Viunga ni moja ya zana kuu wakati wa kufanya kazi katika Microsoft Excel. Ni sehemu muhimu ya fomula zinazotumika katika mpango. Baadhi yao hutumikia kubadili kwenye hati zingine au hata rasilimali kwenye mtandao. Wacha tujue jinsi ya kuunda aina tofauti za rejea katika Excel.
Kuunda aina mbali mbali za viungo
Ikumbukwe mara moja kwamba misemo yote ya kurejelea inaweza kugawanywa katika vikundi viwili vikubwa: zile zilizokusudiwa kwa mahesabu kama sehemu ya fomati, kazi, zana zingine, na zile zinazotumiwa kwenda kwa kitu fulani. Mwisho pia huitwa hyperlink. Kwa kuongeza, viungo (viungo) vimegawanywa kwa ndani na nje. Ya ndani ni kutaja maneno ndani ya kitabu. Mara nyingi hutumiwa kwa mahesabu, kama sehemu ya fomula au hoja ya kazi, akielekeza kwa kitu maalum ambapo data inayosindika iko. Katika kitengo kimoja kinaweza kuhusishwa na zile ambazo hurejelea mahali kwenye karatasi nyingine ya hati. Wote, kulingana na mali zao, wamegawanywa kwa jamaa na kabisa.
Viungo vya nje hurejelea kitu kilicho nje ya kitabu cha sasa. Inaweza kuwa kitabu kingine cha kazi cha Excel au mahali ndani yake, hati ya muundo tofauti, na hata tovuti kwenye wavuti.
Aina ya uundaji unaotaka kuunda inategemea ni aina gani unataka kuunda. Wacha tukae njia mbali mbali kwa undani zaidi.
Njia ya 1: tengeneza viungo kwa njia ndani ya karatasi moja
Kwanza kabisa, tutaangalia jinsi ya kuunda chaguzi mbali mbali za kiunga kwa fomati za Excel, kazi, na zana zingine za hesabu za Excel ndani ya lahakazi moja. Baada ya yote, mara nyingi hutumiwa katika mazoezi.
Rejea rahisi zaidi inaonekana kama hii:
= A1
Sifa inayohitajika ya kujieleza ni tabia "=". Wakati tu unaposanikisha ishara hii kwenye kiini kabla ya usemi, itaonekana kuwa ikimaanisha. Sifa inayohitajika pia ni jina la safu (katika kesi hii A) na nambari ya safu (katika kesi hii 1).
Kuonyesha "= A1" inasema kwamba katika sehemu ambayo imewekwa, data kutoka kwa kitu na kuratibu hutolewa A1.
Ikiwa tutabadilisha usemi kwenye seli ambayo matokeo yanaonyeshwa, kwa mfano, "= B5", basi maadili kutoka kwa kitu na kuratibu yatatolewa ndani yake B5.
Kutumia viungo unaweza pia kufanya shughuli anuwai za kihesabu. Kwa mfano, andika maelezo yafuatayo:
= A1 + B5
Bonyeza kifungo Ingiza. Sasa, katika sehemu ambayo usemi huu upo, nakala ya maadili ambayo yamewekwa katika vitu na kuratibu A1 na B5.
Kwa mgawanyiko huo wa kanuni, kuzidisha, kutoa na hatua zozote za kihesabu hufanywa.
Kuandika kiunga tofauti au kama sehemu ya fomula, sio lazima kuiendesha kutoka kwenye kibodi. Weka tu ishara "=", na kisha bonyeza kushoto juu ya kitu ambacho unataka kuelekeza. Anwani yake itaonyeshwa kwenye kitu ambapo ishara imewekwa. sawa.
Lakini ikumbukwe kwamba mtindo wa kuratibu A1 sio moja tu ambayo inaweza kutumika katika fomula. Katika Excel, mtindo hufanya kazi R1C1, ambayo, tofauti na toleo la zamani, kuratibu hakuonyeshwa kwa barua na nambari, lakini kwa nambari tu.
Kuonyesha R1C1 kwa usawa A1, na R5C2 - B5. Hiyo ni, katika kesi hii, tofauti na mtindo A1, katika nafasi ya kwanza ni kuratibu za safu, na safu ya pili.
Mitindo yote miwili inafanya kazi kwa usawa katika Excel, lakini kiwango cha kuratibu chaguo-msingi ni A1. Ili kuibadilisha ili kutazama R1C1 inahitajika katika chaguzi za Excel chini Mfumo angalia kisanduku karibu na "Aina ya Kiunganisho cha R1C1".
Baada ya hapo, nambari zitatokea kwenye paneli ya kuratibu usawa badala ya herufi, na misemo kwenye bar ya formula itachukua fomu hiyo R1C1. Kwa kuongezea, misemo iliyoandikwa sio kwa kuingiza kuratibu kwa mikono, lakini kwa kubonyeza kitu kinacholingana, itaonyeshwa kwa fomu ya jamaa ya kiini na kiini ambamo imewekwa. Katika picha hapa chini, hii ndio formula
= R [2] C [-1]
Ikiwa utaandika kujielezea kwa mikono, basi itachukua fomu ya kawaida R1C1.
Katika kesi ya kwanza, aina ya jamaa (= R [2] C [-1]), na ya pili (= R1C1) - kabisa. Viungo kabisa hurejelea kitu maalum, na zile jamaa - kwa nafasi ya kitu hicho, jamaa na kiini.
Ikiwa unarudi kwa mtindo wa kawaida, basi viungo vya jamaa ni vya fomu A1, na kabisa $ A $ 1. Kwa msingi, viungo vyote vilivyoundwa katika Excel ni vya jamaa. Hii inaonyeshwa kwa ukweli kwamba wakati wa kunakili kutumia kitambulisho cha kujaza, thamani ndani yao hubadilika kulingana na harakati.
- Kuona jinsi itaonekana katika mazoezi, tunarejelea kiini A1. Weka alama katika kitu chochote cha karatasi tupu "=" na bonyeza kitu na kuratibu A1. Baada ya anwani kuonyeshwa kama sehemu ya fomula, bonyeza kitufe Ingiza.
- Hamisha mshale kwenye makali ya chini ya kulia ya kitu ambacho matokeo ya usindikaji yanaonyeshwa. Mshale hubadilika kuwa alama ya kujaza. Shikilia kitufe cha kushoto cha panya na buruta pointer sambamba na anuwai na data unayotaka kunakili.
- Baada ya kunakili kumekamilika, tunaona kuwa maadili katika sehemu inayofuata ya anuwai ni tofauti na ile ya kwanza (kunakiliwa). Ukichagua seli yoyote ambayo tulinakili data, basi kwenye fomula ya fomu unaweza kuona kwamba kiunga kimebadilishwa kulingana na harakati. Hii ni ishara ya uhusiano wake.
Mali ya uhusiano wakati mwingine husaidia sana wakati wa kufanya kazi na fomula na meza, lakini katika hali zingine unahitaji kunakili formula halisi bila mabadiliko yoyote. Ili kufanya hivyo, kiunga lazima kigeuzwe kuwa kamili.
- Ili kutekeleza uongofu, inatosha kuweka alama ya dola karibu na uratibu wa usawa na wima ($).
- Baada ya kutumia alama ya kujaza, tunaweza kuona kwamba thamani katika seli zote zinazofuata wakati kunakili zinaonyeshwa sawa na ile ya kwanza. Kwa kuongezea, unaposonga juu ya kitu chochote kutoka kwa safu hapa chini kwenye bar ya fomula, utaona kuwa viungo vilibadilika kabisa.
Kwa kuongeza kabisa na jamaa, pia kuna viungo vilivyochanganywa. Kwao, ishara ya dola inaashiria tu safu wizi za kuratibu (mfano: $ A1),
au kuratibu tu za kamba (mfano: $ 1).
Ishara ya dola inaweza kuingizwa kwa mikono kwa kubonyeza ishara inayolingana kwenye kibodi ($) Itasisitizwa ikiwa katika mpangilio wa kibodi ya Kiingereza kwa hali ya juu bonyeza kitufe "4".
Lakini kuna njia rahisi zaidi ya kuongeza mhusika aliyeainishwa. Unahitaji tu kuchagua kiashiria cha rejea na bonyeza kitufe F4. Baada ya hapo, ishara ya dola itaonekana wakati huo huo katika uratibu wote wa usawa na wima. Baada ya kubonyeza F4 kiunga hubadilishwa kuwa mchanganyiko: ishara ya dola itabaki tu katika viunga vya safu, na kwa kuratibu za safu zitatoweka. Bonyeza moja zaidi F4 itasababisha athari tofauti: ishara ya dola inaonekana kwenye kuratibu za nguzo, lakini hupotea katika kuratibu za safu. Ifuatayo, inaposhinikizwa F4 Kiunga hubadilishwa kuwa jamaa bila ishara za dola. Vyombo vya habari vinavyofuata vinaibadilisha kuwa moja kabisa. Na hivyo katika mduara mpya.
Kwenye Excel, unaweza kutaja sio kiini fulani tu, bali pia kwa safu nzima. Anwani ya masafa inaonekana kama kuratibu za vifaa vyake vya juu kushoto na chini vya kulia, vilivyotengwa na koloni (:) Kwa mfano, masafa yaliyoonyeshwa kwenye picha hapa chini yana kuratibu A1: C5.
Ipasavyo, kiunga cha safu hii kitaonekana kama:
= A1: C5
Somo: Viungo kabisa na vya jamaa huko Microsoft Excel
Njia ya 2: unda viungo kwa njia ya shuka na vitabu vingine
Kabla ya hii, tulizingatia vitendo tu ndani ya karatasi moja. Sasa hebu tuone jinsi ya kurejelea mahali kwenye karatasi nyingine au hata kitabu. Katika kesi ya mwisho, hii haitakuwa kiunga cha ndani, lakini kiunga cha nje.
Kanuni za uumbaji ni sawa na vile tulivyofikiria hapo juu na vitendo kwenye karatasi moja. Ni katika kesi hii tu ambayo itakuwa muhimu kuonyesha kwa kuongeza anwani ya karatasi au kitabu ambamo kiini au masafa ambayo unataka kurejelea iko.
Ili kurejelea thamani kwenye karatasi nyingine, unahitaji kati ya ishara "=" na kuratibu kiini huonyesha jina lake, na kisha kuweka alama ya mshangao.
Kwa hivyo kiunga cha seli iko Karatasi 2 kuratibu B4 itaonekana kama hii:
= Karatasi2! B4
Usemi unaweza kuwa inaendeshwa kwa mikono kutoka kibodi, lakini ni rahisi zaidi kuendelea kama ifuatavyo.
- Weka ishara "=" katika kipengee ambacho kitakuwa na msemo wa kurejelea. Baada ya hayo, kwa kutumia njia ya mkato juu ya bar ya hali, nenda kwenye karatasi ambayo kitu unachotaka kuunganisha iko.
- Baada ya mpito, chagua kitu uliyopewa (kiini au masafa) na bonyeza kitufe Ingiza.
- Baada ya hayo, kutakuwa na kurudi moja kwa moja kwenye karatasi iliyotangulia, lakini kiunga tunachohitaji kitatolewa.
Sasa acheni tuangalie jinsi ya kurejelea kipengee kilicho kwenye kitabu kingine. Kwanza kabisa, unahitaji kujua kwamba kanuni za uendeshaji wa kazi na zana mbali mbali za Excel zilizo na vitabu vingine ni tofauti. Baadhi yao hufanya kazi na faili zingine za Excel, hata wakati imefungwa, wakati zingine zinahitaji uzinduzi wa faili hizi kwa mwingiliano.
Kuhusiana na huduma hizi, aina ya kiunga cha vitabu vingine pia ni tofauti. Ikiwa utaiingiza kwenye kifaa kinachofanya kazi peke na faili zinazoendesha, basi katika kesi hii, unaweza tu kutaja jina la kitabu ambacho unarejelea. Ikiwa unakusudia kufanya kazi na faili ambayo hautafungua, basi katika kesi hii unahitaji kutaja njia kamili ya hiyo. Ikiwa haujui katika hali gani utafanya kazi na faili au hauna uhakika jinsi chombo fulani kinaweza kufanya kazi nayo, basi katika kesi hii ni bora kutaja njia kamili. Kwa kweli hii haitakuwa ya juu sana.
Ikiwa unahitaji kurejelea kitu na anwani C9ziko kwenye Karatasi 2 kwenye kitabu kinachoitwa "Excel.xlsx", basi unapaswa kuandika maelezo yafuatayo kwenye sehemu ya karatasi, ambayo thamani itaonyeshwa:
= [excel.xlsx] Karatasi2! C9
Ikiwa unapanga kufanya kazi na hati iliyofungwa, basi, kati ya mambo mengine, unahitaji kutaja njia ya eneo lake. Kwa mfano:
= 'D: folda mpya [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Kama ilivyo katika kuunda muundo wa kurejelea kwa karatasi nyingine, wakati wa kuunda kiunga cha kipengee cha kitabu kingine, unaweza kuiingiza mwenyewe au uchague kwa kuchagua kiini kinacholingana au anuwai kwenye faili nyingine.
- Tunaweka ishara "=" kwenye kiini mahali usemi wa kumbukumbu utapatikana.
- Kisha tunafungua kitabu ambacho inahitajika kurejelea, ikiwa haijaanza. Bonyeza kwenye karatasi yake mahali unapotaka kurejelea. Baada ya hayo, bonyeza Ingiza.
- Hii hurejea kiatomati kwenye kitabu kilichopita. Kama unavyoona, tayari ina kiunga cha huduma ya faili ambayo tulibofya kwenye hatua ya awali. Inayo jina tu bila njia.
- Lakini ikiwa tutafunga faili tunayorejelea, kiunga kita badilisha moja kwa moja mara moja. Itawasilisha njia kamili ya faili. Kwa hivyo, ikiwa formula, kazi au chombo inasaidia kufanya kazi na vitabu vilivyofungwa, sasa, shukrani kwa mabadiliko ya usemi wa kutaja, unaweza kutumia fursa hii.
Kama unaweza kuona, kuweka kiunga cha kitu cha faili nyingine kwa kubonyeza sio rahisi sana kuliko tu kuingiza anwani mwenyewe, lakini pia ni ya ulimwengu wote, kwani katika kesi hii kiunga yenyewe hubadilishwa kulingana na ikiwa kitabu ambacho hurejelea kimefungwa, au wazi.
Njia ya 3: kazi INDHI
Chaguo jingine la kurejelea kitu katika Excel ni kutumia kazi INDIA. Chombo hiki kimetengenezwa tu kuunda matamko ya maandishi kwa fomu ya maandishi. Viunga vilivyoundwa kwa njia hii pia huitwa "kamili-kamili", kwani zimeunganishwa kwenye seli iliyoonyeshwa ndani yao hata kabisa kuliko matamshi ya kawaida. Syntax ya taarifa hii ni:
= INDIRECT (kiunga; a1)
Kiunga - hii ni hoja inayohusu kiini katika fomu ya maandishi (iliyowekwa alama za nukuu);
"A1" - hoja ya hiari ambayo huamua mtindo wa kuratibu hutumiwa: A1 au R1C1. Ikiwa thamani ya hoja hii "KWELI"basi chaguo la kwanza linatumika ikiwa FALSE - kisha pili. Ikiwa hoja hii imeachwa kabisa, basi kwa default inazingatiwa kuwa kushughulikia aina hiyo A1.
- Tunaweka alama ya sehemu ya karatasi ambayo formula itapatikana. Bonyeza kwenye icon "Ingiza kazi".
- Katika Mchawi wa kazi katika kuzuia Marejeo na Kufika kusherehekea "INDIA". Bonyeza "Sawa".
- Dirisha la hoja ya mwendeshaji huyu inafungua. Kwenye uwanja Kiunga cha Kiini weka mshale na uchague kipengee kwenye karatasi ambayo tunataka kurejelea kwa kubonyeza na panya. Baada ya anwani kuonyeshwa kwenye uwanja, tunayo "kuifunika" na alama za nukuu. Shamba la pili ("A1") kuondoka bila kitu. Bonyeza "Sawa".
- Matokeo ya usindikaji wa kazi hii yanaonyeshwa kwenye kiini kilichochaguliwa.
Kwa undani zaidi faida na nuances ya kufanya kazi na kazi INDIA chunguza katika somo tofauti.
Somo: Kazi ya INDX katika Microsoft Excel
Njia ya 4: tengeneza viungo
Hyperlink ni tofauti na aina ya viungo ambavyo tumepitiwa hapo juu. Hawatumii "kuvuta" data kutoka kwa maeneo mengine hadi kiini ambapo wanapatikana, lakini kufanya mpito wakati wa kubonyeza kwenye eneo ambalo huelekeza.
- Kuna chaguzi tatu za kusonga hadi kwa dirisha la uundaji wa hyperlink. Kulingana na wa kwanza wao, unahitaji kuchagua kiini ambacho kiunga kitaingizwa, kisha ubonyeze kulia. Kwenye menyu ya muktadha, chagua chaguo "Hyperlink ...".
Badala yake, baada ya kuchagua kipengee mahali ambapo kiunga kitaingizwa, unaweza kwenda kwenye kichupo Ingiza. Hapo kwenye mkanda unahitaji kubonyeza kitufe "Hyperlink".
Pia, baada ya kuchagua kiini, unaweza kutumia viboksi CTRL + K.
- Baada ya kutumia yoyote ya chaguzi hizi tatu, dirisha la uundaji wa hyperlink linafungua. Katika sehemu ya kushoto ya dirisha, unaweza kuchagua kitu unachotaka kuwasiliana na:
- Na mahali katika kitabu cha sasa;
- Na kitabu kipya;
- Na tovuti au faili;
- Na barua-pepe.
- Kwa msingi, dirisha huanza katika hali ya mawasiliano na faili au ukurasa wa wavuti. Ili kuhusisha kipengee na faili, katika sehemu ya kati ya dirisha kwa kutumia zana za urambazaji unahitaji kwenda kwenye saraka ya gari ngumu ambapo faili inayotaka iko na uchague. Inaweza kuwa kitabu cha kazi cha Excel au faili ya aina nyingine yoyote. Baada ya hayo, kuratibu kuonyeshwa kwenye uwanja "Anwani". Ifuatayo, kukamilisha operesheni, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".
Ikiwa kuna haja ya kuunganishwa kwenye wavuti, basi katika kesi hii katika sehemu hiyo hiyo ya dirisha la uundaji wa hyperlink kwenye uwanja "Anwani" unahitaji tu kutaja anwani ya rasilimali inayotaka ya wavuti na bonyeza kitufe "Sawa".
Ikiwa unataka kutaja kiunga msemo mahali kwenye kitabu cha sasa, nenda sehemu hiyo "Unganisha mahali kwenye hati". Zaidi katika sehemu ya kati ya dirisha unahitaji kutaja karatasi na anwani ya seli ambayo unataka kufanya unganisho. Bonyeza "Sawa".
Ikiwa unahitaji kuunda hati mpya ya Excel na kuifunga kwa kutumia kiunganishi kwa kitabu cha sasa cha kazi, nenda kwenye sehemu Unganisha kwa hati mpya. Ifuatayo, katika eneo la katikati la dirisha, ipe jina na uonyeshe eneo lake kwenye diski. Kisha bonyeza "Sawa".
Ikiwa inataka, unaweza kuunganisha kiunga cha karatasi na kiungo, hata na barua-pepe. Kwa kufanya hivyo, nenda kwa sehemu Unganisha kwa barua pepe na shambani "Anwani" taja barua-pepe. Bonyeza "Sawa".
- Baada ya kuingiliana kwa kuingiliana, maandishi kwenye seli ambayo iko iko huwa bluu kwa msingi. Hii inamaanisha kuwa hyperlink ni kazi. Ili kwenda kwa kitu ambacho inahusishwa nacho, bonyeza mara mbili juu yake na kitufe cha kushoto cha panya.
Kwa kuongezea, mseko wa faili unaweza kuzalishwa kwa kutumia kazi iliyojengwa, ambayo ina jina ambalo hujisemea mwenyewe - "HYPERLINK".
Taarifa hii ina syntax:
= HYPERLINK (anuani; jina)
"Anwani" - hoja inayoonyesha anwani ya wavuti kwenye wavuti au faili kwenye gari ngumu ambayo unataka kuanzisha kiunganisho.
"Jina" - hoja katika mfumo wa maandishi ambayo itaonyeshwa kwenye chombo cha karatasi kilicho na kiingiliana. Hoja hii ni ya hiari. Ikiwa inakosekana, anwani ya kitu ambacho kazi inaelekeza itaonyeshwa kwenye chombo cha karatasi.
- Chagua kiini ambacho kiini kitawekwa, na bonyeza kwenye ikoni "Ingiza kazi".
- Katika Mchawi wa kazi nenda kwenye sehemu hiyo Marejeo na Kufika. Weka alama "HYPERLINK" na ubonyeze "Sawa".
- Kwenye sanduku la hoja kwenye uwanja "Anwani" taja anwani kwenye wavuti au faili kwenye gari ngumu. Kwenye uwanja "Jina" andika maandishi ambayo yataonyeshwa kwenye sehemu ya karatasi. Bonyeza "Sawa".
- Baada ya hapo msemo utaundwa.
Somo: Jinsi ya kutengeneza au kuondoa viungo kwenye Excel
Tuligundua kuwa katika meza za Excel kuna vikundi viwili vya viungo: zile zinazotumiwa katika fomula na zile zinazotumiwa kwa mabadiliko (milozi). Kwa kuongezea, vikundi hivi viwili vimegawanywa katika aina nyingi ndogo. Algorithm ya utaratibu wa uumbaji inategemea aina fulani ya kiunga.
