Mara nyingi, haswa katika mawasiliano ya kampuni, wakati wa kuandika barua, lazima uainishe saini, ambayo kawaida ina habari kuhusu msimamo na jina la mtumaji na habari yake ya mawasiliano. Na ikiwa lazima utume barua nyingi, basi ni ngumu sana kuandika habari hizo kila wakati.
Kwa bahati nzuri, mteja wa barua ana uwezo wa kuongeza kiatomati barua hiyo. Na ikiwa haujui jinsi ya kufanya saini katika Outlook, basi maagizo haya yatakusaidia katika hii.
Fikiria kuweka saini kwenye toleo mbili za Outlook - 2003 na 2010.
Uundaji wa saini ya elektroniki katika MS Outlook 2003
Kwanza kabisa, tunaanza mteja wa barua na kwenye menyu kuu nenda kwenye sehemu ya "Huduma", ambapo tunachagua kipengee cha "Chaguzi".
Kwenye dirisha la mipangilio, nenda kwenye kichupo cha "Ujumbe" na, chini ya dirisha hili, kwenye "Chagua saini za akaunti:" chagua akaunti inayotaka kutoka kwenye orodha. Sasa tunabonyeza kitufe "Saini ..."
Sasa tunayo dirisha la kuunda saini, ambapo tunabonyeza kitufe cha "Unda ...".
Hapa unahitaji kuweka jina la saini yetu na kisha bonyeza kitufe cha "Next".
Sasa saini mpya imeonekana kwenye orodha. Kwa uundaji wa haraka, unaweza kuingiza maandishi ya saini katika uwanja wa chini. Ikiwa unataka kutengeneza maandishi kwa njia maalum, kisha bonyeza "Badilisha."
Mara tu unapoingiza maandishi ya saini, mabadiliko yote lazima yamehifadhiwa. Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe cha "Sawa" na "Tuma" kwenye windows wazi.
Uundaji wa saini ya elektroniki katika MS Outlook 2010
Sasa hebu tuone jinsi ya kuingia katika barua pepe ya Outlook 2010
Ikilinganishwa na Outlook 2003, mchakato wa kuunda saini katika toleo la 2010 umerahisishwa kidogo na huanza na kuunda barua mpya.
Kwa hivyo, tunaanza Outlook 2010 na tunaunda barua mpya. Kwa urahisi, panua dirisha la hariri ili skrini kamili.
Sasa, bonyeza kitufe cha "Saini" na uchague "Saini ..." kwenye menyu inayoonekana.
Katika dirisha hili, bonyeza "Unda", ingiza jina la saini mpya na uhakikishe uumbaji kwa kubonyeza kitufe cha "Sawa"
Sasa tunaenda kwenye dirisha la uhariri wa maandishi. Hapa unaweza kuingiza maandishi yanayofaa, na kuyabadilisha kwa unayopenda. Tofauti na matoleo ya zamani, Outlook 2010 ina utendaji zaidi wa hali ya juu.
Mara tu maandishi yanapoingizwa na muundo, bonyeza "Sawa" na sasa, kwa kila barua mpya saini yetu itakuwepo.
Kwa hivyo, tulichunguza na wewe jinsi ya kuongeza saini katika Outlook. Matokeo ya kazi hii yatakuwa nyongeza ya kiotomatiki hadi mwisho wa barua. Kwa hivyo, mtumiaji haitaji tena kuingiza maandishi sawa ya saini kila wakati.
