Sio katika hali zote, uwasilishaji wa PowerPoint inahitajika kuwa tu katika fomu ya elektroniki. Kwa mfano, katika vyuo vikuu mara nyingi pia zinahitaji kwamba matoleo ya kazi yaliyochapishwa yatumiwe kwa karatasi au diplomasia yao. Kwa hivyo ni wakati wa kujifunza jinsi ya kuchapisha kazi yako katika PowerPoint.
Soma pia:
Kuchapa nyaraka katika Neno
Nyaraka za kuchapa katika Excel
Njia za kuchapa
Kwa ujumla, programu hiyo ina njia kuu mbili za kutuma uwasilishaji kwa printa kwa kuchapa. Ya kwanza inamaanisha kuwa kila slaidi itaundwa kwenye karatasi tofauti katika muundo kamili. Ya pili - hifadhi karatasi kwa kueneza slaidi zote kwa kiwango sahihi kwenye kila ukurasa. Kulingana na kanuni, kila chaguo linamaanisha mabadiliko fulani.
Njia 1: Printa ya Jadi
Uchapishaji wa kawaida, kama inavyoonekana katika programu nyingine yoyote kutoka Ofisi ya Microsoft.
- Kwanza, nenda kwenye kichupo Faili.
- Hapa utahitaji kwenda kwenye sehemu "Chapisha".
- Menyu itafunguliwa ambapo unaweza kufanya mipangilio inayofaa. Zaidi juu ya hii hapa chini. Kwa msingi, vigezo hapa vinatimiza mahitaji ya uchapishaji wa kawaida - nakala moja ya kila slaidi itaundwa na kuchapishwa kitafanywa kwa rangi, slaidi moja kwa kila karatasi. Ikiwa chaguo hili linafaa kwako, inabakia kubonyeza kitufe "Chapisha", na amri itahamishwa kwa kifaa kinachofaa.
Unaweza pia kwenda haraka kwenye menyu ya kuchapisha kwa kushinikiza mchanganyiko wa hotkey "Ctrl" + "P".
Njia ya 2: Mpangilio kwenye karatasi
Ikiwa unataka kuchapisha sio slaidi moja kwa kila karatasi, lakini kadhaa, basi kazi hii itahitajika.
- Lazima bado uende kwenye sehemu hiyo "Chapisha" kwa mikono au kwa mchanganyiko wa hotkey. Hapa katika vigezo unahitaji kupata kipengee cha tatu kutoka juu, ambacho hukosea "Slides saizi ya ukurasa mzima".
- Ikiwa unapanua kipengee hiki, unaweza kuona chaguzi nyingi za kuchapisha na mpangilio wa muafaka kwenye karatasi. Unaweza kuchagua skrini 1 hadi 9 wakati huo huo, pamoja.
- Baada ya kushinikiza "Chapisha" Uwasilishaji utahamishiwa kwa karatasi kulingana na templeti iliyochaguliwa.
Ni muhimu kuzingatia ukweli kwamba wakati wa kuchagua karatasi ndogo na idadi kubwa ya slaidi wakati wa hesabu, ubora wa mwisho utateseka sana. Fremu zitachapishwa ndogo sana na maelezo muhimu ya maandishi, meza au vitu vidogo vitaweza kutofautika. Uhakika huu unapaswa kuzingatiwa.
Kuweka template ya kuchapa
Unapaswa pia kuzingatia kuhariri matokeo ya slaidi kwenye templeti ya kuchapisha.
- Ili kufanya hivyo, nenda kwenye kichupo "Tazama".
- Hapa utahitaji kubonyeza kitufe "Utoaji wa mfano".
- Programu hiyo itaenda katika hali maalum ya kufanya kazi na sampuli. Hapa unaweza kubinafsisha na kuunda mtindo wa kipekee wa shuka kama hizo.
- Eneo Mipangilio ya Ukurasa hukuruhusu kurekebisha mwelekeo na ukubwa wa ukurasa, na pia idadi ya slaidi ambazo zitachapishwa hapa.
- Wamiliki kukuruhusu kuashiria alama za nyongeza, kwa mfano, kichwa na kichwa, tarehe na nambari ya ukurasa.
- Katika sehemu zilizobaki, unaweza kubadilisha muundo wa ukurasa. Kwa msingi, haipo na karatasi ni nyeupe tu. Na mipangilio hiyo hiyo, pamoja na slaidi, vitu vya ziada vya kisanii pia vitajulikana hapa.
- Baada ya kutengeneza mipangilio, unaweza kutoka kwenye sanduku la zana kwa kubonyeza kitufe Funga mfano wa mfano. Baada ya hayo, template inaweza kutumika kwa kuchapisha.
Badilisha mipangilio
Wakati wa kuchapisha kwenye dirisha, unaweza kuona vigezo vingi. Inastahili kufikiria ni nini kila mmoja wao huwajibika.
- Jambo la kwanza unapaswa kuzingatia ni kutengeneza nakala. Kwenye kona ya juu unaweza kuona idadi ya mpangilio wa nakala. Ukichagua kuchapisha hati yote, basi kila slaidi itachapishwa mara nyingi kama inavyoonyeshwa kwenye mstari huu.
- Katika sehemu hiyo "Printa" Unaweza kuchagua kifaa ambacho uwasilishaji utatumwa kuchapishwa. Ikiwa kuna kadhaa zilizounganishwa, basi kazi itakuja katika Handy. Ikiwa kuna printa moja tu, basi mfumo utapendekeza kiotomati kuitumia.
- Ifuatayo, unaweza kutaja jinsi na nini cha kuchapisha. Kwa chaguo-msingi, chaguo huchaguliwa hapa. Chapisha Uwasilishaji wote. Kuna chaguzi pia ambazo hukuruhusu kutuma slaidi moja kwa printa, au zinginezo.
Kwa hatua ya mwisho, kuna mstari tofauti ambapo unaweza kutaja ama nambari za slaidi zinazohitajika (katika muundo "1;2;5;7" nk) au muda (kwa muundo "1-6") Programu hiyo itachapisha muafaka ulioonyeshwa, lakini tu ikiwa chaguo imeonyeshwa hapo juu Aina maalum.
- Zaidi, mfumo unaonyesha kuchagua muundo wa kuchapisha. Na kipengee hiki tayari kilipaswa kufanya kazi katika mipangilio ya templeti za kuchapisha. Hapa unaweza kuchagua chaguo la uchapishaji wa hali ya juu (inahitaji wino zaidi na wakati), kunyoosha slaidi kwa upana wa karatasi nzima, na kadhalika. Hapa unaweza pia kupata mipangilio ya utoaji, ambayo ilitajwa mapema.
- Pia, ikiwa mtumiaji atashinda nakala kadhaa, unaweza kuweka mpango huo kugongana. Kuna chaguzi mbili tu - ama mfumo utachapisha kila kitu sawasawa na utengenezaji wa hati mara kwa mara baada ya kutolewa kwa slaidi ya mwisho, au kurudia kila fremu mara moja mara nyingi kama inahitajika.
- Kweli, mwisho, unaweza kuchagua chaguo la kuchapisha - rangi, nyeusi na nyeupe, au nyeusi na nyeupe na vivuli vya kijivu.
Kwa kumalizia, inafaa kusema kuwa ikiwa unachapisha uwasilishaji mzuri sana na mkubwa, hii inaweza kusababisha gharama kubwa za wino. Kwa hivyo inashauriwa kwamba uchague umbizo mapema ili kuongeza akiba, au uweke Hifadhi vizuri kwenye cartridge na wino ili usishughulike na shida kutokana na printa tupu.
