Vidokezo katika Microsoft Word ni njia nzuri ya kuonyesha kwa mtumiaji makosa na usahihi uliofanywa na yeye, kufanya nyongeza kwa maandishi, au kuashiria ni nini na jinsi ya kubadilika. Ni rahisi kutumia kazi hii ya programu wakati wa kufanya kazi pamoja kwenye hati.
Somo: Jinsi ya kuongeza maandishi ya chini katika Neno
Vidokezo katika Neno vinaongezwa kwa callouts ambazo zinaonekana kwenye pembezoni ya hati. Ikiwa ni lazima, noti zinaweza kufichwa kila wakati, kufanywa visivyoonekana, lakini kuzifuta sio rahisi sana. Moja kwa moja katika nakala hii tutazungumza juu ya jinsi ya kufanya noti katika Neno.
Somo: Kuweka uwanja katika MS Word
Ingiza maelezo katika hati
1. Chagua kipande cha maandishi au kitu kwenye hati ambayo unataka kuhusisha notisi ya baadaye.
- Kidokezo: Ikiwa daftari inatumika kwa maandishi yote, nenda mwisho wa hati ili uiongeze hapo.
2. Nenda kwenye kichupo "Kupitia" na bonyeza kitufe hapo "Unda Kumbuka"ziko katika kundi "Vidokezo".
3. Ingiza maandishi ya noti yanayotakiwa katika callout au maeneo ya kuangalia.
- Kidokezo: Ikiwa unataka kujibu barua iliyopo, bonyeza kiongozi wake, na kisha kwenye kitufe "Unda Kumbuka". Kwenye callout inayoonekana, ingiza maandishi unayotaka.
Kuhariri maelezo katika hati
Ikiwa muhtasari hauonyeshwa kwenye hati, nenda kwenye kichupo "Kupitia" na bonyeza kitufe "Onyesha marekebisho"ziko katika kundi "Kufuatilia".
Somo: Jinsi ya kuwezesha hali ya hariri katika Neno
1. Bonyeza kwa kiongozi wa daftari unayotaka kubadilisha.
2. Fanya mabadiliko muhimu kwa barua.
Ikiwa kiongozi katika hati amejificha au sehemu tu ya daftari imeonyeshwa, unaweza kuibadilisha kwenye dirisha la kutazama. Kuonyesha au kuficha dirisha hili, fanya yafuatayo:
1. Bonyeza kitufe "Marekebisho" (zamani "eneo la Uhakiki"), ambayo iko katika kundi "Kurekodi marekebisho" (zamani "Kufuatilia").
Ikiwa unataka kusongesha dirisha la skiti hadi mwisho wa hati au chini ya skrini, bonyeza kwenye mshale karibu na kifungo hiki.
Kwenye menyu ya kushuka, chagua "Eneo la ukaguzi wa usawa".
Ikiwa unataka kujibu barua, bonyeza kiongozi wake kisha bonyeza kitufe "Unda Kumbuka"iko kwenye paneli ya ufikiaji haraka katika kikundi "Vidokezo" (tabo "Kupitia").
Badilisha au ongeza jina la mtumiaji katika noti
Ikiwa ni lazima, unaweza kubadilisha jina la mtumiaji maalum katika notisi au kuongeza mpya.
Somo: Jinsi ya kubadilisha jina la mwandishi wa hati katika Neno
Kwa kufanya hivyo, fuata hatua hizi:
1. Fungua tabo "Kupitia" na bonyeza mshale karibu na kifungo "Marekebisho" ("rekodi za kurekebisha" au kikundi cha "Kufuatilia" mapema).
2. Kutoka kwa menyu ya pop-up, chagua "Badilisha mtumiaji".
3. Chagua kitu. "Mpangilio wa kibinafsi".
4. Katika sehemu hiyo "Usanidi wa Ofisi ya Kibinafsi" ingiza au ubadilishe jina la mtumiaji na waanzilishi wake (katika siku zijazo, habari hii itatumika kwenye maelezo).
MUHIMU: Jina la mtumiaji na utangulizi unaloingia utabadilika kwa matumizi yote kwenye mfuko "Ofisi ya Microsoft".
Kumbuka: Ikiwa mabadiliko katika jina la mtumiaji na waanzilishi wake yalitumiwa kwa maoni yake tu, basi yatatumika tu kwa maoni hayo ambayo yatatengenezwa baada ya kufanya mabadiliko kwa jina. Maoni yaliyoongezwa hapo awali hayatasasishwa.
Futa maelezo katika hati
Ikiwa ni lazima, unaweza kufuta barua zote kwa kukubali au kuzikataa kwanza. Kwa habari inayofahamiana zaidi na mada hii, tunapendekeza usome nakala yetu:
Somo: Jinsi ya kufuta maelezo katika Neno
Sasa unajua ni kwanini maelezo yanahitajika katika Neno, jinsi ya kuiongezea na kuyabadilisha, ikiwa ni lazima. Kumbuka kuwa, kulingana na toleo la programu unayotumia, majina ya vitu kadhaa (vigezo, vifaa) vinaweza kutofautiana, lakini yaliyomo na eneo lake daima ni sawa. Chunguza Ofisi ya Microsoft, gundua huduma mpya za bidhaa hii ya programu.
