Wakati wa kufanya kazi na meza, kuna kesi nyingi wakati, pamoja na jumla, ni muhimu kubisha wale wa kati. Kwa mfano, kwenye jedwali la mauzo ya bidhaa kwa mwezi, ambayo kila safu ya mtu binafsi inaonyesha kiasi cha mapato kutoka kwa mauzo ya aina fulani ya bidhaa kwa siku, unaweza kuongeza manukuu ya kila siku kutoka kwa uuzaji wa bidhaa zote, na mwisho wa meza inaonyesha kiasi cha mapato ya kila mwezi ya biashara. Wacha tujue jinsi unavyoweza kutengeneza manukuu katika Microsoft Excel.
Masharti ya kutumia kazi
Lakini, kwa bahati mbaya, sio meza zote na hifadhidata zinazofaa kutumia subtotals kwao. Masharti kuu ni pamoja na yafuatayo:
- meza inapaswa kuwa katika muundo wa eneo la kiini cha kawaida;
- kichwa cha meza kinapaswa kuwa na mstari mmoja, na kuwekwa kwenye mstari wa kwanza wa karatasi;
- meza haipaswi kuwa na safu zilizo na data tupu.
Unda manukuu
Ili kuunda subtotals, nenda kwenye kichupo cha "Takwimu" katika Excel. Chagua kiini chochote kwenye meza. Baada ya hayo, bonyeza kitufe cha "Subtotal", kilicho kwenye Ribbon kwenye kisanduku cha "Muundo".
Ifuatayo, dirisha linafungua ambalo unataka kusanidi pato la maneno. Katika mfano huu, tunahitaji kuona mapato yote ya bidhaa zote kwa kila siku. Thamani ya tarehe iko kwenye safu ya jina moja. Kwa hivyo, katika uwanja "Kila wakati unapo badili", chagua safu ya "Tarehe".
Katika uwanja wa "Operesheni", chagua thamani ya "Kiasi", kwani tunahitaji kugonga kiasi cha siku. Kwa kuongeza kiasi hicho, shughuli zingine nyingi zinapatikana, kati ya hizo ni:
- wingi;
- kiwango cha juu;
- kiwango cha chini;
- kazi.
Kwa kuwa maadili ya mapato yanaonyeshwa kwenye safu "Kiasi cha mapato, kusugua.", Halafu kwenye uwanja wa "Ongeza jumla na", tunachagua kutoka kwenye orodha ya safu kwenye jedwali.
Kwa kuongeza, unahitaji kuangalia kisanduku, ikiwa haijasanikishwa, karibu na chaguo la "Badilisha nafasi ya jumla". Hii itakuruhusu kusoma tena jedwali, ikiwa unafanya utaratibu wa kuhesabu hesabu za kati na sio mara ya kwanza, sio kurudia rekodi ya jumla ya jumla.
Ikiwa utaangalia kisanduku "Mwisho wa ukurasa kati ya vikundi", basi wakati wa kuchapisha, kila block ya meza iliyo na manukuu itachapishwa kwenye ukurasa tofauti.
Unapoangalia sanduku kinyume na "Thamani chini ya data", manukuu atawekwa chini ya kizuizi cha mistari, jumla ya ambayo imewekwa ndani yao. Ukigundua sanduku hili, basi matokeo yataonyeshwa hapo juu ya mistari. Lakini, ni mtumiaji mwenyewe anayeamua jinsi anavyokuwa vizuri zaidi. Kwa watu wengi, ni rahisi zaidi kuweka jumla chini ya mistari.
Baada ya mipangilio yote ya manukuu kukamilika, bonyeza kitufe cha "Sawa".
Kama unaweza kuona, manukuu yalionekana kwenye meza yetu. Kwa kuongezea, vikundi vyote vya safu iliyojumuishwa na kifungu kimoja kinaweza kukomeshwa kwa kubonyeza ishara ya minus upande wa kushoto wa meza, kando na kikundi maalum.
Kwa hivyo, inawezekana kuvunja safu zote kwenye meza, na kuacha tu matokeo ya kati na jumla.
Ikumbukwe pia kwamba wakati unabadilisha data katika safu za meza, kipindupindu kitajibiwa kiatomati.
Mfumo "INTERMEDIATE. RESULTS"
Kwa kuongeza, inawezekana kuonyesha manukuu sio kupitia kifungo kwenye mkanda, lakini kwa kutumia fursa ya kupiga simu kazi maalum kupitia kitufe cha "Ingiza Kazi". Ili kufanya hivyo, baada ya kubonyeza kwenye seli ambayo manukuu yataonyeshwa, bonyeza kitufe kilichoainishwa, ambacho kiko upande wa kushoto wa bar ya formula.
Mchawi wa Kazi anafungua. Kati ya orodha ya kazi tunatafuta kipengee "INTERMEDIATE. RESULTS". Chagua, na ubonyeze kitufe cha "Sawa".
Dirisha linafungua ndani ambayo unahitaji kuingiza hoja za kazi. Kwenye "Nambari ya Kufanya kazi" unahitaji kuingiza nambari ya moja ya chaguzi kumi na moja za usindikaji wa data, ambayo ni:
- thamani ya hesabu;
- idadi ya seli;
- idadi ya seli zilizojazwa;
- thamani ya juu katika safu ya data iliyochaguliwa;
- thamani ya chini;
- bidhaa ya data katika seli;
- sampuli kupotoka kiwango;
- kupunguka kwa kiwango cha idadi ya watu;
- Kiasi
- sampuli tofauti;
- tofauti na idadi ya watu.
Kwa hivyo, tunaingia kwenye uwanja kwamba nambari ya hatua ambayo tunataka kuomba katika kesi fulani.
Kwenye safu "Unganisha 1" unahitaji kutaja kiunga kwa safu ya seli ambazo unataka kuweka maadili ya kati. Utangulizi wa safu hadi nne tofauti zinaruhusiwa. Wakati wa kuongeza kuratibu za seli nyingi, dirisha huonekana mara moja kwa uwezo wa kuongeza safu inayofuata.
Kwa kuwa kuingiza anuwai kwa manyoya sio rahisi katika hali zote, unaweza bonyeza tu kitufe kilichoko upande wa kulia wa fomu ya kuingiza.
Wakati huo huo, dirisha la hoja ya kazi itapunguzwa. Sasa unaweza kuchagua safu ya data inayotaka tu na mshale. Baada ya kuingia moja kwa moja kwenye fomu, bonyeza kwenye kitufe kilichoko upande wa kulia kwake.
Dirisha la hoja za kazi linafungua tena. Ikiwa unahitaji kuongeza safu moja au zaidi za data, basi tunaongeza kulingana na algorithm sawa kama ilivyoelezwa hapo juu. Vinginevyo, bonyeza kitufe cha "Sawa".
Baada ya hapo, manukuu ya aina ya data iliyochaguliwa yatatolewa kwenye seli ambayo fomula iko.
Ubunifu wa kazi hii ni kama ifuatavyo: "INTERMEDIATE. MATOKEO (kazi_nambari; anwani za safu). Katika kesi yetu maalum, fomula itaonekana kama hii:" INTERIM. RESULTS (9; C2: C6). Kazi hii inaweza kuingizwa kwenye seli kwa kutumia syntax hii. na kwa mikono, bila kupiga Wizard wa Kazi, unahitaji tu kumbuka kuweka ishara "=" mbele ya fomula kwenye seli.
Kama unaweza kuona, kuna njia mbili kuu za kuunda matokeo ya kati: kupitia kitufe kwenye Ribbon, na kupitia fomula maalum. Kwa kuongezea, mtumiaji lazima aamua ni thamani gani itaonyeshwa kama jumla: jumla, kiwango cha chini, wastani, thamani ya juu, nk.
