Ikiwa mara nyingi unafanya kazi katika Neno la MS, kuokoa hati kama template hakika itakuvutia. Kwa hivyo, uwepo wa faili ya templeti na umbizo uliloweka, shamba na vigezo vingine vinaweza kurahisisha sana na kuharakisha utiririshaji wa kazi.
Kiolezo kilichoundwa katika Neno kimehifadhiwa katika muundo wa DOT, DOTX au DOTM. Mwisho hukuruhusu kufanya kazi na macros.
Somo: Kuunda macros kwenye Neno la MS
Je! Ni templeti katika Neno
Mfano - Hii ni aina maalum ya hati; wakati imefunguliwa na kisha kurekebishwa, nakala ya faili imeundwa. Hati ya asili (template) bado haijabadilishwa, na pia eneo lake kwenye diski.
Kama mfano wa nini template ya waraka inaweza kuwa na kwa nini inahitajika wakati wote, unaweza kutaja mpango wa biashara. Hati za aina hii mara nyingi huundwa kwa Neno, kwa hivyo, hutumiwa pia mara nyingi.
Kwa hivyo, badala ya kulazimika kuunda tena muundo wa hati kila wakati, chagua fonti sahihi, mitindo ya muundo, weka saizi za margin, unaweza tu kutumia templeti na mpangilio wa kiwango. Kukubaliana, njia hii ya kufanya kazi ni ya busara zaidi.
Somo: Jinsi ya kuongeza font mpya kwenye Neno
Hati iliyohifadhiwa kama templeti inaweza kufunguliwa na kujazwa na data inayofaa, maandishi. Wakati huo huo, kuihifadhi katika muundo wa kiwango wa DOC na DOCX kwa Neno, hati ya asili (template iliyoundwa) itabaki bila kubadilika, kama ilivyotajwa hapo juu.
Templeti nyingi ambazo unaweza kuhitaji kufanya kazi na hati kwenye Neno zinaweza kupatikana kwenye wavuti rasmi (office.com). Kwa kuongezea, programu inaweza kuunda templeti zako mwenyewe, na pia kurekebisha zilizopo.
Kumbuka: Baadhi ya templeti tayari zimejengwa ndani ya programu, lakini baadhi yao, ingawa zinaonyeshwa kwenye orodha, kwa kweli ziko kwenye Office.com. Baada ya kubofya kwenye templeti kama hiyo, itapakuliwa mara moja kutoka kwa wavuti na inapatikana kwa kazi.
Unda templeti yako mwenyewe
Njia rahisi ni kuanza kuunda templeti na hati tupu, kufungua ambayo unahitaji tu kuanza Neno.
Somo: Jinsi ya kutengeneza ukurasa wa kichwa katika Neno
Ikiwa utatumia moja ya matoleo ya hivi karibuni ya MS Word, utakapofungua programu hiyo utasalimiwa na ukurasa wa kuanza, ambao unaweza tayari kuchagua moja ya templeti zinazopatikana. Inafurahisha zaidi kwamba wote wamepangwa kwa urahisi katika vikundi vya mada.
Na bado, ikiwa wewe mwenyewe unataka kuunda templeti, chagua "Hati mpya". Hati ya kawaida na mipangilio ya msingi iliyowekwa ndani yake itafungua. Vigezo hivi vinaweza kuwa programmatic (iliyowekwa na wasanidi programu) au iliyoundwa na wewe (ikiwa uliyohifadhi hapo awali hizi au hizo maadili kama inavyotumiwa na default).
Kutumia masomo yetu, fanya mabadiliko muhimu kwa hati, ambayo itatumika kama template katika siku zijazo.
Mafundisho ya neno:
Jinsi ya kufanya fomati
Jinsi ya kubadilisha uwanja
Jinsi ya kubadilisha vipindi
Jinsi ya kubadilisha font
Jinsi ya kutengeneza kichwa cha habari
Jinsi ya kutengeneza yaliyomo otomatiki
Jinsi ya kutengeneza maandishi ya chini
Kwa kuongeza kutekeleza vitendo hapo juu kama vigezo chaguo-msingi vya hati kutumika kama kiolezo, unaweza pia kuongeza kitermark, watermark, au vitu yoyote graphic. Kila kitu unachobadilisha, kuongeza na kuokoa baadaye kitakuwepo katika kila hati iliyoundwa kulingana na templeti yako.
Masomo juu ya kufanya kazi na Neno:
Ingiza Picha
Kuongeza msingi
Badilisha hali ya nyuma katika hati
Unda viboreshaji
Ingiza wahusika na herufi maalum
Baada ya kufanya mabadiliko yanayofaa, weka vigezo chaguo-msingi kwenye templeti ijayo, lazima ihifadhiwe.
1. Bonyeza kitufe "Faili" (au "Ofisi ya MS"ikiwa unatumia toleo la zamani la Neno).
2. Chagua "Hifadhi Kama".
3. Kwenye menyu ya kushuka "Aina ya faili" chagua aina sahihi ya template:
- Kiolezo cha Neno (* .dotx): kiolezo cha kawaida kinacholingana na matoleo yote ya Neno mzee kuliko 2003;
- Kiolezo cha maneno na msaada wa jumla (* .dotm): kama jina linamaanisha, aina hii ya template inasaidia kufanya kazi na macros;
- Templeti 97-2003 template (* .dot): inaendana na toleo za zamani za Neno 1997-2003.
4. Weka jina la faili, taja njia ya kuiokoa na bonyeza "Hifadhi".
5. Faili uliyounda na kusanidi itahifadhiwa kama templeti katika muundo uliyoainisha. Sasa inaweza kufungwa.
Unda kiolezo kulingana na hati iliyopo au templeti wastani
1. Fungua hati tupu ya Neno la MS, nenda kwenye kichupo "Faili" na uchague "Unda".
Kumbuka: Katika matoleo ya hivi karibuni ya Neno, wakati wa kufungua hati tupu, mtumiaji hutolewa mara moja orodha ya mpangilio wa template, kulingana na ambayo unaweza kuunda hati ya baadaye. Ikiwa unataka kufikia templeti zote, wakati unafungua, chagua "Hati mpya", na kisha fuata hatua zilizoelezwa katika aya ya 1.
Chagua templeti inayofaa katika sehemu hiyo "Tempeli Zinazopatikana".
Kumbuka: Katika matoleo ya hivi karibuni ya Neno, hauitaji kuchagua chochote, orodha ya templeti zinazopatikana zinaonekana mara baada ya kubonyeza "Unda", moja kwa moja juu ya templeti ni orodha ya aina zinazopatikana.
3. Fanya mabadiliko yanayofaa kwa hati kwa kutumia vidokezo vyetu na maagizo yaliyowasilishwa katika sehemu iliyotangulia ya kifungu (Kuunda template yako mwenyewe).
Kumbuka: Kwa templeti tofauti, mitindo ya maandishi ambayo inapatikana kwa msingi na huwasilishwa kwenye kichupo "Nyumbani" kwenye kikundi "Mitindo", inaweza kuwa tofauti na tofauti sana na zile ambazo unatumiwa kuona katika hati ya kawaida.
- Kidokezo: Tumia mitindo inayopatikana kufanya templeti yako ya baadaye iwe ya kipekee, sio kama hati zingine. Kwa kweli, fanya hivi ikiwa sio mdogo na matakwa ya muundo wa hati.
4. Baada ya kufanya mabadiliko kwenye waraka, fanya mipangilio yote ambayo unaona kuwa muhimu, ila faili. Ili kufanya hivyo, bonyeza kwenye kichupo "Faili" na uchague "Hifadhi Kama".
5. Katika sehemu hiyo "Aina ya faili" Chagua aina sahihi ya template.
6. Taja jina la template, taja kupitia "Mlipuzi" ("Muhtasari") njia ya kuiokoa, bonyeza "Hifadhi".
7. Kiolezo ambacho umeunda kwa msingi wa kilicho sasa kitaokolewa pamoja na mabadiliko yote uliyofanya. Sasa faili hii inaweza kufungwa.
Kuongeza vizuizi vya ujenzi kwenye templeti
Vitalu vya ujenzi ni vitu vinavyoweza kubadilishwa vilivyomo kwenye hati, na pia vifaa vya hati ambavyo vimehifadhiwa kwenye mkusanyiko na vinapatikana kwa matumizi wakati wowote. Unaweza kuhifadhi vizuizi vya ujenzi na kuzisambaza kwa kutumia templeti.
Kwa hivyo, kwa kutumia vizuizi vya kawaida, unaweza kuunda kiolezo cha ripoti ambacho kitakuwa na barua za kufunika za aina mbili au zaidi. Wakati huo huo, kuunda ripoti mpya kulingana na templeti hii, watumiaji wengine wataweza kuchagua aina yoyote inayopatikana.
1. Unda, uhifadhi na funga templeti ambayo umeunda ukizingatia mahitaji yote. Ni katika faili hii kwamba viwango vya kawaida vitaongezwa, ambayo baadaye itapatikana kwa watumiaji wengine wa templeti uliyounda.
2. Fungua hati kubwa ambayo unataka kuongeza vizuizi vya ujenzi.
3. Unda viboreshaji vya ujenzi ambavyo vitapatikana kwa watumiaji wengine katika siku zijazo.
Kumbuka: Wakati wa kuingiza habari kwenye sanduku la mazungumzo "Kuunda kizuizi kipya cha ujenzi" ingiza kwa mstari "Hifadhi kwa" jina la templeti ambayo wanahitaji kuongezwa (hii ndio faili ambayo umeunda, umeokoa na kufungwa kulingana na aya ya kwanza ya sehemu hii ya kifungu).
Sasa kiolezo ulichounda ambacho kina vifuniko vya ujenzi kinaweza kushirikiwa na watumiaji wengine. Vitalu wenyewe vilivyohifadhiwa nayo vitapatikana kwenye makusanyo yaliyowekwa.
Kuongeza Udhibiti wa Yaliyomo kwenye Kiolezo
Katika hali zingine, unahitaji kutoa kiolezo, pamoja na yaliyomo, kubadilika fulani. Kwa mfano, templeti inaweza kuwa na orodha ya kushuka iliyoundwa na mwandishi. Kwa sababu moja au nyingine, orodha hii inaweza kutoshea mtumiaji mwingine ambaye hufanyika kufanya kazi naye.
Ikiwa vidhibiti vya yaliyomo kwenye templeti kama hiyo, mtumiaji wa pili ataweza kurekebisha orodha hiyo mwenyewe, akiiacha ikibadilishwa katika templeti yenyewe. Kuongeza udhibiti wa yaliyomo kwenye templeti, lazima uwezeshe kichupo "Wasanidi programu" katika MS Neno.
1. Fungua menyu "Faili" (au "Ofisi ya MS" katika matoleo ya awali ya mpango).
2. Fungua sehemu hiyo "Chaguzi" na uchague hapo "Mpangilio wa Ribbon".
3. Katika sehemu hiyo "Tabo kuu" angalia kisanduku karibu na "Wasanidi programu". Ili kufunga dirisha, bonyeza "Sawa".
4. Tab "Wasanidi programu" itaonekana kwenye jopo la kudhibiti Neno.
Kuongeza Udhibiti wa Yaliyomo
1. Kwenye kichupo "Wasanidi programu" bonyeza kitufe "Njia ya Kubuni"ziko katika kundi "Udhibiti”.
Ingiza udhibiti muhimu kwenye hati, ukiwachagua kutoka kwa wale waliowasilishwa katika kikundi cha jina moja:
- Maandishi yaliyoundwa;
- Maandishi ya wazi
- Kuchora;
- Mkusanyiko wa vitalu vya ujenzi;
- Sanduku la Combo;
- Orodha ya kushuka;
- Uchaguzi wa tarehe;
- Angalia sanduku;
- Sehemu ya kurudiwa.
Kuongeza Nakala ya Maelezo kwa Kigeuzi
Ili kufanya templeti iwe rahisi kutumia, unaweza kutumia maandishi ya kuongezewa kwenye hati. Ikiwa ni lazima, maandishi ya kawaida ya maelezo yanaweza kubadilishwa katika udhibiti wa yaliyomo. Ili kusanidi maandishi ya ufafanuzi na chaguo-msingi kwa watumiaji ambao watatumia templeti, fanya yafuatayo:
1. Washa "Njia ya Kubuni" (tabo "Wasanidi programu"kikundi "Udhibiti").
2. Bonyeza juu ya chombo cha kudhibiti yaliyomo ambamo unataka kuongeza au kurekebisha maandishi.
Kumbuka: Maandishi ya ufafanuzi iko kwenye vizuizi vidogo kwa chaguo msingi. Ikiwa "Njia ya Kubuni" imezimwa, vizuizi hivi havionyeshwa.
3. Badilisha, fomati maandishi ya uingizwaji.
4. Kukata "Njia ya Kubuni" kwa kubonyeza kifungo hiki kwenye paneli ya kudhibiti tena.
5. Nakala ya maelezo itahifadhiwa kwa templeti ya sasa.
Tutamaliza hapa, kutoka kwa nakala hii umejifunza juu ya templeti gani zilizo kwenye Microsoft Word, jinsi ya kuziunda na kuzirekebisha, na pia juu ya kila kitu kinachoweza kufanywa nao. Hii ni sifa muhimu ya mpango, ambayo hurahisisha sana kufanya kazi nayo, haswa ikiwa sio moja lakini watumiaji kadhaa wanafanya kazi kwenye nyaraka mara moja, bila kutaja kampuni kubwa.
