PDF ni moja wapo ya fomati maarufu kwa kusoma. Lakini, data katika muundo huu sio rahisi sana kufanya kazi nayo. Kulitafsiri katika muundo rahisi zaidi wa data ya kuhariri sio rahisi sana. Mara nyingi, wakati wa kutumia zana anuwai za uongofu, wakati wa kuhamisha kutoka kwa fomati moja kwenda nyingine, kuna upotezaji wa habari, au huonyeshwa vibaya katika hati mpya. Wacha tuone jinsi unaweza kubadilisha faili za PDF kuwa muundo ulioungwa mkono na Microsoft Excel.
Mbinu za Uongofu
Ikumbukwe mara moja kuwa mpango wa Microsoft Excel hauna vifaa vya kujengwa ambavyo inawezekana kubadilisha PDF kuwa aina nyingine. Kwa kuongeza, mpango huu hautaweza kufungua faili ya PDF.
Ya njia kuu ambazo PDF inabadilishwa kuwa Excel, chaguzi zifuatazo zinapaswa kuangaziwa:
- ubadilishaji kutumia maombi maalum ya uongofu;
- Uongofu kwa kutumia wasomaji wa PDF
- matumizi ya huduma za mkondoni.
Tutazungumza juu ya chaguzi hizi hapa chini.
Badilisha Kutumia Wasomaji wa PDF
Moja ya mipango maarufu ya kusoma faili za PDF ni programu ya Adobe Acrobat Reader. Kutumia zana zake, unaweza kukamilisha sehemu ya utaratibu wa kubadilisha PDF kuwa Excel. Nusu ya pili ya mchakato huu itahitaji kukamilika tayari katika mpango wa Microsoft Excel.
Fungua faili ya PDF kwenye Acrobat Reader. Ikiwa mpango huu umewekwa na default kwa kutazama faili za PDF, basi hii inaweza kufanywa tu kwa kubonyeza faili. Ikiwa mpango haujasanikishwa kwa msingi, basi unaweza kutumia kazi hiyo kwenye menyu ya Windows Explorer "Fungua na."
Unaweza pia kuanza mpango wa Acrobat Reader, na nenda kwa vitu vya "Faili" na "Fungua" kwenye menyu ya programu hii.
Dirisha litafunguliwa ambapo unahitaji kuchagua faili ambayo utafungua, na bonyeza kitufe cha "Fungua".
Baada ya hati kufunguliwa, tena unahitaji bonyeza kitufe cha "Faili", lakini wakati huu nenda kwa vitu vya menyu "Hifadhi kama mwingine" na "Maandishi ...".
Katika dirisha linalofungua, chagua saraka ambapo faili katika fomati ya txt itahifadhiwa, na kisha bonyeza kitufe cha "Hifadhi".
Unaweza kufunga Acrobat Reader juu ya hii. Ifuatayo, fungua hati iliyohifadhiwa katika mhariri wowote wa maandishi, kwa mfano, katika Karatasi ya kawaida ya Windows. Nakili maandishi yote, au sehemu hiyo ya maandishi ambayo tunataka kubandika kwenye faili ya Excel.
Baada ya hayo, tunaanza mpango wa Microsoft Excel. Bonyeza kulia kwenye kiini cha juu cha kushoto cha karatasi (A1), na kwenye menyu inayoonekana, chagua kipengee cha "Ingiza ...".
Ifuatayo, bonyeza kwenye safu ya kwanza ya maandishi yaliyoingizwa, nenda kwenye kichupo cha "Takwimu". Huko, katika kikundi cha zana "Kufanya kazi na data" bonyeza kwenye kitufe "Maandishi kwenye safu". Ikumbukwe kwamba katika kesi hii, moja ya safu wima iliyo na maandishi yaliyosafishwa inapaswa kusisitizwa.
Halafu, dirisha la Mchawi wa Nakala hufungua. Ndani yake, katika sehemu inayoitwa "Fomati ya data ya chanzo" unahitaji kuhakikisha kuwa swichi iko katika nafasi ya "delimised". Ikiwa hii sio hivyo, basi unapaswa kuipanga tena katika nafasi inayotaka. Baada ya hayo, bonyeza kitufe cha "Next".
Kwenye orodha ya wahusika, angalia kisanduku karibu na bar ya nafasi, na uondoe alama zote kutoka upande.
Katika dirisha linalofungua, kwenye muundo wa param ya "safu ya data", unahitaji kuweka swichi kwa nafasi ya "Maandishi". Pinga uandishi "Weka ndani" unaonyesha safu yoyote ya karatasi. Ikiwa haujui jinsi ya kusajili anwani yake, basi bonyeza tu kwenye kitufe kilicho karibu na fomu ya kuingia data.
Wakati huo huo, Mchawi wa Maandishi ataanguka, na utahitaji kubonyeza kwa mikono kwenye safu ambayo utaelezea. Baada ya hapo, anwani yake itaonekana uwanjani. Lazima ubonyeze kitufe cha kulia cha shamba.
Mchawi wa maandishi hufungua tena. Katika dirisha hili, mipangilio yote imeingizwa, kwa hivyo bonyeza kitufe cha "Maliza".
Operesheni kama hiyo inapaswa kufanywa na kila safu iliyonakiliwa kutoka hati ya PDF hadi karatasi ya Excel. Baada ya hapo, data itasasishwa. Wanaweza kuokolewa tu kwa njia ya kawaida.
Kubadilisha kutumia mipango ya mtu wa tatu
Kubadilisha hati ya PDF kwenda kwa kutumia programu za mtu wa tatu ni kweli, ni rahisi sana. Moja ya mipango inayofaa zaidi ya kutekeleza utaratibu huu ni Jumla ya Converter ya PDF.
Kuanza mchakato wa uongofu, endesha programu. Kisha, katika sehemu ya kushoto yake, fungua saraka ambapo faili yetu iko. Katika sehemu ya kati ya dirisha la programu, chagua hati inayotaka kwa kuikata. Kwenye kizuizi cha zana, bonyeza kitufe cha "XLS".
Dirisha linafungua ambayo unaweza kubadilisha folda ya pato la hati iliyomalizika (kwa msingi ni sawa na ile ya asili), na pia fanya mipangilio mingine. Lakini, katika hali nyingi, mipangilio hiyo ambayo imewekwa na msingi wa kutosha. Kwa hivyo, bonyeza kitufe cha "Anza".
Utaratibu wa uongofu huanza.
Mwisho wake, dirisha linafungua na ujumbe unaofanana.
Maombi mengine mengi ya kubadilisha muundo wa PDF kuwa aina ya Excel hufanya kazi kwa kanuni sawa.
Uongofu kupitia huduma mkondoni
Ili kubadilisha kupitia huduma za mkondoni, hauitaji kupakua programu yoyote ya ziada hata. Moja ya rasilimali maarufu kama hiyo ni Smallpdf. Huduma hii imeundwa kubadilisha faili za PDF kuwa muundo tofauti.
Baada ya kwenda kwenye sehemu ya wavuti ambayo unageuza kuwa Excel, tu buruta faili inayohitajika ya PDF kutoka Windows Explorer hadi kwenye kivinjari cha kivinjari.
Unaweza pia kubonyeza maneno "Chagua faili."
Baada ya hapo, dirisha litaanza ambapo unahitaji kuweka alama kwenye faili inayohitajika ya PDF na bonyeza kitufe cha "Fungua".
Faili inapakuliwa kwa huduma.
Halafu, huduma ya mkondoni inabadilisha hati, na katika dirisha mpya hutoa kupakua faili katika muundo wa Excel kwa kutumia zana za kawaida za kivinjari.
Baada ya kupakua, itapatikana kwa usindikaji katika Microsoft Excel.
Kwa hivyo, tuliangalia njia kuu kuu za kubadilisha faili za PDF kuwa hati ya Microsoft Excel. Ikumbukwe kuwa hakuna chaguzi zilizofafanuliwa inahakikisha kwamba data itaonyeshwa kwa usahihi. Katika hali nyingi, bado kuna kuhariri faili mpya katika Microsoft Excel, ili data ionyeshwa kwa usahihi, na kuwa na muonekano mzuri. Walakini, bado ni rahisi zaidi kuliko kuingilia data ya kibinadamu kutoka kwa hati moja hadi nyingine.
