Wakati wa kufanya kazi na meza za Excel, wakati mwingine kuna haja ya kuzuia uhariri wa seli. Hii ni kweli hasa kwa safu ambapo fomati zilizomo, au ambamo seli zingine hurejelea. Baada ya yote, mabadiliko yasiyofaa yaliyofanywa kwao yanaweza kuharibu muundo wote wa mahesabu. Ni muhimu tu kulinda data katika meza za maana kwenye kompyuta ambazo watu wengine isipokuwa unayo. Vitendo vya haraka vya mtu wa nje vinaweza kuharibu matunda yote ya kazi yako ikiwa data fulani haijalindwa vizuri. Wacha tuangalie jinsi hii inaweza kufanywa.
Wezesha kuzuia kwa seli
Kwenye Excel hakuna zana maalum iliyoundwa iliyoundwa kufunga seli za mtu binafsi, lakini utaratibu huu unaweza kufanywa na kulinda karatasi nzima.
Njia 1: kuwezesha kufunga kupitia tabo la Faili
Ili kulinda kiini au masafa, unahitaji kufanya vitendo vilivyoelezewa hapo chini.
- Chagua karatasi nzima kwa kubonyeza mstatili ulioko kwenye makutano ya paneli za Excel za kuratibu. Bonyeza kulia. Kwenye menyu ya muktadha ambayo inaonekana, nenda "Fomati ya seli".
- Dirisha la kubadilisha muundo wa seli litafunguka. Nenda kwenye kichupo "Ulinzi". Chagua chaguo "Seli iliyolindwa". Bonyeza kifungo "Sawa".
- Angalia safu unayotaka kuzuia. Nenda kwenye dirisha tena "Fomati ya seli".
- Kwenye kichupo "Ulinzi" angalia kisanduku "Seli iliyolindwa". Bonyeza kifungo "Sawa".
Lakini, ukweli ni kwamba baada ya hii anuwai bado haijalindwa. Itakuwa hivyo tu tunapowasha ulinzi wa laha. Lakini wakati huo huo, haitawezekana kubadilisha seli hizo tu ambazo tuliagua kisanduku kwenye aya inayolingana, na zile ambazo alama zilipofunguliwa hazitabadilika.
- Nenda kwenye kichupo Faili.
- Katika sehemu hiyo "Maelezo" bonyeza kifungo Kinga Kitabu. Katika orodha inayoonekana, chagua Kinga Karatasi za Sasa.
- Mipangilio ya usalama wa karatasi imefunguliwa. Hakikisha kuangalia kisanduku karibu na parameta "Kinga karatasi na yaliyomo kwenye seli zilizolindwa". Ikiwa inataka, unaweza kuweka kuzuia kwa vitendo fulani kwa kubadilisha mipangilio katika vigezo chini. Lakini, katika hali nyingi, mipangilio iliyowekwa na chaguo-msingi inakidhi mahitaji ya watumiaji kuzuia safu. Kwenye uwanja "Nenosiri kulemaza kinga ya karatasi" Lazima uingie neno la msingi ambalo litatumika kupata huduma za uhariri. Baada ya mipangilio kukamilika, bonyeza kitufe "Sawa".
- Dirisha lingine linafungua ambamo nywila inapaswa kurudiwa. Hii inafanywa ili kwamba ikiwa mtumiaji kwa mara ya kwanza aliingia nywila isiyo sahihi, kwa hivyo milele hatazuia ufikiaji wa uhariri mwenyewe. Baada ya kuingia kifunguo, bonyeza kitufe "Sawa". Ikiwa nywila zinalingana, kufuli utakamilika. Ikiwa hazilingani, itabidi uingie tena.
Sasa zile safu ambazo tumeangazia hapo awali na kuweka ulinzi wao katika mipangilio ya umbizo hazitapatikana kwa uhariri. Katika maeneo mengine, unaweza kufanya hatua yoyote na kuokoa matokeo.
Njia ya 2: kuwezesha kuzuia kupitia tabo ya Marekebisho
Kuna njia nyingine ya kuzuia wizi kutoka kwa mabadiliko yasiyotakikana. Walakini, chaguo hili hutofautiana na njia ya zamani tu kwa kuwa inatekelezwa kupitia tabo nyingine.
- Sisi huondoa na kukagua visanduku karibu na parameta ya "Kulinda kiini" kwenye dirisha la muundo la safu zinazolingana kwa njia ile ile kama tulivyofanya kwa njia ya zamani.
- Nenda kwenye kichupo cha "hakiki". Bonyeza kitufe cha "Linda Karatasi". Kitufe hiki kiko kwenye sanduku la marekebisho.
- Baada ya hapo, madirisha sawa ya mipangilio ya ulinzi wa karatasi hufungua kama ilivyo kwenye toleo la kwanza. Hatua zote zaidi zinafanana kabisa.
Somo: Jinsi ya kuweka nywila kwenye faili ya Excel
Fungua wazi
Unapobofya kwenye eneo lolote la safu iliyofungwa au unapojaribu kubadilisha yaliyomo, ujumbe utaonekana ukisema kwamba kiini kinalindwa kutokana na mabadiliko. Ikiwa unajua nywila na unataka kujua kuhariri data, basi ili kuifungua, utahitaji kufanya vitendo kadhaa.
- Nenda kwenye kichupo "Hakiki".
- Kwenye Ribbon kwenye kikundi cha zana "Badilisha" bonyeza kifungo "Ondoa kinga kutoka kwa karatasi".
- Dirisha linaonekana ambayo lazima uingie nywila iliyowekwa hapo awali. Baada ya kuingia, bonyeza kitufe "Sawa".
Baada ya vitendo hivi, kinga kutoka seli zote zitaondolewa.
Kama unavyoweza kuona, licha ya ukweli kwamba programu ya Excel haina kifaa angavu cha kulinda kiini fulani, lakini sio karatasi nzima au kitabu, utaratibu huu unaweza kufanywa na ghiliba kadhaa kwa kubadilisha umbizo.
