Usalama na ulinzi wa data ni moja wapo ya mwelekeo kuu wa maendeleo ya teknolojia za kisasa za habari. Umuhimu wa shida hii sio kupungua, lakini inakua tu. Ulinzi wa data ni muhimu sana kwa faili za meza, ambazo mara nyingi huhifadhi habari muhimu za kibiashara. Wacha tujifunze jinsi ya kulinda faili za Excel na nywila.
Mpangilio wa nenosiri
Watengenezaji wa mpango walielewa kikamilifu umuhimu wa uwezo wa kuweka nywila kwenye faili za Excel, kwa hivyo, walitimiza chaguzi kadhaa za kutekeleza utaratibu huu mara moja. Wakati huo huo, inawezekana kuweka ufunguo, wote kwa kufungua kitabu na kwa kuibadilisha.
Njia 1: weka nywila wakati wa kuhifadhi faili
Njia moja ni kuweka nywila moja kwa moja wakati wa kuhifadhi kitabu cha kazi cha Excel.
- Nenda kwenye kichupo Faili Programu za Excel.
- Bonyeza juu ya bidhaa hiyo Okoa Kama.
- Katika dirisha linalofungua, hifadhi kitabu, bonyeza kitufe "Huduma"iko chini kabisa. Kwenye menyu inayoonekana, chagua "Chaguzi za jumla ...".
- Dirisha lingine ndogo hufungua. Tu ndani yake unaweza kutaja nywila ya faili. Kwenye uwanja "Nenosiri la kufungua" ingiza neno la msingi ambalo utahitaji kutaja wakati wa kufungua kitabu. Kwenye uwanja "Nenosiri la kubadili" ingiza ufunguo ambao utahitaji kuingizwa ikiwa unahitaji kuhariri faili hii.
Ikiwa unataka kuzuia watu wa tatu kuhariri faili yako, lakini unataka kuacha ufikiaji wa kutazama bure, basi katika kesi hii, ingiza nenosiri la kwanza tu. Ikiwa funguo mbili zimetajwa, basi utafungua faili, utaongozwa kuingia zote mbili. Ikiwa mtumiaji anajua wa kwanza wao, basi utasoma tu yeye, bila uwezekano wa kuhariri data. Badala yake, anaweza kuhariri chochote, lakini kuokoa mabadiliko haya hayatafanya kazi. Unaweza kuokoa kama nakala bila kubadilisha hati ya asili.
Kwa kuongeza, mara moja unaweza kuangalia kisanduku karibu "Pendekeza ufikiaji wa kusoma tu".
Katika kesi hii, hata kwa mtumiaji anayejua nywila zote mbili, faili litafunguliwa bila msingi bila upana wa zana. Lakini, ikiwa inataka, yeye daima ataweza kufungua jopo hili kwa kubonyeza kifungo kinacholingana.
Baada ya mipangilio yote kwenye dirisha la mipangilio ya jumla kukamilika, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".
- Dirisha linafungua mahali unahitaji kuingiza kitufe tena. Hii inafanywa ili mtumiaji asipoteze vibaya mara ya kwanza hitilafu ya kuandika inajitokeza. Bonyeza kifungo "Sawa". Ikiwa maneno hayalingani, mpango huo utakuhimiza kuingia nenosiri tena.
- Baada ya hapo, tunarudi tena kwenye dirisha la kuokoa faili. Hapa unaweza kuchagua jina lake kwa hiari na kuamua saraka ambapo itapatikana. Wakati haya yote yamekamilika, bonyeza kitufe Okoa.
Kwa hivyo, tulilinda faili la Excel. Sasa, ili kuifungua na kuibadilisha, utahitaji kuingiza nywila zinazofaa.
Njia ya 2: weka nywila katika sehemu ya "Maelezo"
Njia ya pili inajumuisha kuweka nywila katika sehemu ya Excel "Maelezo".
- Kama mara ya mwisho, nenda kwenye kichupo Faili.
- Katika sehemu hiyo "Maelezo" bonyeza kifungo Kinga Picha. Orodha ya chaguzi za ulinzi zinazowezekana na kitufe cha faili hufungua. Kama unavyoona, hapa unaweza kulinda faili sio tu kwa ujumla, lakini pia karatasi tofauti, na vile vile kuanzisha ulinzi kwa mabadiliko katika muundo wa kitabu.
- Ikiwa tutaacha "Siri kwa nenosiri", dirisha litafunguliwa ambalo unapaswa kuingiza neno la msingi. Nenosiri hili linafanana na ufunguo wa kufungua kitabu, ambacho tulitumia kwa njia ya zamani wakati wa kuhifadhi faili. Baada ya kuingia data, bonyeza kitufe "Sawa". Sasa, bila kujua ufunguo, hakuna mtu anayeweza kufungua faili.
- Wakati wa kuchagua bidhaa Kinga Karatasi za Sasa dirisha na mipangilio mingi itafunguliwa. Kuna pia dirisha la kuingiza nywila. Chombo hiki hukuruhusu kulinda karatasi maalum kutokana na kuhariri. Wakati huo huo, tofauti na ulinzi dhidi ya mabadiliko kupitia kuokoa, njia hii haitoi hata uwezo wa kuunda nakala iliyorekebishwa ya karatasi. Vitendo vyote juu yake vimezuiliwa, ingawa kwa ujumla kitabu kinaweza kuokolewa.
Mtumiaji anaweza kuweka kiwango cha kujilinda mwenyewe kwa kuashiria vitu vilivyolingana. Kwa default, ya vitendo vyote kwa mtumiaji ambaye hayamiliki nywila, uteuzi wa seli pekee unapatikana kwenye karatasi. Lakini, mwandishi wa hati anaweza kuruhusu muundo, kuingiza na kufuta safu na nguzo, kupanga, kutumia kiboreshaji, kubadilisha vitu na maandishi, n.k. Unaweza kuondoa kinga kutoka kwa hatua yoyote. Baada ya kuweka mipangilio, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".
- Unapobonyeza kitu "Kinga muundo wa kitabu" Unaweza kuweka ulinzi wa muundo wa hati. Mipangilio hutoa mabadiliko ya muundo wa kuzuia, wote na nywila na bila hiyo. Katika kesi ya kwanza, hii ndio inayoitwa "kinga kutoka kwa mpumbavu," ambayo ni, kutokana na vitendo vya bila kukusudia. Katika kisa cha pili, hii ni kinga dhidi ya mabadiliko ya makusudi kwa hati na watumiaji wengine.
Njia ya 3: Weka nenosiri na uondoe kwenye kichupo cha "Mapitio"
Uwezo wa kuweka nywila pia upo kwenye kichupo "Hakiki".
- Nenda kwenye tabo hapo juu.
- Tunatafuta kizuizi cha zana "Badilisha" kwenye mkanda. Bonyeza kifungo Kinga Karatasi, au Kinga Kitabu. Vifungo hivi vinaambatana kikamilifu na vitu Kinga Karatasi za Sasa na "Kinga muundo wa kitabu" katika sehemu hiyo "Maelezo"ambayo tayari tumeshayataja hapo juu. Vitendo zaidi pia ni sawa.
- Ili kuondoa nywila, unahitaji kubonyeza kitufe "Ondoa kinga kutoka kwa karatasi" kwenye Ribbon na ingiza neno la msingi linalofaa.
Kama unavyoona, Microsoft Excel inatoa njia kadhaa za kulinda faili na nywila, kutoka kwa utapeli wa kukusudia na kutoka kwa vitendo vya kukusudia. Unaweza password kulinda zote kufungua kitabu na kuhariri au kubadilisha mambo yake ya kimuundo. Katika kesi hii, mwandishi anaweza kuamua mwenyewe mabadiliko gani anataka kulinda hati kutoka.
