Karibu mpango wowote, kabla ya kuitumia, lazima usanidiwe ili kupata athari kubwa kutoka kwake. Hakuna ubaguzi ni mteja wa barua pepe kutoka Microsoft - Microsoft Outlook. Na kwa hivyo, leo tutaona jinsi sio tu barua ya Outlook iliyoundwa, lakini pia vigezo vingine vya mpango.
Kwa kuwa Outlook kimsingi ni mteja wa barua, unahitaji kuanzisha akaunti ili kufanya kazi vizuri.
Ili kusanidi akaunti, tumia amri inayolingana katika menyu ya "Faili" - "Mipangilio ya Akaunti".
Kwa maelezo zaidi juu ya jinsi ya kusanidi barua 2013 na 2010 barua, tazama hapa:
Kuanzisha akaunti ya Yandex.Mail
Mipangilio ya Akaunti ya Barua pepe ya Gmail
Mipangilio ya Akaunti kwa Barua
Mbali na akaunti zenyewe, hapa unaweza kuunda na kuchapisha kalenda mkondoni na ubadilishe eneo la faili za data.
Ili kuhariri vitendo vingi na ujumbe unaoingia na anayemaliza muda wake, kuna sheria ambazo zimeundwa kutoka kwa menyu "Faili -> Dhibiti Sheria na Taadhari".
Hapa unaweza kuunda sheria mpya na kutumia mchawi wa usanidi kuweka masharti muhimu kwa hatua na kusanidi hatua yenyewe.
Maelezo zaidi juu ya kufanya kazi na sheria yanajadiliwa hapa: Jinsi ya kusanidi Outlook 2010 ili kuelekezwa kiatomati
Kama katika mawasiliano ya kawaida, kuna tabia nzuri pia kwa barua-pepe. Na moja ya sheria hizi ni saini ya barua yako mwenyewe. Hapa mtumiaji anapewa uhuru kamili wa hatua. Katika saini unaweza kutaja habari zote mbili za mawasiliano na nyingine yoyote.
Unaweza kusanikisha saini kutoka kwa dirisha jipya la ujumbe kwa kubonyeza kitufe cha "Saini".
Mazingira ya saini yanajadiliwa kwa undani zaidi hapa: Mipangilio ya saini ya ujumbe unaotoka.
Kwa ujumla, Outlook imeundwa kupitia amri ya Chaguzi ya menyu ya Faili.
Kwa urahisi, mipangilio yote imegawanywa katika sehemu.
Sehemu ya jumla hukuruhusu kuchagua mpango wa rangi ya programu, taja barua za mwanzo, na zaidi.
Sehemu ya Barua ina mipangilio zaidi na yote yanahusiana moja kwa moja na moduli ya barua ya Outlook.
Hapa ndipo unaweza kuweka chaguo kadhaa kwa mhariri wa ujumbe. Ikiwa bonyeza kwenye kitufe cha "Chaguzi za Mhariri ...", mtumiaji ataona dirisha iliyo na orodha ya chaguzi zinazopatikana ambazo zinaweza kuwashwa au kuzima kwa kuangalia au kukagua (kwa mtiririko huo) kisanduku cha ukaguzi.
Hapa unaweza pia kusanidi uokoaji wa kiotomatiki wa barua pepe, kuweka vigezo vya kutuma au kufuatilia barua, na mengi zaidi.
Katika sehemu ya "Kalenda", mipangilio hufanywa ambayo inahusiana na kalenda ya Outlook.
Hapa unaweza kuweka siku ambayo wiki huanza, na vile vile alama siku za kufanya kazi na kuweka saa ya kuanza na ya mwisho ya siku ya kufanya kazi.
Katika sehemu ya "Mipangilio ya Kuonyesha", unaweza kusanidi mipangilio ya muonekano wa kalenda.
Kati ya vigezo zaidi, hapa unaweza pia kuchagua kitengo cha kipimo kwa hali ya hewa, eneo la wakati na zaidi.
Sehemu ya Watu ni ya kuanzisha anwani. Hakuna mipangilio mingi hapa na inashughulikia maonyesho ya anwani.
Ili kusanidi kazi, sehemu ya "Kazi" hutolewa hapa. Kutumia chaguzi kwenye sehemu hii, unaweza kuweka wakati ambao Outlook itakukumbusha juu ya kazi iliyopangwa.
Inaonyesha pia masaa ya kazi kwa siku na kwa wiki, rangi ya kazi iliyomalizika na imekamilika, na zaidi.
Kwa utaftaji mzuri zaidi, Outlook ina sehemu maalum ambayo inakuruhusu kubadilisha vigezo vya utaftaji, na vile vile kuweka seti za viashiria.
Kama sheria, mipangilio hii inaweza kuachwa kwa chaguo msingi.
Ikiwa lazima uandike ujumbe katika lugha tofauti, basi unapaswa kuongeza lugha zinazotumiwa katika sehemu ya "Lugha".
Pia, hapa unaweza kuchagua lugha ya kigeuzi na lugha ya msaada. Ikiwa utaandika kwa Kirusi tu, basi mipangilio inaweza kushoto kama ilivyo.
Sehemu ya "Advanced" inayo mipangilio mingine yote inayohusiana na kumbukumbu, usafirishaji wa data, milisho ya RSS na zaidi.
Sehemu "Sanidi Ribbon" na "Zana ya Upataji wa Haraka" zinahusiana moja kwa moja na interface ya programu.
Hapa ndipo unaweza kuchagua amri ambazo hutumiwa mara nyingi.
Kutumia mipangilio ya Ribbon, unaweza kuchagua vitu vya menyu ya Ribbon na maagizo ambayo yataonyeshwa kwenye mpango.
Na amri zinazotumiwa mara kwa mara zinaweza kuhamishiwa kwenye upataji wa haraka wa zana.
Ili kufuta au kuongeza amri, unahitaji kuichagua kwenye orodha inayotaka na bofya kitufe cha "Ongeza" au "Futa", kulingana na kile unachotaka kufanya.
Ili kusanidi usalama, Kituo cha Matumaini cha Microsoft Outlook hutolewa, ambacho kinaweza kusanidiwa kutoka kwa sehemu ya "Kituo cha Matumaini".
Hapa unaweza kubadilisha chaguzi za usindikaji kwa viambatisho, kuwezesha au kulemaza operesheni ya macros, kuunda orodha ya wachapishaji usiohitajika.
Ili kulinda dhidi ya aina fulani za virusi, unaweza kulemaza operesheni ya macros, na pia kuzuia kupakua picha katika ujumbe wa muundo wa HTML na feed za RSS.
Ili kulemaza macros, nenda kwenye sehemu ya "Mipangilio ya Macro" na uchague hatua inayotaka, kwa mfano, "Lemaza macros yote bila arifa."
Ili kukataza kupakua picha, katika sehemu ya "Upakuzi wa otomatiki", chagua kisanduku cha "Usipakue kiotomatiki katika jumbe za HTML na vitu vya RSS", halafu tafuta masanduku karibu na vitendo visivyo vya lazima.
