Uhakiki wa uwekaji alama katika Neno la MS unafanywa kwa kutumia zana ya kuangalia herufi. Ili kuanza mchakato wa ukaguzi, bonyeza tu "F7" (inafanya kazi tu kwenye Windows OS) au bonyeza kwenye icon ya kitabu iliyo chini ya dirisha la programu. Unaweza pia kwenda kwenye tabo ili kuanza skana. "Kupitia" na bonyeza kitufe hapo "Spelling".
Somo: Jinsi ya kuwezesha kukagua kwa herufi katika Neno
Unaweza kufanya ukaguzi kwa mikono, kwa hii inatosha kutazama tu hati na bonyeza-kulia kwenye maneno ambayo yametayarishwa na mstari wavy nyekundu au bluu (kijani). Katika makala haya, tutaangalia kwa undani jinsi ya kuanza kukagua alama za uwekaji alama kwenye Neno, na pia jinsi ya kuifanya kwa mikono.
Angalia alama za uwekaji alama moja kwa moja
1. Fungua hati ya Neno ambapo unahitaji kufanya ukaguzi wa punctuation.
- Kidokezo: Hakikisha kwamba unaangalia herufi (alama) katika toleo la hivi karibuni la hati.
2. Fungua tabo "Kupitia" na bonyeza kitufe hapo "Spelling".
- Kidokezo: Ili kuangalia alama za maandishi katika kipande cha maandishi, chagua kwanza kipande hicho na panya, kisha bonyeza "Spelling".
3. Mchakato wa kuangalia spell utaanza. Ikiwa kosa linapatikana kwenye hati, dirisha itaonekana upande wa kulia wa skrini "Spelling" na chaguzi za kuirekebisha.
- Kidokezo: Kuanza kuelezea kwa Windows, unaweza bonyeza kitufe tu "F7" kwenye kibodi.
Somo: Njia za mkato za kibodi kwenye Neno
Kumbuka: Maneno ambayo makosa hufanywa yatasisitizwa na laini nyekundu ya wavy. Majina sahihi, pamoja na maneno yasiyofahamika katika programu hiyo, yatasisitizwa pia na mstari nyekundu (bluu katika matoleo ya awali ya Neno), makosa ya kisarufi yataainishwa na mstari wa bluu au kijani, kulingana na toleo la mpango huo.
Kufanya kazi na dirisha la Spelling
Juu ya dirisha la "Spelling", ambalo hufungua wakati makosa yanapatikana, kuna vifungo vitatu. Wacha tuangalie kwa karibu maana ya kila mmoja wao:
- Skip - ukibofya, "unaambia" mpango kwamba hakuna makosa katika neno lililochaguliwa (ingawa kwa kweli wanaweza kuwa huko), lakini ikiwa neno hilo hilo limepatikana tena kwenye hati, litaonyeshwa tena kana kwamba imeandikwa na kosa;
- Ruka yote - kubonyeza kifungo hiki kutaifanya programu hiyo kuelewa kwamba kila matumizi ya neno hili kwenye hati ni sahihi. Kuweka neno hili moja kwa moja kwenye hati hii kutatoweka. Ikiwa neno hilo hilo limetumika katika hati nyingine, itasisitizwa tena, kama Neno litaona kosa ndani yake;
- Ongeza (kwa kamusi) - inaongeza neno katika kamusi ya ndani ya programu, baada ya hapo neno halitabadilishwa tena. Angalau mpaka ufungue na kisha usanidi tena Neno la MS kwenye kompyuta yako.
Kumbuka: Katika mfano wetu, maneno mengine yameandikwa haswa na makosa ili iwe rahisi kuelewa jinsi mfumo wa kuangalia spell unavyofanya kazi.
Chagua Fixes sahihi
Ikiwa hati inayo makosa, wao, bila shaka, wanahitaji kusahihishwa. Kwa hivyo, kagua kwa uangalifu chaguzi zote za marekebisho zilizopendekezwa na uchague ile inayokufaa.
1. Bonyeza chaguo sahihi cha kusahihisha.
2. Bonyeza kitufe "Badilisha"kufanya marekebisho mahali hapa. Bonyeza "Badilisha yote"kusahihisha neno hili kwa maandishi yote.
- Kidokezo: Ikiwa hauna hakika ni chaguo gani zilizopendekezwa na mpango huo ni sahihi, tafuta jibu kwenye mtandao. Zingatia huduma maalum za kuangalia herufi na alama za matini, kama vile "Spelling" na "Diploma".
Kukamilisha kwa Uthibitisho
Ikiwa unasahihisha (ruka, ongeza kwenye kamusi) makosa yote kwenye maandishi, arifu ifuatayo itaonekana mbele yako:
Bonyeza kitufe "Sawa"kuendelea kufanya kazi na hati au kuihifadhi. Ikiwa ni lazima, unaweza kuanza mchakato wa uthibitishaji kila wakati.
Punctuation mwongozo na herufi
Angalia kwa uangalifu waraka na upate ndani yake nyekundu na bluu (kijani kibichi, kulingana na toleo la Neno). Kama ilivyoelezwa katika nusu ya kwanza ya kifungu, maneno yaliyowekwa chini ya mstari mwembamba wa wavu yameandikwa. Maneno na sentensi zilizowekwa na mstari wavu wa bluu (kijani) zimeundwa vibaya.
Kumbuka: Sio lazima kuendesha upelezaji wa moja kwa moja ili kuona makosa yote kwenye hati - chaguo hili linawezeshwa na chaguo-msingi katika Neno, ambayo ni kusema, sehemu za makosa zinaonekana moja kwa moja. Kwa kuongezea, Neno hurekebisha maneno kadhaa kiotomatiki (wakati mipangilio sahihi ya AutoC imeamilishwa na kusanidiwa kwa usahihi).
MUHIMU: Neno linaweza kuonyesha makosa ya uandishi wa muda, lakini mpango haujui jinsi ya kuzibadilisha moja kwa moja. Makosa yote ya uandishi yaliyoundwa katika maandishi italazimika kuhaririwa mwenyewe.
Hali ya Kosa
Zingatia ikoni ya kitabu kilicho katika sehemu ya chini kushoto ya dirisha la programu. Ikiwa alama ya ukaguzi imeonyeshwa kwenye ikoni hii, basi hakuna makosa katika maandishi. Ikiwa msalaba umeonyeshwa hapo (katika matoleo ya zamani ya mpango huo umeonyeshwa kwa nyekundu), bonyeza juu yake kuona makosa na chaguzi zilizopendekezwa za kurekebisha.
Tafuta matengenezo
Ili kupata chaguzi zinazofaa za marekebisho, bonyeza hapa kwa neno au kifungu kilichowekwa chini na mstari nyekundu au bluu (kijani kibichi).
Utaona orodha iliyo na chaguzi za kurekebisha au vitendo vilivyopendekezwa.
Kumbuka: Kumbuka kuwa chaguzi zilizopendekezwa za marekebisho ni sawa tu kutoka kwa mtazamo wa mpango. Microsoft Word, kama tayari imesemwa, inachukulia maneno yote yasiyofahamika, yasiyotambulika kuwa makosa.
- Kidokezo: Ikiwa una hakika kuwa neno lililosisitizwa limetajwa kwa usahihi, chagua amri ya "Skip" au "Skip All" kwenye menyu ya muktadha. Ikiwa unataka Neno lisisimamie neno hili tena, liongeze kwenye kamusi kwa kuchagua amri inayofaa.
- Mfano: Ikiwa wewe badala ya neno "Spelling" wameandika "Sheria", programu itatoa chaguzi zifuatazo za marekebisho: "Spelling", "Spelling", "Spelling" na aina zake zingine.
Chagua Fixes sahihi
Kwa kubonyeza kulia juu ya neno au aya iliyoonyeshwa, chagua chaguo sahihi cha kurekebisha. Baada ya kubonyeza juu yake na kitufe cha kushoto cha panya, neno lililoandikwa na kosa litabadilishwa kiotomati na moja sahihi uliyochagua kutoka chaguzi zilizopendekezwa.
Mapendekezo madogo kutoka kwa Lumpics
Wakati wa kuangalia hati yako kwa makosa, lipa kipaumbele maalum kwa maneno hayo katika uandishi ambao mara nyingi umekosea. Jaribu kuyakumbuka au kuyaandika ili usifanye makosa sawa katika siku zijazo. Kwa kuongezea, kwa urahisi zaidi, unaweza kusanidi uwekaji wa neno moja kwa moja, ambao huandika kila wakati na kosa, kwa sahihi. Kwa kufanya hivyo, tumia maagizo yetu:
Somo: Kipengele cha Neno AutoCor sahihi
Hiyo ndio yote, sasa unajua jinsi ya kuangalia alama ya herufi na herufi kwa Neno, ambayo inamaanisha kwamba matoleo ya mwisho ya hati unazounda hazitakuwa na makosa. Tunakutakia bahati njema katika kazi yako na masomo.
