Rudisha kitabu kilichookolewa cha Excel

Wakati wa kufanya kazi katika Excel, mtumiaji kwa sababu tofauti anaweza kuwa hana wakati wa kuokoa data. Kwanza kabisa, inaweza kusababisha kukatika kwa umeme, programu na vifaa visivyofaa. Kuna visa pia wakati mtumiaji asiye na uzoefu anasisitiza kitufe badala ya kuhifadhi kitabu wakati wa kufunga faili kwenye sanduku la mazungumzo "Usiokoe". Katika visa vyote hivi, suala la kurejesha hati ya Excel ambayo haijahifadhiwa inakuwa muhimu.

Uokoaji wa data

Ikumbukwe mara moja kuwa unaweza kurejesha faili ambayo haijahifadhiwa tu ikiwa mpango huo umewezeshwa. Vinginevyo, karibu vitendo vyote hufanywa katika RAM na kupona hakuwezekani. Autosave imewashwa na chaguo-msingi, hata hivyo, ni bora ikiwa utaangalia hali yake katika mipangilio ili kujikinga kabisa kutoka kwa mshangao wowote mbaya. Ikiwa unataka, unaweza pia kufanya mzunguko wa hati moja kwa moja kuokoa mara nyingi huko (kwa msingi, mara moja kila dakika 10).

Somo: Jinsi ya kuanzisha autosave katika Excel

Njia ya 1: rudisha hati iliyookolewa baada ya kufutwa kazi

Wakati wa vifaa au programu iliyoshindwa na kompyuta, au wakati wa upungufu wa nguvu katika hali zingine, mtumiaji hangeweza kuhifadhi kitabu cha Excel alichokuwa akifanya kazi. Nini cha kufanya?

1. Baada ya mfumo kurejeshwa kikamilifu, fungua Excel. Katika sehemu ya kushoto ya dirisha mara baada ya kuzindua, sehemu ya urejeshaji hati itafunguliwa kiatomati. Chagua tu toleo la hati iliyohifadhiwa ambayo unataka kurejesha (ikiwa kuna chaguzi kadhaa). Bonyeza kwa jina lake.



2. Baada ya hapo, data kutoka kwa faili iliyookolewa itaonyeshwa kwenye karatasi. Ili kutekeleza utaratibu wa kuokoa, bonyeza kwenye ikoni kwa fomu ya diski kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha la programu.



3. Dirisha la kuokoa kitabu hufungua. Chagua eneo la faili, ikiwa ni lazima, badilisha jina na muundo wake. Bonyeza kifungo Okoa.

Kwa utaratibu huu wa uokoaji unaweza kuzingatiwa kukamilika.

Njia ya 2: kurejesha kitabu kisichohifadhiwa wakati wa kufunga faili

Ikiwa mtumiaji hakuokoa kitabu sio kwa sababu ya kutofanya kazi katika mfumo, lakini ni kwa sababu tu wakati imefungwa, alisisitiza kitufe. "Usiokoe", kisha urejeshe njia iliyo hapo juu haifanyi kazi. Lakini, kwa kuanzia na toleo la 2010, Excel ina zana nyingine rahisi ya urejeshaji data.

1. Uzindua Excel. Nenda kwenye kichupo Faili. Bonyeza juu ya bidhaa "Hivi karibuni". Bonyeza kifungo "Rejesha data iliyohifadhiwa". Iko chini kabisa ya nusu ya kushoto ya dirisha.

   

   Kuna njia mbadala. Kuwa kwenye kichupo Faili nenda kwa kifungu kidogo "Maelezo". Chini ya sehemu ya kati ya dirisha kwenye kizuizi cha parameta "Matoleo" bonyeza kifungo Udhibiti wa Toleo. Katika orodha inayoonekana, chagua Rejesha Vitabu visivyookolewa.



2. Kwa njia yoyote unayochagua, baada ya vitendo hivi orodha ya vitabu vilivyookolewa hufunguliwa. Kwa kawaida, jina hupewa nao moja kwa moja. Kwa hivyo, ni kitabu gani kinachohitaji kurejeshwa, mtumiaji lazima ahesabu wakati, ambayo iko kwenye safu Tarehe Iliyorekebishwa. Baada ya faili taka unachaguliwa, bonyeza kwenye kitufe "Fungua".



3. Baada ya hayo, kitabu kilichochaguliwa kinafungua kwa Excel. Lakini, licha ya ukweli kwamba ilifungua, faili bado haijahifadhiwa. Ili kuiokoa, bonyeza kitufe Okoa Kamaambayo iko kwenye mkanda wa ziada.



4. Dirisha la kawaida la kuokoa faili linafungua, ambayo unaweza kuchagua eneo na fomati, na pia kubadilisha jina lake. Baada ya uchaguzi kufanywa, bonyeza kitufe Okoa.

Kitabu kitahifadhiwa kwenye saraka iliyobainishwa. Hii itairudisha.

Njia ya 3: Binafsi Fungua Kitabu ambacho hakijahifadhiwa

Pia kuna chaguo la kufungua faili zilizohifadhiwa ambazo hazijahifadhiwa kwa mikono. Kwa kweli, chaguo hili sio rahisi kama njia ya zamani, lakini, katika hali zingine, kwa mfano, ikiwa utendaji wa mpango umeharibiwa, ndio njia pekee ya kupata data.

1. Tunaanza Excel. Nenda kwenye kichupo Faili. Bonyeza kwenye sehemu hiyo "Fungua".



2. Dirisha la kufungua waraka linaanza. Katika dirisha hili, nenda kwa anwani na templeti ifuatayo:

   C: Watumiaji jina la mtumiaji AppData za Mitaa Microsoft Ofisi Zilizohifadhiwa

   Katika anwani, badala ya "jina la mtumiaji" la thamani, unahitaji kubadilisha jina la akaunti yako ya Windows, ambayo ni, jina la folda kwenye kompyuta na habari ya mtumiaji. Baada ya kuhamia saraka inayotaka, chagua rasimu ya faili unayotaka kurejesha. Bonyeza kitufe "Fungua".



3. Baada ya kitabu kufunguliwa, tunaihifadhi kwenye diski kwa njia ile ile ambayo ilikuwa tayari imesemwa hapo juu.

Unaweza pia kwenda saraka ya uhifadhi wa faili ya rasimu kupitia Windows Explorer. Hii ni folda inayoitwa Faili Zilizohifadhiwa. Njia ya hiyo imeonyeshwa hapo juu. Baada ya hayo, chagua hati inayotaka kurejesha na bonyeza juu yake na kitufe cha kushoto cha panya.

Faili inazinduliwa. Tunaihifadhi kwa njia ya kawaida.

Kama unavyoweza kuona, hata ikiwa haukuweza kuhifadhi kitabu cha Excel ikiwa utatumika vibaya kwa kompyuta au kwa kughairi vibaya kuhifadhi wakati wa kufunga, bado kuna njia kadhaa za kurejesha data. Hali kuu ya kupona ni kuingizwa kwa otomati katika mpango.