JINSI YA KUFANYA MAKISIO KATIKA EXCEL

Send

Katika kupanga na kubuni kazi, jukumu muhimu hufanywa na makisio. Bila hiyo, hakuna mradi mkubwa wowote unaweza kuzinduliwa. Hasa mara nyingi, bajeti hurejelewa katika tasnia ya ujenzi. Kwa kweli, sio kazi rahisi kufanya makisio kwa usahihi, ambayo wataalamu tu wanaweza kushughulikia. Lakini pia wanalazimika kuamua programu mbali mbali, ambazo hulipwa mara nyingi, ili kufanya kazi hii. Lakini, ikiwa una mfano wa Excel uliowekwa kwenye PC yako, basi inawezekana kufanya makisio ya ubora ndani yake, bila kununua programu ghali, inayolenga sana. Wacha tuone jinsi ya kufanya hivyo katika mazoezi.

Kuchora makisio rahisi ya gharama

Makisio ya gharama ni orodha kamili ya gharama zote ambazo shirika litaingia wakati wa kutekeleza mradi fulani au kwa kipindi fulani cha wakati wa shughuli yake. Kwa mahesabu, viashiria maalum vya kudhibiti hutumiwa, ambayo, kama sheria, inapatikana kwa umma. Wanapaswa kutegemewa na mtaalamu katika utayarishaji wa hati hii. Ikumbukwe pia kwamba makisio hufanywa katika hatua ya mwanzo ya uzinduzi wa mradi. Kwa hivyo, utaratibu huu unapaswa kuzingatiwa kwa umakini mkubwa, kwani, kwa kweli, ni msingi wa mradi.

Mara nyingi makisio yamegawanywa katika sehemu mbili kubwa: gharama ya vifaa na gharama ya kazi. Mwisho wa hati, aina hizi mbili za gharama zinafupishwa na kutolewa kodi ikiwa kampuni, ambayo ni mkandarasi, imesajiliwa kama walipa kodi hii.

Hatua ya 1: anza kuandaa

Wacha tujaribu kufanya makisio rahisi katika mazoezi. Kabla ya kuanza hii, unahitaji kupata masharti ya kumbukumbu kutoka kwa mteja, kwa msingi wa ambayo utaipanga, na pia ujivunikishe na saraja na viashiria vya kawaida. Badala ya saraka, unaweza pia kutumia rasilimali za mtandao.

Kwa hivyo, kuanza matayarisho ya makisio rahisi zaidi, kwanza kabisa, tunafanya kichwa chake, ambayo ni, jina la hati. Wacha tumwite "Kadiri kwa kazi". Hatutaweka katikati na kubandika jina mpaka meza iko tayari, lakini tuiweke juu ya karatasi.

Baada ya kuachana na mstari mmoja, tunatengeneza sura ya meza, ambayo itakuwa sehemu kuu ya hati. Itakuwa na nguzo sita, ambazo tunapeana majina "Hapana.", "Jina", "Wingi", "Kitengo", "Bei", "Kiasi". Panua mipaka ya seli ikiwa majina ya safu hayatoshei. Chagua seli zilizo na majina haya, kuwa kwenye kichupo "Nyumbani", bonyeza kwenye kizuizi cha zana kilicho kwenye mkanda Alignment kifungo Panga katikati. Kisha bonyeza kwenye ikoni Jasiriambayo iko kwenye block Fonti, au chapa njia ya mkato ya kibodi Ctrl + B. Kwa hivyo, tunapeana safu ya muundo wa majina kwa onyesho la kuona zaidi.

Kisha tunaelezea mipaka ya meza. Ili kufanya hivyo, chagua eneo linalokadiriwa la anuwai ya meza. Sio lazima kuwa na wasiwasi kwamba utekaji sana, kwa sababu basi tutabadilishwa.
Baada ya hayo, kuwa yote kwenye tabo moja "Nyumbani", bonyeza kwenye pembetatu kwenda kulia kwa icon "Mpaka"kuwekwa kwenye kizuizi cha zana Fonti kwenye mkanda. Kutoka kwenye orodha ya kushuka, chagua chaguo Mipaka yote.

Kama unaweza kuona, baada ya hatua ya mwisho, anuwai nzima iliyochaguliwa iligawanywa na mipaka.

Hatua ya 2: mkusanyiko wa Sehemu ya 1

Ifuatayo, tunaanza kuteka sehemu ya kwanza ya makisio, ambayo itakuwa gharama ya matumizi wakati wa kufanya kazi.

Kwenye safu ya kwanza ya meza andika jina Sehemu ya 1: Gharama za nyenzo. Jina hili haliingii kwenye seli moja, lakini hauitaji kushinikiza mipaka, kwa sababu baadaye tunawaondoa, lakini kwa sasa waache kama walivyo.

Ifuatayo, tunajaza meza ya makadirio na majina ya vifaa ambavyo vimepangwa kutumiwa kwa utekelezaji wa mradi. Katika kesi hii, ikiwa majina hayatoshei kwenye seli, basi wasonge kwa mbali. Kwenye safu ya tatu tunaongeza kiasi cha vifaa maalum kufanya kazi fulani, kulingana na viwango vya sasa. Ifuatayo, onyesha sehemu yake ya kipimo. Kwenye safu inayofuata tunaandika bei ya kitengo. Safu "Kiasi" usiguse mpaka tujaze meza nzima na data hapo juu. Maadili yataonyeshwa ndani yake kwa kutumia fomula. Pia usigusa safu ya kwanza na hesabu.

Sasa tutapanga data na idadi na vitengo vya kipimo katikati ya seli. Chagua anuwai ambayo data hii iko, na ubonyeze kwenye ikoni ambayo tayari tunaijua kwenye Ribbon Panga katikati.

Ifuatayo, tutahesabu nafasi zilizoingia. Kwa safu ya seli "Hapana.", ambayo inalingana na jina la kwanza la nyenzo, ingiza nambari "1". Chagua sehemu ya karatasi ambayo nambari hii iliingizwa na uweke pointer kwenye kona yake ya chini ya kulia. Inabadilika kuwa alama ya kujaza. Shikilia kitufe cha kushoto cha panya na buruta chini kwenye mstari wa mwisho, ambamo jina la nyenzo hilo liko.

Lakini, kama tunavyoona, seli hazikuhesabiwa kwa mpangilio, kwani katika hizo zote kuna idadi "1". Ili kubadilisha hii, bonyeza kwenye ikoni. Jaza Chaguziambayo iko chini ya anuwai iliyochaguliwa. Orodha ya chaguzi inafungua. Tunabadilisha kubadili kwa msimamo Jaza.

Kama unavyoona, baada ya hii hesabu ya mstari iliwekwa kwa utaratibu.

Baada ya majina yote ya vifaa ambavyo vinahitajika kwa utekelezaji wa mradi vimeingizwa, tunaendelea na hesabu ya kiasi cha gharama kwa kila mmoja wao. Kama si ngumu kudhani, hesabu itawakilisha kuzidisha kwa idadi kwa bei kwa kila bidhaa kando.
Weka mshale kwa kiini cha safu "Kiasi", ambayo inalingana na bidhaa ya kwanza kutoka kwenye orodha ya vifaa kwenye meza. Tunaweka ishara "=". Ifuatayo, kwenye safu ile ile, bonyeza kwenye kitu cha karatasi kwenye safu "Wingi". Kama unaweza kuona, kuratibu zake zinaonyeshwa mara moja kwenye seli ili kuonyesha gharama ya vifaa. Baada ya hayo, weka ishara kwenye kibodi kuzidisha (*) Ifuatayo, kwenye safu ile ile, bonyeza kitu kwenye safu "Bei".
Kwa upande wetu, formula ifuatayo ilipatikana:
= C6 * E6
Lakini katika hali yako maalum, inaweza kuwa na kuratibu zingine.

Ili kuonyesha matokeo ya hesabu, bonyeza kitufe Ingiza kwenye kibodi.

Lakini tuliamua matokeo kwa nafasi moja tu. Kwa kweli, kwa mfano, mtu anaweza kuanzisha kanuni kwa seli zilizobaki za safu "Kiasi", lakini kuna njia rahisi na ya haraka na alama ya kujaza, ambayo tulisema hapo juu. Tunaweka mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini na formula na, baada ya kuibadilisha kuwa alama ya kujaza, tukishika kifungo cha kushoto cha panya, teremsha hadi jina la mwisho.

Kama unavyoona, gharama ya jumla ya kila nyenzo ya mtu kwenye meza imehesabiwa.

Sasa hebu tuhesabu gharama ya jumla ya vifaa vyote pamoja. Tunaruka mstari na kwenye kiini cha kwanza cha safu inayofuata tunarekodi "Jumla ya Vifaa".

Kisha, na kitufe cha kushoto cha panya kilisisitizwa, chagua masafa kwenye safu "Kiasi" kutoka kwa jina la kwanza la vifaa hadi mstari "Jumla ya Vifaa" pamoja. Kuwa kwenye kichupo "Nyumbani" bonyeza kwenye icon "Autosum"iko kwenye Ribbon kwenye sanduku la zana "Kuhariri".

Kama unavyoona, hesabu ya jumla ya gharama ya ununuzi wa vifaa vyote kwa kazi iliyofanywa.

Kama tunavyojua, misemo ya fedha iliyoonyeshwa katika rubles kawaida hutumiwa na maeneo mawili ya decimal baada ya hatua ya decimal, ikimaanisha sio rubles tu, lakini pia senti. Katika jedwali letu, maadili ya viwango vya fedha vinawakilishwa peke yake na nambari. Ili kurekebisha hii, chagua maadili yote ya safu "Bei" na "Kiasi", pamoja na mstari wa muhtasari. Sisi bonyeza-kulia juu ya uteuzi. Menyu ya muktadha inafunguliwa. Chagua kipengee ndani yake "Fomati ya seli".

Dirisha la fomati linaanza. Sogeza kwenye kichupo "Nambari". Kwenye kizuizi cha vigezo "Fomati za Nambari" weka swichi kwa msimamo "Nambari". Katika sehemu ya kulia ya dirisha kwenye uwanja "Idadi ya maeneo ya decimal" nambari lazima iwekwe "2". Ikiwa hali sivyo, basi ingiza nambari inayotakiwa. Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Sawa" chini ya dirisha.

Kama unavyoona, sasa kwenye meza bei na bei za gharama zinaonyeshwa na maeneo mawili ya decimal.

Baada ya hayo, tutafanya kazi kidogo juu ya kuonekana kwa sehemu hii ya makisio. Chagua mstari ambao jina liko Sehemu ya 1: Gharama za nyenzo. Iko kwenye kichupo "Nyumbani"bonyeza kifungo "Kuchanganya na kituo" katika kuzuia "Kuunganisha mkanda". Kisha bonyeza kwenye icon tunayojua tayari Jasiri katika kuzuia Fonti.

Baada ya hayo, nenda kwenye mstari "Jumla ya Vifaa". Chagua njia yote hadi mwisho wa meza na bonyeza tena kwenye kitufe Jasiri.

Halafu tena tunachagua seli za safu hii, lakini wakati huu hatujumuishi kitu ambacho jumla iko katika uteuzi. Tunabofya kwenye pembetatu upande wa kulia wa kitufe kwenye Ribbon "Kuchanganya na kituo". Kutoka kwa orodha ya chini ya hatua, chagua chaguo Unganisha seli.

Kama unaweza kuona, vitu vya karatasi vimejumuishwa. Katika kazi hii na mgawanyiko wa gharama ya vifaa inaweza kuzingatiwa kukamilika.

Somo: Kuandaa meza katika Excel

Hatua ya 3: mkusanyiko wa Sehemu ya II

Tunaendelea na sehemu ya muundo wa makisio, ambayo itaonyesha gharama za kufanya kazi moja kwa moja.

Ruka mstari mmoja na uandike jina mwanzoni mwa ijayo "Sehemu ya II: gharama ya kazi".

Katika safu mpya katika safu "Jina" andika aina ya kazi. Katika safu inayofuata, tunaingiza kiasi cha kazi iliyofanywa, kitengo cha kipimo na bei ya kitengo cha kazi iliyofanywa. Mara nyingi, sehemu ya kipimo cha kazi ya ujenzi iliyokamilishwa ni mita ya mraba, lakini wakati mwingine kuna ubaguzi. Kwa hivyo, tunajaza meza, kuanzisha taratibu zote ambazo mkandarasi alifanya.

Baada ya hapo, tunahesabu, kuhesabu kiasi cha kila kitu, kuhesabu jumla na kuibadilisha kwa njia ile ile kama tulivyofanya kwa sehemu ya kwanza. Kwa hivyo hatutazingatia kazi hizi.

Hatua ya 4: kuhesabu gharama ya jumla

Katika hatua inayofuata, tunapaswa kuhesabu jumla ya gharama, ambayo ni pamoja na gharama ya vifaa na kazi ya wafanyikazi.

Tunaruka mstari baada ya rekodi ya mwisho na kuandika kwenye kiini cha kwanza "Jumla ya mradi".

Baada ya hayo, chagua kwenye safu hii kiini kwenye safu "Kiasi". Sio ngumu kudhani kuwa jumla ya mradi utahesabiwa kwa kuongeza viwango "Jumla ya Vifaa" na "Jumla ya gharama ya kazi". Kwa hivyo, kwenye kiini kilichochaguliwa, weka ishara "=", na kisha bonyeza kitu cha karatasi kilicho na thamani hiyo "Jumla ya Vifaa". Kisha kuweka ishara kutoka kwenye kibodi "+". Ifuatayo, bonyeza kwenye kiini "Jumla ya gharama ya kazi". Tuna formula ya aina ifuatayo:
= F15 + F26
Lakini, kwa kweli, kwa kila kesi maalum, kuratibu katika formula hii zitakuwa na fomu yao wenyewe.

Ili kuonyesha gharama kamili kwa kila karatasi, bonyeza kitufe Ingiza.

Ikiwa kontrakta ni walipaji wa kodi iliyoongezwa, basi ongeza mistari mingine miwili hapa chini: "VAT" na "Jumla ya mradi ikiwa ni pamoja na VAT".

Kama unavyojua, kiasi cha VAT nchini Urusi ni 18% ya msingi wa ushuru. Kwa upande wetu, msingi wa ushuru ni kiasi ambacho kimeandikwa kwenye mstari "Jumla ya mradi". Kwa hivyo, tutahitaji kuzidisha thamani hii kwa 18% au 0.18. Tunaweka kwenye seli ambayo iko kwenye makutano ya mstari "VAT" na safu "Kiasi" saini "=". Ifuatayo, bonyeza kwenye kiini na thamani "Jumla ya mradi". Kutoka kwa kibodi tunaandika usemi "*0,18". Kwa upande wetu, formula ifuatayo inapatikana:
= F28 * 0.18
Bonyeza kifungo Ingiza kuhesabu matokeo.

Baada ya hapo, tutahitaji kuhesabu gharama ya jumla ya kazi, pamoja na VAT. Kuna chaguzi kadhaa za kuhesabu thamani hii, lakini kwa upande wetu itakuwa rahisi kuongeza tu gharama ya kazi bila VAT na kiwango cha VAT.
Kwa hivyo katika mstari "Jumla ya mradi ikiwa ni pamoja na VAT" kwenye safu "Kiasi" ongeza anwani za seli "Jumla ya mradi" na "VAT" kwa njia ile ile tuliyo muhtasari gharama ya vifaa na kazi. Kwa makadirio yetu, formula ifuatayo inapatikana:
= F28 + F29
Bonyeza kifungo Ingiza. Kama unavyoona, tulipata thamani ambayo inaonyesha kuwa gharama ya jumla ya utekelezaji wa mkandarasi, pamoja na VAT, itakuwa kama rubles 56,533.80.

Ijayo, tutatengeneza mistari mitatu ya muhtasari. Chagua kabisa na ubonyeze kwenye ikoni. Jasiri kwenye kichupo "Nyumbani".

Baada ya hapo, ili maadili yote yasimama kati ya habari zingine za gharama, unaweza kuongeza fonti. Bila kuondoa uteuzi kwenye kichupo "Nyumbani", bonyeza kwenye pembetatu kwenda kulia wa shamba Saizi ya herufiiko kwenye Ribbon kwenye sanduku la zana Fonti. Kutoka kwenye orodha ya kushuka, chagua saizi ya herufi, ambayo ni kubwa kuliko ile ya sasa.

Kisha chagua safu zote za muhtasari kwa safu "Kiasi". Kuwa kwenye kichupo "Nyumbani" bonyeza kwenye pembetatu na haki ya kifungo "Kuchanganya na kituo". Katika orodha ya kushuka, chagua chaguo Kuchanganya Row.

Somo: Mfumo wa Excel VAT

Hatua ya 5: kukamilika kwa makisio

Sasa kwa kukamilisha kamili kwa muundo wa makisio, tunahitaji tu kufanya kugusa kwa mapambo.

Kwanza kabisa, tunaondoa safu za ziada kwenye meza yetu. Chagua masafa ya ziada ya seli. Nenda kwenye kichupo "Nyumbani"ikiwa nyingine imefunguliwa kwa sasa. Kwenye sanduku la zana "Kuhariri" kwenye Ribbon, bonyeza kwenye ikoni "Wazi"ambayo ina muonekano wa eraser. Katika orodha inayofungua, chagua msimamo "Futa Fomati".

Kama unaweza kuona, baada ya hatua hii mistari yote ya ziada ilifutwa.

Sasa tunarudi kwa kitu cha kwanza ambacho tulifanya wakati wa kukadiria - kwa jina. Chagua sehemu ya mstari ambapo jina liko, sawa kwa urefu na upana wa meza. Bonyeza kifungo cha ukoo. "Kuchanganya na kituo".

Kisha, bila kuondoa uteuzi kutoka kwa masafa, bonyeza kwenye ikoni "Bold".

Tunamaliza kupanga jina la makadirio kwa kubonyeza uwanja wa ukubwa wa herufi, na kuchagua hapo bei kubwa zaidi kuliko tulivyowekwa hapo awali kwenye safu ya mwisho.

Baada ya hayo, bajeti katika Excel inaweza kuzingatiwa kukamilika.

Tuliangalia mfano wa kufanya makisio rahisi katika Excel. Kama unavyoona, processor ya meza hii ina vifaa vyake vyote ili kuhimili kazi hii kikamilifu. Kwa kuongeza, ikiwa ni lazima, makadirio magumu zaidi yanaweza pia kutengenezwa katika programu hii.

Send