zaidi ni sawa na wakati wa kusambaza kupitia menyu ya muktadha. Wanategemea aina ya kiunga unachotaka kutumia.
Njia ya 7: Kazi ya Hyperlink
Kwa kuongezea, mseko wa viungo unaweza kuunda kwa kutumia kazi maalum.
- Chagua kiini ambamo kiunga kitaingizwa. Bonyeza kifungo "Ingiza kazi".
- Katika dirisha linalofungua, Mchawi wa Kazi hutafuta jina "HYPERLINK". Baada ya rekodi kupatikana, chagua na bonyeza kitufe "Sawa".
- Dirisha la hoja za kazi linafungua. HYPERLINK ina hoja mbili: anwani na jina. Ya kwanza ya haya ni ya lazima, na ya pili ni hiari. Kwenye uwanja "Anwani" inaonyesha anwani ya tovuti, barua pepe au eneo la faili kwenye gari ngumu ambalo unataka kuishirikisha kiini. Kwenye uwanja "Jina", ikiwa inataka, unaweza kuandika neno lolote ambalo litaonekana kwenye seli, na hivyo kuwa nanga. Ukiacha uwanja huu bila kitu, basi kiunga kitaonyeshwa tu kwenye kiini. Baada ya mipangilio kufanywa, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".
Baada ya vitendo hivi, kiini kitahusishwa na kitu au tovuti iliyoorodheshwa kwenye kiunga.
Somo: Kazi Mchawi katika Excel
Kuondoa Hyperlinks
Sio muhimu sana ni swali la jinsi ya kuondoa mfumuko wa viungo, kwa sababu zinaweza kupitwa na wakati au kwa sababu zingine itakuwa muhimu kubadilisha muundo wa hati.
Kuvutia: Jinsi ya kuondoa viungo kwenye Microsoft Word
Njia 1: futa kwa kutumia menyu ya muktadha
Njia rahisi ya kuondoa kiunga ni kutumia menyu ya muktadha. Ili kufanya hivyo, bonyeza tu kwenye seli ambayo kiunga iko, bonyeza kulia. Kwenye menyu ya muktadha, chagua Futa Hyperlink. Baada ya hayo, itafutwa.
Njia ya 2: kufuta kazi ya mseto
Ikiwa una kiunga kiini kwa kutumia kazi maalum HYPERLINK, kisha ufute kwa njia ya hapo juu haifanyi kazi. Ili kufuta, chagua kiini na bonyeza kitufe Futa kwenye kibodi.
Hii haitaondoa kiunga yenyewe yenyewe, lakini pia maandishi, kwa kuwa katika kazi hii wameunganishwa kabisa.
Mbinu ya 3: Futa hyperlink nyingi (Excel 2010 na baadaye)
Lakini ni nini ikiwa kuna viungo vingi kwenye hati, kwa sababu kufutwa kwa mwongozo itachukua muda mwingi? Katika toleo Excel 2010 na hapo juu, kuna kazi maalum ambayo unaweza kuondoa mahusiano kadhaa katika seli mara moja.
Chagua seli ambapo unataka kuondoa viungo. Bonyeza kulia kuleta menyu ya muktadha na uchague Futa Hyperlinks.
Baada ya hapo, vijidudu katika seli zilizochaguliwa zitafutwa, na maandishi yenyewe yatabaki.
Ikiwa unataka kufuta hati nzima, kwanza andika njia ya mkato kwenye kibodi Ctrl + A. Hii inachagua karatasi nzima. Kisha, kwa kubonyeza kulia, piga menyu ya muktadha. Ndani yake, chagua Futa Hyperlinks.
Makini! Njia hii haifai kuondoa viungo ikiwa uliunganisha seli kwa kutumia kazi HYPERLINK.
Mbinu ya 4: Futa hyperlink nyingi (matoleo mapema kuliko Excel 2010)
Nini cha kufanya ikiwa una toleo mapema kuliko Excel 2010 iliyowekwa kwenye kompyuta yako? Je! Viungo vyote vitastahili kufutwa kwa mikono? Katika kesi hii, kuna njia pia ya nje, ingawa ni ngumu zaidi kuliko utaratibu ulivyoelezewa katika njia iliyopita. Kwa njia, chaguo kama hicho kinaweza kutumika ikiwa inahitajika katika matoleo ya baadaye.
- Chagua kiini chochote tupu kwenye karatasi. Sisi kuweka ndani yake idadi 1. Bonyeza kifungo Nakala kwenye kichupo "Nyumbani" au chapa tu kwenye mkato wa kibodi Ctrl + C.
- Chagua seli ambazo hyperlink ziko. Ikiwa unataka kuchagua safu nzima, kisha bonyeza jina lake kwenye paneli ya usawa. Ikiwa unataka kuchagua karatasi nzima, chapa mchanganyiko wa vitufe Ctrl + A. Bonyeza kulia kwenye kitu kilichochaguliwa. Kwenye menyu ya muktadha, bonyeza mara mbili kwenye kitu hicho "Ingiza maalum ...".
- Dirisha maalum la kuingiza linafungua. Kwenye mipangilio ya kuzuia "Operesheni" weka swichi katika msimamo Kuzidisha. Bonyeza kifungo "Sawa".
Baada ya hapo, viungo vyote vitafutwa, na muundo wa seli zilizochaguliwa utawekwa tena.
Kama unavyoweza kuona, vibainisho vinaweza kuwa chombo rahisi cha urambazaji ambacho hakihusiani na seli tofauti za hati moja, lakini pia hufanya mawasiliano na vitu vya nje. Kuondoa viungo ni rahisi kufanya katika toleo mpya za Excel, lakini pia katika matoleo ya zamani ya programu pia kuna uwezo wa kufanya uondoaji wa viungo kwa kutumia njia tofauti.