Fikiria kuwa unaandika kwenye Neno la MS, umeandika mengi, wakati mpango huo unagonga ghafla, ukaacha kujibu, na bado haukumbuki wakati ulihifadhi hati hiyo mara ya mwisho. Je! Unajua hii? Kukubaliana, hali sio ya kupendeza zaidi na kitu pekee ambacho unapaswa kufikiria kwa sasa ni ikiwa maandishi yatahifadhiwa.
Ni wazi, ikiwa Neno halijibu, basi hautaweza kuokoa hati, angalau wakati huo ambao mpango uligonga. Shida ni moja wapo ambayo ni bora kuzuia kuliko kurekebisha wakati tayari imetokea. Kwa hali yoyote, unahitaji kuchukua hatua kwa hali hiyo, na hapo chini tutakuambia wapi utaanzia ikiwa unakabiliwa na shida kama hii kwa mara ya kwanza, na pia jinsi ya kujijinasibisha mapema kutoka kwa shida kama hizo.
Kumbuka: Katika hali nyingine, unapojaribu kufunga mpango kutoka kwa Microsoft, unaweza kuulizwa kuokoa yaliyomo kwenye hati kabla ya kuifunga. Ikiwa uliona dirisha kama hilo, hifadhi faili. Wakati huo huo, vidokezo vyote na ushauri ulioainishwa hapa chini, hautahitaji tena.
Chukua picha ya skrini
Ikiwa MS Word inaganda kabisa na bila kuwashawishi, usikimbilie kufunga mpango huo kwa nguvu, ukitumia "Meneja wa Kazi". Je! Ni sehemu gani ya maandishi uliyoandika ambayo yatahifadhiwa kwa usahihi inategemea mipangilio ya otomati. Chaguo hili hukuruhusu kuweka muda wa muda ambao hati itahifadhiwa kiatomati, na hii inaweza kuwa dakika kadhaa au makumi ya dakika.
Maelezo zaidi juu ya kazi "Hifadhi kiotomatiki" tutazungumza baadaye kidogo, lakini kwa sasa wacha tuendelee kwenye jinsi ya kuokoa maandishi "safi zaidi" kwenye hati, ambayo ni, uliyochapisha kabla tu ya mpango kugongana.
Na uwezekano wa 99.9%, kipande cha mwisho cha maandishi uliyoandika kinaonyeshwa kwenye dirisha la Neno lililowekwa wazi. Programu hiyo haijibu, hakuna njia ya kuokoa hati, kwa hivyo jambo pekee ambalo linaweza kufanywa katika hali hii ni picha ya windows na maandishi.
Ikiwa programu ya skrini ya mtu wa tatu haijasanikishwa kwenye kompyuta yako, fuata hatua hizi:
1. Bonyeza kitufe cha PrintScreen kilicho juu ya kibodi mara moja nyuma ya vitufe vya kazi (F1 - F12).
Waraka wa Neno unaweza kufungwa kwa kutumia msimamizi wa kazi.
- Bonyeza "CTRL + SHIFT + ESC”;
- Katika dirisha linalofungua, pata Neno, ambalo linawezekana kuwa "hajibu";
- Bonyeza juu yake na bonyeza kifungo. "Chukua kazi"iko chini ya dirisha "Meneja wa Kazi";
- Funga dirisha.
3. Fungua mhariri wa picha yoyote (Rangi ya kawaida ni sawa) na ubandike skrini ambayo kwa sasa iko kwenye clipboard. Bonyeza kwa hii "CTRL + V".
Somo: Njia za mkato za kibodi kwenye Neno
4. Ikiwa ni lazima, hariri picha hiyo kwa kusonga vitu vya ziada, na kuacha tu turubau iliyo na maandishi (jopo la kudhibiti na vitu vingine vya mpango vinaweza kupandwa).
Somo: Jinsi ya kupanda kuchora katika Neno
5. Hifadhi picha katika moja ya fomati zilizopendekezwa.
Ikiwa unayo programu yoyote ya skrini iliyowekwa kwenye kompyuta yako, tumia njia za mkato za kibodi kuchukua picha ya skrini ya Neno iliyo na maandishi. Wengi wa programu hizi hukuruhusu kuchukua picha ya dirisha tofauti (la kazi), ambalo litakuwa rahisi sana katika kesi ya mpango waliohifadhiwa, kwani hakutakuwa na kitu kisichozidi kwenye picha.
Badilisha skrini ya maandishi kuwa maandishi
Ikiwa skrini uliyochukua haina maandishi ya kutosha, unaweza kuibadilisha. Ikiwa kweli kuna ukurasa wa maandishi, ni bora zaidi, rahisi zaidi, na itakuwa haraka kutambua maandishi haya na kuibadilisha kwa kutumia programu maalum. Mojawapo ya haya ni ABBY FineReader, uwezo ambao unaweza kupata katika nakala yetu.
ABBY FineReader - mpango wa kutambua maandishi
Weka mpango na uiendeshe. Ili kutambua maandishi kwenye skrini, tumia maagizo yetu:
Somo: Jinsi ya kutambua maandishi katika ABBY FineReader
Baada ya programu kutambua maandishi, unaweza kuihifadhi, kuinakili na kuibandika kwa hati ya Neno la MS ambayo haikujibu, na kuiongezea kwa sehemu ya maandishi ambayo yamehifadhiwa shukrani kwa kujidhibiti.
Kumbuka: Kuzungumza juu ya kuongeza maandishi kwenye hati ya Neno ambayo haikujibu, tunamaanisha kuwa tayari umefunga programu na kisha kuifungua tena na kuokoa toleo la faili lililopendekezwa hivi karibuni.
Kuweka Hifadhi Hifadhi
Kama ilivyosemwa mwanzoni mwa jarida letu, ni sehemu gani ya maandishi kwenye hati yatahifadhiwa kwa usahihi hata baada ya kufungwa kwake kwa kulazimishwa kulingana na mipangilio ya autosave iliyowekwa kwenye mpango. Hutafanya chochote na hati ambayo hutegemea, kwa kweli, isipokuwa kwa kile tulichopendekeza hapo juu. Walakini, kuzuia hali kama hizi katika siku zijazo kama ifuatavyo.
1. Fungua hati ya Neno.
2. Nenda kwenye menyu "Faili" (au "Ofisi ya MS" katika toleo la zamani la mpango huo).
3. Fungua sehemu hiyo "Chaguzi".
4. Katika dirisha linalofungua, chagua "Kuokoa".
5. Angalia kisanduku karibu na "Autosa kila mtu" (ikiwa haijasanikishwa hapo), na pia weka kipindi cha chini cha muda (dakika 1).
6. Ikiwa ni lazima, taja njia ya kuhifadhi faili kiatomati.
7. Bonyeza kitufe "Sawa" kufunga dirisha "Chaguzi".
8. Sasa faili unayofanya kazi nayo itahifadhiwa kiatomati baada ya muda uliowekwa.
Ikiwa Neno linafungia, litafungwa kwa nguvu, au hata na mfumo wa kuzima, basi wakati ujao unapoanzisha programu, utahamasishwa mara moja kufungua na kufungua toleo jipya la hati iliyohifadhiwa kiatomati. Kwa hali yoyote, hata ikiwa utaandika haraka sana, basi kwa muda wa dakika (kiwango cha chini) hautapoteza maandishi mengi, zaidi ya hayo, kwa hakika unaweza daima kuchukua picha ya skrini na maandishi halafu ukayatambua.
Hiyo, kwa kweli, ni yote, sasa unajua nini cha kufanya ikiwa Neno limehifadhiwa, na jinsi unaweza kuhifadhi hati karibu kabisa, au hata maandishi yote ya typed. Kwa kuongezea, kutoka kwa nakala hii umejifunza jinsi ya kuzuia hali kama hizo mbaya katika siku zijazo.
