Haifurahishi sana wakati, kwa sababu ya kukatika kwa umeme, kufungia kompyuta au kutofanya kazi vizuri, data ambayo uliandika kwenye jedwali lakini haikuweza kuokoa inapotea. Kwa kuongezea, kuokolewa mara kwa mara matokeo ya kazi zao - hii inamaanisha kutengwa kutoka somo kuu na kupoteza muda wa ziada. Kwa bahati nzuri, Excel ina zana rahisi kama auto. Wacha tuone jinsi ya kuitumia.
Fanya kazi na mipangilio ya autosave
Ili kujikinga sana kibinafsi kutokana na upotezaji wa data kwenye Excel, inashauriwa kuweka mipangilio ya otomati ya mtumiaji yako ambayo ingerekebishwa mahsusi kwa mahitaji yako na uwezo wa mfumo.
Somo: Autosave katika Microsoft Neno
Nenda kwa mipangilio
Wacha tujue jinsi ya kuingia kwenye mipangilio ya otomati.
- Fungua tabo Faili. Ifuatayo, nenda kwa kifungu kidogo "Chaguzi".
- Dirisha la chaguzi za Excel linafungua. Sisi bonyeza uandishi katika sehemu ya kushoto ya dirisha Kuokoa. Hapa ndipo mipangilio yote tunayohitaji kuwekwa.
Badilisha mipangilio ya wakati
Kwa msingi, otomati inawezeshwa na kufanywa kila dakika 10. Sio kila mtu anayeridhika na kipindi kama hicho cha wakati. Hakika, katika dakika 10 unaweza kukusanya idadi kubwa ya data na haifai kuzipoteza pamoja na vikosi na wakati uliotumika kujaza meza. Kwa hivyo, watumiaji wengi wanapendelea kuweka hali ya kuokoa hadi dakika 5, au hata dakika 1.
Dakika 1 tu ndio wakati mfupi sana ambao unaweza kuweka. Wakati huo huo, mtu asipaswi kusahau kuwa wakati wa mchakato wa kuokoa rasilimali za mfumo zinatumiwa, na kwa kompyuta polepole sana wakati wa ufungaji unaweza kusababisha kuongezeka kwa kasi ya kazi. Kwa hivyo, watumiaji ambao wana vifaa vya zamani huenda kwa uliokithiri zaidi - kwa ujumla wao huzima upeanaji. Kwa kweli, hii haipendekezi kufanya, lakini, hata hivyo, tutazungumza kidogo zaidi juu ya jinsi ya kulemaza kazi hii. Kwenye kompyuta nyingi za kisasa, hata ikiwa utaweka kipindi hadi dakika 1, hii haitaathiri utendaji wa mfumo.
Kwa hivyo, kubadili mrefu kwenye uwanja "Hifadhi kila moja" ingiza nambari inayotaka ya dakika. Lazima iwe nambari na iwe katika safu kutoka 1 hadi 120.
Badilisha mipangilio mingine
Kwa kuongezea, katika sehemu ya mipangilio unaweza kubadilisha vigezo vingine, ingawa hawashauriwi kuwagusa bila hitaji lisilohitajika. Kwanza kabisa, unaweza kuamua ni aina gani faili zitahifadhiwa bila msingi. Hii inafanywa kwa kuchagua jina linalofaa la muundo katika uwanja wa parameta "Hifadhi faili katika muundo ufuatao". Kwa msingi, hii ni Kitabu cha Excel Work (xlsx), lakini unaweza kubadilisha kiongezi hiki kuwa kifuatacho:
- Kitabu cha Excel 1993-2003 (xlsx);
- Kitabu cha kazi cha Excel na msaada wa jumla;
- Kiolezo cha Excel
- Ukurasa wa wavuti (html);
- Maandishi ya wazi (txt);
- CSV na wengine wengi.
Kwenye uwanja "Katalogi ya uokoaji data" huamua njia ambayo nakala za faili zilizohifadhiwa zinahifadhiwa. Ikiwa inataka, njia hii inaweza kubadilishwa mwenyewe.
Kwenye uwanja "Eneo chaguo msingi la faili" inaonyesha njia ya saraka ambayo programu inatoa kuhifadhi faili za asili. Ni folda hii ambayo hufungua wakati bonyeza kitufe Okoa.
Lemaza kazi
Kama ilivyoelezwa hapo juu, kuokoa moja kwa moja kwa nakala za faili za Excel kunaweza kuzima. Ili kufanya hivyo, cheka tu bidhaa hiyo "Hifadhi kila moja" na bonyeza kitufe "Sawa".
Kwa tofauti, unaweza kulemaza kuokoa toleo la mwisho la wakati wa kufunga wakati wa kufunga bila kuhifadhi. Ili kufanya hivyo, tafuta kifungu kipya cha mipangilio.
Kama unavyoweza kuona, kwa ujumla, mipangilio ya autosave kwenye Excel ni rahisi sana, na hatua pamoja nao ni nzuri. Mtumiaji mwenyewe, kwa kuzingatia mahitaji yake na uwezo wa vifaa vya kompyuta, anaweza kuweka mzunguko wa uokoaji wa faili moja kwa moja.
