Wakati wa kufanya kazi katika Microsoft Excel, mara nyingi unahitaji kubisha jumla katika safu na safu za meza, na pia kuamua tu jumla ya idadi ya seli. Programu hiyo hutoa zana kadhaa za kutatua suala hili. Wacha tuone jinsi ya jumla ya seli katika Excel.
AutoSum
Chombo maarufu na rahisi kutumia cha kuamua idadi ya data katika seli kwenye Microsoft Excel ni avtosum.
Ili kuhesabu kiasi kwa njia hii, bonyeza kwenye kiini chochote cha mwisho cha safu au safu, na, tukiwa kwenye kichupo cha "Nyumbani", bonyeza kitufe cha "AutoSum".
Programu inaonyesha formula kwenye seli.
Ili kuona matokeo, unahitaji bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
Inaweza kufanywa tofauti kidogo. Ikiwa tunataka kuongeza seli sio ya safu nzima au safu, lakini tu ya safu fulani, kisha chagua safu hii. Kisha bonyeza kwenye kifungo "Autosum" tayari tunayoijua.
Matokeo huonyeshwa mara moja kwenye skrini.
Ubaya kuu wa kuhesabu kwa msaada wa auto-jumla ni kwamba hukuruhusu kuhesabu mfululizo wa data uliyopatikana katika safu moja au safu. Lakini safu ya data iliyoko kwenye safu wima kadhaa na safu haziwezi kuhesabiwa kwa njia hii. Kwa kuongezea, kwa msaada wake haiwezekani kuhesabu jumla ya seli kadhaa mbali na kila mmoja.
Kwa mfano, tunachagua seli kadhaa, na bonyeza kitufe cha "AutoSum".
Lakini sio jumla ya seli hizi zote zinaonyeshwa kwenye skrini, lakini viwango vya kila safu au safu tofauti.
Kazi ya SUM
Ili kuona jumla ya safu nzima, au safu kadhaa za data, kazi ya "SUM" inapatikana katika Microsoft Excel.
Chagua kiini ambamo tunataka kiasi kionyeshwa. Bonyeza kitufe cha "Ingiza Kazi" kilicho upande wa kushoto wa fomula ya fomula.
Dirisha la Mchawi wa Kazi hufungua. Katika orodha ya kazi tunatafuta kazi "SUM". Chagua, na ubonyeze kitufe cha "Sawa".
Katika dirisha lililofunguliwa la hoja za kazi, ingiza kuratibu za seli, jumla ya ambayo tutahesabu. Kwa kweli, kuingia kwa kuratibu kwa mikono ni ngumu, kwa hivyo bonyeza kwenye kitufe ambacho kiko upande wa kulia wa uwanja wa uingilio wa data.
Baada ya hapo, dirisha la hoja ya kazi hupunguzwa, na tunaweza kuchagua seli au safu za seli ambazo jumla ya maadili tunataka kuhesabu. Baada ya safu kuchaguliwa, na anwani yake inaonekana katika uwanja maalum, bonyeza kitufe cha kulia cha uwanja huu.
Tunarudi tena kwenye dirisha la hoja ya kazi. Ikiwa unahitaji kuongeza safu nyingine ya data kwa jumla, basi tunarudia vitendo sawa ambavyo vilikuwa vimetajwa hapo juu, lakini tu kwenye uwanja ulio na "Nambari ya 2". Ikiwa ni lazima, kwa njia hii unaweza kuingiza anwani za idadi isiyo na ukomo ya safu. Baada ya hoja zote za kazi kuingia, bonyeza kwenye kitufe cha "Sawa".
Baada ya hapo, kwenye kiini ambacho tunaweka matokeo ya matokeo, jumla ya data ya seli zote zilizoonyeshwa itaonyeshwa.
Kutumia formula
Kiasi cha data katika seli katika Microsoft Excel pia inaweza kuhesabiwa kwa kutumia formula rahisi ya kuongeza. Ili kufanya hivyo, chagua kiini ambacho kiasi hicho kinapaswa kupatikana, na uweke ishara "=" ndani yake. Baada ya hapo, bonyeza kwenye kila seli, moja wapo ambayo unahitaji kuhesabu jumla ya maadili. Baada ya anwani ya seli kuongezwa kwenye bar ya formula, ingiza ishara "+" kutoka kwenye kibodi, na kwa hivyo baada ya kuingia kuratibu za kila seli.
Wakati anwani za seli zote zinaingizwa, bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi. Baada ya hapo, jumla ya data iliyoingizwa inaonyeshwa kwenye kiini kilichoonyeshwa.
Ubaya kuu wa njia hii ni kwamba anwani ya kila seli lazima iwekwe kando, na mara moja hauwezi kuchagua seli nzima.
Angalia kiasi katika Microsoft Excel
Pia, katika Microsoft Excel, unaweza kutazama jumla ya seli zilizochaguliwa bila kuonyesha kiwango hiki kwenye seli tofauti. Hali tu ni kwamba seli zote, ambazo jumla yake inapaswa kuhesabiwa, lazima iwe karibu, kwa safu moja.
Chagua tu seli kadhaa ambazo data ya kiasi unahitaji kujua, na angalia matokeo katika upau wa hali ya Microsoft Excel.
Kama unaweza kuona, kuna njia kadhaa za muhtasari wa data katika Microsoft Excel. Kila moja ya njia hizi zina kiwango chake cha ugumu na kubadilika. Kama sheria, rahisi chaguo, ni rahisi kubadilika. Kwa mfano, wakati wa kuamua kiasi cha kutumia jumla ya otomatiki, unaweza kufanya kazi tu kwenye data iliyopangwa katika safu. Kwa hivyo, katika kila hali maalum, mtumiaji lazima aamue ni njia ipi inayofaa zaidi.
