Shida moja ya kawaida ambayo inaweza kutokea kwa mawasilisho ya PowerPoint ni kutofaulu kwa mpango wa kufungua faili ya hati. Hii ni muhimu sana katika hali ambayo kazi nyingi imefanywa, nyuma ya muda mwingi na matokeo yanapaswa kupatikana katika siku za usoni. Usikate tamaa, katika hali nyingi shida hutatuliwa.
Maswala ya PowerPoint
Kabla ya kuanza kusoma nakala hii, unapaswa kujijulisha na hakiki nyingine ambayo hutoa orodha pana ya shida mbalimbali ambazo zinaweza kutokea na PowerPoint:
Somo: uwasilishaji wa PowerPoint haifungui
Hapa, kesi ambapo shida iliibuka haswa na faili ya uwasilishaji itachunguzwa kwa undani. Programu inakataa kabisa kuifungua, inatoa makosa na kadhalika. Haja ya kuelewa.
Sababu za Kushindwa
Kuanza, ni muhimu kuzingatia orodha ya sababu za kuvunjika kwa hati kuzuia kurudi tena kwa baadaye.
- Hitilafu wakati wa kuleta
Sababu ya kawaida ya hati kuvunja. Hii kawaida hufanyika ikiwa uwasilishaji ulihaririwa kwenye gari la USB flash, ambalo lilitengwa kutoka kwa kompyuta kwa mchakato au lilihamishwa tu kutoka kwa anwani. Walakini, hati hiyo haijahifadhiwa na kufungwa vizuri. Mara nyingi faili huvunjwa.
- Uvunjaji wa media
Sababu kama hiyo, ni kwa hati tu kila kitu kilikuwa sawa, lakini kifaa cha kubeba kilishindwa. Katika kesi hii, faili nyingi zinaweza kutoweka, kuwa haiwezekani au kuvunja, kulingana na asili ya kutofanikiwa. Kukarabati gari la flash mara chache hukuruhusu kurudisha hati.
- Shughuli ya virusi
Kuna anuwai anuwai ambayo inalenga aina fulani za faili. Mara nyingi hizi ni hati za Ofisi ya MS tu. Na virusi vile vinaweza kusababisha rushwa ya faili ya ulimwengu na kutoweza kufanya vizuri. Ikiwa mtumiaji ana bahati na virusi huzuia tu uwezo wa kawaida wa nyaraka, anaweza kupata pesa baada ya kuponya kompyuta.
- Kosa la mfumo
Hakuna mtu ambaye ni kinga kutokana na kushindwa kwa banal kwa mchakato wa utekelezaji wa mpango wa PowerPoint, au kitu kingine. Hii ni kweli kwa wamiliki wa mfumo wa uendeshaji wa maharamia na Ofisi ya MS. Kuwa hivyo, inaweza kuwa hivyo, katika mazoezi ya kila mtumiaji wa PC kuna uzoefu wa shida kama hizo.
- Shida mahsusi
Kuna hali zingine kadhaa ambazo faili ya PPT inaweza kuharibiwa au haiwezekani kufanya kazi. Kama sheria, haya ni shida maalum ambazo hufanyika mara chache sana kwamba ni kesi moja.
Mfano mmoja ni kutofaulu katika usindikaji wa faili za media zilizoingizwa kwenye uwasilishaji kutoka kwa rasilimali ya mkondoni. Kama matokeo, unapoanza kutazama hati, kila kitu kime bonyeza tu, kompyuta ikagonga, na baada ya kuanza tena, uwasilishaji ukaacha kuanza. Kulingana na uchambuzi wa wataalam kutoka Microsoft, sababu ilikuwa matumizi ya viungo ngumu sana na bila kutengenezwa kwa sanamu kwenye picha kwenye mtandao, ambayo iliongezewa na utendaji sahihi wa rasilimali yenyewe.
Kama matokeo, inashuka kwa jambo moja - hati hiyo haifungui kabisa katika PowerPoint, au inatoa kosa.
Kupatikana kwa Hati
Kwa bahati nzuri, kuna programu maalum ya kurudisha mada maishani. Fikiria maarufu zaidi kwenye orodha nzima.
Jina la programu hii ni Toolbox ya Urekebishaji PowerPoint. Programu hii imeundwa kuchora nambari ya maudhui ya uwasilishaji ulioharibika. Unaweza pia kutumika kwa uwasilishaji kazi kikamilifu.
Pakua Toolbox ya Urekebishaji wa PowerPoint
Ubaya kuu ni kwamba mpango huu sio wand wa kichawi ambao hufanya tu maonyesho kuwa hai. Toolbox ya Urekebishaji wa PowerPoint inaamua tu data kwenye yaliyomo kwenye hati na inampa mtumiaji uhariri zaidi na usambazaji.
Kile mfumo unaweza kurudi kwa mtumiaji:
- Mwili kuu wa uwasilishaji na nambari ya asili ya slaidi;
- Vitu vya kubuni vilivyotumiwa mapambo;
- Habari ya maandishi;
- Vitu vilivyoundwa (maumbo);
- Faili za media zilizoingizwa (sio kila wakati na sio zote, kwani kawaida huteseka katika nafasi ya kwanza wakati wa kuvunjika).
Kama matokeo, mtumiaji anaweza tu kurekebisha data iliyopokea na kuiongeza ikiwa ni lazima. Katika kesi ya kufanya kazi na uwasilishaji mkubwa na ngumu, hii itaokoa muda mwingi. Ikiwa maandamano yalikuwa na slaidi 3-5, basi ni rahisi kuifanya tena tena.
Kutumia Toolbox ya Urekebishaji PowerPoint
Sasa ni muhimu kuzingatia kwa undani mchakato wa kupata uwasilishaji ulioharibika. Inastahili kusema kwamba kwa kazi iliyojaa toleo kamili la programu inahitajika - toleo la msingi la demo huru lina mapungufu makubwa: faili za media zaidi ya 5, slaidi 3 na mchoro 1 hurejeshwa. Vizuizi vinawekwa tu kwenye yaliyomo haya, utendaji yenyewe na utaratibu haubadilishwa.
- Kwa kuanza, unahitaji kutaja njia ya uwasilishaji ulioharibika na uliovunjika, halafu bonyeza "Ifuatayo".
- Programu hiyo itachambua uwasilishaji na kuiweka vipande vipande, baada ya hapo utahitaji kubonyeza kitufe "Pita"kuingiza hali ya uhariri wa data.
- Kuokoa hati kunaanza. Hapo awali, mfumo utajaribu kutengeneza mwili kuu wa uwasilishaji - nambari ya asili ya slaidi, maandishi juu yao, faili za media zilizoingizwa.
- Picha na sehemu za video hazitapatikana kwenye uwasilishaji kuu. Ikiwa walinusurika, mfumo utaunda na kufungua folda ambapo habari zote za ziada zinahifadhiwa. Kuanzia hapa unaweza kuziweka tena.
- Kama unavyoona, mpango haurejesha muundo, lakini ina uwezo wa kurejesha karibu faili zote zinazotumiwa kwenye mapambo, pamoja na picha za mandharinyuma. Ikiwa hii sio suala muhimu, basi unaweza kuchagua muundo mpya. Pia, hii sio ya kutisha katika hali ambayo mandhari iliyojengwa ilitumiwa hapo awali.
- Baada ya kupona mwongozo, unaweza kuhifadhi hati kwa njia ya kawaida na funga mpango.
Ikiwa hati hiyo ilikuwa kubwa na ina idadi kubwa ya habari, njia hii ni muhimu sana na hukuruhusu kuongeza kwa urahisi faili iliyoharibiwa.
Hitimisho
Inafaa kukumbuka tena kwamba mafanikio ya kupona inategemea kiwango cha uharibifu kwa chanzo. Ikiwa upotezaji wa data ulikuwa muhimu, basi hata mpango hautasaidia. Kwa hivyo ni bora kufuata tahadhari za msingi za usalama - hii itasaidia kuokoa nguvu, wakati na mishipa katika siku zijazo.
