Watumiaji wengi hawajui hata juu ya nguvu kamili ya Excel. Kweli, ndio, tumesikia kwamba mpango wa kufanya kazi na meza, ndio wanaoutumia, wanaangalia hati kadhaa. Ninakubali, nilikuwa mtumiaji kama huyo, hadi kwa bahati mbaya nikakumbwa na kazi inayoonekana kuwa rahisi: kuhesabu jumla ya seli katika moja ya meza zangu huko Excel. Nilikuwa nikifanya hivi kwenye Calculator (sasa ni ujinga :-P), lakini wakati huu meza ilikuwa kubwa sana, na niliamua kuwa ni wakati wa kusoma angalau fomati moja au mbili rahisi ...
Katika makala haya nitazungumza juu ya formula jumla ili iwe rahisi kuelewa, fikiria mifano michache rahisi.
1) Ili kuhesabu jumla ya primes, unaweza kubonyeza kiini chochote kwenye Excel na uandike ndani, kwa mfano, "= 5 + 6", kisha bonyeza waandishi wa habari Ingiza tu.
2) Matokeo hayachukui muda mrefu, kwenye seli ambayo uliandika formula matokeo "11" yanaonekana. Kwa njia, ikiwa bonyeza kwenye kiini hiki (ambapo nambari ya 11 imeandikwa) - kwenye bar ya fomula (angalia skrini hapo juu, mshale Na. 2, kulia) - utaona sio nambari 11, lakini yote sawa "= 6 + 5".
3) Sasa hebu tujaribu kuhesabu jumla ya nambari kutoka kwa seli. Ili kufanya hivyo, hatua ya kwanza ni kwenda kwa sehemu ya "FORMULAS" (menyu hapo juu).
Ifuatayo, chagua seli kadhaa ambazo jumla ya maadili unayotaka kuhesabu (katika skrini hapa chini, aina tatu za faida zimeonyeshwa kwa kijani). Kisha bonyeza kushoto kwenye tabo "AutoSum".
4) Kama matokeo, jumla ya seli tatu zilizopita zitaonekana kwenye seli iliyo karibu. Tazama skrini hapa chini.
Kwa njia, ikiwa tutaenda kwenye seli na matokeo, basi tutaona formula yenyewe: "= SUM (C2: E2)", ambapo C2: E2 ni mlolongo wa seli ambazo zinahitaji kuongezwa.
5) Kwa njia, ikiwa unataka kuhesabu jumla katika safu zote zilizobaki kwenye meza, basi nakili tu formula (= SUM (C2: E2)) kwa seli zingine zote. Excel itahesabu kila kitu moja kwa moja.
Hata formula inayoonekana rahisi kama hii - hufanya Excel zana ya nguvu ya kuhesabu data! Sasa fikiria kuwa Excel sio moja, lakini mamia ya fomula anuwai (kwa njia, tayari nilizungumza juu ya kufanya kazi na maarufu zaidi). Asante kwao, unaweza kuhesabu kitu chochote na njia yoyote, wakati wa kuokoa tani yako wakati!
Hiyo ndiyo, bahati nzuri kwa kila mtu.
