Mara nyingi unapokea na kutuma barua, mawasiliano zaidi yanahifadhiwa kwenye kompyuta yako. Na, kwa kweli, hii inasababisha ukweli kwamba diski inaisha nje ya nafasi. Pia, hii inaweza kusababisha Outlook kuacha kabisa kukubali barua pepe. Katika hali kama hizo, unapaswa kuangalia saizi ya sanduku lako la barua na, ikiwa ni lazima, futa barua ambazo sio lazima.
Walakini, ili kufungia nafasi, sio lazima kufuta barua zote. Muhimu zaidi inaweza tu kutunzwa. Tutaelezea jinsi ya kufanya hivyo katika maagizo haya.
Kwa jumla, Outlook hutoa njia mbili za kuhifadhi barua. Ya kwanza ni moja kwa moja na ya pili ni mwongozo.
Kuhifadhi jalada moja kwa moja
Wacha tuanze na njia rahisi zaidi - hii ni kumbukumbu ya barua pepe otomatiki.
Faida za njia hii ni kwamba Outlook itahifadhi barua pepe yenyewe bila ushiriki wako.
Ubaya ni pamoja na ukweli kwamba barua zote zitahifadhiwa, zote mbili ni muhimu na sio lazima.
Ili kusanidi kumbukumbu ya kiotomatiki, bonyeza kitufe cha "Chaguzi" kwenye menyu ya "Faili".
Ifuatayo, nenda kwenye kichupo cha "Advanced" na kwenye kikundi cha "Jalada la Jalada", bonyeza kitufe cha "Mazingira ya Jalada la Hifadhi".
Sasa inabaki kuweka mipangilio muhimu. Ili kufanya hivyo, angalia kisanduku "Jalada kiotomatika kila siku ... na hapa tunaweka kipindi cha kuhifadhi kumbukumbu kwa siku.
Ifuatayo, sanidi mipangilio kama unavyotaka. Ikiwa unataka Outlook iombe udhibitisho kabla ya kuanza kuweka kumbukumbu, basi chagua kisanduku cha "Ombi kabla ya kuweka kumbukumbu ya kihistoria", ikiwa halihitajiki, tafuta kisanduku na mpango huo utafanya kila kitu peke yake.
Chini unaweza kusanidi kufutwa kwa barua za zamani, ambapo unaweza pia kuweka "umri" wa juu wa barua. Na piaamua nini cha kufanya na barua za zamani - uhamishe kwa folda tofauti au uzifute tu.
Mara tu baada ya kufanya mipangilio inayofaa, unaweza kubonyeza kitufe cha "Tuma mipangilio kwa folda zote".
Ikiwa unataka kuchagua folda unazotaka kujisasisha mwenyewe, basi katika kesi hii italazimika kwenda kwenye mali ya kila folda na usanidi kuhifadhi kiotomati hapo.
Na mwishowe, bonyeza "Sawa" ili kudhibitisha mipangilio.
Ili kufuta kumbukumbu ya kiotomatiki, itakuwa ya kutosha kugundua kisanduku "Jalada kiotomatiki kila siku ....
Kuweka kumbukumbu ya barua
Sasa tutachambua njia ya kumbukumbu ya mwongozo.
Njia hii ni rahisi kabisa na hauhitaji mipangilio yoyote ya ziada kutoka kwa watumiaji.
Ili kutuma barua kwa jalada, unahitaji kuichagua katika orodha ya barua na bonyeza kitufe cha "Jalada". Ili kuweka kumbukumbu ya kikundi cha barua, inatosha kuchagua herufi muhimu na bonyeza kitufe hicho.
Njia hii pia ina faida na hasara.
Pluses ni pamoja na ukweli kwamba wewe mwenyewe unachagua barua ambazo zinahitaji kuweka kumbukumbu. Kweli, minus ni kumbukumbu ya mwongozo.
Kwa hivyo, mteja wa barua ya Outlook hutoa watumiaji wake chaguzi kadhaa kwa kuunda kumbukumbu ya barua. Kwa kuegemea zaidi, unaweza kutumia zote mbili. Hiyo ni, kwa kuanza, sanidi kusanidi kiotomatiki na kisha, kama inahitajika, tuma barua kwenye jalada mwenyewe, na ufute zile ambazo sio lazima.
