Programu ya Microsoft Excel hutoa fursa sio tu kufanya kazi na data ya nambari, lakini pia hutoa vifaa vya ujenzi wa michoro kulingana na vigezo vya kuingiza. Wakati huo huo, onyesho lao la kuona linaweza kuwa tofauti kabisa. Wacha tuone jinsi ya kuchora aina tofauti za chati kutumia Microsoft Excel.
Chati ya meza
Ujenzi wa aina tofauti za michoro sio kweli tofauti. Ni kwa kiwango fulani tu unahitaji kuchagua aina inayofaa ya kuona.
Kabla ya kuanza kuunda chati yoyote, unahitaji kujenga meza na data kwa msingi wa ambayo itajengwa. Kisha, nenda kwenye kichupo cha "Ingiza", na uchague eneo la meza hii, ambayo itaonyeshwa kwenye mchoro.
Kwenye Ribbon kwenye kichupo cha "Ingiza", chagua moja ya aina sita za michoro za msingi:
- Historia;
- Ratiba;
- Mzunguko;
- Kutawala;
- Na maeneo;
- Uhakika.
Kwa kuongeza, kwa kubonyeza kitufe cha "Nyingine", unaweza kuchagua aina zisizo za kawaida za michoro: hisa, uso, pete, Bubble, petal.
Baada ya hapo, kwa kubonyeza aina yoyote ya michoro, inashauriwa kuchagua aina maalum. Kwa mfano, kwa histogram, au grafu ya baa, vitu vifuatavyo vitakuwa vya aina hii: historia ya kawaida, volumetric, silinda, conical, piramidi.
Baada ya kuchagua aina maalum, mchoro hutolewa kiatomati. Kwa mfano, histogram ya kawaida itaonekana kama ile iliyoonyeshwa kwenye picha hapa chini.
Chati ya graph itaonekana kama hii.
Chati ya eneo itaonekana kama hii.
Fanya kazi na chati
Baada ya chati iliyoundwa, kwenye kichupo kipya "Fanya kazi na chati" zana za ziada za kuhariri na kuibadilisha zinapatikana. Unaweza kubadilisha aina ya chati, mtindo wake, na vigezo vingine vingi.
Kichupo cha "Kazi na Chati" kina tabo ndogo ndogo ndogo: "Design", "Mpangilio" na "Fomati".
Ili kutaja chati, nenda kwenye kichupo cha "Mpangilio", na uchague moja ya chaguo kwa eneo la jina: katikati au juu ya chati.
Baada ya hii kufanywa, maelezo ya kawaida "Jina la Chati" linaonekana. Badili kuwa uandishi wowote unaofaa kwa muktadha wa meza hii.
Majina ya mhimili wa michoro husainiwa sawasawa, lakini kwa hili unahitaji kubonyeza kitufe cha "Majina Axis".
Maonyesho ya Chati ya Asilimia
Ili kuonyesha asilimia ya viashiria mbalimbali, ni bora kujenga chati ya pai.
Kwa njia ile ile kama tulivyofanya hapo juu, tunaunda meza, na kisha chagua sehemu inayotaka. Ifuatayo, nenda kwenye kichupo cha "Ingiza", chagua chati ya pai kwenye Ribbon, halafu, kwenye orodha inayoonekana, bonyeza kwenye aina yoyote ya chati ya pai.
Zaidi ya hayo, mpango huo huruhusu kutupeleka kwenye moja ya tabo za kufanya kazi na chati - "Mbuni". Kati ya mpangilio wa chati kwenye Ribbon, chagua yoyote iliyo na alama ya asilimia.
Chati ya pai inayoonyesha asilimia ya data iko tayari.
Chartto Pareto
Kulingana na nadharia ya Wilfredo Pareto, 20% ya vitendo vizuri huleta 80% ya jumla ya matokeo. Ipasavyo, 80% iliyobaki ya jumla ya hatua ambazo hazifai, huleta tu 20% ya matokeo. Uundaji wa mchoro wa Pareto umeundwa tu kuhesabu hatua zinazofaa zaidi ambazo zinatoa kurudi kwa kiwango cha juu. Tutafanya hivi kwa kutumia Microsoft Excel.
Ni rahisi zaidi kujenga mchoro wa Pareto katika mfumo wa histogram, ambayo tumekwishajadili hapo juu.
Mfano wa ujenzi. Jedwali hutoa orodha ya bidhaa za chakula. Katika safu moja, bei ya ununuzi wa jumla ya aina ya bidhaa kwenye ghala la jumla imeingizwa, na kwa pili, faida kutoka kwa uuzaji wake. Lazima tugundue ni bidhaa gani zinapeana "kurudi" kuuzwa.
Kwanza kabisa, tunaunda historia ya kawaida. Nenda kwenye kichupo cha "Ingiza", chagua viwango kamili vya maadili ya meza, bonyeza kitufe cha "Historia", na uchague aina inayotaka ya histogram.
Kama unaweza kuona, kama matokeo ya vitendo hivi, mchoro uliundwa na aina mbili za safu: bluu na nyekundu.
Sasa, tunahitaji kubadilisha safu wima nyekundu kuwa gia. Ili kufanya hivyo, chagua safuwima hizi na mshale, na kwenye kichupo cha "Kubuni", bonyeza kitufe cha "Badilisha chati ya aina".
Dirisha la mabadiliko ya aina hufungua. Nenda kwa sehemu ya "Chati", na uchague aina ya chati inayofaa kwa madhumuni yetu.
Kwa hivyo, mchoro wa Pareto umejengwa. Sasa, unaweza kuhariri vipengee vyake (jina la chati na shoka, mitindo, nk), kama vile ilivyofafanuliwa kwa kutumia mfano wa chati ya baa.
Kama unavyoona, Microsoft Excel hutoa vifaa anuwai vya kujenga na kuhariri aina anuwai za michoro. Kwa ujumla, kazi na zana hizi hurahisishwa sana na watengenezaji ili watumiaji walio na viwango tofauti vya mafunzo waweze kukabiliana nao.
