Jinsi ya kufanya uwasilishaji - njia ya kutembea

Mchana mzuri

Katika makala ya leo, tutazingatia kwa undani jinsi ya kutengeneza mada, ni shida gani zinazotokea wakati wa utengenezaji, ni nini kinachopaswa kuwa makini. Wacha tuchunguze ujanja na hila kadhaa.

Kwa ujumla, ni nini? Binafsi, ningepeana ufafanuzi rahisi - huu ni uwasilishaji mfupi na wazi wa habari ambao humsaidia mzungumzaji kufunua kikamilifu kiini cha kazi yake. Sasa hutumiwa sio tu na wafanyabiashara (kama hapo awali), lakini pia na wanafunzi wa kawaida, watoto wa shule, lakini kwa ujumla, katika maeneo mengi ya maisha yetu!

Kama sheria, uwasilishaji una shuka kadhaa ambazo zinawakilisha picha, chati, meza, maelezo mafupi.

Na kwa hivyo, wacha tuanze kushughulikia haya yote kwa undani ...

Kumbuka! Ninapendekeza kwamba pia usome nakala hiyo kwenye muundo sahihi wa uwasilishaji - //pcpro100.info/oformlenie-prezentatsii/

Vipengele kuu

Programu kuu ya kazi ni Microsoft PowerPoint (zaidi ya hayo, iko kwenye kompyuta nyingi, kwa sababu huja kutungwa na Neno na Excel).

Ifuatayo, unahitaji vifaa vya ubora: maandishi, picha, sauti, na labda video. Wacha tuguse kidogo wapi kupata haya yote kutoka ...

Mfano wa uwasilishaji.

Maandishi

Chaguo bora ni ikiwa wewe mwenyewe uko katika mada ya uwasilishaji na wewe mwenyewe unaweza kuandika maandishi kutoka kwa uzoefu wa kibinafsi. Kwa wasikilizaji itakuwa ya kupendeza na ya kufurahisha, lakini chaguo hili haifai kwa kila mtu.

Unaweza kupitisha na vitabu, haswa ikiwa una mkusanyiko mzuri kwenye rafu. Maandishi kutoka kwa vitabu yanaweza kukaguliwa na kutambuliwa, na kisha kubadilishwa kuwa muundo wa Neno. Ikiwa hauna vitabu, au haitoshi, unaweza kutumia maktaba za elektroniki.

Mbali na vitabu, insha zinaweza kuwa chaguo nzuri, labda hata zile ambazo wewe mwenyewe uliandika na kukabidhi mapema. Unaweza kutumia tovuti maarufu kutoka saraka. Ikiwa unakusanya insha zingine za kupendeza kwenye mada muhimu - unaweza kupata uwasilishaji mzuri.

Haitakuwa mbaya sana kutafuta nakala kwenye wavuti kwenye vikao, blogi na tovuti nyingi. Mara nyingi huja kwenye vifaa bora.

Picha, miradi, michoro

Kwa kweli, chaguo la kuvutia zaidi itakuwa picha zako za kibinafsi ambazo ulichukua kuandaa matayarisho ya uwasilishaji. Lakini unaweza kupata na kutafuta Yandex. Kwa kuongezea, sio kila wakati na fursa kwa hii.

Chati na miradi inaweza kutengwa na wewe, ikiwa una mwelekeo wowote, au ulizingatia kitu kulingana na fomula. Kwa mfano, kwa mahesabu ya hesabu, kuna programu ya kupendeza ya picha za kuchora.

Ikiwa huwezi kupata programu inayofaa, unaweza pia kupanga ratiba mwenyewe, kuchora katika Excel'e, au tu kwenye kipande cha karatasi, halafu upiga picha au uchague. Kuna chaguzi nyingi ...

Vifaa vilivyopendekezwa:

Tafsiri ya picha katika maandishi: //pcpro100.info/kak-perevesti-kartinku-v-tekst-pri-pomoshhi-abbyy-finereader/

Tunatengeneza faili ya PDF kutoka kwa picha: //pcpro100.info/kak-iz-kartinok-sdelat-pdf-fayl/

Jinsi ya kuchukua picha ya skrini: //pcpro100.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana/

Video

Kufanya video ya hali ya juu sio rahisi, lakini pia ni gharama kubwa. Sio kila mtu anayeweza kumudu kamera moja ya video, lakini bado unahitaji kusindika video vizuri. Ikiwa una nafasi kama hiyo, hakikisha kuitumia. Na tutajaribu kuungana ...

Ikiwa ubora wa video unaweza kupuuzwa kidogo, simu ya rununu itafanya kwa kurekodi (kamera zimewekwa katika aina nyingi za bei "wastani" ya simu za rununu). Vitu vingine vinaweza pia kuondolewa kwao ili kuonyesha kwa undani kitu fulani ambacho ni ngumu kuelezea kwenye picha.

Kwa njia, mtu tayari ameondoa vitu vingi maarufu na vinaweza kupatikana kwenye youtube (au kwenye tovuti zingine za mwenyeji wa video).

Kwa njia, nakala ya jinsi ya kuhariri video: //pcpro100.info/kak-rezat-video/ haitakuwa nje ya mahali.

Na chaguo jingine la kufurahisha kwa kuunda video ni kwamba unaweza kuirekodi kutoka skrini ya kufuatilia, na kuongeza sauti, kwa mfano, sauti yako inayoambia kile kinachotokea kwenye skrini ya uangalizi.

Labda, ikiwa tayari unayo yote ya hapo juu na wamelala kwenye gari yako ngumu, unaweza kuanza kutengeneza mada, au tuseme muundo wake.

Jinsi ya kufanya maonyesho katika PowerPoint

Kabla ya kuendelea na sehemu ya kiufundi, ningependa kukaa juu ya jambo muhimu zaidi - mpango wa hotuba (ripoti).

Panga

Haijalishi maonyesho yako ni mazuri, bila uwasilishaji wako ni mkusanyiko wa picha na maandishi tu. Kwa hivyo, kabla ya kuanza kufanya, amua juu ya mpango wa utendaji wako!

Kwanza, nani atakuwa wasikilizaji wa ripoti yako? Je! Ni nini maslahi yao, wangependa nini zaidi. Wakati mwingine mafanikio hayategemei ukamilifu wa habari, lakini kwa kile unachozingatia!

Pili ,amua kusudi kuu la mada yako. Je! Anathibitisha au kupinga nini? Labda anaongea juu ya njia au hafla kadhaa, uzoefu wako binafsi, nk Haupaswi kuingilia mwelekeo tofauti katika ripoti moja. Kwa hivyo, amua mara moja juu ya dhana ya hotuba yako, fikiria juu ya kile utakachosema mwanzoni, mwisho - na, ipasavyo, ni nini kinachoteleza na kwa habari gani utahitaji.

Tatu, wasemaji wengi hawawezi kuhesabu kwa usahihi wakati wa uwasilishaji wao. Ikiwa unapewa wakati mdogo sana, basi kufanya ripoti kubwa na video na sauti hufanya karibu hakuna mantiki. Wasikilizaji hawatakuwa na wakati wa kuiangalia! Ni bora zaidi kutoa uwasilishaji mfupi, na kuweka nyenzo zote katika nakala nyingine na kwa kila mtu anayevutiwa, nakili kwa vyombo vya habari.

Fanya kazi na slaidi

Kawaida, jambo la kwanza unapoanza kufanya kazi kwenye uwasilishaji ni kuongeza slaidi (ambayo ni, kurasa ambazo zitakuwa na habari ya maandishi na picha). Ni rahisi kufanya hivyo: kuzindua Power Point (kwa njia, mfano utaonyesha toleo 2007), na bonyeza "nyumbani / unda slaidi".

Kwa njia, slaidi zinaweza kufutwa (bonyeza kwenye safu upande wa kushoto kwa yule unayotaka na bonyeza kitufe cha DEL, songa, ubadilishe maeneo na kila mmoja ukitumia panya).

Kama tumegundua tayari, slaidi tuliyoipata ni rahisi zaidi: kichwa na maandishi chini yake. Ili kuifanya iwezekane, kwa mfano, kuweka maandishi katika safu mbili (ni rahisi kulinganisha vitu na mpangilio huu) - unaweza kubadilisha mpangilio wa slaidi. Ili kufanya hivyo, bonyeza kulia kwenye slaidi upande wa kushoto kwenye safu na uchague mpangilio: "mpangilio / ...". Tazama picha hapa chini.

Nitaongeza slaidi zaidi na uwasilishaji wangu utakuwa na kurasa 4 (slaidi).

Kurasa zote za kazi yetu bado ni nyeupe. Itakuwa nzuri kuwapa aina ya muundo (i.e. kuchagua mada inayofaa). Ili kufanya hivyo, fungua kichupo cha "design / theme".

Sasa uwasilishaji wetu haujafifishwa ...

Ni wakati wa kuendelea kuhariri habari ya maandishi ya mada yetu.

Fanya kazi na maandishi

Maandishi ya Power Power ni rahisi na rahisi kufanya kazi nayo. Inatosha kubonyeza kwenye kizuizi taka na panya na kuingiza maandishi, au kunakili tu na kuibandika kutoka hati nyingine.

Pia, kwa kutumia panya, inaweza kuhamishwa kwa urahisi au kuzungushwa ikiwa unashikilia kitufe cha kushoto cha panya kwenye mpaka wa sura inayozunguka maandishi.

Kwa njia, katika Power Point, kama ilivyo katika Neno la kawaida, maneno yote yaliyoandikwa na makosa yamekamilishwa kwa rangi nyekundu. Kwa hivyo, makini na spelling - ni mbaya sana wakati unapoona makosa makubwa katika uwasilishaji!

Katika mfano wangu, nitaongeza maandishi kwenye kurasa zote, itaonekana kitu kama hiki.

Kuhariri na kuingiza grafu, chati, meza

Chati na girafu kawaida hutumiwa ili kuonyesha wazi mabadiliko ya viashiria fulani vya jamaa na wengine. Kwa mfano, onyesha faida ya mwaka huu, jamaa na zamani.

Kuingiza chati, bonyeza hapa Power Power: "Ingiza / chati."

Kisha dirisha litaonekana ambalo kutakuwa na aina nyingi tofauti za chati na girafu - lazima uchague moja sahihi. Hapa unaweza kupata: chati za pai, kutawanya, mstari, nk.

Baada ya kufanya uchaguzi wako, dirisha la Excel litafungua mbele yako na pendekezo la kuingiza viashiria ambavyo vitaonyeshwa kwenye chati.

Katika mfano wangu, niliamua kutoa kiashiria cha umaarufu wa maonyesho kwa mwaka: kutoka 2010 hadi 2013. Tazama picha hapa chini.

Kuingiza meza, bonyeza: "ingiza / meza". Tafadhali kumbuka kuwa unaweza kuchagua mara moja idadi ya safu na safu kwenye lebo iliyoundwa.

Hii ndio ilifanyika baada ya kujaza:

Fanya kazi na media

Uwasilishaji wa kisasa ni ngumu sana kufikiria bila picha. Kwa hivyo, inahitajika sana kuziingiza, kwa sababu watu wengi watakuwa na kuchoka ikiwa hakuna picha za kupendeza.

Kwa wanaoanza, usioze! Jaribu kuweka picha nyingi kwenye slaidi moja, ni bora kufanya picha kuwa kubwa na kuongeza slaidi moja. Kutoka kwa safu za nyuma, wakati mwingine ni ngumu sana kuona maelezo madogo ya picha.

Kuongeza picha ni rahisi: bonyeza "kuingiza / picha". Ifuatayo, chagua mahali ambapo picha zako zimehifadhiwa na ongeza unacho taka.

Kuingizwa kwa sauti na video ni sawa katika maumbile. Kwa ujumla, mambo haya sio kila wakati na kila mahali yanastahili kujumuisha katika uwasilishaji. Kwanza, sio wakati wote na haifai kila wakati ikiwa una muziki katikati ya ukimya wa wasikilizaji wanaojaribu kuchambua kazi yako. Pili, kwenye kompyuta ambayo utawasilisha mada yako, labda hautapata kodecs zinazofaa au faili nyingine yoyote.

Kuongeza muziki au sinema, bonyeza: "ingiza / sinema (sauti)", kisha taja eneo kwenye gari lako ngumu ambapo faili iko.

Programu hiyo itakuonya kwamba ukiangalia slaidi hii, itaanza kucheza video kiatomati. Tunakubali.

Athari za juu, mabadiliko na michoro

Labda, wengi waliona kwenye mawasilisho, na hata katika filamu, kwamba mabadiliko mazuri yalifanywa kati ya muafaka fulani: kwa mfano, sura kama ukurasa wa kitabu huelekezwa kwenye karatasi inayofuata, au hupunguka polepole. Jambo hilo hilo linaweza kufanywa katika mpango wa nguvu ya umeme.

Ili kufanya hivyo, chagua slaidi unayotaka kwenye safu upande wa kushoto. Ifuatayo, katika sehemu ya "uhuishaji", chagua "mtindo wa mpito." Hapa unaweza kuchagua mabadiliko kadhaa ya ukurasa! Kwa njia, wakati unapita juu ya kila - utaona jinsi ukurasa utaonyeshwa wakati wa maandamano.

Muhimu! Mpito huo unaathiri slaidi moja tu ambayo umechagua. Ikiwa umechagua slaidi ya kwanza, uzinduzi utaanza na mabadiliko haya!

Kuhusu athari zinazofanana ambazo zimetolewa kwa kurasa za uwasilishaji zinaweza pia kutumika kwa vitu vyetu kwenye ukurasa: kwa mfano, maandishi (kitu hiki huitwa uhuishaji). Hii itakuruhusu kufanya maandishi ya pop-up mkali, au kuonekana kutoka kwa utupu, n.k.

Ili kutumia athari hii, chagua maandishi unayotaka, bonyeza kwenye kichupo cha "uhuishaji", kisha bonyeza "mipangilio ya uhuishaji".

Kabla yako, kulia, kutakuwa na safu ambayo unaweza kuongeza athari kadhaa. Kwa njia, matokeo yake yataonyeshwa papo hapo, kwa wakati halisi, kwa hivyo unaweza kuchagua urahisi athari unazotaka.

Maonyesho na Uwasilishaji

Kuanza kuonyesha uwasilishaji wako, unaweza bonyeza kitufe cha F5 (au bonyeza kwenye kichupo cha "onyesho la slaidi", kisha uchague "anza onyesho kutoka mwanzo").

Inashauriwa pia kwenda katika mipangilio ya kuonyesha na urekebishe kila kitu kama unahitaji.

Kwa mfano, unaweza kuanza uwasilishaji katika hali kamili ya skrini, ubadilishe slaidi kwa wakati au kwa mikono (inategemea maandalizi yako na aina ya ripoti), sanidi mipangilio ya onyesho la picha, nk.

Jinsi ya kuzuia makosa

1. Angalia spelling. Makosa ya jumla ya herufi yanaweza kuharibu kabisa hisia za jumla za kazi yako iliyofanywa. Makosa katika maandishi yametajwa na laini nyekundu ya wavy.
2. Ikiwa umetumia sauti au filamu katika uwasilishaji wako, na hautayatoa kwenye kompyuta yako ndogo (kompyuta), basi nakili faili hizi za media titika pamoja na hati! Haitakuwa superfluous kuchukua codecs ambazo zinapaswa kuzaliwa tena. Mara nyingi zinageuka kuwa kwenye kompyuta nyingine vifaa hivi havipo na huwezi kuonyesha kazi yako kwa taa kamili.
3. Inafuata kutoka aya ya pili. Ikiwa unapanga kuchapa ripoti hiyo na kuipeleka kwa fomu ya karatasi - basi usiongeze video na muziki kwake - bado hautaiona na kuisikia kwenye karatasi!
4. Uwasilishaji sio slaidi za picha tu, ripoti yako ni muhimu sana!
5. Usififie - kutoka kwa safu za nyuma ni ngumu kuona maandishi madogo.
6. Usitumie rangi zilizokauka: manjano, kijivu nyepesi, nk ni bora kuzibadilisha na nyeusi, giza bluu, bard, nk Hii itawaruhusu wasikilizaji kuona vizuri nyenzo zako.
7. Ncha ya mwisho labda ni muhimu sana kwa wanafunzi. Usichelewesha maendeleo ya siku ya mwisho! Kulingana na sheria ya maana - siku hii kila kitu kitaenda mrama!

Katika makala haya, kwa kanuni, tumeunda uwasilishaji wa kawaida zaidi. Kwa kumalizia, sitaki kukaa juu ya nukta fulani za kiufundi, au ushauri juu ya utumiaji wa programu mbadala. Kwa hali yoyote, msingi ni ubora wa vifaa vyako, na kupendeza zaidi ripoti yako (ongeza picha, video, maandishi kwa hii) - bora uwasilishaji wako itakuwa bora. Bahati nzuri