Mbinu za Kuwasilisha kabisa katika Microsoft Excel

Kama unavyojua, katika meza za Excel kuna aina mbili za kushughulikia: jamaa na kabisa. Katika kesi ya kwanza, kiunga hubadilika katika mwelekeo wa kunakili na thamani ya kuhama ya jamaa, na katika kesi ya pili imesanikishwa na inabadilika wakati wa kunakili. Lakini kwa default, anwani zote katika Excel ni kabisa. Wakati huo huo, mara nyingi kuna haja ya kutumia kushughulikia kabisa (fasta) kushughulikia. Wacha tujue ni njia gani hii inaweza kufanywa.

Kutumia anwani kabisa

Tunaweza kuhitaji kushughulikia kabisa, kwa mfano, katika kesi wakati tunakili fomula, sehemu moja ambayo ina kutofautishwa kwa safu ya nambari, na ya pili ina thamani ya kila wakati. Hiyo ni, nambari hii ina jukumu la mgawo wa mara kwa mara, ambao unahitaji kufanya operesheni fulani (kuzidisha, kugawanya, nk) kwa safu nzima ya nambari zinazotofautisha.

Kwenye Excel, kuna njia mbili za kuweka kero maalum: kwa kuunda kiunga kabisa na kutumia kazi ya INDIRECT. Wacha tuangalie kila moja ya njia hizi kwa undani.

Njia ya 1: Kiunga kabisa

Kufikia sasa, njia maarufu na inayotumiwa mara kwa mara ya kuunda anwani kabisa ni kutumia viungo kabisa. Viungo kabisa havina utendaji sio kazi tu, bali pia ni syntactic. Anwani ya jamaa ina syntax ifuatayo:

= A1

Katika anwani iliyowekwa, ishara ya dola imewekwa mbele ya thamani ya kuratibu:

= $ A $ 1

Ishara ya dola inaweza kuingizwa kwa mikono. Ili kufanya hivyo, weka mshale mbele ya bei ya kwanza ya anwani za anwani (usawa) iliyoko kwenye seli au bar ya fomula. Ifuatayo, katika mpangilio wa kibodi ya lugha ya Kiingereza, bonyeza kitufe "4" kilele (na ufunguo uliowekwa chini Shift) Hapa ndipo alama ya dola iko. Kisha unahitaji kufanya utaratibu sawa na kuratibu za wima.

Kuna njia ya haraka. Inahitajika kuweka mshale kiini ambamo anwani iko na bonyeza kitufe cha kazi cha F4. Baada ya hayo, ishara ya dola itaonekana mara moja mbele ya mbele ya kuratibu za usawa na wima za anuani iliyopewa.

Sasa hebu tuangalie jinsi anwani kabisa inavyotumika katika mazoezi kwa kutumia viungo kabisa.

Chukua meza ambayo inahesabu mshahara wa wafanyikazi. Hesabu hiyo hufanywa kwa kuzidisha mshahara wao wa kibinafsi na mgawo uliowekwa, ambao ni sawa kwa wafanyikazi wote. Mchanganyiko yenyewe iko katika kiini tofauti cha karatasi. Tunakabiliwa na jukumu la kuhesabu mishahara ya wafanyikazi wote haraka iwezekanavyo.

1. Kwa hivyo, kwenye kiini cha kwanza cha safu "Mshahara" tunatambulisha formula ya kuzidisha viwango vya mfanyakazi sambamba na mgawo. Kwa upande wetu, formula hii ina fomu ifuatayo:

   = C4 * G3



2. Ili kuhesabu matokeo ya kumaliza, bonyeza kwenye kitufe Ingiza kwenye kibodi. Jumla inaonyeshwa kwenye kiini kilicho na formula.



3. Tulihesabu thamani ya mshahara kwa mfanyakazi wa kwanza. Sasa tunahitaji kufanya hivyo kwa mistari mingine yote. Kwa kweli, operesheni inaweza kuandikwa kwa kila seli kwenye safu. "Mshahara" kwa mikono, kuingia formula sawa na marekebisho ya kukabiliana, lakini tuna kazi ya kufanya mahesabu haraka iwezekanavyo, na uingizaji wa mwongozo utachukua muda mwingi. Ndio, na kwa nini kupoteza juhudi kwenye pembejeo mwongozo, ikiwa formula inaweza kunakiliwa tu kwa seli zingine?

   Ili kuiga formula, tumia zana kama vile alama ya kujaza. Tunakuwa mshale katika kona ya chini ya kulia ya seli ambayo iko. Wakati huo huo, mshale yenyewe lazima abadilishwe kuwa alama ya kujaza sawa katika mfumo wa msalaba. Shikilia kitufe cha kushoto cha panya na buruta mshale chini ya mwisho wa meza.



4. Lakini, kama tunavyoona, badala ya kuhesabu kwa usahihi mishahara kwa wafanyikazi wengine, tulipata zeros moja.



5. Tunaangalia sababu ya matokeo haya. Ili kufanya hivyo, chagua kiini cha pili kwenye safu "Mshahara". Baa ya formula inaonyesha usemi unaolingana na kiini hiki. Kama unaweza kuona, jambo la kwanza (C5) inalingana na kiwango cha mfanyikazi ambaye mshahara wake tunatarajia. Mabadiliko ya kuratibu ikilinganishwa na kiini cha nyuma yalitokana na mali ya uhusiano. Walakini, katika kesi hii tunahitaji hii. Shukrani kwa hili, sababu ya kwanza ilikuwa kiwango cha mfanyakazi tulihitaji. Lakini mabadiliko ya kuratibu yalifanyika na sababu ya pili. Na sasa anwani yake haimaanishi mgawo (1,28), lakini kwa kiini tupu chini.

   

   Hii ndio sababu inayosababisha mahesabu ya mishahara ya wafanyikazi waliofuata kutoka kwenye orodha kugeuka kuwa sio sahihi.

6. Ili kurekebisha hali hiyo, tunahitaji kubadilisha kushughulikia kwa sababu ya pili kutoka kwa jamaa hadi kudumu. Ili kufanya hivyo, rudi nyuma kwenye seli ya kwanza ya safu "Mshahara"kwa kuangazia. Ifuatayo, tunahamia kwenye bar ya formula, ambapo usemi tunaohitaji huonyeshwa. Chagua sababu ya pili (G3) na bonyeza kitufe cha kazi kwenye kibodi.



7. Kama unaweza kuona, ishara ya dola ilionekana karibu na kuratibu za sababu ya pili, na hii, kama tunakumbuka, ni sifa ya kushughulikia kabisa. Ili kuonyesha matokeo kwenye skrini, bonyeza kitufe Ingiza.



8. Sasa, kama hapo awali, tunaita kiashiria cha kujaza kwa kuweka mshale katika kona ya chini ya kulia ya sehemu ya kwanza ya safu "Mshahara". Shika kitufe cha kushoto cha panya na uivute chini.



9. Kama unaweza kuona, katika kesi hii, hesabu ilifanyika kwa usahihi na kiwango cha malipo kwa wafanyikazi wote wa biashara kilihesabiwa kwa usahihi.



10. Angalia jinsi formula ilinakiliwa. Ili kufanya hivyo, chagua sehemu ya pili ya safu "Mshahara". Tunaangalia msemo ulio katika mstari wa fomula. Kam uonavyo, kuratibu kwa jambo la kwanza (C5), ambayo bado ni ya jamaa, ilisogeza nukta moja chini ukilinganisha na kiini cha nyuma. Lakini sababu ya pili ($ G $ 3), anwani ambayo tumesanikisha, imebaki bila kubadilika.

Excel pia hutumia kinachojulikana kushughulikia anwani. Katika kesi hii, ama safu au safu imesimamishwa katika anwani ya kitu hicho. Hii inafanikiwa kwa njia ambayo ishara ya dola huwekwa tu mbele ya moja ya anwani za anwani. Hapa kuna mfano wa kiunga cha kawaida kilichochanganywa:

= $ 1

Anwani hii pia inachukuliwa kuwa mchanganyiko:

= $ A1

Hiyo ni, kushughulikia kabisa katika kiungo kilichochanganywa hutumiwa tu kwa moja ya maadili mawili ya kuratibu.

Wacha tuone jinsi kiunga mchanganyiko kama hiki kinaweza kutumika katika mazoezi kwa kutumia meza moja ya mshahara kwa wafanyikazi wa kampuni kama mfano.

1. Kama unaweza kuona, mapema tuliifanya ili kuratibu zote za sababu ya pili kushughulikiwa kabisa. Lakini hebu tuone ikiwa katika kesi hii maadili yote mawili yanapaswa kusasishwa? Kama unavyoona, wakati wa kunakili, mabadiliko wima hufanyika, na kuratibu za usawa hubakia bila kubadilika. Kwa hivyo, inawezekana kabisa kushughulikia kushughulikia kabisa kwa kuratibu za safu, na kuacha kuratibu za safu kwani ndizo kawaida.

   Chagua kipengee cha safu ya kwanza "Mshahara" na katika mstari wa fomula tunafanya ujanja juu. Tunapata formula ya fomu ifuatayo:

   = C4 * G $ 3

   Kama unavyoona, anwani maalum katika hali ya pili inatumika tu kwa kuratibu za mstari. Ili kuonyesha matokeo kwenye seli, bonyeza kitufe Ingiza.



2. Baada ya hayo, ukitumia alama ya kujaza, nakala nakala hii kwa aina ya seli ambazo ziko chini. Kama unavyoona, malipo ya wafanyikazi wote yalifanywa kwa usahihi.



3. Tunaangalia jinsi formula iliyonakiliwa imeonyeshwa kwenye seli ya pili ya safu ambayo tulifanya ujanja. Kama unaweza kuona katika safu ya fomati, baada ya kuchagua kipengee hiki cha karatasi, licha ya ukweli kwamba tu waratibu wa mistari walikuwa na anwani kamili kwa sababu ya pili, safu ya kuratibu ya safu haikutokea. Hii ni kwa sababu ya ukweli kwamba hatukuiga kwa usawa, lakini kwa wima. Ikiwa tungeteka kunasa usawa, basi katika hali kama hiyo, kinyume chake, tunalazimika kufanya kero maalum ya kuratibu za nguzo, na kwa safu safu utaratibu huu ungekuwa wa hiari.

Somo: Viungo kabisa na vya jamaa huko Excel

Njia ya 2: kazi INDHI

Njia ya pili ya kupanga kushughulikia kabisa katika lahajedwali ya Excel ni kutumia operesheni INDIA. Kazi maalum ni ya kikundi cha waendeshaji waliojengwa. Marejeo na Kufika. Kazi yake ni kuunda kiunga kwa kiini maalum na pato katika sehemu ya karatasi ambayo operator iko. Katika kesi hii, kiunga kimeunganishwa kwa kuratibu na nguvu zaidi kuliko wakati wa kutumia ishara ya dola. Kwa hivyo, wakati mwingine ni kawaida kutaja viungo kwa kutumia INDIA "kabisa." Taarifa hii ina syntax ifuatayo:

= INDIRECT (cell_link; [a1])

Kazi ina hoja mbili, ya kwanza ambayo ina hadhi ya lazima, na ya pili haina.

Hoja Kiunga cha Kiini ni kiunga cha kipengee cha karatasi ya ubora katika fomu ya maandishi. Hiyo ni, hii ni kiunga cha kawaida, lakini kilichowekwa katika alama za nukuu. Hii ndio haswa ambayo inafanya uwezekano wa kutoa mali kabisa za kushughulikia.

Hoja "a1" - hiari na kutumika katika hali adimu. Matumizi yake ni muhimu tu wakati mtumiaji anachagua chaguo mbadala la kushughulikia, badala ya matumizi ya kawaida ya kuratibu na aina "A1" (safu wima zina maelezo ya barua, na safu - dijiti). Njia mbadala ni kutumia mtindo "R1C1", ambayo nguzo, kama safu, zinaonyeshwa na nambari. Unaweza kubadili hali hii ya operesheni kupitia dirisha la chaguzi za Excel. Kisha, ukitumia opereta INDIAkama hoja "a1" thamani inapaswa kuonyeshwa FALSE. Ikiwa unafanya kazi katika hali ya kawaida ya uonyeshaji wa viungo, kama watumiaji wengine wengi, basi kama hoja "a1" unaweza kutaja dhamana "KWELI". Walakini, thamani hii imeonyeshwa na chaguo-msingi, kwa hivyo hoja ni rahisi sana kwa jumla katika kesi hii. "a1" usiseme.

Wacha tuangalie jinsi kushughulikia kabisa kupangwa kwa kutumia kazi kutafanya kazi. INDIA, kwa mfano, meza yetu ya mshahara.

1. Tunachagua kipengee cha kwanza cha safu "Mshahara". Tunaweka ishara "=". Kama tunakumbuka, sababu ya kwanza katika fomati ya hesabu ya mshahara maalum lazima iwekwe na anwani ya jamaa. Kwa hivyo, bonyeza tu kwenye kiini kilicho na thamani inayolingana ya mshahara (C4) Kufuatia jinsi anwani yake ilionyeshwa kwenye kitu kuonyesha matokeo, bonyeza kwenye kitufe kuzidisha (*) kwenye kibodi. Basi tunahitaji kuendelea kutumia operesheni INDIA. Bonyeza kwenye icon. "Ingiza kazi".



2. Katika dirisha linalofungua Kazi wachawi nenda kwa kitengo Marejeo na Kufika. Kati ya orodha iliyowasilishwa ya majina, tunofautisha jina "INDIA". Kisha bonyeza kitufe "Sawa".



3. Dirisha la hoja ya operesheni imeamilishwa INDIA. Inayo uwanja mbili ambazo zinahusiana na hoja za kazi hii.

   Weka mshale kwenye shamba Kiunga cha Kiini. Bonyeza tu juu ya chombo cha karatasi ambayo mgawo wa kuhesabu mshahara (G3) Anwani itaonekana mara moja kwenye uwanja wa dirisha la hoja. Ikiwa tulikuwa tunashughulika na kazi ya kawaida, basi kuanzishwa kwa anwani kunaweza kuzingatiwa kuwa kamili, lakini tunatumia kazi hiyo INDIA. Kama tunavyokumbuka, anwani zake zinapaswa kuwa katika hali ya maandishi. Kwa hivyo, tunifunga kuratibu ambazo ziko kwenye uwanja wa windows na alama za nukuu.

   Kwa kuwa tunafanya kazi katika hali ya kuratibu maonyesho ya kawaida, shamba "A1" acha wazi. Bonyeza kifungo "Sawa".



4. Maombi hufanya hesabu na kuonyesha matokeo katika kipengee cha karatasi kilicho na formula.



5. Sasa tunakili formula hii kwa seli zingine zote kwenye safu "Mshahara" tumia alama ya kujaza, kama tulivyofanya hapo awali. Kama unavyoona, matokeo yote yamehesabiwa kwa usahihi.



6. Wacha tuone jinsi formula inavyoonyeshwa kwenye moja ya seli ambapo ilinakiliwa. Chagua sehemu ya pili ya safu na uangalie mstari wa fomula. Kama unaweza kuona, sababu ya kwanza, ambayo ni kiungo cha jamaa, ilibadilisha kuratibu zake. Wakati huo huo, hoja ya sababu ya pili, ambayo inawakilishwa na kazi INDIAalibaki bila kubadilika. Katika kesi hii, mbinu maalum ya kushughulikia anwani ilitumiwa.

Somo: IFRS ya Operesheni katika Excel

Kushughulikia kabisa katika jedwali za Excel kunaweza kupatikana kwa njia mbili: kutumia kazi ya INDIRECT na kutumia viungo kabisa. Wakati huo huo, kazi hutoa kifungo ngumu zaidi kwa anwani. Kero kabisa kabisa inaweza pia kutumika kwa viungo vilivyochanganywa.