Kati ya kazi anuwai za Microsoft Excel, kazi ya uhuishaji inapaswa kuangaziwa. Inasaidia kuchuja data zisizohitajika, na kuacha tu zile ambazo mtumiaji anahitaji sasa. Wacha tuangalie sifa za kazi na mipangilio ya kiini cha maandishi kwenye Microsoft Excel.
Chuja
Ili kufanya kazi na mipangilio ya kiini cha maandishi, kwanza kabisa, unahitaji kuwezesha kichujio. Kuna njia mbili za kufanya hivyo. Bonyeza kwenye seli yoyote kwenye jedwali ambayo unataka kutumia kichujio. Halafu, kwenye kichupo cha "Nyumbani", bonyeza kitufe cha "Panga na vichungi", ambacho kiko kwenye "Zabuni" ya zana kwenye Ribbon. Kwenye menyu inayofungua, chagua kitu cha "Kichungi".
Ili kuwezesha kichungi kwa njia ya pili, nenda kwenye kichupo cha "Takwimu". Kisha, kama ilivyo katika kesi ya kwanza, unahitaji bonyeza moja ya seli kwenye meza. Katika hatua ya mwisho, unahitaji kubonyeza kitufe cha "Vichungi", kilicho kwenye zana "Zana na vichungi" kwenye Ribbon.
Wakati wa kutumia yoyote ya njia hizi, kazi ya kuchuja itawezeshwa. Hii itathibitishwa na kuonekana kwa icons katika kila seli ya kichwa cha meza, kwa namna ya viwanja vyenye mishale iliyoandikwa inayoelekeza chini.
Kutumia kichujio
Ili kutumia kichungi, bonyeza tu kwenye ikoni kama hiyo kwenye safu ambayo unataka kuchuja. Baada ya hapo, menyu hufungua mahali ambapo unaweza kugundua maadili ambayo tunahitaji kuficha.
Baada ya hii kufanywa, bonyeza kwenye kitufe cha "Sawa".
Kama unaweza kuona, kwenye jedwali safu zote zilizo na maadili ambayo hatujafunguliwa hupotea.
Usanidi wa Kichujio cha Kiotomatiki
Ili kusanidi kiboreshaji, wakati bado upo kwenye menyu moja, nenda kwa kitu "Vichungi vya maandishi" "vichungi vya nambari", au "Vichujio na Tarehe" (kulingana na muundo wa seli za safu), na kisha uandike "Kichujio cha Kichujio ..." .
Baada ya hapo, kiini cha mtumiaji hufunguliwa.
Kama unavyoona, katika maandishi ya mtumiaji, unaweza kuchuja data kwenye safu kwa maadili mawili mara moja. Lakini, ikiwa kwenye kichujio cha kawaida uteuzi wa maadili kwenye safu unaweza kufanywa tu kwa kuondoa maadili yasiyofaa, basi hapa unaweza kutumia safu ya safu ya vigezo zaidi. Kutumia kiweko cha maandishi, unaweza kuchagua maadili yoyote mawili kwenye safu kwenye sehemu zinazolingana, na utumie vigezo vifuatavyo:
- Kwa usawa;
- Sio sawa;
- Zaidi;
- Chache
- Kubwa kuliko au sawa na;
- Chini ya au sawa na;
- Inaanza na;
- Usianze na;
- Inaisha;
- Haina mwisho;
- Inayo;
- Haina.
Wakati huo huo, tunaweza kuchagua kuomba mara moja maadili mawili ya data kwenye seli za safu wakati mmoja, au moja tu yao. Uchaguzi wa hali inaweza kuweka kwa kutumia "na / au" swichi.
Kwa mfano, kwenye safu kuhusu mshahara tutaweka kiboreshaji cha mtumiaji kulingana na thamani ya kwanza "zaidi ya 10000", na kulingana na bei ya pili "ni zaidi ya au sawa na 12821", pamoja na hali "na".
Baada ya kubonyeza kitufe cha "Sawa", safu hizo tu ndizo zitabaki kwenye jedwali ambalo kwenye seli kwenye safu ya "Kiasi cha mshahara" zina thamani kubwa kuliko au sawa na 12821, kwa kuwa vigezo vyote lazima viweze kukidhiwa.
Weka swichi katika hali ya "au", na ubonyeze kitufe cha "Sawa".
Kama unaweza kuona, katika kesi hii, safu ambazo zinafanana hata moja ya vigezo vilivyoanzishwa huanguka katika matokeo yanayoonekana. Safu zote zilizo na thamani ya zaidi ya 10,000 zitaanguka kwenye meza hii.
Kutumia mfano, tuligundua kuwa otomatiki ni zana rahisi ya kuchagua data kutoka kwa habari isiyo ya lazima. Kutumia kiweko kilivyofafanuliwa na watumiaji, kuchuja kunaweza kufanywa na idadi kubwa zaidi ya vigezo kuliko hali ya kawaida.
