Katika hali nyingi, hati za maandishi huundwa katika hatua mbili - hii ni kuandika na kutoa fomu nzuri, rahisi kusoma. Fanya kazi katika processor ya neno iliyoonyeshwa kamili ya MS Word inaendelea kulingana na kanuni hiyo hiyo - kwanza maandishi yameandikwa, kisha muundo wake unafanywa.
Somo: Kuunda maandishi katika Neno
Punguza sana wakati uliotumika kwenye hatua ya pili iliyoundwa templeti, ambayo Microsoft tayari imeingiza mengi kwenye ubongo wake. Chaguo kubwa la templeti linapatikana katika mpango huo kwa default, hata zaidi huwasilishwa kwenye wavuti rasmi Ofisi.com, ambapo hakika unaweza kupata kiolezo kwenye mada yoyote ambayo inakufurahisha.
Somo: Jinsi ya kutengeneza template katika Neno
Katika kifungu kilichoonyeshwa kwenye kiunga hapo juu, unaweza kujijulisha na jinsi unaweza kuunda template ya hati mwenyewe na kuitumia katika siku zijazo kwa urahisi. Hapo chini tutachunguza kwa undani moja ya mada zinazohusiana - kuunda beji kwenye Neno na kuihifadhi kama templeti. Kuna njia mbili za kufanya hivyo.
Kuunda beji kulingana na templeti iliyotengenezwa tayari
Ikiwa hutaki kujipenyeza katika hila zote za swali na hauko tayari kutumia wakati wa kibinafsi (kwa njia, sio sana) juu ya kuunda beji mwenyewe, tunapendekeza ugeuke kwenye templeti zilizotengenezwa tayari. Ili kufanya hivyo, fuata hatua hizi.
1. Fungua Neno la Microsoft na, kulingana na toleo unalotumia, fuata hatua hizi:
- Pata templeti inayofaa kwenye ukurasa wa kuanza (husika kwa Neno 2016);
- Nenda kwenye menyu Failifungua sehemu hiyo Unda na upate templeti inayofaa (kwa matoleo ya awali ya mpango huo).
Kumbuka: Ikiwa huwezi kupata templeti inayofaa, anza kuandika neno "beji" kwenye upau wa utaftaji au kufungua sehemu hiyo na templeti za "Kadi". Kisha chagua ile inayokufaa kutoka kwa matokeo ya utaftaji. Kwa kuongeza, templeti nyingi za kadi ya biashara zinafaa kabisa kwa kuunda beji.
2. Bonyeza kwenye template unayopenda na bonyeza Unda.
Kumbuka: Kutumia templeti ni rahisi sana kwa kuwa, mara nyingi, kuna vipande kadhaa kwenye ukurasa. Kwa hivyo, unaweza kuunda nakala kadhaa za beji moja au fanya beji kadhaa za kipekee (kwa wafanyikazi tofauti).
3. Kiolezo kitafungua katika hati mpya. Badilisha data chaguo-msingi katika nyanja za template kuwa muhimu kwako. Ili kufanya hivyo, weka vigezo vifuatavyo:
- Surname, jina, patronymic;
- Nafasi;
- Kampuni;
- Upigaji picha (hiari);
- Maandishi ya ziada (hiari).
Somo: Jinsi ya kuingiza mchoro katika Neno
Kumbuka: Kuingiza picha ni chaguo sio lazima kwa beji. Inaweza kuwa haipo kabisa au unaweza kuongeza nembo ya kampuni badala ya picha. Unaweza kusoma zaidi juu ya jinsi ya kuongeza picha bora kwa beji katika sehemu ya pili ya nakala hii.
Baada ya kuunda beji yako, ihifadhi na ichapishe kwenye printa.
Kumbuka: Mipaka iliyo na alama ambayo inaweza kuwapo kwenye templeti haichapishwa.
Somo: Kuchapa nyaraka katika Neno
Kumbuka kuwa kwa njia ile ile (kwa kutumia templeti), unaweza pia kuunda kalenda, kadi ya biashara, kadi ya salamu na mengi zaidi. Unaweza kusoma juu ya haya yote kwenye wavuti yetu.
Jinsi ya kufanya katika Neno?
Kalenda
Kadi ya biashara
Kadi ya salamu
Barua ya barua
Uundaji wa beji ya mwongozo
Ikiwa haujaridhika na templeti zilizotengenezwa tayari au ikiwa unataka kuunda beji katika Neno mwenyewe, basi maagizo yaliyoainishwa hapa chini hakika yatakupendeza. Yote ambayo inahitajika kwetu kufanya hivyo ni kuunda meza ndogo na kuijaza kwa usahihi.
1. Kwanza, fikiria juu ya habari gani unataka kuweka kwenye beji na uhesabu mistari ngapi itahitajika kwa hii. Uwezo mkubwa, kutakuwa na safu mbili (habari ya maandishi na picha au picha).
Wacha tuseme data ifuatayo itaonyeshwa kwenye beji:
- Surname, jina, jina maalum (mistari mbili au tatu);
- Nafasi;
- Kampuni;
- Maandishi ya ziada (hiari, kwa hiari yako).
Hatuzingatii picha kama mstari, kwani itakuwa upande, ikichukua mistari kadhaa ambayo tumechagua kama maandishi.
Kumbuka: Upigaji picha kwenye baji ni hatua kubwa, na katika hali nyingi hazihitajiki hata kidogo. Tunachukulia hii kama mfano. Kwa hivyo, inawezekana kabisa kwamba mahali ambapo tunatoa kuweka picha, mtu mwingine anataka kuweka, kwa mfano, nembo ya kampuni.
Kwa mfano, tunaandika jina katika mstari mmoja, chini yake katika mstari mwingine jina na patronymic, katika mstari unaofuata kutakuwa na msimamo, mstari mwingine - kampuni na, mstari wa mwisho - kauli mbiu ya kampuni (na kwanini?). Kulingana na habari hii, tunahitaji kuunda meza na safu 5 na nguzo mbili (safu moja kwa maandishi, moja kwa picha).
2. Nenda kwenye kichupo "Ingiza"bonyeza kitufe "Jedwali" na uunda meza ya ukubwa muhimu.
Somo: Jinsi ya kutengeneza meza katika Neno
3. saizi ya meza iliyoongezwa lazima ibadilishwe, na inashauriwa kufanya hivyo sio kwa mikono.
- Chagua jedwali kwa kubonyeza kiunga cha kumfunga (msalaba mdogo katika mraba ulio kwenye kona ya juu kushoto);
- Bonyeza mahali hapa na kitufe cha haki cha panya na uchague "Tabia za Jedwali";
- Katika dirisha linalofungua, kwenye kichupo "Jedwali" katika sehemu hiyo "Saizi" angalia kisanduku karibu na "Upanaji" na ingiza thamani inayohitajika kwa sentimita (thamani inayopendekezwa ni sentimita 9.5);
- Nenda kwenye kichupo "Kamba"angalia kisanduku karibu na "Urefu" (sehemu "Safu") na ingiza thamani unayotaka hapo (tunapendekeza cm 1.3);
- Bonyeza Sawakufunga dirisha "Tabia za Jedwali".
Msingi wa beji katika mfumo wa meza itachukua vipimo ambavyo umeelezea.
Kumbuka: Ikiwa saizi za jedwali zilizopokelewa kwa beji hazikufaa, unaweza kuzibadilisha kwa urahisi kwa kuvuta tu alama iliyoko kwenye kona. Ukweli, hii inaweza kufanywa tu ikiwa uchunguzi wa beji yoyote ya ukubwa sio kipaumbele kwako.
4. Kabla ya kuanza kujaza meza, unahitaji kuchanganya kiini chake. Tutaendelea kama ifuatavyo (unaweza kuchagua chaguo jingine):
- Kuchanganya seli mbili za safu ya kwanza chini ya jina la kampuni;
- Kuchanganya seli za pili, tatu na nne za safu ya pili chini ya picha;
- Kuchanganya seli mbili za safu ya mwisho (ya tano) kwa motto ndogo au kauli mbiu.
Kuunganisha seli, uchague na panya, bonyeza kulia na uchague Unganisha seli.
Somo: Jinsi ya kuunganisha seli katika Neno
5. Sasa unaweza kujaza seli kwenye meza. Hapa kuna mfano wetu (hivi sasa bila picha):
Kumbuka: Tunapendekeza kutoingiza picha au picha nyingine yoyote mara moja kiini kisicho na kitu - hii itabadilika saizi yake.
- Ingiza picha katika sehemu yoyote tupu katika hati;
- Badilisha ukubwa kulingana na saizi ya kiini;
- Chagua chaguo la eneo "Kabla ya maandishi";
- Sogeza picha hiyo kwa kiini.
Ikiwa haujui jinsi ya kufanya hivyo, tunapendekeza ujifunze mwenyewe na nyenzo zetu kwenye mada hii.
Masomo juu ya kufanya kazi na Neno:
Ingiza Picha
Kufungiwa maandishi
6. Maandishi yaliyo ndani ya seli za meza lazima yalinganishwe. Ni muhimu pia kuchagua fonti sahihi, ukubwa, rangi.
- Ili kubadilisha maandishi, geuka kwa zana za kikundi "Kifungu"baada ya kuchagua maandishi ndani ya meza na panya. Tunapendekeza kuchagua aina ya alignment. "Katikati";
- Tunapendekeza kulinganisha maandishi katika kituo sio tu usawa, lakini pia kwa wima (jamaa na seli yenyewe). Ili kufanya hivyo, chagua meza, fungua dirisha "Tabia za Jedwali" kupitia menyu ya muktadha, nenda kwenye tabo kwenye dirisha "Kiini" na chagua chaguo "Katikati" (sehemu "Mlalo wima". Bonyeza Sawa kufunga dirisha;
- Badilisha font, rangi na saizi ya chaguo lako. Ikiwa ni lazima, unaweza kutumia maagizo yetu.
Somo: Jinsi ya kubadilisha font katika Neno
7. Kila kitu kitakuwa sawa, lakini mipaka inayoonekana ya meza hakika inaonekana nzuri sana. Ili kuwaficha kwa kuibua (kuacha gridi tu) na sio kuchapisha, fuata hatua hizi:
- Angaza meza;
- Bonyeza kifungo "Mpaka" (kikundi cha zana "Kifungu"tabo "Nyumbani";
- Chagua kitu "Hakuna mpaka".
Kumbuka: Ili kufanya beji iliyochapishwa iwe rahisi zaidi kukata, kwenye menyu ya kifungo "Mpaka" chagua chaguo "Mipaka ya nje". Hii itafanya utaftaji wa nje wa jedwali uonekane katika hati ya elektroniki na kwa tafsiri yake iliyochapishwa.
8. Umemaliza, sasa beji ambayo umeunda mwenyewe inaweza kuchapishwa.
Kuokoa beji kama kiolezo
Unaweza pia kuhifadhi beji iliyoundwa kama kiolezo.
1. Fungua menyu Faili na uchague Okoa Kama.
Kutumia kitufe "Maelezo ya jumla", taja njia ya kuhifadhi faili, taja jina linalofaa.
3. Katika kidirisha kilicho chini ya mstari na jina la faili, taja muundo unaohitajika wa kuokoa. Kwa upande wetu, hii Kiolezo cha Neno (* dotx).
4. Bonyeza kitufe "Hifadhi".
Kuchapa beji nyingi kwenye ukurasa mmoja
Inawezekana kwamba unahitaji kuchapisha zaidi ya beji moja, ukiweka yote kwenye ukurasa mmoja. Hii haitasaidia tu kuokoa kwa kiasi kikubwa karatasi, lakini pia itaharakisha mchakato wa kukata na kutengeneza beji hizi.
1. Chagua jedwali (beji) na uinakili kwenye clipboard (CTRL + C au kifungo "Nakili" kwenye kikundi cha zana "Clipboard").
Somo: Jinsi ya kunakili meza kwa Neno
2. Unda hati mpya (Faili - Unda - "Hati mpya").
3. Punguza njia za kurasa. Kwa kufanya hivyo, fuata hatua hizi:
- Nenda kwenye kichupo "Mpangilio" (hapo awali Mpangilio wa Ukurasa);
- Bonyeza kitufe Mashamba na uchague chaguo Nyembamba.
Somo: Jinsi ya kubadilisha uwanja katika Neno
4. Ukurasa ulio na shamba za beji kama hizo zenye urefu wa 9.5 x 6.5 cm (saizi katika mfano wetu) itastahili 6. Kwa mpangilio wao wa "kukazwa" kwenye karatasi, unahitaji kuunda meza inayojumuisha safu mbili na safu tatu.
5. Sasa katika kila seli ya meza iliyoundwa unahitaji kubandika beji yetu, ambayo iko kwenye clipboard (CTRL + V au kifungo Bandika kwenye kikundi "Clipboard" kwenye kichupo "Nyumbani").
Ikiwa mipaka ya mabadiliko ya meza kuu (kubwa) wakati wa kuingizwa, fanya yafuatayo:
- Angaza meza;
- Bonyeza kulia na uchague Panga safu ya safu wima.
Sasa, ikiwa unahitaji beji zinazofanana, ongeza faili tu kama kiolezo. Ikiwa unahitaji beji tofauti, mabadiliko ya data muhimu ndani yao, kuokoa faili na kuchapisha. Kilichobaki ni kukata beji tu. Mipaka ya meza kuu, katika seli ambazo ni beji ulizounda, zitasaidia.
Juu ya hili, kwa kweli, tunaweza kumaliza. Sasa unajua jinsi ya kutengeneza baji kwa Neno mwenyewe au kutumia moja ya templeti nyingi zilizojengwa ndani ya mpango.
