Katika hali nyingi, barua ya kwanza kwenye kiini cha meza inahitajika kuwa juu. Ikiwa mtumiaji hapo awali aliingia kwa herufi ndogo kila mahali au kunakiliwa katika data ya Excel kutoka chanzo kingine ambamo maneno yote alianza na herufi ndogo, basi muda mwingi na bidii zinaweza kutumika kuleta mwonekano wa jedwali kwa hali inayotaka. Lakini labda Excel ina vifaa maalum ambavyo vinaweza kurekebisha utaratibu huu? Hakika, programu hiyo ina kazi ya kubadilisha ndogo kwa kuwa ya juu. Wacha tuangalie jinsi inavyofanya kazi.
Utaratibu wa kubadilisha barua ya kwanza kuwa alama ya juu
Haupaswi kutarajia kuwa Excel ina kifungo tofauti, kwa kubonyeza ambayo unaweza kugeuza barua ndogo kuwa barua mtaji. Ili kufanya hivyo, itabidi utumie kazi, na kadhaa mara moja. Walakini, kwa hali yoyote, njia hii itakuwa zaidi ya kulipia gharama ya wakati ambayo itahitajika kubadili data.
Njia ya 1: Badilisha herufi ya kwanza kiini na herufi kubwa
Ili kutatua shida, kazi kuu hutumiwa. REPLACE, na vile vile kazi zilizowekwa katika agizo la kwanza na la pili KIUFUNDI na LEVSIMV.
- Kazi REPLACE inabadilisha tabia moja au sehemu ya kamba na wengine, kulingana na hoja zilizoainishwa;
- KIUFUNDI - hufanya herufi kubwa zaidi, ambayo ni, herufi kubwa, ambayo ndiyo tunayohitaji;
- LEVSIMV - Hurejesha nambari maalum ya wahusika wa maandishi fulani kwenye kiini.
Hiyo ni, kwa kuzingatia seti hii ya kazi, kwa kutumia LEVSIMV tutarudisha barua ya kwanza kwa kiini maalum kwa kutumia operesheni KIUFUNDI kuifanya mji mkuu na kisha ifanye kazi REPLACE badala ya ndogo.
Kiolezo cha jumla cha operesheni hii kitaonekana kama hii:
= REPLACE (maandishi ya zamani_mazungumzo; mwanzo_pos; idadi ya herufi; KITAMATI (LEVSIMV (maandishi; idadi ya wahusika))
Lakini ni bora kuzingatia haya yote na mfano halisi. Kwa hivyo, tunayo meza iliyokamilishwa ambayo maneno yote yameandikwa na barua ndogo. Lazima tufanye mhusika wa kwanza katika kila seli na majina ya mtaji. Seli ya kwanza iliyo na jina la mwisho ina kuratibu B4.
- Katika nafasi yoyote ya bure ya karatasi hii au kwenye karatasi nyingine, andika fomula ifuatayo:
= REPLACE (B4; 1; 1; KAPILI (LEVISIM (B4; 1))) - Ili kusindika data na kuona matokeo, bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi. Kama unavyoona, sasa kiini neno la kwanza huanza na herufi kubwa.
- Tunakuwa mshale katika kona ya chini ya kushoto ya seli na formula na tumia alama ya kujaza kuiga formula kwa seli za chini. Lazima tuinakili nafasi nyingi chini kama idadi ya seli zilizo na majina ya mwisho zina muundo wa meza asili.
- Kama unaweza kuona, kwa kuzingatia kwamba viungo kwenye fomula ni sawa, na sio kabisa, kunakili kulitokea kwa mabadiliko. Kwa hivyo, katika seli za chini yaliyomo katika nafasi zifuatazo yalionyeshwa, lakini pia na barua ya mtaji. Sasa tunahitaji kuingiza matokeo kwenye jedwali la chanzo. Chagua anuwai na fomula. Tunabonyeza haki na uchague kipengee kwenye menyu ya muktadha Nakala.
- Baada ya hayo, chagua seli za chanzo na majina ya mwisho kwenye meza. Tunaita menyu ya muktadha kwa kubonyeza kitufe cha kulia cha panya. Katika kuzuia Ingiza Chaguzi chagua kipengee "Thamani", ambayo imewasilishwa kama icon na idadi.
- Kama unaweza kuona, baada ya hapo data tunayohitaji iliingizwa kwenye nafasi za asili za meza. Wakati huo huo, herufi ndogo katika maneno ya kwanza ya seli zilibadilishwa na alama ya juu. Sasa, ili usivunje kuonekana kwa karatasi, unahitaji kufuta seli na fomula. Ni muhimu kufanya uondoaji ikiwa ulifanya uongofu kwenye karatasi moja. Chagua anuwai maalum, bonyeza kulia na kwenye menyu ya muktadha, simisha uteuzi kwenye kitu hicho "Futa ...".
- Kwenye kisanduku kidogo cha mazungumzo kinachoonekana, weka kitufe cha kubadili "Mstari". Bonyeza kifungo "Sawa".
Baada ya hayo, data ya ziada itafafanuliwa, na tutapata matokeo ambayo tulipata: katika kila kiini cha meza, neno la kwanza huanza na herufi kubwa.
Njia ya 2: panga kila neno
Lakini kuna nyakati ambapo unahitaji kutengeneza sio tu neno la kwanza kwenye kiini, kuanzia na herufi kubwa, lakini kwa jumla, kila neno. Kuna kazi tofauti kwa hii, zaidi ya hayo, ni rahisi zaidi kuliko ile iliyopita. Kazi hii inaitwa PROPNACH. Syntax yake ni rahisi sana:
= EXTRACT (cell_address)
Katika mfano wetu, matumizi yake yataonekana kama ifuatavyo.
- Chagua eneo la bure la karatasi. Bonyeza kwenye icon "Ingiza kazi".
- Katika Mchawi wa Kazi aliyefunguliwa, tafuta PROPNACH. Baada ya kupata jina hili, chagua na bonyeza kitufe "Sawa".
- Dirisha la hoja linafunguliwa. Weka mshale kwenye shamba "Maandishi". Chagua kiini cha kwanza na jina la mwisho kwenye jedwali la chanzo. Baada ya anwani yake kuwa katika uwanja wa dirisha la hoja, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".
Kuna chaguo jingine bila kuanza Mchawi wa Kazi. Ili kufanya hivyo, lazima, kama ilivyo kwa njia ya zamani, ingiza kazi ndani ya kiini kwa kurekodi kuratibu za data ya chanzo. Katika kesi hii, kiingilio hiki kitaonekana kama hii:
= SIGNAL (B4)Kisha utahitaji kubonyeza kitufe Ingiza.
Chaguo la chaguo fulani ni juu ya mtumiaji tu. Kwa wale watumiaji ambao hawatumiwi kushikilia fomati nyingi tofauti katika vichwa vyao, kwa kawaida ni rahisi kutenda kwa msaada wa Mchawi wa Kazi. Wakati huo huo, wengine wanaamini kuwa pembejeo za mwendeshaji mwongozo ni haraka sana.
- Chaguo chochote kilichochaguliwa, kwenye seli na kazi tulipata matokeo ambayo tunahitaji. Sasa kila neno mpya kwenye kiini huanza na herufi kubwa. Kama mara ya mwisho, nakala formula kwa seli hapa chini.
- Baada ya hayo, nakili matokeo kwa kutumia menyu ya muktadha.
- Ingiza data kupitia bidhaa "Thamani" ingiza chaguzi kwenye jedwali la chanzo.
- Futa maadili ya kati kupitia menyu ya muktadha.
- Katika dirisha jipya, thibitisha kufutwa kwa mistari kwa kuweka swichi kwa msimamo unaofaa. Bonyeza kitufe "Sawa".
Baada ya hapo, tutapata meza ya chanzo isiyoweza kubadilishwa, lakini maneno yote tu kwenye seli zilizosindika sasa yataandikwa na herufi kubwa.
Kama unaweza kuona, licha ya ukweli kwamba mabadiliko ya wingi wa herufi ndogo hadi herufi kubwa kutoka Excel kupitia formula maalum hayawezi kuitwa utaratibu wa kimsingi, hata hivyo, ni rahisi sana na rahisi zaidi kuliko kubadilisha herufi kwa mikono, haswa ikiwa kuna mengi yao. Algorithms hapo juu huokoa sio nguvu ya mtumiaji tu, bali pia wakati muhimu zaidi. Kwa hivyo, inahitajika kuwa mtumiaji wa kawaida wa Excel anaweza kutumia zana hizi kwenye kazi zao.
