Kuhesabu maadili katika safu katika Microsoft Excel

Katika hali nyingine, mtumiaji hana kazi ya kuhesabu jumla ya maadili kwenye safu, lakini kwa kuhesabu idadi yao. Hiyo ni, kwa kuweka tu, unahitaji kuhesabu ni seli ngapi kwenye safu hii zimejazwa na data fulani ya nambari au maandishi. Kwenye Excel kuna vifaa kadhaa ambavyo vinaweza kutatua shida hii. Wacha tufikirie kila mmoja wao kando.

Angalia pia: Jinsi ya kuhesabu idadi ya safu kwenye Excel
Jinsi ya kuhesabu idadi ya seli zilizojazwa kwenye Excel

Utaratibu wa Hesabu ya safu

Kulingana na malengo ya mtumiaji, katika Excel unaweza kuhesabu maadili yote kwenye safu, data tu ya nambari na ile inayoambatana na hali fulani aliyopewa. Wacha tuangalie jinsi ya kutatua majukumu kwa njia mbali mbali.

Njia ya 1: kiashiria katika bar ya hali

Njia hii ni rahisi zaidi na inahitaji kiwango cha chini cha hatua. Inakuruhusu kuhesabu idadi ya seli zilizo na data ya hesabu na maandishi. Unaweza kufanya hivyo kwa kuangalia kiashiria kwenye upau wa hali.

Ili kukamilisha kazi hii, bonyeza tu kitufe cha kushoto cha panya na uchague safu nzima ambayo unataka kuhesabu maadili. Mara tu uteuzi ukifanywa, kwenye baa ya hali, ambayo iko chini ya dirisha, karibu na parameta "Wingi" Idadi ya maadili yaliyomo kwenye safu itaonyeshwa. Seli zilizojazwa na data yoyote (nambari, maandishi, tarehe, nk) itashiriki katika hesabu. Vipengee visivyo wazi vitapuuzwa wakati wa kuhesabu.

Katika hali nyingine, kiashiria cha idadi ya maadili haiwezi kuonyeshwa kwenye upau wa hali. Hii inamaanisha kuwa inaweza kulemazwa zaidi. Ili kuiwezesha, bonyeza kulia kwenye upau wa hali. Menyu inaonekana. Ndani yake unahitaji kuangalia sanduku karibu na hilo "Wingi". Baada ya hapo, idadi ya seli zilizojazwa na data itaonyeshwa kwenye baa ya hali.

Ubaya wa njia hii ni pamoja na ukweli kwamba matokeo hayajaandaliwa mahali popote. Hiyo ni, mara tu unapoondoa uteuzi, utatoweka. Kwa hivyo, ikiwa ni lazima, urekebishe, itabidi urekodi matokeo kwa mikono. Kwa kuongeza, kwa kutumia njia hii, inawezekana kuhesabu seli zote tu zilizojazwa na maadili na haiwezekani kuweka hali ya kuhesabu.

Njia ya 2: Shughulikia kampuni

Kutumia mwendeshaji HABARIkama ilivyo katika kesi iliyopita, inawezekana kuhesabu maadili yote yaliyo kwenye safu. Lakini tofauti na chaguo na kiashiria kwenye upau wa hali, njia hii hutoa uwezo wa kurekodi matokeo katika sehemu tofauti ya karatasi.

Lengo kuu la kazi HABARI, ambayo ni ya jamii ya kitendaji ya waendeshaji, huhesabu tu idadi ya seli ambazo sio tupu. Kwa hivyo, tunaweza kuibadilisha kwa urahisi kwa mahitaji yetu, yaani, kuhesabu sehemu za safu zilizojazwa na data. Syntax ya kazi hii ni kama ifuatavyo.

= COUNT (thamani1; thamani2; ...)

Kwa jumla, mwendeshaji anaweza kuwa na hoja hadi 255 za kundi la jumla "Thamani". Hoja ni marejeleo tu kwa seli au anuwai ambayo unataka kuhesabu maadili.

1. Chagua kipengee cha karatasi ambacho matokeo ya mwisho yataonyeshwa. Bonyeza kwenye icon "Ingiza kazi"ambayo iko upande wa kushoto wa bar ya formula.



2. Ndivyo tuliita Mchawi wa sifa. Nenda kwa kitengo "Takwimu" na uchague jina SCHETZ. Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Sawa" chini ya dirisha hili.



3. Tunakwenda kwenye dirisha la hoja ya kazi HABARI. Inayo sehemu za kuingiza kwa hoja. Kama idadi ya hoja, wanaweza kufikia vipande 255. Lakini kutatua kazi iliyowekwa mbele yetu, uwanja mmoja ni wa kutosha "Thamani1". Tunaweka mshale ndani yake na baada ya hapo, na kitufe cha kushoto cha panya kilisisitizwa, chagua safu kwenye karatasi ambayo maadili yako unataka kuhesabu. Baada ya kuratibu za safu kuonyeshwa kwenye uwanja, bonyeza kwenye kitufe "Sawa" chini ya dirisha la hoja.



4. Programu inahesabiwa na kuonyeshwa kwenye kiini ambacho tulichagua katika hatua ya kwanza ya maagizo haya, idadi ya maadili yote (ya nambari na maandishi) yaliyomo kwenye safu ya lengo.

Kama unavyoona, tofauti na njia ya zamani, chaguo hili linatoa kuonyesha matokeo katika sehemu maalum ya karatasi na uhifadhi wake iwezekanavyo hapo. Lakini kwa bahati mbaya, kazi HABARI walakini, hairuhusu kutaja hali za uteuzi wa maadili.

Somo: Mchawi wa Kazi ya Excel

Njia ya 3: ACCOUNT mwendeshaji

Kutumia mwendeshaji ACCOUNT tu nambari za nambari kwenye safu iliyochaguliwa inaweza kuhesabiwa. Inapuuza maadili ya maandishi na hayajumuishi kwa jumla. Kazi hii pia ni ya jamii ya waendeshaji wa takwimu, kama ile iliyotangulia. Kazi yake ni kuhesabu seli katika anuwai iliyochaguliwa, na kwa upande wetu, kwenye safu ambayo ina maadili ya nambari. Syntax ya kazi hii ni karibu sawa na taarifa iliyopita:

= COUNT (thamani1; thamani2; ...)

Kama unaweza kuona, hoja za ACCOUNT na HABARI ni sawa na zinaonyesha marejeleo kwa seli au safu. Tofauti ya syntax iko tu kwa jina la waendeshaji yenyewe.

1. Chagua kipengee kwenye karatasi ambapo matokeo yataonyeshwa. Bonyeza ikoni tunayojua tayari "Ingiza kazi".



2. Baada ya uzinduzi Kazi wachawi nenda kwenye jamii tena "Takwimu". Kisha chagua jina "ACCOUNT" na bonyeza kitufe cha "Sawa".



3. Baada ya dirisha la hoja ya waendeshaji kuanza ACCOUNT, inapaswa kuingizwa kwenye shamba lake. Katika dirisha hili, kama kwenye dirisha la kazi ya zamani, hadi uwanja 255 pia unaweza kuwasilishwa, lakini, kama mara ya mwisho, tunahitaji moja tu ya inayoitwa "Thamani1". Ingiza katika uwanja huu kuratibu kwa safu ambayo tunahitaji kufanya operesheni. Tunafanya haya yote kwa njia ile ile ambayo tulifanya utaratibu huu kwa kazi HABARI: weka mshale kwenye shamba na uchague safu ya meza. Baada ya anwani ya safu kuingizwa kwenye shamba, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".



4. Matokeo yake yataonyeshwa mara moja kwenye kiini ambacho tumeelezea kwa yaliyomo katika kazi. Kama unaweza kuona, programu hiyo ilihesabu seli tu ambazo zina maadili. Seli tupu na vitu vyenye data ya maandishi hakujumuishwa katika hesabu.

Somo: Hesabu kazi katika Excel

Njia ya 4: mendeshaji wa COUNTIF

Tofauti na njia za zamani, kwa kutumia opereta KUTOKA hukuruhusu kuweka masharti ambayo yanahusiana na maadili ambayo yatashiriki katika hesabu. Seli zingine zote zitapuuzwa.

Operesheni KUTOKA pia nafasi kama kikundi cha takwimu za kazi za Excel. Kazi yake tu ni kuhesabu vitu visivyo na usawa kwa anuwai, na kwa upande wetu, kwenye safu ambayo inakidhi hali fulani. Syntax ya mwendeshaji huyu inatofautiana kabisa na kazi mbili zilizopita:

= COUNTIF (anuwai; kigezo)

Hoja "Mbuni" Imewakilishwa kama kiunga cha safu maalum ya seli, na kwa upande wetu, kwa safu.

Hoja "Furushi" inayo hali maalum. Hii inaweza kuwa nambari maalum ya nambari au maandishi, au dhamana iliyoainishwa na ishara zaidi (>), chini (<), sio sawa (), n.k.

Wacha tuhesabu ni seli ngapi zilizo na jina Nyama ziko kwenye safu ya kwanza ya meza.

1. Chagua kipengee kwenye karatasi ambapo matokeo ya data ya kumaliza yatatengenezwa. Bonyeza kwenye icon "Ingiza kazi".



2. Katika Mchawi wa kazi fanya mpito kwa kiwanja "Takwimu", chagua jina KUTOKA na bonyeza kitufe "Sawa".



3. Dirisha la hoja ya kazi imewashwa KUTOKA. Kama unavyoona, dirisha lina uwanja mbili unaofanana na hoja za kazi.

   Kwenye uwanja "Mbuni" kwa njia ile ile ambayo tumeelezea tayari zaidi ya mara moja, tunaingiza kuratibu za safu ya kwanza ya meza.

   Kwenye uwanja "Furushi" tunahitaji kuweka hali ya kuhesabu. Ingiza neno hapo Nyama.

   Baada ya mipangilio hapo juu kukamilika, bonyeza kitufe "Sawa".



4. Operesheni hufanya mahesabu na kuonyesha matokeo kwenye skrini. Kama unaweza kuona, kwenye safu iliyochaguliwa katika seli 63 ina neno Nyama.

Wacha tuibadilishe kazi hiyo kidogo. Sasa hebu tuhesabu idadi ya seli kwenye safu ile ile ambayo haina neno Nyama.

1. Tunachagua kiini ambapo tutatoa matokeo, na kwa njia iliyoelezwa hapo awali tunaita dirisha la hoja ya waendeshaji KUTOKA.

   Kwenye uwanja "Mbuni" tunaingiza kuratibu za safu wima ya kwanza ya meza ambayo tulichakata mapema.

   Kwenye uwanja "Furushi" ingiza msemo ufuatao:

   Nyama

   Hiyo ni, kigezo hiki kinaweka hali ambayo tunahesabu vitu vyote vilivyojazwa na data ambazo hazina neno Nyama. Ishara "" inamaanisha katika Excel sio sawa.

   Baada ya kuingia mipangilio hii kwenye madirisha ya hoja, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".



2. Matokeo huonyeshwa mara moja kwenye seli iliyoainishwa. Anaripoti kuwa kwenye safu iliyochaguliwa kuna vitu 190 vyenye data ambazo hazina neno Nyama.

Sasa hebu tufanye kwenye safu ya tatu ya jedwali hili hesabu ya maadili yote ambayo ni kubwa kuliko idadi ya 150.

1. Chagua kiini kuonyesha matokeo na nenda kwa dirisha la hoja ya kazi KUTOKA.

   Kwenye uwanja "Mbuni" ingiza kuratibu za safu ya tatu ya meza yetu.

   Kwenye uwanja "Furushi" andika hali ifuatayo:

   >150

   Hii inamaanisha kuwa programu itahesabu tu vitu vya safu ambavyo vina nambari zaidi ya 150.

   Ifuatayo, kama kawaida, bonyeza kitufe "Sawa".



2. Baada ya kuhesabu, Excel inaonyesha matokeo katika seli iliyoainishwa. Kama unaweza kuona, safu iliyochaguliwa ina maadili 82 ambayo yanazidi idadi ya 150.

Kwa hivyo, tunaona kwamba katika Excel kuna njia kadhaa za kuhesabu idadi ya maadili katika safu. Chaguo la chaguo fulani inategemea malengo maalum ya mtumiaji. Kwa hivyo, kiashiria kwenye bar ya hali hukuruhusu kuona tu idadi ya maadili yote kwenye safu bila kurekebisha matokeo; kazi HABARI hutoa fursa ya kurekebisha idadi yao katika seli tofauti; mwendeshaji ACCOUNT huhesabu tu vitu vyenye data ya nambari; na kazi KUTOKA Unaweza kuweka hali ngumu zaidi za kuhesabu mambo.