Mara nyingi, wakati wa kufanya kazi na meza katika Microsoft Excel, unahitaji kuhesabu kiasi kwa safu tofauti na data. Kwa mfano, kwa njia hii unaweza kuhesabu jumla ya kiashiria cha siku kadhaa, ikiwa safu za meza ni siku, au jumla ya dhamana ya aina kadhaa ya bidhaa. Wacha tujue njia anuwai ambazo unaweza kuongeza data ya safu kwenye mpango wa Microsoft Excel.
Angalia jumla ya kiasi
Njia rahisi zaidi ya kuona jumla ya data, pamoja na data katika seli za safu, ni kuwachagua tu na mshale kwa kubonyeza kitufe cha kushoto cha panya. Wakati huo huo, jumla ya seli zilizochaguliwa zinaonyeshwa kwenye baa ya hali.
Lakini, nambari hii haitaingizwa kwenye jedwali, au kuhifadhiwa mahali pengine, na hupewa mtumiaji kwa habari tu.
AutoSum
Ikiwa unataka si tu kujua jumla ya data ya safu, lakini pia ingiza kwenye jedwali katika seli tofauti, basi ni rahisi kutumia kazi ya jumla.
Ili kutumia kiasi kiotomatiki, chagua kiini kilicho chini ya safu inayotaka, na ubonyeze kitufe cha "AutoSum" kilicho kwenye Ribbon kwenye kichupo cha "Nyumbani".
Badala ya kubonyeza kitufe kwenye Ribbon, unaweza pia kubonyeza njia ya mkato ya kibodi ALT + =.
Microsoft Excel inatambua kiotomati seli za safu zilizojazwa na data ya hesabu na zinaonyesha matokeo ya kumaliza katika kiini maalum.
Ili kuona matokeo yaliyomalizika, bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
Ikiwa kwa sababu fulani unaamini kwamba hesabu kamili haikuzingatia seli zote ambazo unahitaji, au, kinyume chake, unahitaji kuhesabu jumla sio katika seli zote za safu, basi unaweza kuamua manadamu viwango vya maadili. Ili kufanya hivyo, chagua seli zinazohitajika kwenye safu, na kunyakua kiini cha kwanza kisicho na kitu kilicho chini yake. Kisha, bonyeza kifungo nzima "AutoSum".
Kama unaweza kuona, kiasi kinaonyeshwa kwenye kiini kisicho na kitu, ambacho iko chini ya safu.
AutoSum ya safu wima nyingi
Jumla ya safu wima kadhaa zinaweza kuhesabiwa kwa wakati mmoja, na vile vile kwa safu moja. Hiyo ni, chagua seli chini ya safu hizi, na ubonyeze kitufe cha "AutoSum".
Lakini ni nini cha kufanya ikiwa nguzo ambazo seli zake unayotaka jumla hazipo karibu na kila mmoja? Katika kesi hii, shikilia kitufe cha Ingiza, na uchague seli tupu ziko chini ya safu inayotaka. Kisha, bonyeza kitufe cha "AutoSum", au chapa kwenye mchanganyiko wa ALT + =.
Kama mbadala, unaweza kuchagua anuwai yote katika seli hizo ambazo unahitaji kujua kiasi, na pia seli tupu zilizo chini yao, halafu bonyeza kwenye kitufe cha jumla.
Kama unavyoona, jumla ya safu hizi zote zinahesabiwa.
Mwongozo DRM
Pia, inawezekana kuhesabu seli kwa mikono kwenye safu ya meza. Njia hii, kwa kweli, sio rahisi kama kuhesabu kwa kiwango cha gari, lakini kwa upande mwingine, hukuruhusu kuonyesha data jumla sio tu kwenye seli ziko chini ya safu, lakini pia katika kiini kingine chochote kilicho kwenye karatasi. Ikiwa inataka, kiasi kilichohesabiwa kwa njia hii kinaweza kuonyeshwa kwenye karatasi nyingine ya kitabu cha kazi cha Excel. Kwa kuongezea, kwa njia hii, unaweza kuhesabu jumla ya seli sio ya safu nzima, lakini zile tu unayochagua mwenyewe. Kwa kuongeza, sio lazima kwamba seli hizi zinapakana kila mmoja.
Sisi bonyeza kiini chochote ambacho unataka kuonyesha kiasi, na uweke ishara "=" ndani yake. Halafu, moja kwa moja tunabonyeza kwenye seli hizo za safu ambayo unataka kufupisha. Baada ya kuingia kila seli inayofuata, unahitaji kubonyeza kitufe cha "+". Mfumo wa kuingiza unaonyeshwa kwenye kiini cha chaguo lako, na kwenye bar ya fomula.
Unapoingiza anwani za seli zote, kuonyesha matokeo ya jumla, bonyeza kitufe cha Ingiza.
Kwa hivyo, tulichunguza njia anuwai za kuhesabu idadi ya data katika safu kwenye Microsoft Excel. Kama unavyoona, kuna njia zote mbili rahisi zaidi, lakini zenye kubadilika, na chaguzi ambazo zinahitaji muda zaidi, lakini wakati huo huo huruhusu uteuzi wa seli maalum kwa hesabu. Njia ipi ya kutumia inategemea kazi maalum.
