Macros ni zana ya kuunda timu katika Microsoft Excel, ambayo inaweza kupunguza sana wakati inachukua kukamilisha kazi kwa kuelekeza mchakato. Lakini wakati huo huo, macros ni chanzo cha hatari ambayo inaweza kudhulumiwa na washambuliaji. Kwa hivyo, mtumiaji kwa hatari yake lazima aamue kutumia kipengee hiki katika kesi fulani, au sivyo. Kwa mfano, ikiwa hana uhakika juu ya kuegemea kwa faili kufunguliwa, ni bora kutotumia macros, kwa sababu zinaweza kusababisha kompyuta kuambukizwa na msimbo mbaya. Kwa kuzingatia hii, watengenezaji walitoa fursa kwa mtumiaji kuamua suala la kuwezesha na kulemaza macros.
Kuwezesha na kulemaza macros kupitia menyu ya msanidi programu
Tutalipa kipaumbele kuu kwa utaratibu wa kuwezesha na kulemaza macros katika toleo maarufu na lililoenea la programu hii leo - Excel 2010. Kisha, wacha tuzungumze haraka zaidi juu ya jinsi ya kufanya hivyo katika matoleo mengine ya programu.
Unaweza kuwezesha au kulemaza macros kwenye Microsoft Excel kupitia menyu ya msanidi programu. Lakini, shida ni kwamba kwa default orodha hii imezimwa. Ili kuiwezesha, nenda kwenye kichupo cha "Faili". Ifuatayo, bonyeza kitu cha "Vigezo".
Katika dirisha la vigezo ambalo hufungua, nenda kwa sehemu ya "Mipangilio ya Tape". Katika sehemu ya kulia ya dirisha la sehemu hii, angalia kisanduku karibu na kipengee "Msanidi programu". Bonyeza kitufe cha "Sawa".
Baada ya hapo, tabo la "Wasanidi programu" huonekana kwenye Ribbon.
Nenda kwenye kichupo "Msanidi programu". Katika sehemu ya kulia ya mkanda ni kizuizi cha mipangilio ya "Macros". Ili kuwezesha au kulemaza macros, bonyeza kitufe cha "Usalama wa Macro".
Dirisha la Kituo cha Usimamizi wa Usalama linafungua katika sehemu ya "Macros". Ili kuwezesha macros, badilisha ubadilishaji kwa nafasi ya "Wezesha macros yote". Ukweli, msanidi programu haifai hatua hii kwa madhumuni ya usalama. Kwa hivyo, kila kitu kinafanywa kwa hatari yako mwenyewe na hatari. Bonyeza kitufe cha "Sawa", ambayo iko kwenye kona ya chini ya kulia ya dirisha.
Macros pia inalemazwa kwenye dirisha moja. Lakini, kuna chaguzi tatu za kuzima, moja ambayo mtumiaji lazima uchague kulingana na kiwango cha hatari:
- Lemaza macros yote bila arifa;
- Lemaza macros yote na arifu;
- Lemaza macros yote isipokuwa macros iliyosainiwa kwa dijiti.
Katika kesi ya mwisho, macros ambayo itasainiwa kwa dijiti itaweza kufanya kazi. Usisahau kubonyeza kitufe cha "Sawa".
Kuwezesha na kulemaza macros kupitia vigezo vya programu
Kuna njia nyingine ya kuwezesha na kulemaza macros. Kwanza kabisa, nenda kwenye sehemu ya "Faili", na hapo tunabonyeza kitufe cha "Chaguzi", kama ilivyo katika kugeuka kwenye menyu ya msanidi programu, kama tulivyojadili hapo juu. Lakini, kwenye dirisha la vigezo ambalo linafungua, hatuendi kwa kipengee cha "Mpangilio wa Ribbon", lakini kwa kitu cha "Kituo cha Udhibiti wa Usalama." Bonyeza kifungo "Mipangilio ya kituo cha kudhibiti usalama."
Dirisha linalofanana la Kituo cha Matumaini linafungua, ambayo tulikwenda kupitia menyu ya msanidi programu. Tunakwenda kwenye sehemu ya "Mipangilio ya Macro", na huko tunawasha au kuzima macros kwa njia ile ile kama tulivyofanya mara ya mwisho.
Washa au uzime macros katika toleo zingine za Excel
Katika matoleo mengine ya Excel, utaratibu walemaza macros ni tofauti na algorithm hapo juu.
Kwa toleo jipya zaidi, lakini la kawaida la Excel 2013, licha ya kutofautisha katika hali ya utumizi, utaratibu wa kuwezesha na kulemaza macros hufuata algorithm sawa kama ilivyoelezwa hapo juu, lakini katika matoleo ya mapema hutofautiana kwa kiasi fulani.
Ili kuwezesha au kulemaza macros katika Excel 2007, lazima bonyeza mara moja kwenye nembo ya Ofisi ya Microsoft kwenye kona ya juu ya kushoto ya dirisha, kisha bonyeza kitufe cha "Chaguzi" chini ya ukurasa ambao unafungua. Ifuatayo, dirisha la Kituo cha Udhibiti wa Usalama linafungua, na hatua zinazofuata za kuwezesha na kulemaza macros sio tofauti na zile zilizoelezewa kwa Excel 2010.
Katika toleo la Excel 2007, inatosha tu kwenda kwa mpangilio kupitia vitu vya menyu "Vyombo", "Macro" na "Usalama". Baada ya hayo, dirisha litafunguliwa ambayo unahitaji kuchagua moja ya viwango vya usalama wa jumla: "Juu sana", "Juu", "Kati" na "Chini". Vigezo hivi vinahusiana na vitu vya param ya jumla ya matoleo ya baadaye.
Kama unaweza kuona, kuwezesha macros katika matoleo ya hivi karibuni ya Excel ni ngumu zaidi kuliko ilivyokuwa katika matoleo ya awali ya programu. Hii ni kwa sababu ya sera ya msanidi programu kuongeza usalama wa watumiaji. Kwa hivyo, macros inaweza kujumuishwa tu na mtumiaji zaidi au chini "wa juu" ambaye anaweza kutathmini kwa kweli hatari kutoka kwa hatua zilizochukuliwa.
