Kuna hali wakati katika hati unahitaji kubadilisha herufi moja (au kikundi cha wahusika) na nyingine. Kunaweza kuwa na sababu nyingi, kuanzia kosa lisilo na maana, na kuishia na kuunda tena template au kuondoa nafasi. Wacha tujue jinsi ya kubadilisha haraka wahusika katika Microsoft Excel.
Jinsi ya kubadilisha herufi kwenye Excel
Kwa kweli, njia rahisi ya kubadilisha tabia moja na nyingine ni kuhariri seli. Lakini, kama inavyoonyesha mazoezi, njia hii sio rahisi kila wakati katika meza kubwa, ambapo idadi ya alama za aina hiyo ambazo zinahitaji kubadilishwa zinaweza kufikia idadi kubwa. Hata kupata seli zinazofaa kunaweza kuchukua muda mwingi, bila kutaja wakati uliochukuliwa kuhariri kila moja.
Kwa bahati nzuri, zana ya Excel ina kifaa cha Pata na Badilika ambacho hukusaidia kupata seli ambazo unahitaji na hufanya uingizwaji wa tabia ndani yao.
Tafuta na uingizwaji
Uingizwaji rahisi na utaftaji ni pamoja na kuweka herufi moja mfululizo na iliyowekwa (nambari, maneno, herufi, nk) na nyingine baada ya herufi hizi kupatikana kwa kutumia zana maalum ya programu iliyojengwa.
- Bonyeza kifungo Pata na Uangalieziko kwenye kichupo "Nyumbani" kwenye mpangilio wa mipangilio "Kuhariri". Katika orodha inayoonekana baada ya hii, nenda kwa kitu hicho Badilisha.
- Dirisha linafungua Pata na Badilisha kwenye kichupo Badilisha. Kwenye uwanja Pata ingiza nambari, maneno au herufi unayotaka kupata na ubadilishe. Kwenye uwanja "Badilisha na" tunatumia pembejeo ya data ambayo uingizwaji utafanywa.
Kama unaweza kuona, chini ya dirisha kuna vifungo vya uingizwaji - Badilisha kila kitu na Badilisha, na vifungo vya utaftaji - Pata Zote na "Pata ijayo". Bonyeza kifungo "Pata ijayo".
- Baada ya hapo, hati hiyo hutafutwa kwa neno lililotafutwa. Kwa msingi, mwelekeo wa utaftaji unafanywa kwa mstari. Mshale huacha kwenye matokeo ya kwanza ambayo yanafanana. Ili kubadilisha yaliyomo kwenye kiini, bonyeza kitufe Badilisha.
- Ili kuendelea kutafuta data, bonyeza tena kwenye kitufe "Pata ijayo". Kwa njia hiyo hiyo, tunabadilisha matokeo yafuatayo, nk.
Unaweza kupata matokeo yote ambayo yanakidhi ombi lako mara moja.
- Baada ya kuingia kwenye swala la utaftaji na herufi mbadala, bonyeza kitufe Pata Zote.
- Seli zote zinazofaa hutafutwa. Orodha yao, ambayo inaonyesha thamani na anwani ya kila seli, inafungua chini ya dirisha. Sasa unaweza kubofya kwenye seli zozote ambazo tunataka kufanya uingizwaji, na bonyeza kitufe Badilisha.
- Thamani itabadilishwa, na mtumiaji anaweza kuendelea kutafuta katika matokeo ya utaftaji ili kutafuta matokeo ambayo anahitaji kwa utaratibu unaorudiwa.
Badilika kiotomatiki
Unaweza kuchukua kibadilishaji kiotomatiki na waandishi wa kitufe kimoja. Ili kufanya hivyo, baada ya kuingiza maadili ya kubadilishwa, na maadili ambayo yanabadilishwa, bonyeza kitufe Badilisha Zote.
Utaratibu unafanywa karibu mara moja.
Faida za njia hii ni kasi na urahisi. Minus kuu ni kwamba lazima uhakikishe kuwa herufi zilizoingizwa zinahitaji kubadilishwa katika seli zote. Ikiwa katika njia za awali iliwezekana kupata na kuchagua seli muhimu kwa mabadiliko, basi wakati wa kutumia chaguo hili, uwezekano huu haujatengwa.
Somo: jinsi ya kubadilisha uhakika na comma huko Excel
Chaguzi za ziada
Kwa kuongezea, kuna uwezekano wa utaftaji wa hali ya juu na kubadilishwa na vigezo vya ziada.
- Kuwa kwenye kichupo cha "Badilisha", katika "Pata na Badilishana", bonyeza kitufe cha Chaguzi.
- Dirisha la chaguzi za hali ya juu hufungua. Karibu sawa na dirisha la juu la utafutaji. Tofauti pekee ni uwepo wa block ya mipangilio. "Badilisha na".
Chini nzima ya dirisha inawajibika kutafuta data inayohitaji kubadilishwa. Hapa unaweza kuweka wapi utafute (kwenye karatasi au kitabu chote) na jinsi ya kutafuta (kwa safu au safu). Tofauti na utaftaji wa kawaida, utaftaji wa uingizwaji unaweza kufanywa tu na fomula, ambayo ni, na zile maadili ambazo zinaonyeshwa kwenye bar ya formula wakati wa kuchagua kiini. Kwa kuongezea, hapo hapo, kwa kuangalia au kukagua visanduku, unaweza kutaja ikiwa utafute herufi nyeti au utafute mechi halisi kwenye seli.
Pia, unaweza kutaja kati ya seli ambazo utaftaji utafanywa. Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe cha "Fomati" kinyume cha paramu ya "Pata".
Baada ya hapo, dirisha litafunguliwa ambalo unaweza kutaja muundo wa seli ili utafute.
Mpangilio pekee wa thamani ya kuingizwa itakuwa muundo wa seli moja. Ili uchague muundo wa thamani iliyoingizwa, bonyeza kwenye kitufe kilicho na jina moja kinyume na parameta ya "Badilishana na ...".
Dirisha sawa hufunguliwa kama ilivyo katika kesi iliyopita. Hii inaweka jinsi seli zitabadilishwa baada ya kubadilisha data zao. Unaweza kuweka muundo, muundo wa nambari, rangi ya seli, mipaka, nk.
Pia, kwa kubonyeza bidhaa inayolingana kutoka kwenye orodha ya kushuka chini ya kitufe "Fomati", unaweza kuweka muundo sawa na kiini chochote kilichochaguliwa kwenye karatasi, chagua tu.
Kituo cha kutafuta cha ziada kinaweza kuwa ishara ya seli kati ya ambayo utaftaji na uingizwaji utafanywa. Ili kufanya hivyo, chagua tu unayotamani anuwai.
- Usisahau kuingiza maadili yanayofaa katika uwanja wa "Pata" na "Badilisha na ...". Wakati mipangilio yote imeonyeshwa, tunachagua njia ya utaratibu. Ama bonyeza kwenye kitufe cha "Badilisha yote", na uingizwaji huo hujitokeza moja kwa moja, kulingana na data iliyoingizwa, au bonyeza kitufe cha "Pata Zote", na ubadilishe kando katika kila seli kulingana na algorithm iliyoelezewa hapo juu.
Somo: Jinsi ya kufanya utaftaji katika Excel
Kama unavyoona, Microsoft Excel hutoa zana inayofanya kazi vizuri na rahisi ya kupata na kubadilisha data kwenye meza. Ikiwa unahitaji kubadilisha kabisa aina zote za maadili na usemi fulani, basi hii inaweza kufanywa kwa kubonyeza kifungo kimoja tu. Ikiwa uteuzi unahitaji kufanywa kwa undani zaidi, basi huduma hii hutolewa kikamilifu katika processor ya meza hii.
