Programu ya Microsoft Excel pia inafanya kazi na data ya nambari. Wakati wa kufanya mgawanyiko au kufanya kazi na idadi ya sehemu, mpango huzunguka. Hii ni kwa sababu, kwanza kabisa, kwa ukweli kwamba idadi halisi ya kitengo haifai sana, lakini sio rahisi sana kufanya kazi na maelezo ya wazi na maeneo kadhaa ya decimal. Kwa kuongezea, kuna nambari ambazo, kwa kanuni, hazijazungukwa sawasawa. Lakini wakati huo huo, kuzungusha sahihi bila usawa kunaweza kusababisha makosa makubwa katika hali ambapo usahihi unahitajika. Kwa bahati nzuri, Microsoft Excel ina uwezo wa watumiaji kuweka jinsi idadi inazungukwa.
Kuhifadhi nambari katika kumbukumbu ya Excel
Nambari zote ambazo Microsoft Excel inafanya kazi nayo imegawanywa kwa idadi halisi na inayokadiriwa. Nambari hadi 15 zimehifadhiwa kwenye kumbukumbu, na zinaonyeshwa hadi kutokwa ambayo mtumiaji mwenyewe anaonyesha. Lakini, wakati huo huo, mahesabu yote hufanywa kulingana na data iliyohifadhiwa kwenye kumbukumbu, na haionyeshwa kwenye mfuatiliaji.
Kutumia operesheni ya kuzungusha, Microsoft Excel inakataza idadi fulani ya maeneo ya decimal. Excel hutumia njia ya kukubalika inayokubaliwa kwa jumla, wakati nambari chini ya 5 imezungukwa chini, na kubwa kuliko au sawa na 5 imeongezeka.
Kuzungusha na vifungo vya Ribbon
Njia rahisi zaidi ya kubadilisha kuzungusha kwa nambari ni kuchagua kiini au kikundi cha seli, na ukiwa kwenye kichupo cha "Nyumbani", bonyeza kitufe cha "Ongeza Bit" au "Punguza Bit" kwenye Ribbon. Vifungo vyote vipo kwenye sanduku la zana. Katika kesi hii, nambari iliyoonyeshwa tu itazungukwa, lakini kwa mahesabu, ikiwa ni lazima, hadi idadi 15 ya nambari itahusika.
Unapobonyeza kifungo "Ongeza kina kidogo", idadi ya maeneo yaliyoingizwa huongezeka kwa moja.
Unapobonyeza kitufe "Punguza kina kidogo" idadi ya nambari baada ya kumalizika kukadiriwa na moja.
Inazunguka kupitia muundo wa seli
Unaweza pia kuweka kuzunguka kwa kutumia mipangilio ya fomati ya seli. Ili kufanya hivyo, chagua seli anuwai kwenye karatasi, bonyeza kulia, na uchague "Seli za Fomati" kwenye menyu inayoonekana.
Katika dirisha linalofungua, mipangilio ya muundo wa seli unahitaji kwenda kwenye nambari "Nambari". Ikiwa muundo wa data sio wa nambari, basi lazima uchague umbizo la namba, vinginevyo hautaweza kurekebisha kuzunguka. Katika sehemu ya katikati ya dirisha karibu na uandishi "Idadi ya maeneo ya decimal" tunaonyesha tu na nambari ya nambari ya wahusika tunataka kuona wakati wa kuzunguka. Baada ya hayo, bonyeza kitufe cha "Sawa".
Mpangilio wa usahihi wa hesabu
Ikiwa katika hali za awali, vigezo vilivyowekwa viliathiri tu onyesho la nje la data, na viashiria sahihi zaidi (hadi herufi 15) zilitumiwa kwenye mahesabu, sasa tutakuambia jinsi ya kubadilisha usahihi wa mahesabu.
Ili kufanya hivyo, nenda kwenye kichupo cha "Faili". Ifuatayo, tunahamia sehemu ya "Viwanja".
Dirisha la chaguzi za Excel linafungua. Katika dirisha hili, nenda kwa sehemu ya "Advanced". Tunatafuta kizuizi cha mipangilio kinachoitwa "Unaposoma kitabu hiki." Mipangilio katika upande huu haitumiki kwa karatasi moja, lakini kwa kitabu chote, ambayo ni kwa faili nzima. Tunaweka jibu mbele ya param ya "Weka usahihi kama kwenye skrini". Bonyeza kitufe cha "Sawa" kilicho kwenye kona ya chini ya kushoto ya dirisha.
Sasa, wakati wa kuhesabu data, thamani iliyoonyeshwa ya nambari kwenye skrini itazingatiwa, na sio ile iliyohifadhiwa kwenye kumbukumbu ya Excel. Kuweka nambari iliyoonyeshwa kunaweza kufanywa kwa njia zozote mbili, ambazo tuliongea hapo juu.
Maombi ya Kazi
Ikiwa unataka kubadilisha thamani inayozunguka wakati wa kuhesabu kwa seli moja au kadhaa, lakini hutaki kupunguza usahihi wa mahesabu kwa jumla kwa hati, basi katika kesi hii, ni bora kutumia fursa hiyo ambayo kazi ya DUKA hutoa na tofauti zake kadhaa, na vile vile sifa zingine.
Kati ya majukumu makuu ambayo husimamia kuzunguka, zifuatazo zinapaswa kusisitizwa:
- Round - raundi kwa idadi maalum ya maeneo ya decimal, kulingana na sheria zinazokubaliwa kwa ujumla;
- Round - raundi kwa nambari ya karibu ya juu;
- RoundDOWN - raundi kwa nambari ya karibu chini modulo;
- Round - huzunguka nambari na usahihi uliopeanwa;
- OKRVeverH - huzunguka nambari na usahihi uliopeanwa;
- OKRVNIZ - huzunguka nambari chini kwa ukubwa na usahihi uliopeanwa;
- OTDB - data pande zote kwa nambari;
- EVEN - data pande zote kwa nambari ya karibu hata;
- Takwimu zisizo za kawaida hadi nambari isiyo ya kawaida ya karibu.
Kwa kazi ya Round, Round UP na Round DOWN, fomati ya uingizo ifuatayo ni: "Jina la kazi (nambari; idadi_digits). Hiyo ni, ikiwa, kwa mfano, unataka kuzunguka nambari 2,56896 hadi nambari tatu, kisha utumie kazi ya DUKA (2,56896; 3). Matokeo ni nambari 2.569.
Kwa kazi Round, OKRVVERH na OKRVNIZ formula inayofuata ya kuzingatiwa inatumika: "Jina la kazi (nambari; usahihi)". Kwa mfano, kuzungusha nambari 11 kwa idadi ya karibu ya 2, tunatambulisha kazi Round (11; 2). Matokeo ni nambari 12.
Kazi BONYEZA, EVEN na Odd hutumia muundo ufuatao: "Jina la kazi (nambari)". Ili kuzungusha nambari 17 kwa karibu hata, tunatumia kazi ya NUMBER (17). Tunapata nambari 18.
Unaweza kuingiza kazi kiini na kwenye safu ya kazi, baada ya kuchagua kiini ambacho kitapatikana. Kila kazi lazima itanguliwe na ishara "=".
Kuna njia tofauti kidogo ya kuanzisha kazi za kupokezana. Ni rahisi kutumia wakati kuna meza iliyo na maadili ambayo yanahitaji kugeuzwa kuwa nambari za pande zote kwenye safu tofauti.
Ili kufanya hivyo, nenda kwenye kichupo cha "Mfumo". Bonyeza kifungo "Math". Ifuatayo, kwenye orodha inayofungua, chagua kazi unayotaka, kwa mfano Round.
Baada ya hapo, madirisha ya kazi ya kazi yanafungua. Katika uwanja wa "Nambari", unaweza kuingiza nambari manoko, lakini ikiwa tunataka kuzunguka kiotomati data ya jedwali nzima, kisha bonyeza kitufe cha kulia cha kidirisha cha kuingiza data.
Dirisha la hoja ya kazi hupunguza. Sasa tunahitaji bonyeza kwenye kiini cha juu kabisa cha safu ambayo data tunakwenda kuzunguka. Baada ya thamani kuingizwa kwenye dirisha, bonyeza kitufe cha kulia cha dhamana hii.
Dirisha la hoja za kazi linafungua tena. Kwenye shamba "Idadi ya nambari" tunaandika kina kidogo, ambacho tunahitaji kupunguza sehemu. Baada ya hayo, bonyeza kitufe cha "Sawa".
Kama unavyoona, nambari imezungukwa. Ili kuzungusha data zingine zote za safu inayotaka kwa njia ile ile, songa mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini na thamani iliyo na mviringo, bonyeza kitufe cha kushoto cha panya, na uburudishe chini hadi mwisho wa meza.
Baada ya hapo, maadili yote kwenye safu inayotaka yatazungushwa.
Kama unavyoona, kuna njia mbili kuu za kukazia onyesho dhahiri la nambari: kutumia kitufe kwenye Ribbon, na kwa kubadilisha vigezo vya muundo wa seli. Kwa kuongeza, unaweza kubadilisha kuzungusha kwa data halisi iliyohesabiwa. Hii inaweza pia kufanywa kwa njia mbili: kwa kubadilisha mipangilio ya kitabu kwa ujumla, au kwa kutumia kazi maalum. Chaguo la njia maalum inategemea ikiwa unakusudia kuomba aina hii ya kuzunguka kwa data yote kwenye faili, au tu kwa safu fulani ya seli.
