Kufungua faili za DBF katika Microsoft Excel

Njia moja maarufu ya kuhifadhi data muundo ni DBF. Fomati hii ni ya ulimwengu wote, ambayo ni, inasaidia na mifumo mingi ya DBMS na programu zingine. Haitumiwi tu kama sehemu ya kuhifadhi data, lakini pia kama njia ya kuyabadilisha kati ya programu. Kwa hivyo, suala la kufungua faili na kiendelezi hiki katika lahajedwali ya Excel inakuwa sawa.

Njia za kufungua faili za dbf katika Excel

Unapaswa kujua kuwa katika muundo wa DBF yenyewe kuna marekebisho kadhaa:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV
• FoxPro et al.

Aina ya hati pia inaathiri usahihi wa ufunguzi wake na programu. Lakini ikumbukwe kwamba Excel inasaidia operesheni sahihi na karibu kila aina ya faili za DBF.

Inapaswa kuwa alisema kuwa katika hali nyingi Excel anapiga hatua na kufungua muundo huu kwa mafanikio, ni kwamba, anafungua waraka huu kwa njia ile ile ya programu hii ingefunguliwa, kwa mfano, muundo wake wa xls "asili". Lakini Excel aliacha kutumia zana za kawaida kuokoa faili katika muundo wa DBF baada ya Excel 2007. Walakini, hii ni mada kwa somo tofauti.

Somo: Jinsi ya Kubadilisha Excel kwa DBF

Njia ya 1: uzindua kupitia faili iliyofunguliwa ya faili

Njia moja rahisi na ya angavu zaidi ya kufungua nyaraka na ugani wa DBF katika Excel ni kuiendesha kupitia kidirisha wazi cha faili.

1. Tunaanza mpango wa Excel na tunapita kwenye tabo Faili.



2. Baada ya kuingia kwenye tabo hapo juu, bonyeza kwenye kitu hicho "Fungua" kwenye menyu iko upande wa kushoto wa dirisha.



3. Dirisha wastani ya nyaraka za kufungua hufungua. Tunahamisha kwenye saraka kwenye gari ngumu au media inayoweza kutolewa ambayo hati itafunguliwa iko. Katika sehemu ya chini ya kulia ya dirisha, kwenye uwanja wa kubadili upanuzi wa faili, weka swichi kwa "Files za DBase (* .dbf)" au "Faili zote (*. *)". Hii ni hatua muhimu sana. Watumiaji wengi hawawezi kufungua faili kwa sababu hawatimizi hitaji hili na hawawezi kuona kiunzi hicho na kiambatisho kiliyoainishwa. Baada ya hayo, hati katika muundo wa DBF zinapaswa kuonyeshwa kwenye dirisha ikiwa iko kwenye saraka hii. Chagua hati ambayo unataka kuendesha, na bonyeza kitufe "Fungua" kwenye kona ya chini ya kulia ya dirisha.



4. Baada ya hatua ya mwisho, hati iliyochaguliwa ya DBF itazinduliwa huko Excel kwenye lahakazi.

Njia ya 2: bonyeza mara mbili kwenye faili

Njia nyingine maarufu ya kufungua nyaraka ni kuzindua kwa kubonyeza mara mbili na kitufe cha kushoto cha panya kwenye faili inayolingana. Lakini ukweli ni kwamba kwa msingi, isipokuwa ikiwa imewekwa maalum katika mipangilio ya mfumo, mpango wa Excel hauhusiani na ugani wa DBF. Kwa hivyo, bila ghiliba za ziada kwa njia hii, faili haiwezi kufunguliwa. Wacha tuone jinsi hii inaweza kufanywa.

1. Kwa hivyo, bonyeza mara mbili kitufe cha kushoto cha panya kwenye faili ya DBF ambayo tunataka kufungua.



2. Ikiwa kwenye kompyuta hii kwenye mipangilio ya mfumo muundo wa DBF hauhusiani na mpango wowote, dirisha litaanza ambalo litakujulisha kuwa faili haikuweza kufunguliwa. Itatoa chaguzi kwa hatua:
   • Tafuta mechi kwenye wavuti;
   • Chagua mpango kutoka kwa orodha ya programu zilizosanikishwa.

   Kwa kuwa inadhaniwa kuwa tayari tumesanikisha processor ya meza ya Microsoft Excel, tunapanga upya kubadili kwa nafasi ya pili na bonyeza kitufe. "Sawa" chini ya dirisha.

   

   Ikiwa ugani huu tayari unahusishwa na programu nyingine, lakini tunataka kuiendesha kwa Excel, basi tunafanya kwa tofauti kidogo. Sisi bonyeza jina la hati na kifungo haki ya panya. Menyu ya muktadha imezinduliwa. Chagua msimamo ndani yake Fungua na. Orodha nyingine inafungua. Ikiwa ina jina "Microsoft Excel", kisha bonyeza juu yake, ikiwa haupati jina kama hilo, kisha nenda kwa "Chagua mpango ...".

   

   Kuna chaguo moja zaidi. Sisi bonyeza jina la hati na kifungo haki ya panya. Katika orodha ambayo inafungua baada ya hatua ya mwisho, chagua msimamo "Mali".

   

   Katika dirisha la kuanzia "Mali" nenda kwenye tabo "Mkuu"ikiwa uzinduzi ulitokea kwenye kichupo kingine. Karibu parameta "Maombi" bonyeza kifungo "Badilisha ...".



3. Unapochagua yoyote ya chaguzi hizi tatu, faili la kufungua faili linafungua. Tena, ikiwa katika orodha ya programu zilizopendekezwa hapo juu ya dirisha kuna jina "Microsoft Excel", kisha bonyeza juu yake, na kwa upande mwingine, bonyeza kifungo "Kagua ..." chini ya dirisha.



4. Katika kesi ya hatua ya mwisho, dirisha linafungua kwenye saraka ya eneo la programu kwenye kompyuta "Fungua na ..." katika mfumo wa Mlipuaji. Ndani yake, unahitaji kwenda kwenye folda iliyo na faili ya kuanzisha mpango wa Excel. Njia halisi ya folda hii inategemea toleo la Excel ambalo umeiweka, au tuseme, kwenye toleo la Suite la Ofisi ya Microsoft. Kiolezo cha njia ya jumla kitaonekana kama hii:

   C: Faili za Programu Ofisi ya Microsoft Ofisi #

   Badala ya ishara "#" Weka nambari ya toleo la bidhaa yako ya ofisini. Kwa hivyo kwa Excel 2010 itakuwa nambari "14", na njia halisi ya folda itaonekana kama hii:

   C: Faili za Programu Ofisi ya Microsoft Ofisi14

   Kwa Excel 2007, nambari itakuwa "12", kwa Excel 2013 - "15", kwa Excel 2016 - "16".

   Kwa hivyo, tunaenda kwenye saraka hapo juu na tunatafuta faili iliyo na jina "EXCEL.EXE". Ikiwa mfumo wako hauanza kuonyesha viongezeo, basi jina lake litaonekana tu BONYEZA. Chagua jina hili na ubonyeze kitufe "Fungua".



5. Baada ya hapo, sisi huhamishiwa kiotomatiki tena kwa dirisha la uteuzi wa programu. Wakati huu jina "Ofisi ya Microsoft" hakika itaonyeshwa hapa. Ikiwa mtumiaji anataka programu tumizi hii kufungua nyaraka za DBF kila mara kwa kubonyeza mara mbili kwa msingi, unahitaji kuhakikisha kuwa karibu na paramu "Tumia programu iliyochaguliwa kwa faili zote za aina hii" kuna alama ya kuangalia. Ikiwa unapanga tu kufungua hati ya DBF katika Excel mara moja, na kisha utafungua faili ya aina hii katika programu nyingine, basi, kinyume chake, unapaswa kutazama kisanduku hiki. Baada ya mipangilio yote maalum kukamilika, bonyeza kitufe "Sawa".



6. Baada ya hapo, hati ya DBF itazinduliwa huko Excel, na ikiwa mtumiaji ataweka kitambulisho katika nafasi sahihi katika dirisha la uteuzi wa programu, faili za ugani hii zitafungua katika Excel kiotomatiki baada ya kubonyeza mara mbili juu yao na kitufe cha kushoto cha panya.

Kama unaweza kuona, kufungua faili za DBF katika Excel ni rahisi sana. Lakini, kwa bahati mbaya, watumiaji wengi wa novice wamechanganyikiwa na hawajui jinsi ya kufanya hivyo. Kwa mfano, hawajui kuweka muundo sahihi katika dirisha linalofungua hati kupitia interface ya Excel. Ugumu zaidi kwa watumiaji wengine ni kufungua nyaraka za DBF kwa kubonyeza mara mbili kitufe cha kushoto cha panya, kwani kwa hili unahitaji kubadilisha mipangilio ya mfumo kupitia kidirisha cha uteuzi wa programu.