Fomati ya seli katika mpango wa Excel sio tu inaamua kuonekana kwa onyesho la data, lakini pia inaambia mpango jinsi inapaswa kusindika: maandishi, nambari, kama tarehe, nk. Kwa hivyo, ni muhimu sana kuweka kwa usahihi tabia hii ya anuwai ambayo data itaingizwa. Vinginevyo, mahesabu yote yatakuwa sio sahihi. Wacha tujue jinsi ya kubadilisha muundo wa seli katika Microsoft Excel.
Somo: Kuunda maandishi katika Microsoft Word
Aina kuu za umbizo na mabadiliko yao
Mara moja kuamua ni aina gani ya seli ziko. Programu hiyo inapendekeza kuchagua moja ya aina kuu zifuatazo za umbizo:
- Jumla;
- Fedha;
- Nambari
- Fedha;
- Maandishi
- Tarehe
- Wakati;
- Fractional;
- Riba;
- Hiari.
Kwa kuongezea, kuna mgawanyiko katika vipande vidogo vya kimuundo vya chaguzi hapo juu. Kwa mfano, muundo wa tarehe na wakati zina aina kadhaa (DD.MM.YY., DD.months. YY, DD.M, Ch.MM PM, HH.MM, nk).
Unaweza kubadilisha muundo wa seli katika Excel kwa njia kadhaa. Tutazungumza juu yao kwa undani hapa chini.
Njia 1: menyu ya muktadha
Njia maarufu zaidi ya kubadilisha fomati za data ni kutumia menyu ya muktadha.
- Chagua seli ambazo zinahitaji kupangwa vizuri. Bonyeza kulia. Kama matokeo, orodha ya vitendo vya muktadha hufungua. Haja ya kuacha uteuzi saa "Fomati ya seli".
- Dirisha la fomati limeamilishwa. Nenda kwenye kichupo "Nambari"ikiwa dirisha lilifunguliwa mahali pengine. Iko kwenye kizuizi cha parameta "Fomati za Nambari" kuna chaguzi zote hizo za kubadilisha tabia ambazo zilijadiliwa hapo juu. Chagua bidhaa ambayo inalingana na data katika anuwai iliyochaguliwa. Ikiwa ni lazima, katika sehemu ya kulia ya dirisha tunaamua aina ndogo za data. Bonyeza kifungo "Sawa".
Baada ya hatua hizi, muundo wa seli hubadilishwa.
Njia ya 2: zana ya zana kwenye Ribbon
Fomati pia inaweza kubadilishwa kwa kutumia vifaa vilivyo kwenye mkanda. Njia hii ni haraka hata kuliko ile iliyopita.
- Nenda kwenye kichupo "Nyumbani". Katika kesi hii, unahitaji kuchagua seli zinazofaa kwenye karatasi, na kwenye mipangilio ya mipangilio "Nambari" fungua kisanduku cha uteuzi kwenye Ribbon.
- Fanya tu chaguo la chaguo unayotaka. Masafa mara tu baada ya hayo yatabadilisha muundo wake.
- Lakini katika orodha iliyoainishwa ni fomati kuu tu zilizowasilishwa. Ikiwa unataka kutaja muundo wa usahihi zaidi, chagua "Fomati zingine za nambari".
- Baada ya vitendo hivi, dirisha la muundo wa anuwai litafunguka, ambayo tayari ilijadiliwa hapo juu. Mtumiaji anaweza kuchagua hapa muundo wowote wa data kuu au wa ziada.
Njia ya 3: Seli ya Zana ya sanduku
Chaguo jingine la kuweka tabia hii ya anuwai ni kutumia zana kwenye kizuizi cha mipangilio "Seli".
- Chagua anuwai kwenye karatasi iliyoundwa. Iko kwenye kichupo "Nyumbani"bonyeza kwenye icon "Fomati"ambayo iko kwenye kikundi cha zana "Seli". Katika orodha ya vitendo ambavyo hufungua, chagua "Fomati ya seli".
- Baada ya hapo, tayari fomati iliyofahamika imeamilishwa Hatua zote zaidi ni sawa na ilivyoelezwa hapo juu.
Njia ya 4: Wamiliki wa moto
Mwishowe, windo la fomati ya anuwai inaweza kuitwa kwa kutumia funguo zinazoitwa moto. Ili kufanya hivyo, chagua eneo la kutofautisha kwenye karatasi, kisha chapa mchanganyiko kwenye kibodi Ctrl + 1. Baada ya hayo, dirisha la fomati la kawaida litafunguliwa. Tunabadilisha tabia kwa njia ile ile kama ilivyoainishwa hapo juu.
Kwa kuongeza, mchanganyiko wa hotkey ya kibinafsi hukuruhusu kubadilisha muundo wa seli baada ya kuchagua wigo hata bila kupiga simu maalum:
- Ctrl + Shift + - - muundo wa jumla;
- Ctrl + Shift + 1 - nambari zilizo na kikali;
- Ctrl + Shift + 2 - wakati (masaa. dakika);
- Ctrl + Shift + 3 - tarehe (DD.MM.YY);
- Ctrl + Shift + 4 - pesa;
- Ctrl + Shift + 5 - riba;
- Ctrl + Shift + 6 - muundo O.OOE + 00.
Somo: Kompyuta za moto
Kama unaweza kuona, kuna njia kadhaa za muundo wa maeneo ya karatasi ya Excel mara moja. Utaratibu huu unaweza kukamilika kwa kutumia zana kwenye mkanda, kupiga simu ya fomati, au kutumia funguo za moto. Kila mtumiaji anaamua ni chaguo gani kinachofaa zaidi kwake katika kutatua kazi fulani, kwa sababu katika hali zingine matumizi ya fomati za kawaida yanatosha, na kwa wengine, kiashiria halisi cha tabia na tawi zinahitajika.
